企业劳保用品管理制度

企业劳保用品管理制度第一章总则第一条目的与依据为保障员工在生产劳动过程中的安全与健康，规范劳动防护用品（以下简称“劳保用品”）的采购、发放、使用、管理等环节，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内所有从事生产经营活动的部门及全体员工。凡在本企业生产区域内作业的外来施工单位人员，其劳保用品管理可参照本制度或双方协议执行。第三条基本原则劳保用品管理遵循“安全第一、预防为主、按需配备、确保适用、责任明确、规范管理、员工为本、教育并重”的原则。企业为员工提供符合国家标准或行业标准的劳保用品，不得以货币或其他物品替代应当按规定配备的劳保用品。第二章组织机构与职责第四条管理部门及职责企业安全生产管理部门是劳保用品的归口管理部门，其主要职责包括：1.组织制定和修订本企业劳保用品管理制度及配备标准。2.根据各岗位劳动条件和国家相关标准，核定劳保用品的配备种类、规格、数量和发放周期。3.负责劳保用品采购计划的审核、供应商的资格审查与评价。4.监督劳保用品的采购、验收、储存、发放、使用、维护及报废等全过程管理。5.组织开展劳保用品相关知识的培训与教育，指导员工正确使用和维护劳保用品。6.定期对各部门劳保用品管理及使用情况进行检查与考核。第五条相关部门职责1.采购部门：根据审批后的采购计划，负责劳保用品的采购工作，确保采购的产品符合国家标准及企业要求，并对采购过程的合规性负责。2.财务部门：负责劳保用品采购资金的保障与核算，确保相关费用的合理支出。3.仓储部门：负责劳保用品的入库验收、妥善储存、台账管理和发放工作，确保账物相符，防止损坏、变质和失效。4.各生产车间/部门：负责本部门员工劳保用品的申领、分发、日常检查和使用监督，及时反馈员工对劳保用品的需求与使用情况，组织本部门员工参加劳保用品相关培训。5.人力资源部门：配合安全生产管理部门做好新员工入职时的劳保用品知识培训，并在员工岗位变动时，及时通知相关部门调整劳保用品的配备。第六条员工职责1.员工有权按照本制度规定领用和使用符合标准的劳保用品。2.员工应学习并掌握所领用劳保用品的正确使用方法、维护保养知识及注意事项。3.在作业过程中，必须按规定正确佩戴和使用劳保用品，不得随意丢弃、损坏或挪作他用。4.妥善保管个人劳保用品，如有损坏、遗失或失效，应及时向本部门负责人报告，并按规定程序申请补发或更换。5.发现劳保用品存在质量问题或不符合使用要求时，应立即停止使用并向本部门负责人及安全生产管理部门报告。第三章劳保用品的配备标准与范围第七条配备标准制定劳保用品的配备标准应依据国家劳动防护用品配备标准、行业规范以及各岗位的劳动强度、作业环境危害因素（如粉尘、噪音、高温、化学腐蚀、机械伤害等）进行科学制定。第八条配备范围1.头部防护：如安全帽，适用于可能发生物体打击、坠落或头部碰撞的作业岗位。2.眼部与面部防护：如防护眼镜、护目镜、面罩等，适用于存在飞溅物、粉尘、强光、化学烟雾等危害的作业岗位。3.听力防护：如耳塞、耳罩等，适用于噪音超过国家规定限值的作业岗位。4.呼吸防护：如防尘口罩、防毒面具等，适用于存在粉尘、有毒有害气体、蒸气或烟雾的作业岗位。5.手部防护：如防护手套（防割、防刺、防腐蚀、绝缘等），适用于接触锐器、化学品、高温、低温或需要绝缘的作业岗位。6.足部防护：如安全鞋（防砸、防穿刺、防滑、绝缘、耐酸碱等），适用于可能发生物体砸压、尖锐物穿刺、滑倒或接触化学品的作业岗位。7.身体防护：如防护服（防静电、防化、阻燃、隔热等）、安全带、安全网等，适用于特定危险作业环境。8.其他防护用品：根据作业需要配备的其他特殊防护用品，如反光背心、防寒服、雨衣雨鞋等。第九条标准的调整当国家或行业标准发生变化，或企业内部岗位作业环境、工艺发生重大改变时，安全生产管理部门应及时组织对劳保用品配备标准进行评估和调整。第四章劳保用品的采购与质量控制第十条采购计划各部门根据本部门员工人数、岗位情况及劳保用品发放周期，按月或按季度向安全生产管理部门提交劳保用品领用计划，安全生产管理部门审核汇总后，编制企业劳保用品采购计划，报分管领导审批。第十一条供应商选择采购部门应选择具有合法生产经营资格、信誉良好、产品质量稳定且能提供有效质量证明文件的供应商。