学校工会干事履职清单

学校工会干事履职清单一、岗位认知与年度定位1.把“工会干事”理解为“服务者＋协调者＋信息中枢”，而非单纯事务员；每年3月前完成自我SWOT分析，列出个人短板3条、可调用资源5项、潜在风险2项，形成A4纸一页钉在办公桌侧。2.对标上级教育工会、区县总工会最新考核细则，逐条拆解为68项可量化动作，按“必做、争优、创新”三档贴成三色标签，贴在文件柜门内侧，每月25日晚用10分钟把完成标签移到“已完成”栏，视觉化进度。3.建立“年度关键词”制度：如2024年关键词为“健康＋青教＋数智”，所有活动设计须至少命中其一，防止“为办活动而办活动”。二、会员信息精准化治理1.开学两周内完成会员名册“三清”：编制清、身份清、特长清。用Excel建12列表格，含“姓名、性别、出生年月、入会时间、学科、特长、技能证书、家庭困难等级、兴趣社团、可志愿时段、健康风险、备注”，同步到加密云盘，设置3人协同权限。2.每月5日更新“动态列”：婚姻变化、重大疾病、子女入学、荣誉获奖，用红底白字标注异动，确保慰问、帮扶、福利发放零延误。3.建立“沉默会员”预警：连续3次未参与任何活动即触发预警，由工会小组长48小时内电话或家访，记录原因，制定“回拉”方案，避免组织疏离。三、教代会与民主管理落地1.会前60天启动提案征集：用钉钉群投票小程序设置“10秒提案通道”，可匿名；设“提案热度榜”，实时显示点赞数，提升教师参与感。2.对立案提案实行“三见面”：办前见提案人确认意图、办中见承办人跟踪进度、办后见教职工代表测评满意度；所有见面记录用200字摘要插入OA流程，杜绝“纸面回复”。3.建立“提案落实红黄绿灯”制度：绿灯30天内完成，黄灯60天，红灯90天以上须向教代会常设主席团书面说明；每季度把红绿灯数据做成1张信息图，发在校务公开栏。四、暖心福利与精准慰问1.生日福利：月初导出当月生日名单，提前10天用微信小程序“悄悄”收集本人收货地址，蛋糕券与200元自选图书券分开发放，兼顾仪式感与实用性；对农历闰月生日者，单独备注，确保不遗漏。2.慰问“六必访”：住院、生育、丧事、重大灾害、退休、重大荣誉；建立“30分钟响应”机制，即接到信息后30分钟内完成线上慰问金申请流程，12小时内线下到场。3.建立“困难教职工动态分级库”：将困难等级分为A（突发重大灾难）、B（长期重大疾病）、C（子女上学难）三档，分别对应5000、3000、1000元年度慰问上限；每季度复核一次，防止“一次评定管终身”。五、青年教师成长护航1.开学第3周举办“青椒夜校”：每周三晚7:00—8:30，固定空教室，邀请校内骨干教师、教研员、心理专家轮值；内容分“教学技能、课题申报、心理减压、政策解读”四大模块；用“学习通”扫码签到，一学期满8次可兑换继续教育学时证明。2.建立“青教成长档案袋”：含教学设计、听课记录、获奖证书、学生反馈、心理测评结果；干事每学期末统一归档，用牛皮纸袋编号上架，方便职称评审时快速调取。3.设立“青教微课题基金”：每年3万元预算，支持10项3000元以内小课题；评审标准突出“课堂微改进”，结项时必须提供3分钟课堂实录视频，优秀案例推送至市教育工会公众号。六、健康促进与文体活动1.建立“教职工健康银行”：与校医院共建，每人发放“健康存折”，记录体检、疫苗接种、运动打卡、心理辅导次数；年终按积分兑换运动装备或假期培训名额。2.每月最后一周周五下午设为“工会运动日”，项目分竞技类（羽毛球、乒乓球）和疗愈类（八段锦、正念冥想）；报名系统设置“随机双人组队”，打破部门壁垒；活动结束后24小时内在企业微信推送“高光照片9宫格”，增强持续参与动力。3.