河北外国语学院请假制度

河北外国语学院请假制度一、河北外国语学院请假制度

河北外国语学院请假制度旨在规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学生身心健康，确保学校各项管理工作有序进行。本制度适用于河北外国语学院全体在籍学生，明确了请假范围、请假程序、审批权限、考勤管理、违纪处理等方面的具体规定，旨在引导学生树立正确的请假观念，增强责任意识，养成良好的行为习惯。

本制度根据国家教育法律法规、《普通高等学校学生管理规定》以及学校实际情况制定，分为总则、请假范围、请假程序、审批权限、考勤管理、违纪处理六个部分，涵盖了学生请假管理的各个方面。总则部分阐述了制定本制度的背景、目的和依据，明确了请假制度的管理原则和适用范围。请假范围部分详细规定了学生可以申请请假的情形，包括病假、事假、法定节假日、婚假、产假、丧假等，并对各类假期的申请条件和证明材料进行了说明。请假程序部分明确了学生申请请假的流程，包括请假申请、证明材料提交、审批环节、信息登记等，确保请假过程规范、高效。审批权限部分规定了不同类型请假申请的审批权限和流程，明确了各级管理人员的职责和权限，确保审批工作公正、透明。考勤管理部分详细规定了学生请假期间的考勤要求，包括请假期间的课堂考勤、宿舍管理、活动参与等，确保学生请假期间仍能遵守学校各项管理规定。违纪处理部分明确了学生违反请假制度的行为界定、处理措施和申诉程序，旨在维护请假制度的严肃性和权威性。

在病假管理方面，学生因病需要请假时应及时向辅导员或班主任报告，并提供二级甲等及以上医院开具的病假证明。病假证明应包括患者基本信息、病情诊断、建议休息时间等内容，并由主治医师签字、医院盖章。学校将根据病假证明和实际情况审批病假，并安排学生进行相应的康复指导。对于长期病假学生，学校将提供必要的医疗帮助和心理咨询，确保学生身心健康。

在事假管理方面，学生因个人事务需要请假时应提前向辅导员或班主任提交请假申请，并提供相关证明材料。事假申请应说明请假事由、请假时间、联系方式等，并由家长或监护人签字确认。学校将根据学生实际情况和请假事由审批事假，并要求学生请假期间保持与学校的联系，及时了解学校通知和安排。

在法定节假日管理方面，学校将根据国家规定安排学生进行节假日放假，并要求学生遵守放假期间的各项安全规定。学生如需在节假日期间请假，应提前向辅导员或班主任报告，并提供相关证明材料。学校将根据学生实际情况和请假事由审批节假日请假申请，并要求学生请假期间保持与学校的联系，及时了解学校通知和安排。

在婚假、产假、丧假管理方面，学生如需申请婚假、产假、丧假，应提前向辅导员或班主任提交请假申请，并提供相关证明材料。婚假申请应提供结婚证复印件，产假申请应提供医院开具的生育证明，丧假申请应提供死亡证明复印件。学校将根据学生实际情况和请假事由审批婚假、产假、丧假申请，并要求学生请假期间保持与学校的联系，及时了解学校通知和安排。

在请假审批权限方面，学生请假申请应按照以下权限进行审批：普通事假、病假不超过3天，由辅导员或班主任审批；病假超过3天，由系主任审批；病假超过7天，由学院分管领导审批；特殊情况，由学校学生工作处审批。学校将建立请假审批责任制，确保审批工作公正、透明，并定期对审批情况进行监督检查，防止违规审批现象发生。

在考勤管理方面，学生请假期间应遵守学校各项管理规定，包括课堂考勤、宿舍管理、活动参与等。学生应按时参加学校组织的各项活动，并按时返回学校上课。学校将建立请假考勤制度，对请假学生进行跟踪管理，确保学生请假期间仍能遵守学校各项管理规定。对于无故缺勤或违反请假制度的学生，学校将按照相关规定进行处理。

在违纪处理方面，学生违反请假制度的行为包括：未请假或请假未批准擅自离校、伪造请假证明、超过批准假期仍不返回学校、请假期间违反学校管理规定等。学校将根据违纪行为的情节轻重，给予警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等处分。学生对处分决定不服的，可以按照学校规定提出申诉，学校将成立申诉处理委员会，对申诉进行审查和裁决。

