2025-2026学年第二学期春季学期校园教育数字化转型迎检细则

2025-2026学年第二学期春季学期校园教育数字化转型迎检细则为深入贯彻落实国家、省、市关于教育数字化转型的各项决策部署，严格落实上级教育部门校园教育数字化转型专项检查要求，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校教育数字化转型迎检资料的收集、整理、审核、归档、展示全流程工作，明确工作标准、细化工作举措、压实工作责任，确保迎检资料全面、真实、规范、可查，充分展现我校教育数字化转型的实施成效、工作闭环和建设水平，为顺利通过上级部门专项检查验收提供坚实保障，结合我校教育教学实际及本学期教育数字化转型工作推进情况，特制定本细则。本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校教育数字化转型迎检的各项工作，覆盖学校教务处、信息中心、德育处、总务处、各年级组、各班级及全体教职工。所有相关单位和个人须严格遵照本细则要求，切实履行工作职责，协同推进各项工作落地落细，规范开展迎检相关工作，全力保障校园教育数字化转型迎检工作顺利完成。一、总则（一）制定目的通过制定本细则，规范校园教育数字化转型迎检工作全流程，系统梳理本学期我校在数字化基础设施建设、数字化教学应用、数字化资源建设、教师数字化能力提升、数字化管理推进等方面的工作痕迹和成果资料；建立科学、规范的迎检工作体系，确保迎检准备工作有序推进、资料整理规范达标、检查展示清晰直观；以检促改、以检促升，查漏补缺、补齐工作短板，进一步深化教育数字化转型，健全长效工作机制，推动信息技术与教育教学深度融合，提升教育教学质量和管理效能，打造校园教育数字化转型特色品牌，确保顺利通过上级专项检查验收。（二）核心原则1.立德树人，赋能育人。坚持以立德树人为根本任务，确保教育数字化转型各项工作及迎检资料贴合育人导向，体现数字化对教育教学、学生成长的赋能作用，助力实现因材施教、提质增效。2.实事求是，真实可溯。全面、客观、真实反映我校教育数字化转型工作的实际推进情况，不夸大成效、不隐瞒问题、不弄虚作假，所有迎检材料、数据、案例均立足实际，有据可查、有迹可循，杜绝虚假材料、拼凑材料。3.全面覆盖，重点突出。围绕教育数字化转型核心工作，重点突出基础设施建设、数字化教学应用、资源建设、师资培训、管理数字化等关键环节，确保迎检资料覆盖转型全流程、各层面，无缺项、无遗漏。4.规范有序，便于查阅。严格按照上级检查要求和本细则规定，规范迎检资料的收集、整理、审核、归档格式和流程，明确工作标准和时间节点，做到分类清晰、目录完整、标注明确、查阅便捷，符合迎检规范。5.责任到人，协同发力。明确各相关单位、各人员的迎检工作责任，实行“谁负责、谁收集、谁整理、谁审核”的责任制，加强部门联动、师生协同，形成上下一心、齐抓共管的工作格局。（三）适用范围本细则所指校园教育数字化转型迎检资料，是指本学期我校开展教育数字化转型工作过程中形成的，能够反映数字化转型工作部署、实施过程、成效成果、问题整改等相关的各类文字、声像、电子、实物等资料，涵盖数字化基础设施、教学应用、资源建设、师资培训、管理数字化、宣传教育等所有与教育数字化转型相关的工作材料。二、迎检资料分类及核心内容按照“分类清晰、重点突出、贴合实际、便于整理”的原则，将校园教育数字化转型迎检资料分为六大类，明确每类资料的收集范围和核心内容，确保资料全面、精准、符合迎检要求，具体如下：（一）制度建设与工作部署类资料此类资料主要反映我校教育数字化转型的制度保障和工作部署，是转型工作有序开展的基础，核心收集内容包括：1.上级部门关于教育数字化转型的通知、文件、政策解读、工作要求等正式文件（原件或加盖公章的复印件）；2.学校教育数字化转型实施方案、本学期数字化转型工作计划、阶段性工作安排、学期工作总结；3.数字化转型相关专项制度，包括数字化基础设施管理制度、数字化教学应用管理制度、数字化资源管理制度、教师数字化培训制度、校园数据安全管理制度等；4.