《供应链管理》-3.3 采购过程_第1页
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文档简介

虽然各种采购各有其特殊性，但是都遵循通用的基本采购过程。这个过程可以描述为识别需求、鉴别供应商和货物的质量、签署订单、监控和管理交货过程以及对采购活动和供应商的评价等。下面详细讨论这些步骤。3.3.1识别需求

识别需求可以有很多种方法。一个部门可能购买一个新的生产设备或新的计算机。这种购买需求可能是物料需求计划系统提出的设备订购要求。订单也可能是通过EDI系统签定的，并经过了供需系统的评价。这些方法都在一定程度上启动了采购过程。一旦认识到有这种需求，采购的其他步骤就紧随其后。3.3.2鉴别供应商鉴别供应商可以简单到就像核实电子订单的电邮地址一样，但也可以很复杂，例如邀请大宗设备的预投标建议，召开一个投标会，或者评价许多详细的标书。在一定程度上，复杂性依赖于采购的类型——新的购买、简单的重新购买或者部分重新购买，也依赖于购买的产品和服务。一旦潜在的供应商被确定，就可以选择一家或几家来提供货物。3.3.3鉴定和签署订单一旦确定了供应商，就可以起草定货单并签署合同，或者采取其他步骤向着实际提交货物或服务迈进。这一阶段的工作要求是确定订货单是否填写正确，是否满足合同条款，货物是否符合标准，供应商的工作是否令人满意等。3.3.4监视和管理交货过程从根本上说，采购活动就是要保证以正确的价格和正确的数量得到正确的货物。如果不是，就要采取某些措施以弥补缺陷。3.3.5评价采购活动和供应商这是一个两阶段的过程。一个具体的采购活动可能很好或者很遭。大部分采购组织都通过与供应商的多次交易和采购活动总结和积累经验。当一次交易完成后采购者应该与供应商协商以避免以

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