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文档简介
充值卡销售合同协议书合同编号:销字〔2024〕第00X号甲方(销售方):法定代表人/负责人:住所:联系电话:乙方(购买方):法定代表人/负责人:负责人:住所:联系电话:鉴于:甲方是一家合法注册并有效存续的企业,拥有从事充值卡产品销售的合法资质和资源;乙方是一家合法注册并有效存续的企业/机构,因自身业务发展需要,希望向甲方采购充值卡产品。甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则,经友好协商,就甲方向乙方销售充值卡产品相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。一、产品信息与采购明细1.产品名称:甲方所提供的充值卡产品(以下简称“产品”),具体包括但不限于[可在此处列举,如:游戏点卡、通讯话费充值卡、电商平台储值卡等,或注明“详见本合同附件一《采购产品清单》”]。2.产品规格:产品的面额、数量、有效期等具体信息,由双方在每次采购前通过书面形式(包括但不限于订单、传真、邮件确认等)确定,并构成本合同不可分割的一部分。若采用附件形式,则以附件所列为准。3.产品形式:甲方提供的充值卡可为实体卡或电子卡密。电子卡密指通过数字形式传递的卡号及密码组合。具体形式由双方根据采购订单约定。4.知识产权:甲方保证对所销售的充值卡产品拥有合法的销售权,且该产品不侵犯任何第三方的知识产权、肖像权、名誉权等合法权益。充值卡产品本身所涉及的商标、专利、著作权等知识产权归相关权利人所有。二、价格与结算1.产品价格:双方约定的产品采购价格,以双方确认的订单或附件所列价格为准。此价格为甲方给予乙方的批量采购优惠价,已包含税费及甲方应承担的相关费用。除非另有书面约定,该价格在约定的期限内保持稳定。2.结算方式:乙方应采用[□银行转账□其他双方约定方式]向甲方支付货款。3.支付期限:乙方应在收到甲方交付的充值卡产品(或相关卡密信息)并验收合格后的[]个工作日内,将相应货款支付至甲方指定的以下银行账户:开户名:开户行:账号:4.发票:甲方应在收到乙方货款后的[]个工作日内,向乙方开具等额合法的[□增值税专用发票□增值税普通发票],发票类目为[□预付卡销售□其他双方约定类目]。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照本合同及双方确认的订单要求,保质保量地向乙方提供充值卡产品。2.保证所提供的充值卡产品真实有效,能够正常充值使用,且在产品标注的有效期内保持有效。3.按照双方约定的方式和时间,及时向乙方交付充值卡产品(或卡密信息)。如为电子卡密,应确保交付渠道的安全可靠。4.对乙方在产品使用过程中遇到的非因乙方原因造成的技术问题或故障,应提供必要的协助和支持。5.甲方有权按照本合同约定收取货款。6.甲方承诺其提供的充值卡产品不含有任何病毒、木马等恶意程序,不侵犯用户隐私。(二)乙方权利与义务1.按照本合同及双方确认的订单要求,及时足额向甲方支付货款。2.乙方应对其接收和管理充值卡产品(尤其是电子卡密)的人员和系统安全负责,妥善保管卡号密码,防止泄露、丢失或被盗用。因乙方原因导致的卡密泄露、遗失或被盗用,责任由乙方自行承担。3.乙方应在其经营范围内或约定用途内销售/使用所采购的充值卡产品,不得用于任何非法目的或超出约定范围的用途。4.乙方有权对甲方交付的充值卡产品进行验收,如发现数量不符、卡密无效等问题,应在收到产品后[]个工作日内书面通知甲方,否则视为验收合格。5.未经甲方书面许可,乙方不得擅自对充值卡产品进行任何形式的复制、修改、反向工程或破解。四、交货与验收1.交货方式:*若为实体卡:甲方应按照双方约定的地点进行送货,运费由[□甲方□乙方]承担。乙方在收到实体卡时应核对数量及外观,如有破损应立即提出。*若为电子卡密:甲方可通过[□加密邮件□专用网络平台□双方约定的其他安全方式]将卡密信息发送至乙方指定的接收邮箱/账户。乙方指定接收邮箱/账户信息为:[邮箱地址/账户名称]。2.交货时间:甲方应在收到乙方有效订单及相应预付款(如有)后的[]个工作日内完成产品交付。3.验收标准:乙方收到产品后,应及时进行抽查或全查。验收标准为:卡密信息完整、清晰,能够按照产品说明正常充值使用。4.异议处理:乙方如在验收过程中发现产品存在质量问题或数量不符,应在验收期内书面通知甲方,列明具体问题。甲方应在收到通知后[]个工作日内进行核实,并根据核实结果采取[□补发□更换□退款]等措施。五、保密义务1.任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密(包括但不限于本合同内容、客户信息、技术信息、财务信息、经营策略等)及本合同标的充值卡产品的相关信息(尤其是卡密信息),均负有保密义务。2.除非法律规定或有权机关要求,或为履行本合同之必要,任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密义务在本合同终止后[]年内持续有效。六、违约责任1.甲方违约:*若甲方未能按时交付产品,每逾期一日,应向乙方支付该笔订单总金额[千分之X]的违约金,但累计违约金不超过该订单总金额的[百分之X]。逾期超过[]日,乙方有权单方解除该笔订单,并要求甲方退还已付款项(如有)并承担相应损失。*若甲方提供的充值卡产品存在质量问题(如无法充值、卡密无效、已被使用等),经双方确认后,甲方应在[]个工作日内负责更换或退款,并承担由此给乙方造成的直接经济损失。2.乙方违约:*若乙方未能按时支付货款,每逾期一日,应向甲方支付逾期付款金额[千分之X]的违约金,但累计违约金不超过逾期付款金额的[百分之X]。逾期超过[]日,甲方有权暂停供货或单方解除本合同,并要求乙方支付拖欠货款及违约金。*乙方违反本合同约定的保密义务,或未经许可将产品用于非法用途,或侵犯第三方权益,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。3.本条款约定的违约责任不影响守约方根据法律规定或本合同其他约定可享有的其他权利。七、不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行其在本合同项下的义务,受影响的一方应立即通知另一方,并在不可抗力发生后[]个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。八、争议解决1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。2.协商不成的,任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。九、合同生效与终止1.本合同自双方法定代表人/授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[]年。2.合同期满前[]个月,如双方均有继续合作意愿,可协商续签本合同或另行签订新的合同。3.本合同可因下列情形之一而终止:*合同有效期届满,双方未续签;*双方协商一致同意终止;*一方严重违反本合同约定,经守约方书面催告后[]日内仍未纠正的,守约方有权单方解除合同;*因不可抗力导致合同目的无法实现;*一方进入破产、清算或解散程序。4.合同终止后,双方应根据诚实信用原则,妥善处理善后事宜,包括但不限于结清款项、返还资料等。本合同中关于保密、违约责任、争议解决等具有独立性的条款在合同终止后仍然有效。十、其他约定1.通知与送达:本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书,均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的,应提前[]日书面通知对方,否则按原联系方式送达仍视为有效。2.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。3.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效、违法或不可执行,该条款的无效、违法或不可执行不影响本合同其他条款的效力。4.弃权:任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权,不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。5.附件:本合同的附件(如有《采购产品清单》、《价格表》等)是本合同不可分割的组成部分
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