学校教育数字化转型工作领导小组机构设置文件、人员分工、岗位职责、工作规则等相关材料；5.数字化转型工作会议纪要、专题研究记录、工作推进台账、考核评价记录，相关制度的学习、解读记录，教职工知晓签字记录。（二）数字化基础设施建设类资料此类资料主要反映我校数字化基础设施的建设、运维情况，是教育数字化转型的硬件保障，核心收集内容包括：1.基础设施建设资料：校园网络建设方案、网络拓扑图、带宽配置证明、无线网络覆盖情况说明及照片；2.终端设备资料：多媒体教室、计算机教室、智慧教室等功能室的配置清单、采购合同、验收记录、入库台账；教师终端、学生终端（如有）的配置、使用、维护记录；3.运维保障资料：基础设施日常运维记录、故障处置记录、定期检修报告、运维人员资质证明及培训记录；4.安全保障资料：校园网络安全防护方案、防火墙、杀毒软件等安全设备配置记录、网络安全监测记录、数据备份记录、网络安全应急处置预案及演练记录。（三）数字化教学应用类资料此类资料主要反映我校数字化技术与教育教学深度融合的实施情况，是迎检资料的核心主体之一，核心收集内容包括：1.教学应用部署：数字化教学应用实施方案、教学平台（含线上教学平台、智慧教学平台）使用说明、推广应用记录；2.课堂教学应用：数字化教学教案、课件、教学设计、课堂教学实录（视频）、教学反思、数字化教学案例；各学科数字化教学应用情况统计、分析报告；3.学生应用情况：学生线上学习记录、作业提交记录、在线测试成绩、数字化学习心得；学生数字化技能培训记录、竞赛活动相关材料；4.应用成效资料：数字化教学对教学质量提升的分析报告、教师教学反馈意见、学生学习反馈意见、家长满意度调查及分析报告。（四）数字化资源建设与应用类资料此类资料主要反映我校数字化教学资源的建设、引进、应用和管理情况，核心收集内容包括：1.资源建设资料：校本数字化资源（课件、微课、试题、案例等）建设方案、建设记录、资源清单、审核记录；2.资源引进资料：引进优质数字化资源的合同、验收记录、资源清单、应用说明；与校外优质资源平台合作的相关材料；3.资源应用资料：数字化资源借阅、使用记录、应用案例、资源应用成效分析报告；4.资源管理资料：数字化资源库建设、更新、维护记录，资源分类、检索管理相关材料，资源安全管理记录。（五）教师数字化能力提升类资料此类资料主要反映我校教师数字化教学能力的培训、提升情况，核心收集内容包括：1.培训部署资料：教师数字化能力培训方案、培训计划、培训通知、培训师资资质证明；2.培训实施资料：培训课件、培训记录、参训人员签到表、培训照片、培训视频、培训总结；3.能力提升资料：教师数字化技能考核记录、考核成绩、优秀数字化教学作品（教案、课件、案例等）、教师数字化能力提升心得；4.成果展示资料：教师数字化教学竞赛获奖名单、获奖证书、优秀案例汇编、经验交流材料。（六）综合支撑与整改提升类资料此类资料为教育数字化转型工作提供全面支撑，体现工作的统筹推进和整改提升成效，核心收集内容包括：1.经费保障资料：教育数字化转型工作经费预算、决算、使用记录、相关票据；2.宣传教育资料：数字化转型宣传海报、校园公众号推文、校园广播宣传记录、主题班会（数字化教育专题）教案及记录、宣传照片；3.整改提升资料：上级部门检查督导反馈意见、自查发现问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改验收记录、整改成效分析报告；4.声像实物资料：数字化基础设施、教学应用、培训活动、竞赛活动等相关照片、视频、音频；荣誉证书、宣传实物、优秀作品等；5.特色工作资料：我校教育数字化转型特色举措、典型案例、经验交流材料、获得的荣誉表彰相关材料；6.其他支撑资料：数字化转型调研问卷及分析报告、专家评价意见、资料整理自查表、保密管理记录。三、迎检资料整理标准校园教育数字化转型迎检资料实行纸质材料与电子材料双套管理，统一整理标准、统一格式规范，确保材料完整、清晰、规范、可查，符合上级检查要求，具体标准如下：（一）纸质材料整理标准1.纸张规格：所有纸质材料统一使用A4纸张，页面整洁、无涂改、无破损、无污渍，字迹清晰、排版规范，行距、字体统一（标题用宋体二号加粗，正文用宋体小三号，行距28磅）；教师、学生作品等可按原有格式整理，确保内容清晰、完整。