2025-2026学年第二学期春季学期学生综合素质评价迎检资料方案

2025-2026学年第二学期春季学期学生综合素质评价迎检资料方案为全面落实立德树人根本任务，规范2025-2026学年第二学期春季学期我校学生综合素质评价迎检资料的收集、整理、审核、归档、展示及管理工作，真实、系统、完整地呈现我校学生综合素质评价工作的组织实施、推进过程、成效亮点及改进方向，确保顺利通过各级教育行政部门专项迎检，结合我校春季学期学生管理和教学工作实际，特制定本方案。本方案是我校春季学期学生综合素质评价迎检资料筹备工作的指导性文件，适用于学校教务处、德育处、各年级组、各班主任、学科教师及相关职能部门，全体相关单位和个人须严格遵照本方案要求，明确责任、细化流程、严把质量，确保迎检资料筹备工作有序、高效、高质量完成，全面满足学生综合素质评价迎检标准，充分展现我校育人工作的规范性和实效性。一、总则（一）指导思想以立德树人根本任务为核心，以学生综合素质评价相关政策要求为依据，立足我校“五育并举”育人理念，通过规范迎检资料筹备工作，全面梳理我校学生综合素质评价工作的开展情况，客观呈现学生在思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动实践等方面的发展成果，以迎检促规范、以规范促提升，推动我校学生综合素质评价工作常态化、精细化、科学化发展，助力学生全面发展、健康成长。（二）核心目标1.规范资料筹备流程，明确资料整理标准，确保迎检资料真实完整、分类科学、规范有序、重点突出，全面覆盖学生综合素质评价全流程，形成完整的佐证体系。2.全面呈现我校学生综合素质评价工作的组织架构、制度建设、实施过程、评价成效及特色亮点，充分展现我校“五育并举”的育人成效和学生全面发展的良好风貌。3.以迎检为契机，查漏补缺、优化提升，梳理评价工作中存在的问题，完善评价机制，推动学生综合素质评价工作与教育教学工作深度融合，提升育人质量。4.确保顺利通过各级教育行政部门专项迎检，获得上级部门的认可，为我校学生综合素质评价工作的持续推进奠定坚实基础。（三）基本原则1.真实性原则：所有迎检资料均源于我校春季学期学生综合素质评价实际开展情况，真实记录评价过程、学生发展情况及工作成效，严禁伪造、篡改、拼凑资料，确保每一份资料可追溯、可核查。2.完整性原则：资料筹备覆盖学生综合素质评价的组织部署、制度建设、过程实施、评价结果、反思改进等全环节，兼顾纸质、电子、影像、实物等各类资料，无缺项、无遗漏。3.规范性原则：严格按照本方案规定的整理标准、分类要求和格式规范，对资料进行收集、整理、审核、归档，确保资料填写规范、标识清晰、逻辑严谨、装订整齐，符合迎检标准。4.重点突出原则：聚焦学生综合素质评价核心指标，重点整理能够体现学生五育发展、评价机制创新、育人成效显著的相关资料，打造迎检亮点，凸显我校评价工作特色。5.协同高效原则：明确各部门、各人员职责，加强协同配合，细化工作流程，合理安排时间，确保资料筹备工作高效推进，按时完成各项任务，为迎检工作预留充足准备时间。（四）适用范围本方案适用于2025-2026学年第二学期春季学期我校学生综合素质评价（含各年级、各班级、各学科）迎检资料的收集、整理、审核、归档、展示、管理及迎检相关工作，涵盖评价组织管理、评价实施、评价结果运用、反思改进等相关主体的各类资料。二、组织架构及职责分工成立我校春季学期学生综合素质评价迎检资料筹备工作小组，统筹协调资料筹备各项工作，明确分工、压实责任，确保资料筹备工作高质量完成，为顺利迎检提供坚实组织保障。