大型展览会布展及安全保障工作方案

大型展览会布展及安全保障工作方案一、总则（一）方案目的为确保本次大型展览会布展工作规范、有序、高效进行，保障展会期间人员、展品及设施设备的安全，营造安全、和谐、专业的展览环境，特制定本方案。（二）适用范围本方案适用于本次展览会从布展准备、现场搭建、展品摆放、开幕式直至撤展全过程的各项组织管理及安全保障工作。所有参与布展的施工单位、参展商、工作人员及相关方均须严格遵守本方案规定。（三）工作原则1.安全第一，预防为主：将安全工作置于首位，强化风险意识，落实各项预防措施，杜绝安全事故发生。2.统一指挥，分工负责：建立健全组织领导机构，明确各部门及人员职责，协同配合，确保各项工作落到实处。3.规范管理，精细操作：严格遵循布展规范和安全标准，注重细节管理，提升布展质量与安全保障水平。4.快速响应，有效处置：针对可能发生的突发事件，制定应急预案，确保一旦发生情况能迅速响应、妥善处置。二、组织领导与职责分工（一）成立展览会工作领导小组由主办单位主要领导担任组长，相关协办单位、承办单位负责人为副组长及成员。领导小组负责统筹协调布展及安全保障工作的重大事项决策、总体部署和监督检查。（二）设立专项工作小组在领导小组下设若干专项工作小组，具体负责各项工作的实施：1.综合协调组：负责总体协调、信息传达、进度跟踪、文档管理及后勤保障。2.布展实施组：负责制定布展计划、施工管理、展位搭建指导、展具管理、现场布置及撤展组织。3.安全保障组：负责制定安全保障方案及应急预案、消防安全、治安防范、用电安全、结构安全检查、应急处置及医疗救护协调。4.宣传接待组：负责展会宣传、媒体对接、参展商及观众引导、咨询服务等。各小组明确组长、副组长及成员，制定详细工作职责清单，确保责任到人。三、布展工作实施（一）布展前准备阶段1.图纸审核与确认：组织专业人员对特装展位设计图纸、施工方案进行严格审核，重点审查结构安全性、消防符合性、材料环保性及是否符合展会整体规划。审核通过后方可施工。2.施工单位资质审查：对特装展位搭建商及主场承建商的资质、业绩、安全生产许可等进行审查备案，确保施工单位具备相应能力。3.制定布展手册：编制详尽的《参展商布展手册》，明确布展时间、地点、流程、规范、收费标准、安全须知、注意事项及联系人等信息，提前发放给各参展商及施工单位。4.场地交接与确认：组织相关方进行展览场地的交接，明确水电接驳点、消防通道、功能区域划分，对场地基础条件进行检查确认并记录。5.物料与人员准备：协调施工单位、参展商做好搭建材料、展品、工具等的运输、仓储计划。对所有进入展区的施工人员进行登记备案，发放施工证件。（二）布展期间实施阶段1.施工管理：*严格执行布展时间表，明确进场、施工、加班、离场的时间节点。*所有施工人员须佩戴有效证件，服从现场管理人员调度。*规范材料堆放与垃圾清运，保持施工通道畅通，做到工完场清。*加强对施工噪音、粉尘的控制，避免影响周边环境。2.搭建标准与质量把控：*严格按照审核通过的图纸施工，不得擅自更改结构、尺寸及使用材料。*确保展位搭建牢固稳定，符合荷载要求，玻璃幕墙、高空悬挂物等须采取有效安全措施。*选用环保、防火材料，严禁使用易燃、有毒及国家明令禁止的材料。3.进度控制与协调：*布展实施组每日巡查各展位搭建进度，及时协调解决施工中出现的问题。*定期召开现场协调会，通报进展，处理矛盾，确保整体进度。*设立现场服务点，提供咨询、协调、应急等服务。4.水电及特殊设施管理：*专业电工负责水电接驳，确保符合安全规范，严禁私拉乱接。