2025-2026学年第二学期春季学期校园文化场馆建设迎检细则

2025-2026学年第二学期春季学期校园文化场馆建设迎检细则为深入落实上级教育部门关于加强校园文化建设、规范校园文化场馆管理的工作部署，切实做好2025-2026学年第二学期春季学期我校校园文化场馆（以下简称“场馆”）建设专项迎检工作，明确迎检标准、规范检查流程、细化责任分工、强化整改落实，全面排查场馆规划建设、设施配备、管理运营、文化培育、安全保障等方面的短板不足，充分展现我校校园文化建设成效和场馆育人功能，确保顺利通过上级专项检查，推动我校校园文化场馆标准化、规范化、特色化发展，结合我校场馆建设实际，特制定本迎检细则。本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校校园文化场馆建设专项迎检的各项工作，覆盖学校办公室、德育处、教务处、总务处、信息技术中心、各年级组及全体参与场馆建设、管理、运营、服务的教职工和学生。所有相关单位、个人须严格遵照本细则规定，履职尽责、协同配合，确保迎检工作有序推进、落地见效，全力提升我校校园文化场馆建设质量和育人水平。一、总则（一）迎检目的以迎接上级校园文化场馆建设专项检查为契机，全面梳理我校各类文化场馆（图书馆、阅览室、美术馆、科技馆、体育馆、校史馆、文化长廊等）的规划建设、设施配备、管理运营、文化活动开展等工作情况；严格对照检查标准，全面排查问题、补齐短板，规范场馆运营管理流程；总结场馆建设经验，提炼文化建设特色，充分展示我校校园文化育人成效；进一步健全场馆管理长效机制，强化场馆育人功能，丰富校园文化内涵，营造积极向上、文明和谐的校园文化氛围，推动我校校园文化建设高质量发展。（二）迎检原则1.对标达标原则：严格对照上级校园文化场馆建设检查标准、评价指标，逐项细化检查内容、明确检查要求，确保所有检查要点全覆盖、无遗漏，各项指标达到迎检标准，不打折扣、不走过场。2.实事求是原则：客观真实反映我校文化场馆建设的实际情况，如实汇报工作成效、存在问题及整改措施，不夸大成绩、不隐瞒不足，主动接受检查监督，确保迎检工作真实、公正、规范。3.问题导向原则：聚焦场馆规划、设施配备、管理运营、文化培育、安全保障等方面的薄弱环节，全面排查问题、建立问题台账，明确整改责任、整改措施和整改时限，确保所有问题整改到位、形成闭环。4.特色引领原则：在落实基础迎检要求的同时，突出我校校园文化特色，重点展示场馆文化内涵、特色活动开展、育人成果等内容，打造校园文化场馆特色品牌，提升迎检竞争力。5.权责明晰原则：明确各部门、各人员的迎检职责和工作任务，细化分工、压实责任，确保各项迎检工作有人抓、有人管、有落实，形成上下联动、齐抓共管的工作格局。（三）迎检对象及时间1.迎检对象：上级教育部门及相关单位组成的校园文化场馆建设专项检查小组。2.迎检时间：以上级部门正式通知为准，我校迎检筹备工作须在检查通知明确的时间前10个工作日全部落实到位，做好随时迎检准备；检查期间，全程配合检查小组完成各项检查工作，及时响应检查要求、提供相关资料。（四）组织架构及职责成立校园文化场馆建设迎检工作小组，统筹推进迎检各项工作，明确职责分工、强化协调联动，确保迎检工作有序高效开展。1.领导小组组长：学校分管校园文化、后勤工作的领导（统筹迎检全面工作，审批迎检细则、整改方案，协调解决迎检过程中的重大问题，对接上级检查部门）副组长：办公室、德育处、总务处负责人（协助组长开展工作，分管迎检材料筹备、现场展示、场馆排查整改等工作，督促各责任单位落实迎检任务，审核迎检材料）成员：教务处、信息技术中心、财务处、各年级组及各场馆负责人、教职工代表、学生代表（履行各自迎检职责，完成分管领域迎检筹备工作）2.工作小组办公室办公室设在学校办公室，由办公室负责人兼任办公室主任，负责迎检工作的日常协调、进度跟踪、材料汇总、信息传达，组织开展迎检模拟、现场布置等工作，确保各项迎检任务落地见效。