（一）工作小组组成组长：校长（全面统筹资料筹备工作，审定本方案，审核最终整理归档的迎检资料，协调解决工作中的重大问题，对资料筹备工作负总责）副组长：分管德育副校长、分管教学副校长（协助组长开展工作，分别牵头德育类、学业类评价资料的统筹协调、进度督查和质量审核，督促各部门落实工作任务）成员：教务处、德育处、体卫艺处、总务处、各年级组组长、各班主任、学科教师代表、资料整理专员、资料审核专员、档案管理员（负责具体资料的收集、整理、审核、归档、保管等工作）（二）具体职责分工1.组长：全面统筹学生综合素质评价迎检资料筹备工作，召开工作部署会，明确工作目标、时间节点和工作要求；审定本方案和最终整理归档的迎检资料；监督各部门资料筹备任务落实情况，协调解决工作难点，牵头对接迎检相关事宜。2.分管德育副校长：牵头负责思想品德、身心健康、劳动实践、艺术素养等德育类评价资料的统筹协调和质量把关，督促德育处、体卫艺处、各班主任完善相关资料，核查资料的真实性、完整性和规范性。3.分管教学副校长：牵头负责学业水平评价资料的统筹协调和质量把关，督促教务处、各年级组、学科教师完善相关资料，核查资料的真实性、完整性和规范性，推动学业评价与综合素质评价深度融合。4.教务处：负责学业水平评价相关资料的收集、整理、审核，包括学生学业成绩、学科评价记录、学业反思、学业成果等；配合德育处完成综合评价资料汇总整理，完善评价制度中与学业相关的内容。5.德育处：负责思想品德、劳动实践评价相关资料的收集、整理、审核，包括学生品德评价记录、志愿服务记录、劳动实践报告、评优评先材料等；牵头制定综合评价相关管理制度，整理评价组织部署、培训等相关资料。6.体卫艺处：负责身心健康、艺术素养评价相关资料的收集、整理、审核，包括学生体质健康测试报告、体育活动记录、艺术作品、艺术展演记录等；完善相关评价标准和实施细则，整理相关活动影像资料。7.总务处：负责劳动实践、校园环境育人等相关资料的整理、提供，配合德育处完成劳动实践类资料的审核，提供后勤保障相关佐证材料。8.年级组组长：统筹本年级学生综合素质评价迎检资料的整理、审核工作，督促本年级各班主任、学科教师完善相关资料，审核资料的规范性和关联性，汇总本年级资料并提交至相关职能部门，确保本年级资料完整规范。9.班主任：负责本班学生综合素质评价全流程资料的收集、整理、初审，包括学生个人评价表、互评表、教师评价表、各类佐证材料等；完善班级评价记录，督促学生提交相关成果材料，确保本班资料真实、完整、规范。10.学科教师：负责本学科学生学业水平评价资料的收集、整理，包括课堂表现评价、作业评价、单元检测评价、学业成果等；参与学生综合素质评价培训，配合班主任完成学生综合评价相关工作，提交相关评价资料。11.资料整理专员：负责各类迎检资料的具体收集、分类、排序，剔除无效、重复、破损资料，规范资料格式，标注资料相关信息，协助档案管理员完成资料归档和保管工作，整理特色资料汇编和学生综合素质发展成果汇编。12.资料审核专员：负责对所有整理的资料进行逐份审核，重点核查资料的真实性、完整性、规范性和关联性，建立问题台账，明确整改措施、整改时限、责任人，及时督促整改完善，确保资料符合迎检要求。13.档案管理员：负责各类整理完善后的迎检资料的最终归档、保管，编制资料整理归档目录，建立检索机制；配合各部门做好资料自查整改，负责迎检资料的调阅、展示准备，落实资料保管责任，防止资料丢失、损坏、泄露。三、迎检资料整理范围及标准结合春季学期学生综合素质评价迎检指标和我校工作实际，将迎检资料分为八大类别，明确每类资料的整理范围、整理要求和规范标准，逐项整理、逐项审核、逐项规范，确保各类资料符合迎检要求，形成完整的迎检资料体系。