2026行政专员招聘试题及答案

2026行政专员招聘试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.文件归档应遵循什么原则？（）A.随意存放B.按时间顺序C.方便自己取用D.无序排列2.行政专员在安排会议时，不需要做的是（）A.确定会议时间B.准备会议资料C.决定会议决议D.预订会议室3.以下哪种办公用品属于低值易耗品？（）A.打印机B.办公桌C.圆珠笔D.电脑4.与外部单位联系工作，通常使用的沟通方式是（）A.内部邮件B.即时通讯工具C.电话D.面对面交流5.行政专员对来访人员的接待流程第一步是（）A.引导入座B.询问来意C.礼貌问候D.提供饮品6.以下不属于行政事务的是（）A.人员招聘B.车辆管理C.环境卫生管理D.办公用品采购7.安排领导行程时，首先要（）A.确定行程时间B.与领导沟通需求C.预订交通工具D.预订酒店8.行政文件保密主要是防止（）A.文件丢失B.文件被随意修改C.文件内容外泄D.文件发霉9.会议结束后需要做的不包括（）A.清理会场B.销毁会议文件C.整理会议记录D.跟进会议决议执行情况10.行政专员统计办公用品用量是为了（）A.防止办公用品被盗B.及时采购补充C.增加办公用品种类D.减少人员使用二、多项选择题（每题2分，共20分）1.行政专员的主要职责包括（）A.行政管理B.后勤保障C.人事招聘D.文件处理2.会议组织需要考虑的方面有（）A.会议主题B.参会人员C.会议预算D.会议设备3.行政专员在接待来访人员时，要做到（）A.热情周到B.简单应付C.耐心解答D.严格登记4.办公用品管理包括（）A.采购B.发放C.盘点D.报废处理5.以下属于行政沟通方式的有（）A.邮件B.报告C.座谈会D.个别面谈6.行政档案管理的内容有（）A.分类整理B.编目装订C.存储保管D.检索利用7.安排车辆使用需要考虑（）A.用车人需求B.车辆状况C.交通路况D.费用预算8.行政专员维护办公环境要注意（）A.卫生清洁B.绿化布置C.安全隐患排查D.设施设备维护9.行政工作中的协调包括（）A.部门间协调B.与上级领导协调C.与外部单位协调D.员工间协调10.制定行政工作计划需要考虑（）A.法律法规要求B.公司战略目标C.资源状况D.工作优先级三、判断题（每题2分，共20分）1.行政专员只需做好文件管理，其他事情不用管。（）2.安排会议时可以不考虑参会人员的时间。（）3.办公用品采购应优先选择价格最低的供应商。（）4.行政接待时对来访人员态度要一视同仁。（）5.会议记录只要自己能看懂就行。（）6.行政档案可以随意查阅。（）7.车辆管理只需关注车辆的使用，不用管保养。（）8.行政专员不需要与其他部门沟通。（）9.办公环境的维护只需要做好卫生就行。（）10.制定行政工作计划要具有可操作性。（）四、简答题（每题5分，共20分）1.简述行政专员在接待来访人员时的基本流程。2.行政专员在办公用品管理方面的主要工作有哪些？3.会议组织中，会前需要做哪些准备工作？4.行政档案管理的重要性体现在哪些方面？五、讨论题（每题5分，共20分）1.当行政工作中遇到部门间协调困难时，你会采取什么措施？2.如何提高行政工作的效率和质量？3.谈谈行政专员在公司文化建设中可以发挥的作用。4.假如领导安排你组织一次大型活动，你会如何开展工作？答案一、单项选择题1.B2.C3.C4.C5.C6.A7.B8.C9.B10.B二、多项选择题1.ABD2.ABCD3.ACD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABC10.BCD三、判断题1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.×9.×10.√四、简答题1.基本流程为礼貌问候，询问来意，身份登记，引导入座并提供饮品，根据情况安排与相关人员见面，送别来访人员。2.主要工作包括办公用品的采购、发放、盘点、库存管理以及对报废品的处理等，确保物资合理使用。3.会前要确定主题、时间、地点，邀请并落实参会人员，准备会议资料，布置会场，调试设备，安排好服务人员等。4.重要性体现在为公司决策提供参考，便于工作追溯和查阅，保护公司知识资产，保证工作的连续性和合规性。五、讨论题1.先了解矛盾点，分别沟通协调，寻求共同利益点，若不行可请上级领导仲裁，以公司整体利益推进合作。2.可合理规划工作任务和时间，利用信息化工具，加强专业学习提高能力，注重细