公文印章执照管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公文印章和执照的管理，确保公文和执照的合法性、规范性和严肃性，根据《中华人民共和国印章管理条例》和《中华人民共和国执照管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有公文印章和执照的管理工作。第三条公文印章和执照的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，严格审批；（三）安全保密，防止流失；（四）定期检查，及时整改。第二章公文印章管理第四条公文印章的种类（一）公章：用于单位对外发文、签订合同、对外证明等事项；（二）专用章：用于特定业务或事项的印章；（三）业务章：用于业务部门的日常工作；（四）个人章：用于个人职务、职称等证明。第五条公文印章的刻制（一）公章、专用章的刻制，需经单位法定代表人批准，并报送上级主管部门备案；（二）业务章、个人章的刻制，需经单位法定代表人或授权负责人批准。第六条公文印章的使用（一）使用公文印章必须严格审批，未经批准不得擅自使用；（二）使用公文印章时，应在规定范围内使用，不得超出权限；（三）使用公文印章应确保印章清晰、完整，不得使用破损、褪色的印章；（四）使用公文印章应登记使用情况，包括使用时间、使用人、使用事项等。第七条公文印章的保管（一）公文印章应妥善保管，指定专人负责；（二）保管人应定期检查印章的完好情况，发现问题及时报告；（三）公文印章不得擅自携带外出，确需外出时，应采取必要的安全措施；（四）公文印章遗失或损坏，应及时报告，并按程序进行补刻。第八条公文印章的销毁（一）公文印章因单位撤销、印章损坏等原因需要销毁时，应经单位法定代表人批准；（二）销毁公文印章应登记销毁情况，包括销毁时间、销毁人、销毁原因等；（三）销毁公文印章应采取有效措施，确保印章无法恢复。第三章公文执照管理第九条公文执照的种类（一）行政许可证照：用于证明单位或个人具备特定资格、资质的执照；（二）营业执照：用于证明单位或个人合法经营活动的执照；（三）其他执照：根据业务需要，由相关部门规定的其他执照。第十条公文执照的申领（一）申领公文执照应按照规定程序办理，提交相关材料；（二）申领公文执照应确保材料的真实、完整、有效；（三）申领公文执照应遵守相关法律法规和政策。第十一条公文执照的使用（一）使用公文执照应严格按照规定用途使用，不得擅自改变用途；（二）使用公文执照应确保执照的完好，不得涂改、伪造、转让；（三）使用公文执照应登记使用情况，包括使用时间、使用人、使用事项等。第十二条公文执照的保管（一）公文执照应妥善保管，指定专人负责；（二）保管人应定期检查执照的完好情况，发现问题及时报告；（三）公文执照不得擅自携带外出，确需外出时，应采取必要的安全措施；（四）公文执照遗失或损坏，应及时报告，并按程序进行补办。第十三条公文执照的注销（一）公文执照因单位撤销、执照到期等原因需要注销时，应经单位法定代表人批准；（二）注销公文执照应登记注销情况，包括注销时间、注销人、注销原因等；（三）注销公文执照应采取有效措施，确保执照无法继续使用。第四章监督检查第十四条单位应定期对公文印章和执照的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。第十五条对违反本制度的行为，应按照相关规定进行处理，情节严重的，依法追究责任。第五章附则第十六条本制度由单位办公室负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据实际单位情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公文印章和执照的管理，确保公文和执照的合法性、有效性，维护国家机关的形象和权威，根据《中华人民共和国印章管理条例》和《中华人民共和国行政许可法》等法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本机关所有公文印章和执照的管理工作。第三条公文印章和执照的管理工作应当遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，严格审批；（三）安全保密，防止流失；（四）定期检查，及时更新。第二章公文印章管理第四条公文印章的种类本机关公文印章分为以下几种：（一）公章：用于对外发文、证明、公告等；（二）部门印章：用于本部门内部发文、证明等；（三）专用印章：用于特定事项的证明、授权等。第五条公文印章的刻制（一）公章、部门印章的刻制，须由本机关法定代表人或授权负责人批准，并报上级机关备案；（二）专用印章的刻制，须由本机关法定代表人或授权负责人批准，并报上级机关备案；（三）刻制印章时，应使用国家规定的印章材料，并确保印章质量。第六条公文印章的使用（一）公文印章的使用必须严格按照规定程序进行，未经批准不得擅自使用；（二）使用公文印章时，应当注明印章的种类、使用日期、使用人等信息；（三）公文印章的使用应当符合法律法规和本机关的规定，不得滥用职权。第七条公文印章的保管（一）公文印章应当由专人负责保管，并建立印章保管登记簿；（二）印章保管人应当对印章的存放、使用等情况进行定期检查，确保印章安全；（三）印章保管人离岗时，应当将印章上交，不得私自携带。