（一）组织部署类资料1.整理范围：（1）上级教育行政部门关于学生综合素质评价工作的文件、通知及我校贯彻落实相关材料（含传达记录、落实方案、工作部署材料等）；（2）我校2025-2026学年第二学期春季学期学生综合素质评价实施方案、工作计划、评价安排表（按年级、班级分类，明确评价时间、评价内容、评价人员、评价流程等）；学生综合素质评价工作领导小组、资料筹备工作小组组成文件、成员名单及分工表；（4）学生综合素质评价动员部署会、推进会、专题培训会等相关会议纪要、签到表、影像资料、会议课件；（5）我校学生综合素质评价工作相关宣传材料（校园宣传栏照片、公众号推文、宣传海报等）。2.整理标准：（1）上级文件、通知完整规范，贯彻落实材料详实，明确我校贯彻落实的具体措施、责任分工和时间节点，体现评价工作的合规性和针对性；（2）实施方案、工作计划明确具体，可操作性强，评价安排科学合理，贴合我校学生实际和育人需求，涵盖五育评价全内容；（3）各工作小组组成文件齐全，成员分工明确，会议纪要、签到表完整，签字、日期齐全，影像资料清晰可辨，能够体现会议召开实效和动员部署成效；（4）影像资料、宣传材料标注相关信息（拍摄日期、地点、内容或发布时间），能够佐证评价工作的宣传部署情况；（5）按“上级文件—实施方案—组织组成—会议材料—宣传材料”顺序整理，分类存放，标注清晰，便于检索和调阅，每类材料按时间顺序排列。（二）制度建设类资料1.整理范围：（1）我校学生综合素质评价管理制度、实施细则、评价标准（涵盖思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、劳动实践五大维度）；（2）学生综合素质评价流程规范、评价人员职责、评价结果运用办法、评价异议处理办法等；（3）班主任、学科教师评价培训制度、评价考核办法；（4）我校学生综合素质评价工作相关制度的修订记录、研讨记录等。2.整理标准：（1）各项制度、细则、标准健全完善，贴合上级要求和我校实际，内容具体、可操作性强，覆盖评价全流程、全维度；（2）制度文本规范，格式统一，标注制定日期、修订日期、牵头部门，签字、盖章齐全；（3）修订记录、研讨记录完整，能够体现制度的科学性和完善过程，签字、日期齐全；（4）按“核心制度—实施细则—评价标准—流程规范—考核办法—修订研讨”顺序整理，分类存放，标注清晰，便于核查。（三）思想品德评价类资料1.整理范围：（1）学生思想品德评价表（含学生个人自评、班级互评、教师评价、家长评价）；（2）学生思想品德表现记录（含遵守校规校纪、文明礼仪、志愿服务、感恩奉献、集体荣誉感等相关记录）；（3）学生评优评先材料（优秀学生、优秀班干部、文明学生等荣誉证书复印件、表彰文件、推荐材料）；（4）思想品德教育活动相关材料（主题班会记录、德育讲座、爱国主义教育活动、志愿服务活动记录及影像资料）；（5）学生思想品德反思报告、典型事迹材料。2.整理标准：（1）评价表填写规范、完整，自评、互评、教师评价、家长评价意见具体真实，签字、日期齐全，评价等级合理，与学生实际表现一致；（2）表现记录详实具体，能够体现学生思想品德发展情况，有具体事例支撑，签字、日期齐全；（3）荣誉证书、表彰文件复印件清晰可辨，标注“与原件一致”并由审核人签字、注明日期，与推荐材料对应；（4）教育活动材料完整，有活动方案、记录、影像资料，能够佐证思想品德教育成效；（5）按“评价表—表现记录—评优材料—教育活动—反思事迹”顺序整理，按年级、班级分类存放，标注清晰，逻辑严谨。（四）学业水平评价类资料1.