公司内部车辆使用管理协议范文

甲方（公司）：[公司全称]乙方（员工）：[员工姓名]为规范公司内部车辆使用与管理，提高车辆使用效率，保障出行安全，降低运营成本，明确相关人员责任，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，特签订本协议，以资共同遵守。第一条总则1.本协议所称公司车辆，是指甲方拥有所有权或使用权，用于公司公务活动的机动车辆（以下简称“公务车辆”）。2.乙方因工作需要，经甲方批准后，可依照本协议规定使用公务车辆。3.车辆使用应遵循“安全第一、规范高效、按需调配、成本控制”的原则。第二条车辆管理与调度1.甲方行政部（或指定部门，下同）为本公司车辆管理的负责部门，统一负责公务车辆的调度、维护、保养、年检、保险及证照管理等工作。2.公务车辆实行统一调度制度。乙方需使用公务车辆时，应提前向行政部提交书面用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数及所需车型（如适用），经审批同意后方可领用。紧急公务可先口头申请，事后补办手续。3.行政部应根据用车申请的轻重缓急、路程远近等因素，合理调度车辆，确保公务需求。对于同一方向、同一时间段的用车需求，应尽量统筹安排，提高车辆利用率。4.公务车辆原则上仅限在[指定区域，如：本市行政区域内]使用。确因工作需要跨区域行驶的，须经甲方分管领导（或指定负责人）批准。第三条驾驶员职责与行为规范1.乙方作为指定驾驶员，必须持有效机动车驾驶证，且驾龄满[相应年限，如：一年]以上，熟悉所驾车型性能。2.驾驶员应自觉遵守交通法规及公司相关规定，文明驾驶，安全行车，杜绝危险驾驶行为（如超速、酒驾、疲劳驾驶等）。3.出车前，驾驶员应仔细检查车辆状况（如油量、轮胎、刹车、灯光等），确保车辆性能良好，随车工具、证件（行驶证、保险单等）齐全有效。如发现问题，应立即向行政部报告并拒绝出车。4.行车过程中，应爱护车辆，保持车辆内外清洁。严禁将车辆交由无证人员或非本公司授权人员驾驶。严禁公车私用，不得利用公司车辆办理私事或搭载无关人员。5.完成公务后，应及时将车辆归还至公司指定停放地点，填写《车辆使用登记表》，注明行驶里程、用油情况、归还时间及车辆状况。如有损坏或故障，须立即报告行政部。6.驾驶员应妥善保管车辆钥匙，不得随意转借或复制。如钥匙遗失，应立即报告并承担相应责任。7.车辆在使用期间发生交通事故或意外损坏，驾驶员应立即停车保护现场，向交警部门报案，并第一时间向公司行政部及保险公司报告，配合事故处理及保险理赔工作。第四条车辆维护与保养1.公务车辆的定期维护保养由行政部统一安排，费用由公司承担。驾驶员在用车过程中发现车辆有异常情况，应及时向行政部反映。2.车辆日常清洁由驾驶员负责，确保车容整洁。公司将定期或不定期进行检查。3.车辆加油采用[指定方式，如：加油卡]，驾驶员应在公司指定加油站加油。如遇特殊情况需现金加油，须经行政部同意，事后凭正规发票报销。4.车辆的路桥费、停车费等因公产生的费用，驾驶员应妥善保管票据，按公司财务制度规定及时报销。第五条费用管理1.车辆使用过程中产生的合理费用（如燃油费、路桥费、停车费、保养费、维修费、保险费、年检费等）由公司承担。2.驾驶员报销费用时，需提供真实、合法、有效的原始凭证，并注明用车事由、时间、地点等信息，经行政部审核、财务部门复核后，按公司报销流程办理。3.严禁虚报、冒领费用。一经发现，将追回违规款项，并视情节轻重对相关责任人进行处理。第六条责任与奖惩1.驾驶员严格遵守本协议规定，安全高效完成出车任务，全年无责任事故及违规行为的，公司可给予适当奖励（具体奖励办法另行规定）。2.因驾驶员违反交通法规或本协议规定，导致车辆损坏、交通事故或造成第三方损失的，驾驶员应承担相应责任：*属于驾驶员个人责任的（如酒驾、无证驾驶、私自将车交他人驾驶、公车私用等），所有损失（包括车辆维修费、第三方赔偿、罚款等）由驾驶员全额承担，并公司将视情节给予警告、罚款、直至解除劳动合同的处分。*属于一般交通违章，经交警部门认定为驾驶员责任的，罚款由驾驶员自行承担。*因不可抗力或意外事件造成的损失，且驾驶员已履行了应尽职责并无过错的，由公司承担。3.未经批准擅自用车、超范围用车或延迟归还车辆，造成不良影响或损失的，公司将对驾驶员进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。4.对于节约燃油、维修费用等有突出表现的，公司可给予适当奖励。第七条协议的生效、变更与终止1.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，有效期为[协议期限，如：一年]。协议期满前，如双方无异议，可协商续签。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.任何一方如需变更或终止本协议，应提前[通知期限，如：七日]书面通知对方，经双方协商一致后方可变更或终止。4.乙方离职、调动或不再适合担任驾驶员岗位时，本协议自动终止。乙方应在离职或岗位变动前办理车辆及相关证件、物品的交接手续。第八条争议解决因本协议履行发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条其他1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.公司行政部负责对本协议的执行情况进行监督检查。（以下无正文）甲方（公司）：（盖章）法定代表人/授权代表：（签字）日期：年月日乙方（员工）：（签字）身份证号码：日期