《供应链管理》-3.6 采购决策

3.6.1购买或外包的原因企业决定从供应商处购买或外包物料、部件或服务有许多原因，如图3-10所示：购买或外包原因成本优势质量产能不足缺乏专门技术图3-10购买或外包原因1、成本优势对许多企业而言，成本因素是决定购买或外包的主要因素，特别是购买或外包的部件对于企业的运营和竞争优势并不重要。供应商因为拥有标准化的或一般的供应物料而具有规模化的竞争优势，它们将相同的物品卖给不同的用户。在许多外包的案例中，企业需求的产品数量非常少，不足以支持它们去投资设备自己生产。一些外国的供应商还因为劳动力成本和物料成本低而享有价格优势。2、产能不足一家企业的生产能力有限，使它不可能再自己生产零部件。这种情况发生在需求增长超过预期，或者扩张战略无法满足需求。企业短期内从外部采购零部件，留出产能继续关注主要运营。企业甚至可以在一些非常严格的条款下外包一些核心部件来满足需求。如果管理得当，外包是短期内扩张生产能力的有效方法。3、缺乏专门技术有些企业或许缺乏必要的技术和专家进行生产。在一些非核心业务上保持长期的技术和经济的能力会影响企业在核心竞争力上的投入。或许供应商拥有产品或加工的专利，或许买家不能达到环境和安全标准的要求，所以排除了自己生产的选择。4、质量采购的部件可能在质量上更优，因为供应商有更好的技术、方法、熟练的工人和规模经济的优势。供应商可以在研发投入更多的资金。供应商的高质量可以帮助采购企业居于产品和加工技术的领先位置，特别是在革新迅速的高科技领域。3.6.2自己生产的原因企业在工厂里自行生产物料、部件、设备和提供服务也有许多原因，如图3-11所示：企业自己生产的原因没有合格的供应商保护私有技术降低成本控制提前期、运输和仓储成本使用空闲的生产能力更好的质量控制图3-11企业自己生产的原因1、保护私有技术选择自己生产的一个主要原因就是保护私有技术。为了保持竞争优势，企业开发的某种设备、产品和方法需要保护。即使是一项专利，企业可以让供应商生产某项产品但不公开技术。不公开技术的好处是让对手出乎意外并在竞争对手之前推出新产品，可以使企业获得超额利润。例如，英特尔或者AMD公司，不愿意让供应商生产它们的中央处理器。2、没有合格的供应商如果市场上没有所需的零部件，或者供应商没有生产此类产品的技术和能力，则买家在短期只能自己生产。作为一项长期战略，企业可以采用供应商开发战略，与新的或已经存在的供应商一起生产部件。3、更好的质量控制如果条件允许，自己生产可以让企业直接控制设计、生产流程、人力和其他投入以确保高质量的部件生产。企业自己生产部件会非常有经验和有效率，而供应商可能难以满足精确的规格要求。另一方面，如果供应商能应用更好的技术和方法生产更高质量的部件，那么买家就要彻底研究是否外包以确保一个更高的质量水平。4、使用空闲的生产能力对于企业剩余的生产能力，最好的短期解决方案就是生产部分零部件。这种战略对于生产季节性产品的企业是有价值的。这样可以避免解雇熟练工人，在生意来临的时候可以很快满足需求。5、控制提前期、运输和仓储成本自己生产可以更好地控制提前期和物流成本，因为各个阶段的设计、生产和运送都在管理控制之内。虽然原材料必须要运输，但成品可以在靠近使用地生产，这样可以减少仓储维护成本。6、降低成本如果技术、产能、管理和劳动技能都允许的话，那么面对长期的大量零部件的需求，自己生产还是更经济的。虽然由于资金的投入，自己生产会面临较高的固定成本，但可变成本却比较低，因为其中剔除了供应商的利润。3.6.3生产、采购的盈亏平衡分析目前的外包趋势是购买设备、物料和服务，除非自己生产可以提供很多效益，如保护私有技术、获得出众的品质、保证足够的供给。然而，外包有其自身的缺陷，如缺少控制和供应商的经营风险。虽然成本极少成为战略采购决策的唯一因素，但盈亏平衡分析仍然是计算外包决策成本效益的便利工具，特别是成本成为重要指标的时候。这个分析有几项假设：1)所有相关的成本都可以归类到固定成本或者可变成本；2)固定成本在分析范围内保持不变；3)可变成本存在线性关系；4)选择自己生产的固定成本比较高，因为设备的资金投入；5)选择采购的可变成本比较高，因为包含供应商利润。

假设某家公司有生产或购买零部件的选择权。它每年需要15000个零部件。供应商可以按照每个部件7美元供应。企业估算，与供应商准备合同要花费500美元。如果是生产部件，企业必须投资25000美元的设备，并估算生产的单位成本是每个5美元。

设盈亏平衡点的需求量为Q，将两种选择设为相等，求解Q，就得出盈亏平衡点(见图3-12)：

图3-12盈亏平衡分析制造的总成本=购买的总成本

25000+5Q=500十7Q7Q-5Q=25000-5002Q=24500个盈亏平衡点Q=12250个

1)在盈亏平衡点的总成本，TCbe=25000+5*12250=86250(美元)2)自己制造的总成本，TCm=25000+5*15000=87250(美元)3)外购总成本，

TCb=500+7*15000=105500(美元)

分析显示盈亏平衡点是12250。在盈亏平衡点的总成本是86250美元。如果需求量少于12250个，购买比较便宜。如果多于12250个，则自己生产比较便宜。如果采购需