整理范围：（1）学生学业水平评价表（含各学科课堂表现、作业完成、单元检测、期中/期末检测评价）；（2）学生各学科成绩记录（单元检测、期中/期末检测成绩单、成绩分析报告）；（3）学生学业成果材料（优秀作业、课堂笔记、学科竞赛获奖证书、研究性学习报告、科技创新作品等）；（4）学科教师评价记录、学业评价反思报告；（5）学业水平评价相关培训材料、研讨记录。2.整理标准：（1）评价表填写规范、完整，评价意见具体，贴合学生学业实际，签字、日期齐全，评价结果客观合理；（2）成绩记录完整、准确，成绩分析报告详实，能够体现学生学业发展情况和存在的问题，有改进建议；（3）学业成果材料真实有效，标注学生姓名、班级、学科、形成日期，分类整理，能够体现学生学业能力和创新能力；（4）教师评价记录、反思报告具体详实，能够体现评价工作的开展情况和改进方向；（5）按“评价表—成绩记录—学业成果—教师反思—培训研讨”顺序整理，按年级、学科、班级分类存放，标注清晰。（五）身心健康评价类资料1.整理范围：（1）学生身心健康评价表（含体质健康测试、心理健康评价、日常体育锻炼记录）；（2）学生体质健康测试报告（含测试数据、等级评定、分析建议）；（3）学生心理健康相关材料（心理健康测评报告、心理咨询记录、心理健康教育活动记录及影像资料）；（4）学生体育锻炼记录（课间操、体育课、课外活动、体育竞赛参与记录）；（5）体育活动、心理健康教育相关培训材料、研讨记录。2.整理标准：（1）评价表填写规范、完整，测试数据准确，评价意见具体，签字、日期齐全，与学生身心健康实际情况一致；（2）体质健康测试报告完整，数据真实，等级评定准确，分析建议具有针对性；（3）心理健康相关材料规范，测评报告、咨询记录完整，教育活动有方案、有记录、有成效，影像资料清晰可辨；（4）体育锻炼记录详实，能够体现学生日常体育活动情况，签字、日期齐全；（5）按“评价表—体质测试—心理健康—体育锻炼—培训研讨”顺序整理，按年级、班级分类存放，标注清晰。（六）艺术素养评价类资料1.整理范围：（1）学生艺术素养评价表（含音乐、美术等学科评价、艺术实践表现评价）；（2）学生艺术作品（绘画、书法、手工、声乐、器乐演奏视频等）；（3）学生艺术活动参与记录（艺术展演、文艺汇演、书画比赛、艺术社团活动等记录及影像资料）；（4）艺术学科教师评价记录、艺术素养评价反思报告；（5）艺术教育相关培训材料、研讨记录、艺术教育成果汇编。2.整理标准：（1）评价表填写规范、完整，评价意见具体，贴合学生艺术素养实际，签字、日期齐全，评价结果客观合理；（2）艺术作品真实有效，标注学生姓名、班级、作品名称、创作日期，分类整理，保存完好，能够体现学生艺术天赋和创作能力；（3）艺术活动记录完整，有活动方案、参与名单、获奖情况、影像资料，能够佐证学生艺术实践成效；（4）教师评价记录、反思报告具体详实，能够体现艺术素养评价工作的开展情况和改进方向；（5）按“评价表—艺术作品—活动记录—教师反思—培训成果”顺序整理，按年级、班级分类存放，标注清晰，便于展示。（七）劳动实践评价类资料1.整理范围：（1）学生劳动实践评价表（含校内劳动、家庭劳动、社会实践劳动评价）；（2）学生劳动实践记录（校内值日、校园保洁、家务劳动、志愿服务、社会实践等记录及影像资料）；（3）学生劳动实践报告、心得体会、劳动成果展示材料（照片、实物等）；（4）劳动实践教育活动方案、组织记录、总结报告；（5）劳动实践评价相关培训材料、研讨记录。2.