公司物资管控考核制度

PAGE公司物资管控考核制度一、总则（一）目的为加强公司物资管理，规范物资采购、使用、存储等环节，提高物资使用效率，降低成本，确保公司各项工作顺利开展，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及物资管理的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业相关标准，确保物资管理活动合法合规。2.规范化原则：建立健全物资管理流程和标准，实现物资管理工作的规范化、标准化。3.效益性原则：以提高物资使用效益为核心，优化物资配置，降低物资消耗和成本。4.监督考核原则：通过建立科学合理的考核机制，对物资管理各环节进行有效监督和考核，确保制度执行到位。二、物资采购管理考核（一）采购计划制定1.各部门应根据工作实际需求，提前制定物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、需求时间等详细信息。2.考核标准：采购计划制定及时率：要求采购计划按时提交，每逾期一次扣[X]分。采购计划准确性：采购计划中物资信息准确无误，如出现重大偏差，每次扣[X]分。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估。2.定期对供应商进行考核，根据考核结果调整供应商合作关系。3.考核标准：供应商资质审核合格率：确保所选用供应商资质符合要求，每出现一家不合格供应商扣[X]分。供应商考核执行率：按时对供应商进行考核，未按规定执行的每次扣[X]分。因供应商问题导致物资质量或交货期问题的次数：每发生一次扣[X]分。（三）采购流程执行1.严格按照采购流程进行物资采购，包括采购申请、审批、招标（询价）、合同签订、验收等环节。2.考核标准：采购审批合规率：确保采购审批流程完整合规，每发现一次违规审批扣[X]分。招标（询价）程序规范率：招标（询价）过程符合相关规定，每出现一次违规操作扣[X]分。合同签订及时率：合同按时签订，逾期一次扣[X]分。合同条款完整性与准确性：合同条款应明确、完整、准确，每出现一处重大缺陷扣[X]分。三、物资使用管理考核（一）使用部门物资领用1.使用部门应凭审批后的领用单领取物资，严格控制领用数量。2.考核标准：领用单审批通过率：领用单审批手续齐全，每出现一次未通过审批的领用单扣[X]分。物资领用超量率：统计各部门物资领用超量情况，超量比例每超过[X]%，扣[X]分。（二）物资使用过程监控1.定期对物资使用情况进行检查，确保物资按规定用途使用，避免浪费和不合理损耗。2.考核标准：物资使用合规率：物资使用符合规定，每发现一次违规使用扣[X]分。物资损耗率：根据不同物资类别设定合理损耗率标准，实际损耗率超过标准的，每超过[X]%扣[X]分。（三）物资使用效率评估1.建立物资使用效率评估指标体系，对各部门物资使用效率进行定期评估。2.考核标准：物资周转率：计算各类物资的周转率，周转率低于行业平均水平的部门，每次扣[X]分。设备利用率：对于设备类物资，考核设备利用率，利用率未达标的每次扣[X]分。四、物资存储管理考核（一）仓库规划与布局1.合理规划仓库存储空间，划分不同物资存储区域，设置明显标识。2.考核标准：仓库布局合理性：仓库布局应便于物资存储、搬运和盘点，不符合要求的扣[X]分。标识清晰准确率：物资存储区域标识清晰准确，每发现一处标识错误或不清晰扣[X]分。（二）物资入库管理1.物资入库时，应严格按照验收标准进行验收，确保入库物资数量准确、质量合格。2.考核标准：入库验收及时率：物资入库验收及时完成，每逾期一次扣[X]分。入库物资合格率：入库物资质量合格，合格率低于[X]%的，每次扣[X]分。入库物资数量准确率：入库物资数量准确无误，数量误差率超过[X]%的，每次扣[X]分。（三）物资存储保管1.做好物资存储保管工作，采取必要的防潮、防火、防盗、防虫等措施。2.定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。3.考核标准：物资保管完好率：库存物资无损坏、变质等情况，保管完好率低于[X]%的，每次扣[X]分。盘点账实相符率：盘点结果账实相符，账实不符率超过[X]%的，每次扣[X]分。因保管不善导致物资损失的金额：统计因保管问题造成的物资损失金额，每超过[X]元扣[X]分。（四）物资出库管理1.物资出库应凭出库单办理，严格核对出库物资信息。2.考核标准：出库单审批通过率：出库单审批手续齐全，每出现一次未通过审批的出库单扣[X]分。物资出库准确率：物资出库信息准确无误，每出现一次出库错误扣[X]分。五、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由物资管理部门定期对各部门物资管理情况进行检查，记录检查结果。2.数据统计分析：通过物资管理系统及相关台账，统计物资采购、使用、存储等方面的数据，进行分析评估。3.部门自评与互评：各部门定期进行自我评估，并可对其他部门物资管理情况进行互评。（二）考核周期考核周期为每月一次，每月末对当月物资管理情况进行全面考核。六、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.将物资管理考核结果与部门及个人绩效奖金挂钩。根据考核得分，按一定比例调整绩效奖金发放额度。2.具体挂钩比例如下：考核得分在[X]分及以上的，绩效奖金发放比例为[X]%；得分在[X][X]分之间的，绩效奖金发放比例为[X]%；得分低于[X]分的，绩效奖金发放比例为[X]%。（二）评优评先参考1.在公司年度评优评先活动中，物资管理考核结果作为重要参考依据。2.连续三个月考核得分排名前[X]的部门，在评优评先时予以优先考虑；连续三个月考核得分排名后[X]的部门，取消当年评优评先资格。（三）问题整改跟踪1.针对考核中发现的问题，下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。未按时完成整改