二、迎检范围及检查标准本次迎检范围涵盖我校各类校园文化场馆，包括图书馆（阅览室）、美术馆（艺术展厅）、科技馆（科技展厅）、体育馆、校史馆、文化长廊、校园景观文化区等，检查内容分为规划建设、设施配备与维护、管理运营、文化培育、安全管理、迎检材料归档六大类，具体检查标准如下：（一）规划建设方面1.场馆规划科学合理，符合学校整体布局和校园文化建设总体方案，有明确的建设规划文件、立项批复材料，规划内容涵盖场馆功能定位、建设规模、建设周期、文化内涵、育人目标等，与校园整体文化风格协调统一。2.场馆选址合理，交通便捷、环境适宜，占地面积满足师生使用需求，功能分区清晰，布局规范，标识统一、醒目，符合各类场馆建设规范和安全标准。3.场馆建设流程规范，有完整的建设合同、施工记录、监理报告、竣工验收报告、工程结算凭证、质量检测报告等相关资料，建设质量符合国家相关标准和校园场馆建设要求。4.场馆建设有持续提升计划，结合校园文化建设发展需求，有明确的改造、升级方案及相关实施记录，能够持续完善场馆功能、丰富文化内涵，提升场馆育人水平。5.场馆周边环境整洁、美观，配套设施完善，有相应的绿化、休闲区域，营造温馨、雅致的文化氛围，与场馆文化内涵相契合。（二）设施配备与维护方面1.各类场馆专业设施配备齐全、规范，符合场馆功能定位和使用需求：（1）图书馆（阅览室）：配备充足的图书、报刊、杂志，图书分类规范、摆放整齐，配备书架、阅览桌椅、电脑、借阅系统、消毒设备等，满足师生借阅、阅读需求；（2）美术馆（艺术展厅）：配备展示架、射灯、展板、防护设施等，展示作品摆放规范、标识清晰，有相应的作品收藏、保护设备；（3）科技馆（科技展厅）：配备各类科技展品、实验设备、互动设施等，展品完好、可正常使用，有相应的说明标识和安全防护设施；（4）体育馆：配备齐全的体育器材、健身设备、竞赛设施等，器材完好、安全可用，有相应的休息区、更衣室、急救设施等配套区域；（5）校史馆：配备展示柜、展板、多媒体展示设备等，史料陈列规范、标识清晰，有相应的保护、防潮、防火设施；（6）文化长廊、校园景观文化区：配备宣传展板、文化标识、景观雕塑等，设施完好、整洁美观，与校园文化氛围相契合。2.基础设施完善，各类场馆内有安全的供电、照明、通风、给排水设施，有隔音、防潮、防火、防盗等设施，应急通道畅通，符合安全使用要求。3.建立设施设备维护保养机制，有完整的维护保养计划、日常检查记录、维修记录、更换记录，安排专人负责设备管理，定期对专业设施、基础设施进行检修和调试，确保所有设施设备正常运行。4.各类设施、器材分类存放、规范管理，建立领用、归还登记制度，做好使用记录，定期进行清洁、维护，确保设施设备安全、有序使用，延长使用寿命。（三）管理运营方面1.建立健全场馆管理相关制度，包括场馆管理制度、设施设备管理制度、借阅制度、使用登记制度、保洁管理制度、工作人员岗位职责等，制度健全、规范可行，装订成册并张贴核心制度。2.配备专职或兼职场馆管理人员，明确岗位职责分工，管理人员具备相应的管理能力和专业素养，熟悉场馆功能和运营流程，工作认真负责、服务规范。3.制定场馆开放计划，明确开放时间、开放对象、使用范围、服务内容，合理安排师生使用场馆，建立便捷的预约机制（线上、线下结合），确保场馆有序开放、高效利用，有完整的开放记录、预约记录、使用登记记录。4.场馆经费使用规范，有明确的经费预算、决算，经费专款专用，主要用于场馆建设、设施维护、器材更新、文化展品采购、工作人员培训等，有完整的经费使用凭证、账目明细。5.规范场馆环境管理，定期开展卫生清理工作，保持场馆整洁、干净、有序，无杂物、无污渍、无异味，营造舒适、雅致的使用环境；定期对场馆内展示作品、展品进行清洁、维护，确保完好无损。6.