学校档案管理考核制度

PAGE学校档案管理考核制度一、总则（一）目的为加强学校档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在学校教学、科研、管理等各项工作中的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门及全体教职员工在档案管理工作中的考核。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规和行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：考核过程要客观真实，评价结果要公平公正，充分反映档案管理工作的实际情况。3.科学合理原则：考核指标和评价方法要科学合理，具有可操作性和针对性，能够全面、准确地衡量档案管理工作的质量和效果。4.激励改进原则：通过考核，激励各部门和教职员工积极做好档案管理工作，不断改进工作方法和提高工作效率，促进学校档案管理工作水平的提升。二、考核机构及职责（一）考核领导小组成立学校档案管理考核领导小组，由学校分管领导担任组长，成员包括学校办公室、教务处、科研处、人事处等相关部门负责人。考核领导小组负责制定考核方案、组织考核工作、审定考核结果等。（二）考核工作小组考核工作小组由学校档案管理部门人员组成，负责具体实施考核工作。其职责包括：制定考核细则、收集考核资料、进行实地检查、撰写考核报告等。三、考核内容与标准（一）档案管理制度建设（20分）1.档案管理制度健全，涵盖档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节，得1520分。2.档案管理制度基本健全，但存在个别环节规定不明确或不完善的情况，得1014分。3.档案管理制度不够健全，存在较多环节缺失或规定不清晰的问题，得59分。4.档案管理制度严重缺失，无法有效指导档案管理工作，得04分。（二）档案收集工作（25分）1.各部门按规定及时、完整地收集各类档案，档案收集率达到100%，得2025分。2.档案收集基本及时、完整，收集率在90%以上，得1519分。3.档案收集存在部分不及时或不完整的情况，收集率在80%90%之间，得1014分。4.档案收集工作较差，收集率低于80%，得59分。（三）档案整理工作（25分）1.档案整理规范，分类准确，编号清晰，装订整齐，符合国家和学校有关标准，得2025分。2.档案整理基本规范，存在个别分类或编号不规范的问题，得1519分。3.档案整理存在较多不规范之处，如分类混乱、编号错误等，得1014分。4.档案整理工作混乱，严重不符合标准，得59分。（四）档案保管工作（20分）1.档案保管设施完善，档案存放安全有序，无损坏、丢失现象，得1620分。2.档案保管设施基本齐全，档案存放较安全，偶有轻微损坏情况，得1215分。3.档案保管设施存在一定不足，档案存放存在一些安全隐患，有少量损坏或丢失情况，得811分。4.档案保管设施严重不足，档案存放安全问题较多，损坏或丢失情况严重，得07分。（五）档案利用工作（10分）1.档案利用服务良好，能够及时、准确地为学校教学、科研、管理等工作提供档案信息支持，得810分。2.档案利用服务基本正常，能满足一般需求，但存在偶尔延迟或信息不准确的情况，得67分。3.档案利用服务存在较多问题，如响应不及时、提供信息不准确等，得45分。4.档案利用服务差，无法有效满足工作需求，得03分。四、考核方式与程序（一）考核方式1.定期考核：每年[考核周期时间]进行一次全面考核，对各部门档案管理工作进行综合评价。2.日常检查：考核工作小组不定期对各部门档案管理工作进行日常检查，及时发现问题并督促整改。（二）考核程序1.各部门自评：各部门按照考核内容与标准，对本部门档案管理工作进行自我评估，填写自评表，并于每年[自评表提交时间]前将自评表报送至考核工作小组。2.实地检查：考核工作小组根据各部门自评情况，对重点部门和关键环节进行实地检查，查阅档案资料、检查档案管理设施等，并做好检查记录。3.综合评价：考核工作小组根据各部门自评和实地检查情况，结合日常检查记录，对各部门档案管理工作进行综合评价，确定考核得分。4.结果反馈：考核领导小组审定考核结果后，将考核结果反馈给各部门，并提出整改意见和建议。5.整改落实：各部门针对考核中存在的问题，制定整改措施，认真进行整改，并于规定时间内将整改情况报送至考核工作小组。五、考核结果与应用（一）考核结果等级划分考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.得分90分及以上为优秀；2.得分8089分为良好；3.得分6079分为合格；4.得分60分以下为不合格。（二）结果应用1.对于考核结果为优秀的部门，学校给予表彰和奖励，在年度评优评先等方面予以优先考虑。2.对于考核结果为良好的部门，学校进行通报表扬，并鼓励其继续改进工作，提高档案管理水平，可以获得学校内部一定的奖励。3.对于考核结果为合格的部门，学校提出整改意见，要求其限期整改，整改后仍不合格的部门，学校将进行严肃处理。4.对于考核结果为不合格的部门，学校将视情节轻重，给予相应的处罚，如取消当年评优评先资格、责令部门负责人作出书面检讨等，并要求其制定详细的整改计划，在规定时间内完成整改，重新接受考核。六、档案管理人员职责与考核（一）档案管理人员职责1.认真贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和学校档案管理制度，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用等工作。2.指导和督促本部门教职员工做好文件材料的形成、积累和归档工作，确保档案的完整、准确、系统。3.定期对档案进行整理、鉴定和统计，及时更新档案信息，保证档案的质量。4.积极开展档案利用工作，为学校教学、科研、管理等工作提供优质服务。5.负责档案管理设施设备的维护和管理，确保档案的安全保管。6.参加学校组织的档案业务培训和交流活动，不断提高自身业务水平。（二）档案管理人员考核1.档案管理人员考核纳入部门档案管理工作考核体系，与部门考核结果挂钩。2.考核内容包括档案管理工作业绩、业务能力、工作态度等方面。3.考核方式采用个人自