2.关键要求：审批文件、签字记录、考核意见、整改验收记录等关键材料，需有相关责任人签字确认、加盖学校或相关单位印章，不得出现漏签、代签、漏盖印章现象；复印件需注明“与原件一致”并加盖相关印章，与原件一并整理；获奖证书、荣誉证书等原件单独整理，复印件附在相关材料中。3.分类装订：按本细则规定的六大类及具体细分内容，分别装订成册，每册加装封面、目录、页码；封面标注“2025-2026学年第二学期校园教育数字化转型迎检材料-XX类别”，注明责任单位、整理人、整理日期；教师、学生个人相关材料按年级、学科、班级分类装订，标注相关标识，便于检索。4.装订要求：采用胶装方式装订，做到牢固、整齐、便于翻阅，不得使用活页装订；涉密资料、涉及师生个人隐私的资料（账号信息、考核成绩等）单独装订，标注“隐私”标识，实行专人保管、专柜存放。5.排列顺序：每册材料按时间先后顺序或工作流程排列，目录清晰、页码连续，每类材料前附简要说明，明确材料涵盖范围和核心内容；同一活动、同一专题的材料按“策划—实施—记录—成果—总结”的顺序排列。（二）电子材料整理标准1.文件夹设置：按纸质材料六大类对应建立电子整理文件夹，文件夹命名规范（格式：校园教育数字化转型迎检材料-XX类别-2025-2026学年第二学期），层级清晰，子文件夹按年级、学科、工作环节进一步细分，便于检索查找。2.文件格式：电子文件格式统一，文稿类采用Word或PDF格式，图片类采用JPG或PNG格式，视频类采用MP4格式，音频类采用MP3格式，扫描件清晰、完整、无模糊，确保可阅、可播放、可打印；数据统计类材料采用Excel格式，确保数据准确、格式规范；教学实录、培训视频等大型文件需单独备份，标注清晰。3.文件命名：电子文件命名规范（格式：时间-内容-责任人），避免重名、乱名，明确文件核心内容（如“2026.05.10-数字化教学教案-XXX”），便于快速查找；重要文件同步留存原件电子版，确保与纸质材料一致。4.备份存储：所有电子材料同步进行双重备份，存储在专用服务器或加密存储设备中，做好防丢失、防泄露、防损坏、防篡改措施，建立备份记录，明确备份时间、备份人，定期检查备份情况；重点做好涉密资料、师生隐私资料的备份保密，设置访问权限，严禁无关人员查阅。（三）特殊材料整理要求1.声像资料：照片、视频、音频等声像资料需清晰完整，标注时间、地点、活动主题、组织单位、责任人，照片附简要说明，视频、音频有字幕或说明文档，按类别、时间顺序整理，单独建立声像资料台账。2.实物资料：教师、学生数字化作品、奖牌、荣誉证书、宣传实物等，单独建立实物台账，标注实物名称、来源、时间、相关人员信息，妥善保管，防止损坏、丢失，同步留存实物照片及说明材料，纳入电子归档。3.台账资料：各类台账（基础设施台账、资源管理台账、培训台账等）需内容完整、数据准确，标注统计时间、统计人、审核人，定期更新维护，按时间顺序整理，确保台账与实际工作、纸质材料、电子材料一致。4.整改资料：整改类材料需形成闭环，包括问题清单、整改方案、整改措施、整改记录、整改成效、验收材料，明确整改责任人、整改时限，按整改批次、时间顺序整理，确保整改过程可追溯。四、迎检工作实施流程本次校园教育数字化转型迎检工作分四个阶段推进，明确时间节点、工作任务和责任分工，确保各项工作有序高效、落地落细，具体流程如下：（一）动员部署阶段召开校园教育数字化转型迎检工作动员部署会，传达上级教育数字化转型专项检查要求，解读本细则，明确迎检工作任务、时间节点、责任分工和工作标准。组织各部门、各年级组、全体教职工开展专题培训，确保全体相关人员熟悉迎检范围、掌握整理标准，全面启动迎检各项工作。（二）材料收集与初步整理阶段各相关单位、各年级组、全体教职工，对照本细则明确的收集范围和核心内容，全面开展材料收集工作，确保材料全面、及时、真实。收集完成后，按整理标准对材料进行初步分类、梳理、排序，对不完整、不规范的材料及时补充完善，对虚假、违规材料坚决剔除，完成纸质材料的初步装订和电子材料的初步录入、分类，建立材料收集整理台账，按时报送至牵头责任单位。