建立场馆使用反馈机制，及时收集师生对场馆建设、管理、服务等方面的意见和建议，有完整的反馈记录和整改回复记录，持续提升场馆服务质量。（四）文化培育方面1.场馆文化内涵丰富，结合学校办学理念、校训精神，打造具有本校特色的场馆文化，体现立德树人根本任务，传递积极向上、文明向善的价值导向。2.定期组织开展各类文化活动，依托场馆资源开展读书分享会、书画展览、科技体验、体育竞赛、校史宣讲等活动，活动计划明确、方案完整，每学期开展各类文化活动不少于4次，有完整的活动策划方案、通知、签到表、活动记录、照片/视频、总结报告。3.加强场馆文化宣传，通过校园公众号、广播、宣传栏、主题班会等渠道，宣传场馆功能、文化内涵、活动亮点，引导师生主动参与场馆活动，提升师生文化素养。4.注重学生文化素养培育，结合场馆资源开展文化教育、实践体验活动，引导学生了解校园文化、传承优秀文化，培养学生的文化自信和审美能力，有完整的教育记录、实践报告等相关资料。5.场馆内展示内容积极健康，符合新时代校园文化建设要求，展示作品、展品、宣传材料等体现正能量，杜绝低俗、不健康内容，定期更新展示内容，保持场馆文化活力。（五）安全管理方面1.建立健全场馆安全管理相关制度，包括消防安全管理制度、用电安全管理制度、防盗安全管理制度、应急处置制度、展品保护制度等，制度健全、落实到位，明确安全责任人。2.全面排查场馆安全隐患，包括消防设施、用电线路、专业设备、展品保护、应急通道等方面的隐患，建立隐患排查台账，明确整改措施、整改时限和责任人，确保所有安全隐患整改到位。3.配备齐全的安全防护设施，包括消防器材、应急灯、急救箱、监控设备、防护围栏等，定期检查维护，确保能够正常使用；场馆内设置明显的安全警示标识、应急疏散示意图，确保应急通道畅通。4.加强安全宣传教育，定期对场馆管理人员、师生进行安全知识培训，提升安全防范意识和应急处置能力，每学期开展不少于1次应急演练（如消防演练、应急疏散演练），有完整的培训记录、演练方案、演练记录。5.加强展品、器材、图书等物资的安全管理，建立物资登记、保管制度，严防丢失、损坏、被盗，对贵重展品、器材采取特殊保护措施，有完整的保管记录、巡查记录。6.严格执行安全值班制度，场馆开放期间有专人值班，负责安全巡查、秩序维护，及时处置各类安全隐患和突发情况，有完整的值班记录。（六）迎检材料归档方面1.迎检材料分类清晰、完整规范，涵盖上述五大方面所有相关资料，形成完整的材料体系，能够全面反映我校校园文化场馆建设、管理、运营及文化培育等工作情况。2.纸质材料按类别装订成册，加装封面、目录、页码，标注材料类别、责任部门、整理日期；电子材料按类别建立文件夹，规范命名，与纸质材料一致，便于检索和查阅。3.重点整理迎检汇报材料，包括校园文化场馆建设工作总结、迎检汇报PPT，汇报内容全面、详实，突出工作成效、特色亮点和整改措施，贴合检查标准。4.材料内容真实、数据准确，无虚假材料、拼凑材料，所有材料均有相关责任人签字确认，确保材料可追溯、可核查；重点规范展品登记、图书借阅、活动记录等相关材料的归档管理。5.材料归档规范，有专门的档案柜存放，做好防潮、防火、防盗、防损坏工作，确保材料完好保存。三、迎检实施流程本次迎检工作分五个阶段推进，严格按照“动员部署—排查梳理—整改提升—模拟迎检—正式迎检—总结巩固”的流程开展，确保各项工作有序推进、落地见效。（一）动员部署阶段（本学期第7周）1.召开迎检工作动员部署会，传达上级检查要求，解读本迎检细则，明确各部门、各人员的迎检职责和工作任务，统一思想、提高认识，强调迎检工作的重要性。2.各责任部门组织相关人员学习检查标准和本细则，结合自身职责，制定具体的工作推进计划，明确工作重点和时间节点，确保各项工作有序推进。3.完成迎检工作小组办公室组建，明确办公室职责，做好日常协调、进度跟踪和信息传达工作，启动迎检筹备工作。