迎新晚会赞助项目合作合同协议书范本

甲方（主办方）：[此处填写主办方全称，例如：XX大学学生会/XX学院学生会]法定代表人/负责人：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]通讯地址：[详细地址]乙方（赞助商）：[此处填写赞助商全称]法定代表人/负责人：[姓名]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]通讯地址：[详细地址]为共同打造一场圆满成功、富有影响力的[晚会全称，例如：XX大学XXXX级迎新晚会]（以下简称“本次晚会”），甲乙双方本着“平等互利、友好协商、共同发展”的原则，就乙方赞助本次晚会相关事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、合作项目与背景1.晚会名称：[晚会全称]2.晚会时间：[YYYY年MM月DD日]（具体时间待定，将提前通知乙方）3.晚会地点：[例如：学校大礼堂/XX体育馆]4.晚会主题（可选）：[例如：“新起点，新梦想”]5.主办方：[甲方全称]6.承办方（如有）：[承办方全称]7.晚会主要内容：文艺表演、互动游戏、新生欢迎仪式等，旨在丰富校园文化生活，欢迎新同学，展示学子风采。二、合作内容与方式（一）赞助内容乙方同意为本次晚会提供以下形式的赞助：1.现金赞助：人民币[具体金额，建议用中文大写及阿拉伯数字同时标注]元（¥[阿拉伯数字]）。2.实物/服务赞助：*[物品/服务名称1]，数量：[数量]，预估价值：[价值]*[物品/服务名称2]，数量：[数量]，预估价值：[价值]*（其他实物或服务，可根据实际情况增减）上述实物/服务赞助总价值为人民币[总价值，建议用中文大写及阿拉伯数字同时标注]元（¥[阿拉伯数字]）。3.赞助总额：乙方提供的现金及实物/服务赞助总价值共计人民币[总金额，建议用中文大写及阿拉伯数字同时标注]元（¥[阿拉伯数字]）。（二）赞助回报作为对乙方上述赞助的回报，甲方同意在本次晚会及相关宣传活动中为乙方提供以下宣传推广服务（具体回报内容及数量/规格由双方根据赞助级别协商确定，并可作为本合同附件）：1.冠名权/联合主办权（如适用）：*[例如：晚会总冠名，晚会名称将包含乙方指定品牌/名称，即“[乙方品牌/名称]之夜——XX大学XXXX级迎新晚会”]*[例如：作为联合主办单位之一，在相关宣传物料中体现]2.现场广告展示：*舞台背景板：显著位置印有乙方企业LOGO及名称。*横幅/易拉宝：在晚会现场内外指定位置悬挂/摆放带有乙方LOGO及宣传语的横幅/易拉宝[数量]个。*电子屏播放：晚会开场前、中场休息或结束后播放乙方企业宣传片（时长[时长]，由乙方提供，甲方审核）或滚动播放乙方LOGO。*节目单/门票：内页/背面印有乙方广告或LOGO。*现场产品展示/体验区（如适用）：为乙方提供[面积/位置描述]的区域用于产品展示或互动体验（具体细节另行协商）。*座椅/地贴广告（如适用）：在观众座椅或地面设置乙方相关标识。3.宣传品植入：*校园海报/宣传单页：在校园内张贴的晚会海报及派发的宣传单页上印有乙方LOGO及赞助鸣谢。*官方新媒体平台推广：*[例如：为乙方撰写[数量]篇单独的推广推文或在相关推文中进行重点介绍]*校园广播/电视台（如适用）：在晚会宣传期间，通过校园广播/电视台进行乙方赞助鸣谢。4.活动互动：*致辞机会：邀请乙方代表在晚会现场[例如：开场/特定环节]进行时长[时长]的致辞。*抽奖/互动环节：晚会抽奖环节奖品由乙方提供，主持人将特别鸣谢；或设置与乙方产品/服务相关的互动游戏。*鸣谢：晚会主持人在晚会开场、中场、结束等环节多次口头鸣谢乙方的大力支持。5.媒体曝光：*邀请校内外媒体报道晚会时，将乙方作为赞助商予以提及（具体报道效果不做承诺）。6.数据反馈与后续合作：*优先考虑乙方作为甲方未来其他活动的合作伙伴。7.其他约定回报：[双方协商确定的其他具体回报条款]三、合作期限本合同合作期限自双方签署之日起至本次晚会举办完毕且双方履行完本合同约定的全部权利义务之日止。四、费用支付与结算1.现金支付：*乙方应在本合同签订后[天数]个工作日内，向甲方支付现金赞助总额的[百分比]%作为预付款，即人民币[金额]元。*剩余[百分比]%现金赞助，即人民币[金额]元，应在本次晚会举办前[天数]个工作日内支付完毕。*甲方收款账户信息：户名：[甲方收款账户名称]开户行：[开户银行全称]账号：[银行账号]（如甲方为学生组织无对公账户，可协商打入指定负责人个人账户并出具相关证明）2.实物/服务交付：*乙方承诺于本次晚会举办前[天数]个工作日内，将本合同约定的全部实物赞助物品及相关宣传物料（如宣传片、LOGO源文件等）送达甲方指定地点：[详细地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话号码]。*甲方收到实物后，应在[天数]个工作日内进行验收，并向乙方出具验收凭证（可通过邮件、微信等书面形式）。五、双方的权利与义务（一）甲方的权利与义务1.按照本合同约定，按时、按质、按量为乙方提供各项赞助回报服务。2.