*对使用特种设备（如叉车、升降机）的单位，须查验其操作资质。（三）布展验收与撤展阶段1.布展验收：*布展结束后，由布展实施组、安全保障组联合对所有展位进行全面验收。*验收内容包括结构安全、消防安全、展品摆放、环境卫生、用电安全等。*对不合格项提出整改意见，限期整改，直至验收合格。2.撤展组织：*制定详细撤展计划，明确撤展时间、顺序、物品清运路线及堆放区域。*参展商须在规定时间内完成展品撤离和展位拆除，不得损坏场地设施。*主场承建商负责公共区域的拆除与恢复工作，确保场地完好交还。*加强撤展期间的安全管理，防止发生坍塌、坠落等事故。四、安全保障工作（一）组织保障与制度建设1.成立安全工作小组，由领导小组副组长直接负责，制定安全工作责任制，将安全责任落实到每个环节、每个岗位。2.制定完善的《展览会安全保障方案》、《消防安全应急预案》、《人员疏散应急预案》、《医疗急救应急预案》、《突发治安事件应急预案》等，并组织演练。3.建立健全各项安全管理制度，包括入场安检、消防安全管理、用电安全管理、施工安全管理、展品安全管理等。（二）重点领域安全管理1.消防安全：*严格执行消防法规，确保消防通道、安全出口畅通无阻，消防设施器材完好有效。*展位搭建不得占用、堵塞消防通道，不得遮挡消防设施和疏散指示标志。*施工现场严禁吸烟，动火作业须办理审批手续，配备灭火器材，并有专人监护。*组织对参展商及施工人员进行消防安全知识宣传教育。2.用电安全：*电气线路敷设须规范，使用合格电器产品，大功率设备须单独回路。*电工须持证上岗，定期对用电设施进行检查，发现隐患立即整改。*闭馆前须切断所有非必要电源。3.结构安全：*对特装展位结构进行重点检查，特别是高大展位、异形展位的稳定性。*禁止在展厅主体结构（柱、梁、地面、墙面）上随意打孔、焊接、悬挂重物。4.展品与财物安全：*参展商负责自身展品的安全管理，贵重展品建议投保或采取防盗措施。*加强夜间及非开放时间的安保巡逻。5.人员安全：*对施工人员进行安全教育培训，高空作业须系好安全带，设置警示标志。*合理规划人流路线，避免拥挤、踩踏。*配备医疗急救人员和急救药品，设立医疗服务点。6.治安与应急：*配合公安部门做好治安防范工作，必要时聘请专业保安队伍。*建立应急指挥体系，确保应急通讯畅通，一旦发生突发事件，立即启动预案，快速处置。（三）安全检查与监督1.日常巡查：安全保障组每日对展区进行不间断巡查，重点检查消防、用电、结构、通道等安全状况。2.专项检查：在布展高峰期、开展前等关键节点，组织开展专项安全检查，及时消除隐患。3.联合检查：配合消防、公安、质监等部门进行联合安全检查，对检查发现的问题，限期整改到位。五、工作要求与保障措施（一）工作要求1.高度重视，落实责任：各相关单位及人员要充分认识布展及安全保障工作的重要性，将各项责任落到实处。2.加强协调，密切配合：各工作小组之间要加强沟通，密切协作，形成工作合力，确保信息畅通、行动一致。3.严格标准，规范操作：严格按照国家法律法规、行业标准及本方案要求开展工作，杜绝违规操作。4.强化值守，信息畅通：布展及展会期间，实行领导带班和24小时值班制度，确保突发情况能及时上报和处置。（二）保障措施1.人员保障：配备足够数量的专业技术人员、管理人员和服务人员，确保各项工作有人抓、有人管。2.物资保障：提前准备好消防器材、通讯设备、照明设备、应急药品、安保器材等必要物资。3.经费保障：安排专项经费，保障布展搭建、安全检