生产进度协调会议程与周例会制度

生产进度协调会议程与周例会制度一、生产进度协调会议程生产进度协调会是确保生产流程顺畅、及时解决跨部门问题的核心沟通平台。其议程应紧凑高效，聚焦实际问题，推动决策与行动。（一）会议准备阶段（会前1-2天）1.资料收集与分发：*生产部门需整理上周生产计划完成情况、本周生产计划、关键工序进度、在制品库存、以及当前面临的主要问题点清单，并形成初步报告。*计划部门需提供主生产计划的调整信息、物料需求计划的执行状况及潜在风险。*采购部门需确认关键物料的到货情况、供应商交期问题及应对措施。*设备管理部门需汇报主要生产设备的运行状况、维护计划及可能影响生产的因素。*质量控制部门需提供近期产品质量状况、关键质量问题及改进措施。*上述资料应提前分发至各参会单位，以便参会人员提前审阅，做好发言准备。（二）会议召开（通常为每周固定时间，如周一上午）1.会议开场（5-10分钟）：*主持人（通常为生产部经理或生产副总）宣布会议开始，明确会议目的、议程及预计时长。*简要重申上周会议决议的执行情况，特别是未完成事项的原因。2.生产进度汇报（20-30分钟）：*生产部门：详细汇报上周生产任务的实际完成情况（与计划对比，说明达成率、未完成订单明细及原因分析）；本周生产计划的当前执行进度，包括各主要产品线、关键工单的进展；生产过程中出现的异常情况（如设备故障、人员短缺、工艺问题等）及其对进度的影响程度。*计划部门：汇报整体生产计划的平衡性，物料齐套率对生产的影响，以及根据实际情况是否需要调整后续计划。3.相关部门工作汇报与问题反馈（30-40分钟）：*采购部门：汇报关键物料、零部件的采购进度，供应商的交付情况，存在的供应风险及已采取/拟采取的应对措施。对生产部门提出的物料需求问题进行回应。*仓库/物流部门：汇报原材料、半成品、成品的库存水平，物料收发存管理情况，确保生产物料的及时配送。*技术/工艺部门：对生产中出现的技术难题、工艺瓶颈提供支持方案，汇报工艺改进项目的进展，确认是否存在影响生产的技术因素。*质量控制部门：通报近期产品质量检验结果，关键质量问题的处理进展，以及为保证质量而采取的临时措施对生产效率的影响。*设备管理部门：汇报主要生产设备的运行状态，预防性维护计划的执行情况，近期设备故障的处理情况及预防措施，确保设备有效作业率。4.问题研讨与协调决策（40-60分钟）：*针对生产部门及其他部门提出的问题，特别是影响当前生产进度的瓶颈问题，组织各相关方进行深入研讨。*明确问题的责任部门、根本原因。*共同商议解决方案，制定具体的行动计划，包括：行动内容、负责部门/责任人、完成时限、所需资源支持。*对于跨部门协作事项，明确牵头部门和配合部门的职责。*主持人需引导讨论方向，确保会议聚焦问题解决，避免无关话题，必要时做出决策。5.本周重点工作部署与资源协调（15-20分钟）：*主持人根据讨论结果，结合本周生产计划，明确各部门在本周生产工作中的重点任务和目标。*对会议中确定的行动计划进行汇总，确保资源（人力、物力、财力）得到合理调配和保障。6.会议总结与结束（5-10分钟）：*主持人总结本次会议的主要内容、达成的共识、形成的决议以及各项行动措施。*再次明确各项任务的负责人和完成时限。*提醒各部门关注后续执行过程中的关键点。*确认下次会议的时间和主要议题（如需）。*宣布会议结束。（三）会议后续工作1.会议纪要整理与分发：*会议记录员需在会议结束后一个工作日内完成会议纪要的整理。*会议纪要应清晰、准确地记录会议主要内容、讨论结果、形成的决议、各项行动项（包括任务描述、责任人、完成时限）。*会议纪要经主持人审核后，分发至所有参会人员及相关决策层。2.决议执行与跟踪：*各责任部门严格按照会议决议和行动项要求，组织落实各项工作。*生产部或指定的协调员负责对行动项的执行情况进行跟踪、督促和反馈。*对于执行过程中遇到的新问题，应及时反馈给相关领导和协调人，必要时可临时组织专题协调会。二、周例会制度为确保生产进度协调会议的规范性和有效性，特制定以下周例会制度：1.会议目的：*确保生产计划的有效执行，及时掌握生产动态。*协调解决生产过程中出现的各类问题，消除生产瓶颈。*促进各相关部门之间的沟通与协作，提高整体运营效率。*总结经验教训，持续改进生产管理水平。2.参会人员：*主持人：生产部经理或生产副总。*固定参会部门及人员：生产部主管/调度、计划部代表、采购部代表、仓库主管、技术/工艺部代表、质量部代表、设备部代表。*列席人员：根据当周议题需要，可邀请销售部、财务部或其他相关部门人员列席。*记录员：指定专人（通常为生产部文员或计划部文员）负责会议记录。3.会议时间与地点：*时间：每周固定，例如每周一上午9:00-10:30（可根据企业实际情况调整）。*地点：固定会议室，确保投影、网络等设备可用。4.会议纪律：*各参会人员需准时出席，如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排部门其他负责人代为参会。*会议期间应将手机调至静音或震动状态，避免无关干扰。*发言应围绕议题，简明扼要，避免跑题和冗长讨论。*尊重他人意见，积极参与讨论，寻求共识。5.决议执行与跟踪：*会议形成的各项决议和行动项是各部门必须执行的指令。*各责任人需在规定时限内完成所承担的任务，并及时反馈进展。*生产部负责对决议执行情况进行汇总和跟踪，在下一次例会上通报。对于未能按时完成的事项，需说明原因，并重新明确完成时间。6.会议记录管理：*会议记录应完整、准确、规范，包括会议时间、地点、参会人员、议题、主要发言要点、决议事项、行动项（任务、责任人、完成时间）等。*会议纪要经主持人签字确认后，应在规定时间内（如会后一个工作日）分发至相关部门和人员。*会议记录作为重要的管理文件，应妥善存档，以备查阅。三、制度的持续优化生产进度协调会议程与周例会制度并非一成不变，企业应根据自身发展阶段、生产规模、产品特点以及内外部环境的变化，定期（如每季度或每半年）对该制度的执行效果进行评估和回顾。广泛听取各参会部门的意见和建议，对议程设置、会议效率、决议执行力等方面进行持续改进，确保其始终适应企业生产管理的实际需求，真正发挥其应有的作