公司办公室搬迁协议模板

甲方（委托方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码：联系地址：联系电话：乙方（承接方）：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码：联系地址：联系电话：资质证明：（如营业执照、相关行业许可等，乙方应确保其具备提供本协议约定服务的合法资质）甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方承办其办公室搬迁事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。一、服务内容与范围1.搬迁地点：*原址（出发地）：*新址（目的地）：2.搬迁物品：甲方办公室内的办公设备、办公家具、文件资料、IT设备（包括但不限于电脑、打印机、服务器等，具体以双方确认的《物品搬迁清单》为准）。*（可另附《物品搬迁清单》作为本协议附件一）3.服务项目：乙方应提供以下服务，具体细节双方可另行协商并在《搬迁方案确认书》中明确（该确认书作为本协议附件二）：*物品清点与包装：乙方负责对甲方指定搬迁物品进行清点、登记，并根据物品特性采用适当材料进行专业包装，确保物品在运输过程中的安全。对于贵重、精密或易损物品，乙方应采取特别的保护措施。*运输：乙方负责将已包装的物品从甲方原址安全、准时地运输至新址。乙方应提供符合运输要求的车辆及专业人员。*装卸与搬运：乙方负责物品在原址的拆卸（如需）、装车，以及在新址的卸车、搬运至指定区域。*拆包与就位：乙方负责对包装物品进行拆包，并根据甲方要求将办公家具、设备等摆放至指定位置（简单就位，复杂安装可另行约定）。*包装材料清理：搬迁完成后，乙方负责清理新址现场的包装废弃物。*其他约定服务：（如：IT设备的简单安装调试、旧址废弃物清理等，双方可在此处明确）二、服务期限1.协议有效期：自本协议双方签字盖章之日起，至本次搬迁服务全部完成且双方无任何遗留争议之日止。2.搬迁实施时间：*计划开始时间：年月日时*计划完成时间：年月日时*（具体时间可根据甲方需求及乙方安排，在《搬迁方案确认书》中进一步细化，包括是否需要在非工作时间或节假日进行）三、费用及支付方式1.搬迁总费用：经双方协商确认，本次办公室搬迁服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用已包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的一切费用，包括但不限于人工费、材料费、运输费、管理费、利润、税金及其他相关费用，除本协议另有明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。*（费用明细可另附《搬迁费用预算表》作为本协议附件三，明确各项服务的具体收费标准和金额）2.支付方式：*预付款：本协议签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付搬迁总费用的[百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。*进度款（如适用）：（根据搬迁阶段或双方约定，可设置进度款支付节点及金额）*尾款：本次搬迁服务全部完成，经甲方验收合格后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币[具体金额]元。3.收款账户信息：*开户名：*开户行：*账号：4.发票：乙方应在甲方支付各期款项前，向甲方提供等额合法的增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权顺延付款时间，且不承担逾期付款责任。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务：*权利：*有权对乙方的搬迁服务过程进行必要的指导和监督，并对乙方的服务质量提出意见。*有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、内容和标准完成搬迁服务。*对于搬迁过程中发生的物品损坏、丢失等情况，有权按照本协议约定向乙方提出索赔。*在乙方完成全部服务并经甲方验收合格后，按照协议约定支付相应款项。*义务：*负责在搬迁前[具体天数]日向乙方提供准确的原址及新址平面图、水电布局图（如需），并指明物品摆放位置。*负责在搬迁开始前，对其所有物品进行整理、归类，清空抽屉、柜子等（除双方另有约定外），对于涉密文件资料或贵重物品，甲方应自行妥善保管或安排专人监督乙方处理。*负责协调原址及新址物业，确保乙方车辆及人员能够顺利进出、装卸货物，并提供必要的搬运通道、电梯使用权限等便利条件，相关费用由[甲方/乙方]承担。*指派专人（姓名：，联系方式：）作为甲方代表，全程协调、配合乙方的搬迁工作，负责与乙方的日常沟通、问题处理及相关文件的签署确认。*按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。*负责新址的场地准备工作，确保在乙方进场前达到搬迁条件。2.乙方权利与义务：*权利：*有权按照本协议约定，要求甲方提供必要的配合与协助。*在完成约定服务并经甲方验收合格后，有权按照协议约定收取服务费用。*义务：*负责制定详细的《搬迁方案确认书》，并提交甲方审核确认。方案应包括但不限于：人员配备、设备安排、搬迁流程、时间表、安全保障措施、应急预案等。