（三）材料审核与完善阶段1.初审：各相关单位负责人对本单位整理后的迎检材料进行初审，重点核查材料的真实性、完整性、规范性，初审合格后，提交牵头责任单位；初审不合格的，反馈相关整理人限期整改，整改完成后重新初审。2.复审：牵头责任单位组织专人对各单位报送的迎检材料进行集中复审，重点核查材料的合规性、逻辑性、关联性，以及整理格式的规范性，对不符合要求的材料，反馈相关责任单位限期整改，整改完成后再次复审，直至符合标准。3.完善提升：复审合格后，牵头责任单位组织对材料进行统一完善，补充缺失的支撑材料，规范材料排版和装订，优化电子材料分类和命名，撰写教育数字化转型迎检汇报材料、自查报告，完善工作台账，形成最终迎检材料体系。（四）迎检准备与整改巩固阶段1.材料归档：对最终审核通过的迎检材料，按要求进行集中归档，建立纸质归档档案和电子归档档案，明确档案存储位置，编制归档目录和检索台账，落实保管责任人，做好保密管理和借阅管理。2.迎检准备：整理迎检材料展示清单，规范布置材料展示区域，对核心材料、特色材料进行重点展示；制作材料展示目录，便于检查组快速查阅；安排专人负责材料展示的讲解、引导工作，梳理迎检重点、难点，做好问询应答准备。3.整改巩固：针对审核过程中发现的问题，以及上级部门前期检查反馈的问题，逐项梳理整改落实情况，巩固整改成效，完善长效机制，确保迎检工作无死角、无漏洞。五、责任分工成立校园教育数字化转型迎检工作小组，由学校分管信息化工作的领导任组长，信息中心、教务处牵头，德育处、总务处、各年级组、各班级及全体教职工为成员，明确责任分工、压实工作责任，形成上下联动、协同发力的工作格局，具体分工如下：（一）牵头责任单位：信息中心、教务处1.统筹迎检各项工作，制定工作方案、明确工作标准、时间节点和责任分工，协调解决工作过程中的各类问题；2.指导各部门、各年级组规范开展材料收集、整理、报送、审核工作，开展专项培训和业务指导；3.负责材料的复审、汇总、归档、展示和保管工作，建立材料管理台账，编制归档目录和检索台账；4.负责数字化基础设施、资源建设、教师数字化培训等核心材料的整理、审核，撰写教育数字化转型迎检汇报材料、自查报告；5.配合上级部门完成教育数字化转型专项检查，做好材料的查阅、讲解、引导工作；负责检查反馈意见的整改落实，补充完善相关迎检材料；6.总结迎检工作经验，健全教育数字化转型及材料管理长效机制，推动我校教育数字化转型工作持续提质增效。（二）协同责任单位：各行政部门、各年级组1.德育处：负责数字化德育相关材料、主题班会、宣传教育等相关材料的收集、初审、整理、报送，配合做好学生数字化应用相关材料的整理工作；2.总务处：负责教育数字化转型工作经费保障、基础设施运维、实物材料保管等相关材料的收集、初审、整理、报送；3.各年级组：负责本年级教育数字化转型迎检资料的收集、初审、整理、报送，督促本年级各班级、各学科教师完成相关材料的收集、整理工作；核查本年级材料的完整性和规范性；4.各行政部门：负责本部门组织开展的数字化转型相关工作材料的收集、初审、整理、报送，配合牵头责任单位做好材料汇总、审核和归档工作。（三）配合责任单位：各班级、班主任、全体教职工1.各班主任：负责本班学生数字化学习记录、作品收集、主题班会组织等相关材料的收集、整理、初审，按时报送至年级组；2.全体教师：负责自身数字化教学教案、课件、教学实录、培训记录、数字化作品等相关材料的收集、整理、初审，按时报送至教务处或信息中心；积极参与数字化培训和迎检准备工作；3.信息中心工作人员：负责数字化基础设施运维、资源库管理、数据安全等相关材料的收集、整理、初审，配合做好电子材料的备份、存储和管理工作；4.协助牵头责任单位做好材料审核、归档、展示及迎检准备工作，协助开展材料查阅、讲解、问询应答等工作。六、工作要求（一）提高思想认识，强化责任落实。各单位、各相关人员要充分认识校园教育数字化转型迎检工作的重要性，切实提高政治站位，将其作为当前重要工作来抓，主要负责人亲自部署、亲自过问，相关工作人员认真履