保管岗位职责及考核制度

PAGE保管岗位职责及考核制度一、总则（一）目的为加强公司保管工作的规范化管理，确保公司物资的安全、完整，提高物资保管效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本岗位职责及考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有从事物资保管工作的人员，包括仓库保管人员、物料存储管理人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保保管工作合法合规。2.准确性原则：对物资的出入库、存储等信息记录准确无误，保证账物相符。3.安全性原则：采取有效措施保障物资的安全，防止物资损坏、丢失、变质等情况发生。4.效率性原则：优化保管流程，提高工作效率，降低保管成本。二、岗位职责（一）仓库保管人员岗位职责1.物资入库管理负责根据采购订单、送货单等对入库物资进行验收，核对物资的名称、规格、型号、数量、质量等，确保与单据一致。对验收合格的物资，及时办理入库手续，填写入库单，并将物资按照规定的存储区域摆放整齐。对于验收不合格的物资，要及时与采购部门或供应商沟通，记录不合格情况，并按照公司规定进行处理。2.物资存储管理按照物资的特性、类别等进行科学分类存储，合理规划仓库存储空间，确保物资存放有序，便于查找和盘点。定期对存储物资进行检查，查看物资有无损坏、变质、受潮等情况，发现问题及时采取措施处理，并做好记录。做好仓库的防潮、防火、防盗、防虫等安全防范工作，确保仓库环境符合物资存储要求。负责仓库的清洁卫生工作，保持仓库整洁，通道畅通。3.物资出库管理根据领料单、发货单等准确无误地发放物资，核对领料人员的身份和权限，确保物资发放符合规定。按照先进先出的原则进行物资出库操作，填写出库单，并及时更新物资库存台账。对于贵重物资、限量物资等的出库，要严格按照公司的审批流程进行办理，做好相关记录。4.库存盘点定期（每月/每季度）对仓库物资进行全面盘点，确保账物相符。在盘点过程中，要认真核对物资的实际数量、规格、状态等，如实记录盘点结果。对盘点中发现的盘盈、盘亏情况，要及时查明原因，编制盘点报告，并按照公司规定进行处理。5.库存报表编制每月定期编制库存报表，反映各类物资的库存数量、出入库情况、库存周转率等信息。对库存报表数据进行分析，为公司的物资采购、生产计划等提供准确的参考依据。6.仓库设备维护负责仓库内各类设备（货架、叉车、搬运工具等）的日常检查和维护，确保设备正常运行。发现设备故障及时报修，并做好设备使用记录和维修记录。（二）物料存储管理人员岗位职责（如有）1.特殊物料存储管理对于易燃易爆、有毒有害等特殊物料，要严格按照相关安全规定进行存储管理，设置专门的存储区域，并配备相应的安全防护设施。制定特殊物料的存储操作规程，确保存储过程安全可靠。定期对特殊物料的存储情况进行检查，包括物料的存量、存储条件等，发现问题及时向上级报告并处理。2.物料标识管理负责对存储的物料进行标识，标明物料的名称、规格、型号、批次、入库日期等信息，确保标识清晰、准确、完整。对标识损坏或模糊不清的物料，及时进行更换或补充标识。3.物料存储环境监控对有特殊环境要求的物料存储区域，如恒温恒湿区域，要安装相应的环境监测设备，实时监控环境参数。根据环境监测数据，及时调整存储环境条件，确保物料存储质量。三、考核制度（一）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果要客观、公正，不受主观因素影响。2.全面考核原则：从工作业绩、工作态度、工作能力等多个方面进行全面考核。3.激励改进原则：通过考核激励保管人员提高工作绩效，促进工作改进。（二）考核内容及标准1.工作业绩（60分）物资出入库准确性（20分）严格按照规定流程操作，物资出入库数据准确无误，账物相符率达到100%，得1620分。账物相符率每低于100%一个百分点，扣1分，最低得0分。库存盘点准确性（15分）盘点结果准确，账物差异率在规定范围内（如±[X]%），得1215分。账物差异率每超过规定范围一个百分点，扣1分，最低得0分。库存报表准确性（10分）库存报表数据准确、及时，无明显错误，得810分。报表出现数据错误或延误一次，扣12分，最低得0分。物资保管质量（15分）物资存储期间无损坏、变质、丢失等情况发生，得1215分。出现一次物资损坏、变质或丢失情况，根据损失程度扣25分，最低得0分。2.工作态度（20分）责任心（10分）对工作认真负责，积极主动完成各项任务，得810分。工作中出现敷衍了事、推诿责任等情况，视情节轻重扣25分，最低得0分。纪律性（5分）严格遵守公司规章制度，按时上下班，无迟到、早退、旷工现象，得45分。出现一次迟到、早退情况，扣1分；旷工一次扣3分，最低得0分。团队协作精神（5分）积极与同事协作配合，共同完成工作任务，得45分。因个人原因影响团队协作，视情节扣12分，最低得0分。3.工作能力（20分）业务知识掌握程度（10分）熟悉物资保管业务知识，能够熟练处理各种工作问题，得810分。业务知识掌握不扎实，出现工作失误较多，视情况扣25分，最低得0分。问题解决能力（5分）能够及时发现并有效解决工作中出现的问题，得45分。对出现的问题处理不及时或处理不当，视情节扣12分，最低得0分。学习能力（5分）积极学习新知识、新技能，不断提升工作能力，得45分。对新的工作要求和知识学习不积极，影响工作开展，视情况扣12分，最低得0分。（三）考核周期考核周期为每季度一次，每季度末进行考核评分。（四）考核方式1.日常考核：由仓库主管对保管人员的日常工作表现进行记录，包括工作任务完成情况、工作态度、工作纪律等方面。2.定期考核：每季度末，仓库主管根据日常考核记录、库存盘点结果、库存报表等对保管人员进行全面考核评分。3.综合评价：考核结果结合日常工作表现、上级评价、同事评价等进行综合评价。（五）考核结果应用1.绩效奖金发放：根据考核得分确定保管人员的绩效奖金系数，绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。2.岗位晋升与调整：考核结果优秀的保管人员，在岗位晋升、调薪等方面给予优先考虑；考核不称职的人员，视情况进行岗位调整或培训再考核。3.培训与发展：针对考核中发现的问题和不足之