整理标准：（1）评价表填写规范、完整，评价意见具体，贴合学生劳动实践实际，签字、日期齐全，评价结果客观合理；（2）劳动实践记录详实，有具体劳动内容、时间、地点、成果，影像资料清晰可辨，能够佐证学生劳动实践情况；（3）实践报告、心得体会内容真实，情感真挚，能够体现学生在劳动中的收获和成长；（4）劳动实践教育活动材料完整，有方案、有记录、有总结，能够体现劳动教育成效；（5）按“评价表—实践记录—报告心得—活动材料—培训研讨”顺序整理，按年级、班级分类存放，标注清晰。（八）迎检自查与整改类资料1.整理范围：（1）学生综合素质评价迎检自查方案、自查细则（对照上级迎检标准制定，明确自查内容、自查流程、责任人）；（2）迎检自查报告（全面总结评价工作成效、资料筹备情况、存在问题、整改措施）；（3）自查评分表（对照迎检指标逐项打分，明确得分情况、扣分原因、整改建议）；（4）自查问题整改台账（明确问题、整改措施、整改时限、责任人、整改结果、佐证材料）；（5）自查过程记录、自查影像资料；（6）针对自查发现的问题，补充完善的相关佐证材料。2.整理标准：（1）自查方案、细则完整，贴合上级迎检标准，自查流程规范，自查内容全面，覆盖所有迎检指标；（2）自查报告详实，客观反映评价工作和资料筹备情况，整改措施具体可操作，针对性强；（3）自查评分表填写规范，得分合理，扣分原因明确，签字、日期齐全，能够为整改工作提供明确方向；（4）整改台账清晰，形成“自查—发现问题—整改—复核”闭环，整改成效可核查，佐证材料完整有效；（5）按“自查方案—自查报告—自查评分表—整改台账—自查记录—补充佐证”顺序整理，标注清晰，便于核查。四、资料筹备实施流程学生综合素质评价迎检资料筹备工作分五个阶段有序推进，明确各阶段工作任务、时间节点和责任人，确保筹备工作有序、高效、高质量完成，具体流程如下：（一）动员部署阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.工作小组召开动员部署会，传达上级学生综合素质评价迎检要求，解读本方案，明确资料筹备工作目标、任务、标准和时间节点。2.各部门、各年级组、各班主任对照本方案，梳理自身负责的资料收集、整理、审核任务，结合评价工作实际，制定具体工作推进计划，明确责任人。3.开展资料筹备培训，组织相关人员学习资料整理规范、档案管理要求和迎检指标，重点培训班主任、学科教师资料整理方法，确保全体人员熟悉要求、规范操作。（二）资料收集与初步整理阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.各部门、各年级组、各班主任、学科教师全面收集学生综合素质评价相关资料，包括各类评价表、记录、成果、影像等，确保资料真实、完整。2.班主任对本班资料进行初步整理，年级组组长对本年级资料进行汇总初审，剔除无效、重复、破损的资料，按类别整理，标注资料形成时间、责任人、对应迎检指标，经相关职能部门审核后，提交至资料整理专员。3.教务处、德育处、体卫艺处等职能部门对照资料整理范围，全面收集组织部署、制度建设、培训等相关资料，资料整理专员对收集到的资料进行初步分类、登记。4.各部门完成初步整理后，将资料及收集登记表汇总至档案管理员处，由档案管理员进行初步登记、分类，建立资料管理台账。（三）资料审核与规范完善阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.资料审核专员对照本方案和迎检指标，对所有汇总资料进行逐份审核，重点核查资料的真实性、完整性、规范性和关联性，建立问题台账，明确整改措施、整改时限、责任人，及时督促整改完善。2.各部门、各年级组、各班主任、学科教师对照问题台账，对本部门、个人负责的资料进行整改完善，重点规范各类评价表、记录、成果材料等关键资料，确保资料符合迎检要求。