本钢门禁刷脸考核制度

PAGE本钢门禁刷脸考核制度一、总则（一）目的为加强本钢门禁管理，规范人员出入行为，保障公司安全与秩序，特制定本门禁刷脸考核制度。通过刷脸技术实现对人员进出的精准管控，提高门禁管理效率，确保公司各类场所的安全。（二）适用范围本制度适用于本钢全体员工、外包服务人员、临时来访人员等所有需要进入公司门禁区域的人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规，确保门禁刷脸考核制度的制定与实施合法合规。2.准确性原则：刷脸识别系统应具备高度准确性，能够准确识别人员身份，减少误判。3.公正性原则：对所有人员一视同仁，门禁考核标准统一，确保公平公正。4.安全性原则：保障刷脸数据的安全，防止信息泄露，同时确保门禁系统的稳定运行，防止非法入侵。二、门禁刷脸系统管理（一）系统建设与维护1.门禁刷脸系统由公司指定的专业部门负责建设与维护，确保系统的先进性、稳定性和安全性。2.定期对系统进行检查、保养和升级，及时处理系统故障，保证系统正常运行。（二）数据管理1.建立人员刷脸数据库，录入所有有权限进入公司门禁区域人员的面部信息。2.严格控制数据访问权限，只有经过授权的人员才能对数据库进行操作。3.定期备份刷脸数据，防止数据丢失，备份数据保存期限按照公司档案管理规定执行。（三）操作规范1.所有需要进入门禁区域的人员应在指定位置进行刷脸操作，保持面部清晰、无遮挡。2.刷脸成功后，门禁系统将自动验证身份，验证通过后方可开启门禁。3.如遇刷脸失败，应按照系统提示进行操作，如重新刷脸、输入其他身份验证方式等。三、人员准入管理（一）员工1.新员工入职时，人力资源部门应及时将其面部信息录入门禁刷脸系统，并通知员工到门禁管理部门进行刷脸信息采集。2.员工因工作调动、岗位变动等原因需要调整门禁权限的，所在部门应及时向门禁管理部门提交申请，经审核后进行权限调整。3.员工离职时，人力资源部门应及时通知门禁管理部门删除其门禁权限，确保离职员工无法再进入公司门禁区域。（二）外包服务人员1.外包服务单位应提前向本钢提交外包服务人员名单及面部信息，经本钢相关部门审核同意后录入门禁刷脸系统。2.外包服务人员进入公司门禁区域时，应按照本钢员工同等要求进行刷脸操作。3.外包服务合同结束后，外包服务单位应及时通知本钢门禁管理部门删除相关人员门禁权限。（三）临时来访人员1.临时来访人员应提前与本钢接待部门或相关业务部门联系，预约来访时间，并提供个人面部信息。2.接待部门或业务部门审核通过后，将临时来访人员信息发送至门禁管理部门，门禁管理部门为其临时开通门禁权限。3.临时来访人员进入公司门禁区域时，应在门禁处刷脸验证身份，并按照指定路线前往目的地。四、考核标准（一）正常出勤考核1.员工应按照公司规定的工作时间正常出勤，通过门禁刷脸记录考勤。2.迟到、早退考核：以公司规定的上班、下班时间为准，迟到或早退[X]分钟以内，每次扣减绩效分[X]分；迟到或早退[X]分钟以上[X]分钟以内，每次扣减绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣减相应绩效分及工资。3.旷工考核：未经请假或请假未批准而未刷脸进入公司的，视为旷工。旷工半天，扣减绩效分[X]分，扣除当日工资的[X]%；旷工一天，扣减绩效分[X]分，扣除当日工资的[X]%，并根据公司相关规定给予纪律处分。（二）门禁权限违规考核1.未经授权使用他人门禁权限刷脸进入公司的，给予警告处分，扣减绩效分[X]分。2.故意破坏门禁刷脸设备或干扰门禁系统正常运行的，除责令其恢复原状或赔偿损失外，给予记过处分，扣减绩效分[X]分。3.通过不正当手段获取门禁权限或协助他人违规进入公司的，给予降职降薪处分，扣减绩效分[X]分，情节严重的予以辞退。（三）特殊情况处理考核1.因门禁刷脸系统故障无法正常刷脸进入公司的，员工应及时向门禁管理部门报告。经核实后，不做考勤异常处理。如未及时报告，导致考勤记录异常的，按照正常考勤考核标准处理。2.因个人面部特征变化（如整容、生病等）导致刷脸识别困难的，应及时向门禁管理部门说明情况，并提供相关证明。门禁管理部门核实后，可采取其他身份验证方式进行考勤记录，如未及时说明情况导致考勤异常的，按照正常考勤考核标准处理。五、考核流程（一）数据采集门禁管理部门每日定期收集门禁刷脸系统记录的数据，包括人员进出时间、地点等信息。（二）数据核对与分析1.人力资源部门及各部门考勤员对门禁刷脸数据进行核对，与员工请假、加班等情况进行比对。2.对异常考勤数据进行分析，查找原因，确定是否存在违规行为。（三）考核结果通知1.对于考勤异常及门禁权限违规情况，门禁管理部门应及时通知相关人员及所在部门。2.各部门根据考核结果，对员工进行绩效扣分及相应处理，并将处理结果反馈至门禁管理部门。（四）申诉处理1.被考核人员如对考核结果有异议，可在接到通知后的[X]个工作日内，向门禁管理部门提出书面申诉。2.门禁管理部门接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将申诉处理结果通知申诉人。六、监督与检查（一）内部监督1.公司设立门禁管理监督小组，由门禁管理部门负责人、人力资源部门负责人及相关部门代表组成，负责对门禁刷脸考核制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对门禁刷脸系统运行情况、人员考勤记录、门禁权限管理等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）外部审计公司定期聘请外部审计机构对门禁刷脸考核制度的执行情况进行审计，确保制度执行的合规性和有效性。七、培训与宣传（一）培训1.门禁管理部门负责组织对全体员工进行门禁刷脸系统操作培训，确保员工熟悉刷脸流程和相关规定。2.定期对门禁管理部门工作人员进行业务培训，提高其系统管理和问题处理能力。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、OA系统等渠道，宣传门禁刷脸考核制度的目的、意义和具体内容，提高员工知晓度和遵守制度的自觉性。2.在公司门禁入口处张