建立“社团主理人”制度：对摄影、合唱、飞盘等7大社团实行“1名主理人＋1名财务监督”双岗制，工会按“活动次数＋参与人次”给予500—1500元年终补贴；主理人可自主聘请校外教练，费用上限2000元，凭正规发票报销。七、女教职工特殊关爱1.建立“母婴室星级管理”：每日2次消毒打卡，冰箱、微波炉、吸奶器过滤配件每月1次深度清洁；用品消耗量低于20%时自动触发补货提醒，责任人2小时内响应。2.开设“女生理健康月讲”：每年3月与9月各办1次，邀请三甲医院妇科专家，设“匿名提问箱”，现场抽取10个问题解答；讲座后24小时内上传录音至校内网，供回看。3.建立“巾帼文明岗”评选：教学、科研、管理三类各评1个，获奖团队可获2000元活动经费；评选标准突出“师德＋创新＋服务”，现场答辩8分钟，评委由校领导、女工委、随机抽选教师代表组成。八、法律援助与风险防控1.建立“法律微诊室”：每月15日中午12:30—14:00，利用教师午休时间，邀请签约律师驻点，提供劳动合同、知识产权、婚姻家事等咨询；咨询登记表单用二维码，提交后自动生成编号，保护隐私。2.建立“维权案例库”：对近5年校内劳动争议、意外事故、职称申诉等案例进行脱敏处理，形成20个典型案例，用“情景—法条—建议”三段式撰写，存入工会共享盘，供新入职教师自学。3.建立“风险排查四季表”：春查合同签订、夏查高温补贴、秋查体检合规、冬查年终奖发放；每季末填写《风险自查清单》，发现问题3日内报校纪委备案，并同步给校长邮箱，形成闭环。九、经费管理与阳光公开1.建立“双密码＋双印鉴”制度：工会经费卡由干事与经审主任分别保管密码、印鉴，单笔1000元以上支出须两人同时到场；每月2日用Excel制作“收支流水＋预算执行率”双表，打印贴于公告栏。2.建立“物资云库存”：文体用品、慰问品统一入库扫码，出库时扫码减库存，低于安全库存20%自动标红；年底盘点误差率控制在1%以内，误差超标须书面说明。3.建立“会员代表查账日”：每学期邀请3名随机抽取的会员代表查账，现场可拍照、记录，结果在5个工作日内以PDF形式群发至全体会员，确保阳光透明。十、数字化办公与效率提升1.建立“工会数据驾驶舱”：用低代码平台搭建，首页展示会员总数、活动参与率、提案办结率、经费执行率4个核心KPI；每日凌晨自动更新，干事到校后5分钟掌握全盘。2.建立“RPA机器人”：对生日慰问券发放、提案到期提醒、活动报名统计等6类重复性工作设置机器人流程，每周节省3小时人工操作，出错率降至0。3.建立“云归档”制度：所有活动照片、视频、方案、签到表、报销单在活动结束后48小时内上传至加密云盘，命名规则“年月日＋活动简称＋文档类型”，确保3秒内可检索。十一、品牌活动与校本特色1.打造“劳模进校园”系列：与市总工会对接，邀请全国或省级劳模每学期进校1次，与学生同上一节课、与教师同做一次教研；活动结束即生成5分钟微视频，上传学习强国平台，扩大影响力。2.打造“亲子科普开放日”：利用学校实验室、标本馆、创客空间，每年5月最后周六面向教职工子女开放；设置8个打卡点，集满印章可兑换科普书籍；活动前2周用H5邀请函，阅读量连续两年超1.5万。3.打造“舌尖上的减压”美食节：与后勤处共建，设10个摊位，由教职工亲手制作家乡小吃；现场设“盲盒交换”环节，参与者随机抽取陌生同事自制小点心，并扫码添加企业微信，促进跨部门交流；活动后评选“最佳风味奖”，获奖食谱编入校工会年刊。十二、评价改进与持续迭代1.建立“NPS（净推荐值）”调查：每次活动结束后24小时内推送1问，“你会推荐同事参加吗？0—10分”，得分低于8分即触发复盘；复盘报告48小时内完成，含“亮点3＋不足3＋改进3”。2.建立“干事自评＋会员背调”双轨制：