医院健康促进例会会议制度范文

一、总则（一）目的依据为规范医院健康促进工作的常态化管理，加强各部门间的沟通协作，及时总结经验、发现问题、优化策略，确保医院健康促进各项工作有序、有效开展，提升全院职工及患者、社区居民的健康素养，依据国家及地方关于健康促进工作的相关政策与要求，结合本院实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院健康促进工作领导小组及各相关科室、部门的健康促进例会（以下简称“例会”）。（三）会议性质例会是医院健康促进工作的常规议事、协调、决策与信息交流机制，旨在统一思想、明确任务、凝聚共识、推动落实。（四）基本原则例会应遵循定期召开、务实高效、问题导向、民主集中、注重实效的原则。二、组织领导与职责（一）会议召集例会由医院健康促进工作领导小组（或指定牵头科室，如预防保健科、公共卫生科或健康教育科）负责召集和组织。（二）参会人员1.固定参会人员：医院健康促进工作领导小组组长、副组长及成员；各临床科室、医技科室、行政职能部门（如医务、护理、院感、宣传、后勤等）健康促进工作负责人或指定联络员。2.列席参会人员：根据会议议题需要，可邀请相关科室人员、专家、社区代表或患者代表列席。3.会议主持：一般由健康促进工作领导小组组长或副组长主持，也可委托牵头科室负责人主持。（三）主要职责1.健康促进工作领导小组：审定健康促进工作规划与年度计划；审议例会重要议题与决议；协调解决健康促进工作中的重大问题；提供必要的资源支持。2.牵头科室：负责例会的具体组织工作，包括会议方案拟定、议题收集与整理、会议通知、材料准备、会议记录、决议事项的跟踪督办与反馈；牵头落实例会确定的各项工作任务。3.各参会科室/部门：汇报本科室/部门健康促进工作进展、成效与困难；积极参与议题讨论，建言献策；认真执行例会决议，落实相关工作任务，并及时反馈执行情况。三、会议内容与议题例会主要围绕以下内容展开，具体议题可根据阶段性工作重点进行调整：1.传达学习：传达上级部门关于健康促进工作的最新政策、文件精神及工作要求。2.工作汇报：各相关科室/部门汇报阶段性健康促进工作开展情况、取得的成效、存在的问题与下一步工作计划。3.计划审议：讨论和审议医院及各科室健康促进年度工作计划、阶段性实施方案、重要活动方案等。4.问题分析：针对健康促进工作中存在的重点、难点问题进行深入分析与研讨，提出解决方案或改进措施。5.经验交流：分享健康促进工作中的成功经验、创新做法及典型案例。6.培训研讨：根据需要组织开展健康促进专业知识、技能培训或专题研讨。7.信息通报：通报医院健康促进工作考核评估结果、上级检查反馈情况、媒体报道等相关信息。8.其他事项：研究部署其他需要例会讨论决定的健康促进相关重要事项。四、会议频次与时间地点（一）会议频次例会原则上每月或每两月召开一次。遇有重大事项或紧急工作部署，可临时召开专题会议。（二）时间地点例会的具体时间、地点由牵头科室根据工作安排提前确定并通知。五、会议组织与程序（一）会前准备1.议题征集：牵头科室于会议前一周向各相关科室/部门征集会议议题及需要提交讨论的材料。2.议题审定：牵头科室汇总议题后，报请会议主持人审定，确定会议主要议题和议程。3.会议通知：牵头科室提前至少三个工作日发出会议通知，明确会议时间、地点、主要议题、参会人员及相关准备要求（如汇报材料电子版提前报送）。4.材料准备：参会人员根据会议议题和要求，提前准备相关汇报材料、数据或案例，力求简明扼要、重点突出。（二）会议主持会议主持人负责把握会议方向，引导议题讨论，控制会议时间，确保会议高效有序进行，并对讨论事项进行总结，形成明确意见或决议。（三）会议议程1.主持人宣布会议开始，说明会议议题和议程。2.按既定议程依次进行议题讨论、工作汇报等。3.主持人进行会议总结，明确决议事项、责任分工和完成时限。4.宣布会议结束。（四）会议纪律参会人员应准时参会，确有特殊情况不能参会者，需提前向会议主持人或牵头科室履行书面请假手续，并可根据情况委派代表参加。会议期间应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静，积极发言，集中精力讨论议题。六、会议记录与决议落实（一）会议记录1.牵头科室指定专人担任会议记录员，负责准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、记录人、参会人员（及缺席人员和原因）、会议议题、主要发言要点、讨论情况、形成的决议、明确的工作任务、责任科室/部门及完成时限等。2.会议记录应在会议结束后三个工作日内整理完毕，经主持人审签后存档。（二）会议纪要重要例会应形成会议纪要。会议纪要由牵头科室根据会议记录整理，内容应简明扼要、条理清晰、重点突出，经主持人审签后，按规定范围分发至各相关科室/部门。（三）决议落实与督办1.各责任科室/部门应按照会议决议或纪要要求，认真组织落实相关工作任务，并在规定时限内完成。2.牵头科室负责对会议决议事项的落实情况进行跟踪、督促和检查，并在下一次例会上通报进展情况。对未能按时完成的事项，需查明原因，并督促限期整改。七、保障措施与要求（一）组织保障医院健康促进工作领导小组应加强对例会工作的领导与支持，确保例会制度的严格执行。各科室/部门负责人应高度重视，指定专人负责此项工作。（二）制度保障本制度为医院健康促进工作的基本议事规则，各相关科室/部门应严格遵守。（三）信息保障建立健全健康促进工作信息报送机制，确保例会所需数据、材料的及时、准确、完整。（四）档案管理例会的通知、议程、汇报材料、会议记录、会议纪要等相关文件材料，由牵头科室按年度整理归档，妥善保存。（五）效果评估定期对例会制度的执行情况、会议效率