3.资料整理专员、档案管理员配合各部门开展审核工作，对汇总的各类资料进行统一规范，调整资料格式、完善标识标注，统一纸张规格、填写标准和整理要求。4.工作小组定期对各部门资料审核、完善情况进行督查，重点检查问题整改成效和资料规范情况，对整改不到位、资料不规范的部门和个人进行督促提醒，确保资料质量；挖掘工作亮点，整理特色资料汇编和学生综合素质发展成果汇编。（四）资料装订与归档阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.档案管理员按照八大类别，对审核完善后的各类纸质资料进行统一装订，编制资料整理归档目录，标注资料页码、形成时间、责任人、对应迎检指标。2.采用统一封面，按类别装订成册（各年级、各班级资料按“年级—班级”分类装订），封面标注“2025-2026学年第二学期春季学期学生综合素质评价迎检资料—XX类”，便于检索和调阅。3.对电子资料、影像资料进行分类存储、加密备份，建立电子资料文件夹，与纸质资料一一对应，标注清晰，确保电子资料安全完整、可查可用。4.对实物资料（如学生艺术作品、劳动成果、荣誉证书等）进行妥善存放，建立实物资料台账，标注存放位置、保管人等信息，确保实物资料完好无损，便于迎检展示。5.档案管理员将装订好的纸质资料、分类存储的电子资料、实物资料统一归档，存入专用档案柜，建立完整的归档台账，明确归档资料的类别、数量、存放位置，确保资料可查可用。（五）自查复核与优化提升阶段（____年____月____日—____年____月____日）1.各部门、各相关人员对照上级迎检标准和本方案要求，对归档后的资料进行全面自查复核，重点核查资料的完整性、真实性、规范性和关联性，确保无遗漏、无错误、无违规。2.工作小组组织开展资料自查复核工作，随机抽取各类归档资料进行核查，对照迎检指标逐项打分，模拟迎检流程，对发现的问题及时督促整改，确保资料质量；组织相关人员熟悉归档资料内容，做好迎检资料调阅、讲解、展示的准备工作。3.针对自查复核中发现的问题，进一步优化归档资料，补充完善相关佐证材料，调整资料装订和存放规范，确保归档资料更加规范、更加完善，全面满足迎检要求；做好资料的备份工作，防止资料丢失、损坏、泄露。4.完成归档资料最终审核，确定迎检资料清单，做好迎检展示准备工作，确保顺利通过学生综合素质评价专项迎检。五、资料管理规范（一）纸质资料管理规范1.纸张规格：统一使用A4纸张，纸张整洁、无破损、无污渍，书写或打印清晰，无模糊、重影现象；2.填写规范：字迹清晰、工整，不得潦草、涂改，填写内容完整、准确，签字、日期、盖章齐全；各类台账、记录、报告等资料逻辑清晰、内容详实，重点标注与学生综合素质评价相关的关键信息和对应迎检指标；3.分类规范：按本方案规定的八大类别分类，每类资料按时间顺序或迎检指标顺序整理，各年级、各班级资料按“年级—班级”分类，标注清晰，避免混淆；4.装订规范：采用胶装或活页装订，装订整齐、牢固，无松动、脱落现象，封面统一，标注资料类别、名称，编制资料归档目录，页码清晰，便于检索；5.标识规范：每册资料封面标注“2025-2026学年第二学期春季学期学生综合素质评价迎检资料—XX类”，内部每页标注页码，关键资料标注责任人、对应迎检指标；年级、班级资料标注年级、班级名称。（二）电子资料管理规范1.存储规范：统一存储在专用电脑或加密移动存储设备中，建立分类文件夹，按八大类别分类存储，各年级、各班级资料单独建立子文件夹（标注年级、班级名称），文件夹名称标注清晰；敏感资料（如学生个人信息、测评报告等）单独加密存储；2.