优先选择获得相关质量管理体系认证的供应商，并建立合格供方名录。第十二条采购验收1.劳保用品到货后，采购部门应会同仓储部门、安全生产管理部门共同进行验收。2.验收内容包括：产品名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、生产许可证、产品合格证、安全鉴定证（特种劳动防护用品）等。3.对验收合格的劳保用品，方可办理入库手续；对不合格的产品，应拒绝接收，并及时通知供应商进行退换货处理。第五章劳保用品的发放与领用管理第十三条发放原则劳保用品实行按需发放、专人专管的原则。根据不同岗位的配备标准和发放周期进行发放，不得擅自扩大发放范围或提高发放标准。第十四条发放程序1.仓储部门根据审批后的领用计划和发放标准，定期（如每月固定日期）发放劳保用品。2.员工领用劳保用品时，需在领用登记台账上签字确认。3.新入职员工应在到岗后，由所在部门统一为其申领符合岗位要求的劳保用品。4.员工因岗位变动导致劳保用品配备标准发生变化的，原劳保用品（个人专用部分）可由个人继续使用，不足部分按新岗位标准补齐；不再需要的劳保用品应交回仓储部门。5.对于有使用期限的劳保用品，应在到期前及时安排发放新的用品。第十五条补发与更换1.劳保用品在正常使用期限内，因产品质量问题导致损坏或失效的，经安全生产管理部门确认后，可免费更换。2.因个人原因造成劳保用品损坏、遗失的，员工应按企业规定的赔偿标准支付费用后，方可申请补发。赔偿标准由安全生产管理部门会同财务部门制定。3.特殊情况下，如作业环境危害程度突然加剧，需临时增加或更换劳保用品的，由所在部门提出申请，经安全生产管理部门审核批准后，可予以补发或更换。第六章劳保用品的使用、佩戴与维护第十六条使用要求员工在作业前，必须对所领用的劳保用品进行检查，确保其完好有效。在作业过程中，必须严格按照操作规程和安全要求正确佩戴和使用，严禁违章操作。第十七条维护保养员工应按照产品说明书的要求，对可重复使用的劳保用品进行日常清洁和维护保养，确保其处于良好的使用状态。对于需要专业维护的特种劳保用品，由安全生产管理部门统一组织送修或更换。第十八条禁止行为严禁使用过期、失效、损坏或不合格的劳保用品；严禁擅自拆卸、改装劳保用品；严禁将劳保用品转借、赠送他人或用于非工作用途。第七章劳保用品的报废与更新第十九条报废条件符合下列条件之一的劳保用品，应予以报废：1.达到规定使用期限，经检查确认已无法继续安全使用的。2.因使用不当或意外损坏，导致其防护性能丧失或无法修复的。3.产品本身存在质量缺陷，或国家、行业已明令淘汰的。4.经专业检测机构检测，确认防护性能不符合安全标准要求的。第二十条报废处理报废的劳保用品由各部门统一回收，交至仓储部门登记造册，并由安全生产管理部门监督进行统一销毁或合规处置，严禁随意丢弃或流入市场。第八章培训与教育第二十一条培训内容安全生产管理部门应定期组织开展劳保用品相关知识的培训，培训内容包括：1.国家及地方关于劳保用品的法律法规和标准。2.本企业劳保用品管理制度及相关规定。3.各类劳保用品的防护原理、适用范围、正确佩戴和使用方法。4.劳保用品的日常检查、维护保养及储存方法。5.劳保用品失效或使用不当可能造成的危害及应急处置措施。第二十二条培训对象与频次1.新入职员工必须接受劳保用品基础知识培训，考核合格后方可上岗。2.在岗员工每年至少接受一次劳保用品使用技能的复训。3.对于接触新类型、新规格劳保用品的员工，或作业环境、工艺发生重大变化时，应及时进行专项培训。第九章监督检查与考核第二十三条日常检查各部门负责人应每日对本部门员工劳保用品的佩戴和使用情况进行检查；安全生产管理部门应定期或不定期对企业各部门劳保用品的管理、发放、使用、维护等情况进行监督检查。第二十四条专项检查在重大节假日前、季节性变化（如夏季防暑、冬季防寒）、以及开展专项安全活动期间，安全生产管理部门应组织对劳保用品的专项检查。第二十五条问题处理对检查中发现的问题，如劳保用品配备不齐全、质量不合格、员工使用不当等，应立即下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，并跟踪整改落实情况。第二十六条考核与奖惩劳保用品管理工作纳入企业安全生产责任制考核体系。对在劳保用品管理工作中认真负责、成效显著的部门和个人，给予表彰或奖励；