责任主体：迎检工作领导小组、各相关部门（二）排查梳理阶段（本学期第8-9周）1.各责任部门对照迎检内容和检查标准，全面排查本部门分管的场馆及相关工作情况，逐项梳理工作成效和存在问题，建立问题台账，明确问题详情、整改责任人、整改措施和整改时限。2.全面开展迎检材料收集、整理工作，按照归档要求，完成纸质材料和电子材料的初步整理、分类，确保材料完整、规范，重点梳理场馆建设、活动开展、安全管理等相关材料。3.对各类场馆设施设备、安全隐患进行全面排查，对损坏的设施设备及时报修，对排查出的安全隐患立即整改，做好场馆环境整治、氛围营造工作。4.梳理场馆文化培育、活动开展等工作情况，补充完善相关活动资料、教育记录，整理特色工作成果，做好展示准备。责任主体：各相关部门、迎检工作小组办公室（三）整改提升阶段（本学期第10-11周）1.各责任部门对照问题台账，逐项落实整改措施，限期完成问题整改，确保所有问题整改到位、形成闭环，整改完成后及时补充相关证明材料，重点整改设施设备、材料归档、安全管理等方面的薄弱环节。2.对迎检材料进行进一步完善、审核，补充缺失材料，规范材料格式，确保材料内容真实、逻辑清晰、重点突出，重点完善迎检汇报材料和PPT，突出特色亮点。3.优化场馆现场展示，规范场馆标识、设施摆放，整理场馆内展示作品、展品，营造雅致、有特色的文化氛围；组织场馆管理人员、学生志愿者开展讲解、引导培训，提升展示效果。4.迎检工作小组办公室定期检查整改情况，对整改滞后的部门进行提醒督促，确保整改工作按时完成、整改到位，组织开展整改情况复核。责任主体：各相关部门、迎检工作小组办公室（四）模拟迎检阶段（本学期第12周）1.组织开展迎检模拟演练，模拟上级检查流程，由迎检工作领导小组成员扮演检查人员，对各类场馆现场、迎检材料、汇报讲解、活动演示等环节进行全面检查。2.针对模拟检查中发现的问题，及时组织相关部门进行整改，进一步优化现场展示、材料归档和讲解演示等工作，确保迎检准备工作万无一失。3.明确迎检接待流程、接待人员和分工，开展接待礼仪培训，做好检查期间的接待、引导、讲解、材料展示等准备工作，确保接待工作规范、有序。责任主体：迎检工作领导小组、各相关部门（五）正式迎检与总结巩固阶段（本学期第13周及以后）1.做好正式迎检准备，对各类场馆现场、迎检材料、讲解人员等进行最终核查，确保各项准备工作落实到位，做好随时迎接上级检查的准备。2.配合上级检查小组完成专项检查，如实汇报校园文化场馆建设工作情况，及时提供相关材料和现场展示，主动接受检查监督，认真听取检查意见和建议，做好记录，不隐瞒问题、不回避短板。3.检查结束后，及时召开总结会议，梳理检查中发现的问题，制定后续整改方案，落实整改措施，巩固迎检成果，健全校园文化场馆管理长效机制，重点完善设施维护、文化培育等工作。4.总结迎检工作经验，提炼特色做法，将迎检工作中的有效措施固化为制度，推动我校校园文化场馆建设和校园文化建设持续健康发展，切实提升场馆育人功能和校园文化内涵。责任主体：迎检工作领导小组、各相关部门四、责任分工明确各部门、各人员的迎检职责，细化分工、压实责任，确保各项迎检筹备工作高效推进、无缝衔接，具体分工如下：（一）迎检工作领导小组1.统筹迎检全面工作，审批迎检细则、整改方案和汇报材料，协调解决迎检过程中的重大问题。2.对接上级检查部门，安排迎检接待工作，陪同检查、汇报工作情况，听取检查意见和建议，协调落实整改要求。3.督促各责任部门落实迎检任务，检查迎检筹备工作进度和质量，确保各项工作落到实处。（二）学校办公室（迎检工作小组办公室）1.牵头组织迎检筹备日常工作，制定迎检细则、工作推进计划，协调各部门开展工作，跟踪工作进度，汇总各部门问题台账和整改情况。2.负责迎检材料的汇总、审核、归档工作，撰写迎检汇报材料、制作汇报PPT，组织迎检模拟演练和接待培训。3.