命名规范：文件名称统一格式为“日期+资料名称+责任人+对应迎检指标”，年级、班级资料文件名称标注“年级+班级+资料名称”，便于检索和查阅；影像资料标注拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容；3.格式规范：文档类资料采用Word或PDF格式，照片采用JPG格式，视频采用MP4格式，确保格式兼容、清晰可辨，无破损、无法打开等问题；4.备份规范：电子资料做好双重加密备份，防止丢失、损坏、泄露，备份文件与原文件保持一致，定期检查备份有效性，及时更新备份内容。（三）影像、实物及其他资料管理规范1.影像资料：照片、视频清晰，内容真实，标注拍摄日期、拍摄地点、拍摄内容、拍摄人员，按类别整理归档，与相关纸质资料对应，能够佐证学生综合素质评价开展情况；2.实物资料：妥善保管，分类存放，标注实物名称、学生姓名、班级、形成时间、对应评价维度，建立台账，确保实物完好，无破损、丢失，便于迎检展示；3.其他资料：荣誉证书、表彰文件、合作协议等复印件清晰，标注来源和日期；各类记录、反馈意见等材料规范，内容真实，签字、日期齐全，能够与其他材料相互印证。六、资料保管与使用规范（一）资料保管1.整理归档后的资料统一存入专用档案柜，档案柜放置在干燥、通风、避光、防盗、防火、防潮的专用档案室内，落实专人保管，明确保管责任人，严禁无关人员接触归档资料；2.建立归档资料保管台账，详细记录资料类别、数量、存放位置、保管人、归档日期、查阅记录等信息，定期对归档资料进行检查，发现破损、霉变、丢失等情况及时处理；3.敏感资料（如学生个人信息、心理健康测评报告等）单独存放、加密保管，建立专门的敏感资料保管台账，严格控制查阅权限，防止资料泄露；4.归档资料保管期限：学生综合素质评价迎检资料至少保管至学生毕业离校后5年，核心资料（如评价结果、优秀成果、工作总结等）长期保管，按学校档案管理规定执行。（二）资料使用1.建立归档资料查阅、借阅制度，查阅、借阅归档资料需履行登记手续，注明查阅、借阅人、查阅借阅时间、查阅借阅用途，经保管人及相关负责人签字批准后方可查阅、借阅；2.查阅、借阅人员需爱护归档资料，不得涂改、勾画、损毁、丢失材料，不得擅自复制、传播敏感资料，查阅、借阅结束后及时归还，保管人核对无误后做好登记；3.学生综合素质评价迎检期间，归档资料由档案管理员统一管理，按迎检要求及时调阅、展示，确保迎检工作顺利开展；4.归档资料可用于我校学生管理、教育教学改进、评优评先、育人成果展示等工作，为学生综合素质评价工作优化和育人质量提升提供支撑；严禁用于与学生综合素质评价无关的其他用途。七、保障措施1.组织保障：工作小组统筹协调，明确各部门、各人员责任，形成“校长负总责、副校长分管、职能部门牵头、各年级组落实、全员参与”的工作格局，定期召开工作推进会，及时解决资料筹备过程中的难点问题。2.时间保障：明确各阶段资料筹备工作时间节点，要求各部门、各相关人员合理安排工作时间，优先完成资料收集、整理、审核、归档任务，杜绝拖延、敷衍，确保资料筹备工作如期完成，为迎检预留充足时间。3.物资保障：配备充足的资料筹备所需物资（如A4纸张、文件夹、装订工具、档案柜、加密存储设备、展示架等），合理安排经费支出，为资料收集、整理、审核、装订、归档、保管工作提供必要的物资和经费支持。4.技术保障：档案管理员、资料整理专员、资料审核专员为各部门、各年级组、各班主任提供技术指导，解答资料筹备过程中的疑问，协助完善核心资料、班级资料，确保资料的专业性和规范性；指导各部门规范整理电子资料、影像资料。5.监督保障