负责本次晚会的整体策划、组织、执行与安全保障工作。3.有权对乙方提供的宣传物料（如LOGO、宣传片、广告语等）进行内容审核，确保其符合法律法规及校园文化建设要求，对不符合要求的物料，甲方有权要求乙方修改。4.应在收到乙方支付的款项或实物后，按照约定提供相应的收款凭证或验收凭证。5.晚会结束后，按约定向乙方提供晚会总结报告及相关资料。6.未经乙方书面同意，不得擅自将乙方提供的商业秘密（包括但不限于产品信息、营销方案、客户资料等）泄露给第三方。（二）乙方的权利与义务1.按照本合同约定，及时足额支付赞助款项及提供实物/服务赞助。2.保证所提供的宣传物料内容真实、合法，不侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于知识产权、肖像权等），如因此产生任何纠纷，由乙方承担全部责任。3.有权对甲方履行本合同约定的赞助回报义务进行监督和检查，如发现问题有权要求甲方及时整改。4.如乙方需在晚会现场进行产品展示、派发礼品等活动，应提前与甲方协商，并遵守甲方的场地管理规定。5.未经甲方书面同意，不得擅自使用本次晚会的名称、LOGO、影像资料等用于本合同约定之外的其他商业宣传活动。6.配合甲方的晚会筹备工作，及时提供甲方所需的相关资料。六、保密条款1.甲乙双方应对本合同内容及在合作过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、经营信息等承担保密义务。2.除非法律法规要求或经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。3.本保密义务在本合同终止后[年限，例如：两]年内持续有效。七、知识产权1.甲方拥有本次晚会的整体策划方案、晚会名称、Logo（如非总冠名）、现场布置方案等相关知识产权。2.乙方拥有其提供的企业LOGO、商标、产品信息、宣传资料等的知识产权。3.甲方仅可在本次晚会相关的宣传推广活动中，依据本合同约定使用乙方提供的知识产权素材。乙方仅可在本合同约定的范围内提及或使用与本次晚会相关的名义。八、违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未能按照本合同约定提供赞助回报服务，经乙方书面催告后[天数]日内仍未改正的，乙方有权要求甲方退还相应比例的赞助款项，并可要求甲方承担不超过未履行回报价值[百分比]%的违约金。*若因甲方原因导致晚会取消或未能如期举办，甲方应全额退还乙方已支付的现金赞助款项，并返还未使用的实物赞助（如有），或与乙方协商其他补救措施。2.乙方违约责任：*若乙方未能按时足额支付赞助款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额[千分之几]的违约金。逾期超过[天数]日的，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方支付已产生的实际费用，乙方已支付的款项不予退还。*若乙方未能按时交付实物/服务赞助或所提供的实物/服务与约定不符，经甲方书面催告后[天数]日内仍未改正的，甲方有权相应扣减或取消对应的赞助回报，并可要求乙方承担相应的违约责任。*若乙方提供的宣传物料侵犯第三方权益，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应承担由此造成的全部赔偿责任。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在不可抗力发生后[天数]日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除本合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。十、争议解决1.本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。十一、其他约定1.本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，修改或补充文件与本合同具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，由双方另行友好协商，并可签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同自双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章，如为学生组织，可由负责人签字并加盖组织印章或按指印）之日起生效。4.本合同一式[份数，通常为肆份]，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。5.本合同附件（如有《赞助回报细则确认表》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（主办方）：（盖章/签字）法定代表人/负责人或授权代表（签字）：日期：年月日乙方