*保证指派的搬迁人员均经过专业培训，具备相应的技能和经验，并统一着装、佩戴工牌。*负责提供符合安全标准的包装材料、运输工具和装卸设备，并确保其处于良好工作状态。*严格按照经甲方确认的《搬迁方案确认书》及本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求组织实施搬迁工作。*对搬迁全过程的物品安全负总责，采取一切必要措施防止物品在包装、运输、装卸过程中发生损坏、丢失、污染等情况。如因乙方原因造成甲方物品损坏或丢失的，应按照本协议第五条约定承担赔偿责任。*严格遵守甲方原址及新址物业的管理规定，文明施工，保持现场整洁。*负责搬迁过程中的人身及财产安全，承担因乙方原因造成的任何安全事故责任及因此产生的一切损失。*指派专人（姓名：，联系方式：）作为乙方项目负责人，全程与甲方代表对接，及时沟通解决搬迁过程中出现的问题。*购买足额的货物运输险及意外伤害险，以保障搬迁过程中的财产及人员安全。*遵守国家及地方相关法律法规的规定，合法经营，依法纳税。五、物品损坏与丢失的赔偿1.责任认定：在搬迁服务过程中，如因乙方操作不当、管理不善等原因造成甲方物品损坏、丢失或无法正常使用的，经双方现场确认属实后，乙方应承担相应的赔偿责任。2.赔偿方式与标准：*轻微损坏：对于可修复的轻微损坏，乙方应负责在合理期限内修复，或承担修复费用。*严重损坏或丢失：对于严重损坏导致无法修复或物品丢失的，双方应根据物品的实际价值（可参考甲方提供的采购凭证、折旧说明或双方协商评估价值）进行赔偿。赔偿金额最高不超过本协议约定的搬迁总费用的[百分比]%。*贵重物品特别约定：对于甲方声明的单件价值超过[具体金额]元的贵重物品（可另附《贵重物品清单》作为本协议附件四），乙方应采取特殊保护措施，并可根据物品价值协商增加保险费用或单独约定更高的赔偿限额。如未事先声明或未约定，仍按前款标准执行。3.索赔时限：甲方应在搬迁服务完成后[具体天数]日内，就发现的物品损坏或丢失情况向乙方提出书面索赔通知，并提供相关证据。逾期未提出的，视为甲方对物品状况无异议。六、违约责任1.甲方违约责任：*若甲方未按本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[千分之几]的违约金，但累计违约金总额不超过逾期付款金额的[百分比]%。*若因甲方原因导致搬迁工作无法按计划进行或延误（如未能及时清空物品、未能提供必要配合等），乙方有权顺延搬迁时间，因此造成的额外费用（如人工窝工费、车辆滞期费等）由甲方承担。2.乙方违约责任：*若乙方未能按本协议约定的时间完成全部搬迁服务，每逾期一日，应向甲方支付搬迁总费用[千分之几]的违约金，但累计违约金总额不超过搬迁总费用的[百分比]%。若逾期超过[具体天数]日，或因乙方原因导致搬迁工作严重受阻、无法继续进行的，甲方有权单方解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。*若乙方提供的服务质量未达到本协议约定标准或《搬迁方案确认书》的要求，经甲方指出后，乙方应在合理期限内采取补救措施，直至达到要求。若经补救仍无法达到要求，甲方有权酌情扣减相应服务费用，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失。*乙方违反本协议其他任何约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。七、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时，应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行协议，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为等。八、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/协议签订地]人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。九、其他约定1.保密义务：乙方对于在搬迁服务过程中知悉的甲方商业秘密（包括但不限于文件资料内容、经营信息、客户信息等）负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[具体年限]年内持续有效。2.知识产权：甲方在搬迁物品中所包含的任何知识产权均归甲方或相关权利人所有，乙方仅能为履行本协议之目的合理接触和使用，不得用于任何其他目的。3.协议的变更与解除：对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签订书面文件后方为有效。除本协议另有约定外，任何一方单方解除协议，应提前[具体天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任。4.通知与送达：双方在本协议中载明的联系地址、电话、电子邮箱等均为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前[具体天数]日书面通知对方。所有通知、文件往来均应按照上述地址发送，邮寄方式发出的，以签收日或寄出后第[具体天数]日（以先到者为准）视为送达；电子邮箱发出的，以进入对方系统时视为送达。5.附件效力：本协议的附件（包括但不限于《物品搬迁清单》、《搬迁方案确认书》、《搬迁费用预算表》、《贵重物品清单》等）是本协议