《国际货运代理实务》课件-2.国际航空货运出口操作实务

国际货运代理实务国际航空货运出口操作实务一、出口货物运输流程航空货物出口程序是指航空货运公司从发货人手中接货到将货物交给航空公司承运这一过程所需通过的环节、所需办理的手续以及必备的单证，它的起点是从发货人手中接货，终点是货交航空公司。一、出口货物运输流程国际航空货运代理出口业务市场销售委托运输审核单证预配和预订舱位标记和标签接收货物填制货运单接受单证配舱订舱出口报关出仓单航班跟踪交接发运签单提板、箱与装货信息服务费用结算一、出口货物运输流程（一）市场销售承揽货物已经成为航空货代业务的核心在具体操作时，需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、收费标准，特别是向出口单位介绍优惠运价，介绍本公司的服务优势等——空运询价8要素：货代向货主进行询价，必须了解一下方面的情况：品名（是否危险品）重量（涉及收费）、体积（尺寸大小及是否泡货）包装（是否木箱，有无托盘）目的机场（是否基本点）要求时间（直非或转飞）要求航班（各航班服务及价格差异）提单类别（主单及分单）所需运输服务（报关方式，代办单证，是否清关派送等）一、出口货物运输流程（二）委托运输在双方就航空货运代理事宜达成意向后，航空货运代理就可以向发货人提供一份自己所代理的航空公司的空白“国际货物托运书”，让发货人填写。一、出口货物运输流程一、出口货物运输流程对于一次批量较大，要采用包机运输的，需提前办理包机手续。一般情况下，至少需在发运1个月与航空公司洽谈，并签订协议，如货主找空运代理办理包机，则应在货物发运前40天提出申请，并应填写“包机委托书”。【知识拓展】一、出口货物运输流程（三）审核单证看单证是否齐全，内容填写是否完整规范,审核重点应看价格和航班日期。单证包括：1、托运书2、发票、装箱单3、报关单4、外汇核销单5、许可证6、商检证7、进料/来料加工核销本8、索赔/返修协议9、到付保函10、关封一、出口货物运输流程（四）预配舱代理人汇总所接受的委托和客户的预报并输入电脑，计算出各航线的件数、重量、体积，按照客户的要求和货物重、高情况，根据各航空公司不同机型对不同板箱的重量和高度要求，制定预配舱方案，并对每票货物配上运单号。一、出口货物运输流程（五）预订舱代理人根据所制定的预配舱方案，按航班、日期打印出总运单号、件数、重量、体积，向航空公司预订舱，这一环节称之为预订舱，因为此时货物可能还没有入库，预报和实际可能会有差别，留待配舱时再做调整。一、出口货物运输流程（六）接受单证接受已经审核确认的托运书及报关单证和收货凭证：制作操作交接单逐单预配运单逐单附报关单证将制作好的交接单、配好的总运单或分运单、报关单证移交制单；如此时货未到或未全到，可以按照托运书上的数据填入交接单并注明，货物到齐后再修改。一、出口货物运输流程（七）填制货运单航空货运单：发货人收结汇的主要有价证券，单货一致、单单一致；填制依据是发货人填制的国际货物托运书，目的地为香港可以中文，货物名称一定英文；HANDNLINGINFORMATION：特殊对待货物：干燥和冷藏重量：航空公司的重量为准，一般以公斤表示运价：六种，要记住M、N、Q、C、R、S；运单：（直接运输）单票货物直接给国外收货人，航空公司运单；（集中托运）通过货代公司，先开分运单，再汇总运单；最后制作《空运出库业务日报表》，供制作标签用。一、出口货物运输流程（八）接受货物运送到货代仓库接货一般与接单同时进行接货时，应过磅、丈量，并根据发票、装箱单或送货单清点货物，核对货物的数量、品名、合同号或唛头等是否与货运单上一致一、出口货物运输流程（九）标记和标签1.标记2.标签按作用分——三种标签:识别标签：特种货物标签：动物、危险、鲜易腐；操作标签：按类别分：——两种航空公司标签分标签一、出口货物运输流程（十）配舱需运出的货物都已入库核对实际与托运书上预报的差别配载：对预定舱位、板箱有效利用、合理搭配；航班机型、板箱型号、高度、数量晚到、未到、未顺利通关，调整一直延续到单、货交接给航空公司一、出口货物运输流程（十一）订舱需要订舱的货物：大、急、鲜易腐、危、贵；向航空公司吨控部门领取并填写订舱单航空公司签发舱位确认书(舱单)给予装货集装器领取凭证一、出口货物运输流程（十二）出口报关报检出口报关出口报检化工类产品须到指定地点检验，以确定是否空运（十三）出仓单出仓单交给出口仓库，用于出库计划、出库时点数冰箱装板箱交接出仓单交给装板箱环节用于向出口仓库提货的依据出仓单交给货物的环节用于从装板箱环节收货凭证和制作“国际货物交接清单”的依据，该清单用于向航空公司交接货物（十四）提板箱、装板箱装板箱，俗称“打板”小货航空公司装，大货货代装一、出口货物运输流程（十五）签单到航空公司签单（十六）交接发运交接：向航空公司交单交货交单：随机单据和应由承运人留存的单据。第二联航空运单正本、发票、装箱单、产地证明、品质鉴定书等交货：与单据相符的货物，标签大宗货、集中托运货物；零散货航空公司审单验货后，在交接单上签单货代缮制单据：国际货物交接清单、载重表一、出口货物运输流程（十七）航班跟踪（十八）信息服务订舱信息审单及报关信息仓库收货信息交运称重信息一程及二程航班信息集中托运信息单证信息一、出口货物运输流程（十九）费用结算发货人、承运人、国外代理人发货人结算：空运、地面、服务手续；承运人结算：支付空运费用代