负责统筹校园文化场馆整体迎检工作，协调各部门做好场馆现场布置、氛围营造等工作，确保迎检工作有序推进。4.负责迎检工作的宣传报道，营造良好的迎检氛围，整理迎检工作相关档案资料。（三）德育处1.负责校园文化培育相关迎检工作，梳理场馆文化活动开展、学生文化素养培育等相关材料。2.组织开展各类校园文化活动，依托场馆资源开展读书分享、书画展览、校史宣讲等活动，整理活动相关资料。3.督促各年级组引导学生参与场馆活动，加强学生文化教育和安全宣传，规范学生场馆使用行为，展现我校学生良好的精神风貌。4.协助做好场馆文化氛围营造工作，负责文化长廊、校园景观文化区的排查、整改和展示准备。（四）教务处1.负责依托场馆资源开展教育教学相关迎检工作，梳理利用场馆开展文化教育、实践教学等相关材料。2.督促各学科教师结合场馆资源开展教学活动，将校园文化教育融入学科教学，整理相关教学记录、实践报告等材料。3.协助图书馆（阅览室）做好图书管理、借阅等相关工作，整理图书采购、分类、借阅等相关材料。（五）总务处1.负责校园文化场馆规划建设、设施配备与维护、环境整治、安全保障等相关迎检工作，排查场馆安全隐患并整改。2.整理场馆建设、设施采购、维护保养等相关材料，确保建设流程规范、资料完整。3.负责迎检期间场馆设施、水电、消防等保障工作，确保现场展示顺利开展，优化场馆周边环境。4.负责场馆安全设施的检查、维护和补充，确保安全防护设施完好可用。（六）财务处1.负责校园文化场馆建设、运营、文化活动开展、设施维护等相关经费的资料整理工作，包括经费预算、决算、支付凭证、发票等。2.确保经费使用规范、专款专用，提供经费使用说明，配合做好材料审核工作。（七）信息技术中心1.负责迎检电子材料的整理、优化，制作校园文化宣传、汇报PPT等电子素材，提供技术支持。2.负责场馆信息化设施、电子展示设备、监控设备的检修、调试，确保迎检期间设备正常运行。3.协助整理文化活动照片、视频等资料，做好资料归档和展示工作，协助做好场馆信息化建设相关材料的整理。（八）各年级组1.负责本年级学生场馆使用、文化活动参与等相关工作，整理本年级相关迎检材料。2.督促本年级班主任、学生配合做好迎检筹备工作，组织学生参与场馆文化活动、迎检展示等活动。3.加强学生场馆使用安全教育和文化教育，引导学生爱护场馆设施、遵守场馆管理制度，展现我校学生良好的文明素养。（九）各场馆负责人及工作人员1.负责本场馆的日常管理、设施维护、环境整治等工作，整理本场馆建设、管理、运营等相关材料。2.做好场馆开放、使用登记、展品保护等工作，确保场馆有序运营、设施完好、环境整洁。3.参与迎检讲解、演示等工作，熟练掌握场馆相关知识、文化内涵和运营情况，做好迎检准备。五、保障措施（一）组织保障加强迎检工作组织领导，定期召开迎检工作会议，协调解决迎检筹备过程中的问题，确保各项工作有序推进。各部门成立迎检工作小组，明确专人负责，确保迎检任务落到实处，形成上下联动、齐抓共管的工作格局。（二）经费保障学校统筹安排迎检筹备工作经费，用于场馆设施维修、器材更新、文化展品采购、材料打印装订、成果展示优化、人员培训等工作，确保各项迎检筹备工作有充足的经费支撑，经费使用规范、专款专用。（三）人员保障抽调各部门骨干力量参与迎检筹备工作，组织开展场馆管理人员、教师、学生志愿者培训，提升相关人员的业务能力和迎检水平。鼓励全体教职工、学生积极参与迎检工作，形成全员参与、协同发力的良好氛围。（四）监督保障迎检工作小组办公室定期对各部门迎检筹备工作进度和质量进行监督检查，建立进度台账，对工作滞后、落实不到位的部门和个人进行提醒督促，确保各项工作按时完成。对因工作失职影响迎检工作的，将严肃追究相关责任人责任。（五）宣传保障加强校园文化场馆建设及迎检工作的宣传，通过校园公众号、广播、宣传栏、主题班会等渠道，宣传场馆建设成效、文化活动亮点，营造“关注校园