第八条公文印章的销毁（一）公文印章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应当由本机关法定代表人或授权负责人批准；（二）销毁公文印章时，应当进行登记，并由两名以上人员进行监销；（三）销毁后的印章残片应当妥善处理，不得随意丢弃。第三章办理执照管理第九条办理执照的种类本机关办理的执照分为以下几种：（一）行政许可证；（二）营业执照；（三）其他需要办理的执照。第十条办理执照的程序（一）申请人向本机关提出办理执照的申请；（二）本机关对申请材料进行审查，符合条件者予以受理；（三）本机关依法进行审批，对符合条件的申请人颁发执照；（四）本机关对执照进行管理，确保执照的合法性和有效性。第十一条办理执照的审批（一）审批执照应当遵循公开、公平、公正的原则；（二）审批执照应当依法进行，不得滥用职权；（三）审批执照应当及时、高效，不得拖延。第十二条办理执照的保管（一）执照应当由专人负责保管，并建立执照保管登记簿；（二）执照保管人应当对执照的存放、使用等情况进行定期检查，确保执照安全；（三）执照保管人离岗时，应当将执照上交，不得私自携带。第十三条办理执照的更新（一）执照有效期届满前，本机关应当提醒申请人及时办理更新手续；（二）申请人办理执照更新手续时，应当提交相关材料，本机关依法进行审查；（三）执照更新后，本机关应当及时更换新执照。第四章监督检查第十四条本机关应当建立健全公文印章和执照管理的监督检查制度。第十五条本机关应当定期对公文印章和执照的管理工作进行自查，发现问题及时整改。第十六条上级机关应当对本机关公文印章和执照的管理工作进行监督检查，确保制度落实。第五章法律责任第十七条违反本制度，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第十八条对违反本制度的行为，任何单位和个人都有权向本机关或者上级机关举报。第六章附则第十九条本制度由本机关负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强公文印章和执照的管理，确保公文印章和执照的规范使用，维护机关单位形象，根据《中华人民共和国印章管理条例》和《中华人民共和国执照管理条例》等法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本机关单位内部公文印章和执照的管理。第三条公文印章和执照的管理工作应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，确保安全；（三）方便快捷，提高效率；（四）严格监督，责任到人。第二章管理机构及职责第四条成立公文印章执照管理领导小组，负责公文印章和执照的全面管理工作。第五条公文印章执照管理领导小组下设办公室，负责具体实施以下工作：（一）制定公文印章和执照的管理制度；（二）组织实施公文印章和执照的审批、刻制、保管、使用、销毁等工作；（三）监督、检查公文印章和执照的使用情况；（四）处理公文印章和执照的遗失、损坏等突发事件；（五）组织开展公文印章和执照管理工作的宣传教育。第六条各部门负责人对本部门公文印章和执照的使用负直接责任。第三章公文印章管理第七条公文印章的种类：（一）行政公章：用于对外发文、证明、签署文件等；（二）财务专用章：用于财务凭证、报表、结算等；（三）人事专用章：用于人事管理、任免、奖惩等；（四）业务专用章：用于业务合同、协议、证明等；（五）其他专用章：根据工作需要，经批准设立的专用章。第八条公文印章的刻制：（一）刻制公文印章，须提交以下材料：1.公文印章管理领导小组办公室出具的刻制公文印章的批准文件；2.印章设计稿；3.印章使用单位的印章备案表；4.印章使用单位的法人代表签字或单位公章。（二）刻制公文印章，由具有相应资质的刻制单位负责。第九条公文印章的保管：（一）公文印章应放置在安全、干燥、通风的地方；（二）公文印章的保管人员应具备较高的政治素质和责任心；（三）公文印章的保管人员应定期对公文印章进行检查、维护，确保其完好。第十条公文印章的使用：（一）公文印章的使用必须经印章使用单位负责人批准；（二）公文印章的使用必须严格按照规定的范围和程序进行；（三）公文印章的使用人员应熟悉印章的使用方法，确保印章使用正确。第十一条公文印章的销毁：（一）公文印章因损坏、丢失等原因需要销毁的，由印章使用单位提出申请，经公文印章管理领导小组办公室批准后，由具有相应资质的单位进行销毁；（二）销毁公文印章时，应确保其不能再次使用。第四章执照管理第十二条执照的种类：（一）法人执照：用于证明企业、事业单位等法人的合法地位；（二）营业执照：用于证明个体工商户、个人独资企业等个体经济组织的合法地位；（三）其他执照：根据工作需要，经批准设立的执照。第十三条执照的审批：（一）申请执照的单位或个人应向审批机关提交以下材料：1.审批机关要求的相关材料；2.审批机关出具的营业执照或法人执照备案表。（二）审批机关在收到申请材料后，应进行审核，对符合条件的，应在规定时限内颁发执照。第十四条执照的保管：（一）执照应放置在安全、干燥、通风的地方；（二）执照的保管人员应具备较高的政治素质和责任心；（三）执照的保管人员应定期对执照进行检查、维护，确保其完好。第十五条执照的使用：（一）执照的使用必须严格按照规定的范围和程序进行；（二）执照的使用人员应熟悉执照的使用方法，确保执照使用正确。第十六条执照的换发、补发：（一）执照因损坏、丢失等原因需要换发、补发的，由执照使用单位或个人提出申请，经审批机关审核后，换发、补发新的执照；（二）换发、补发执照时，应确