本制度自发布之日起施行，由河北外国语学院学生工作处负责解释。学校将根据实际情况对本制度进行修订和完善，确保请假制度的科学性、合理性和可操作性。

二、请假范围

学生因病或因事需要暂时离开学校，应按照本制度规定申请请假。请假范围包括病假、事假、法定节假日请假、婚假、产假、丧假等情形。

病假是指学生因病需要暂停学习，并需要提供医疗证明的假期。学生因病需要请假时，应第一时间向辅导员或班主任报告，并说明病情和预计休息时间。辅导员或班主任将根据学生病情和学校规定，决定是否需要学生提供医疗证明。学生应积极配合学校进行病情核实，并提供二级甲等及以上医院开具的病假证明。病假证明应包括患者基本信息、病情诊断、建议休息时间等内容，并由主治医师签字、医院盖章。学校将根据病假证明和实际情况审批病假，并安排学生进行相应的康复指导。对于长期病假学生，学校将提供必要的医疗帮助和心理咨询，确保学生身心健康。

事假是指学生因个人事务需要暂时离开学校，并需要提供相关证明材料的假期。学生因个人事务需要请假时，应提前向辅导员或班主任提交请假申请，并提供相关证明材料。事假申请应说明请假事由、请假时间、联系方式等，并由家长或监护人签字确认。学校将根据学生实际情况和请假事由审批事假，并要求学生请假期间保持与学校的联系，及时了解学校通知和安排。事假分为短期事假和长期事假，短期事假不超过3天，长期事假超过3天。短期事假由辅导员或班主任审批，长期事假由系主任审批，长期事假超过7天，由学院分管领导审批，特殊情况，由学校学生工作处审批。

法定节假日请假是指学生因个人原因需要在法定节假日请假，并需要提供相关证明材料的假期。学校将根据国家规定安排学生进行节假日放假，并要求学生遵守放假期间的各项安全规定。学生如需在节假日期间请假，应提前向辅导员或班主任报告，并提供相关证明材料。学校将根据学生实际情况和请假事由审批节假日请假申请，并要求学生请假期间保持与学校的联系，及时了解学校通知和安排。法定节假日请假应尽量减少，以保证学生能够充分休息和享受假期。

婚假是指学生因结婚需要请假的时间。学生因结婚需要请假时，应提前向辅导员或班主任提交请假申请，并提供结婚证复印件。学校将根据学生实际情况和请假事由审批婚假申请，并要求学生请假期间保持与学校的联系，及时了解学校通知和安排。婚假一般为3天，特殊情况可延长，但需另行审批。

产假是指女学生因生育需要请假的时间。女学生因生育需要请假时，应提前向辅导员或班主任提交请假申请，并提供医院开具的生育证明。学校将根据学生实际情况和请假事由审批产假申请，并要求学生请假期间保持与学校的联系，及时了解学校通知和安排。产假一般为60天，难产或多胞胎等情况可延长，但需另行审批。

丧假是指学生因直系亲属去世需要请假的时间。学生因直系亲属去世需要请假时，应提前向辅导员或班主任提交请假申请，并提供死亡证明复印件。学校将根据学生实际情况和请假事由审批丧假申请，并要求学生请假期间保持与学校的联系，及时了解学校通知和安排。丧假一般为3天，特殊情况可延长，但需另行审批。

学生在申请请假时，应如实说明请假事由，并提供相关证明材料。学校将根据学生实际情况和请假事由审批请假申请，并要求学生请假期间保持与学校的联系，及时了解学校通知和安排。学生请假期间应遵守学校各项管理规定，按时返回学校上课，并积极参加学校组织的各项活动。学校将建立请假管理制度，对请假学生进行跟踪管理，确保学生请假期间仍能遵守学校各项管理规定。对于无故缺勤或违反请假制度的学生，学校将按照相关规定进行处理。

三、请假程序

学生申请请假应遵循规范程序，确保请假过程有序进行。请假程序包括请假申请、证明材料提交、审批环节、信息登记等环节，旨在确保请假工作的规范性和高效性。

请假申请是指学生向学校提出请假请求的初步步骤。学生因故需要请假时，应首先向辅导员或班主任提交书面请假申请。请假申请应包含请假事由、请假时间、联系方式等必要信息。对于短期病假，学生可先口头报告，随后提交书面请假申请。对于事假、法定节假日请假、婚假、产假、丧假等，学生必须提交书面请假申请，并附上相关证明材料。辅导员或班主任将根据学生申请内容和学校规定，初步判断是否需要进一步审批或提供补充材料。

证明材料提交是指学生根据请假事由，向学校提交相关证明材料的环节。病假学生需提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，证明应包括患者基本信息、病情诊断、建议休息时间等内容，并由主治医师签字、医院盖章。事假学生需提供家长或监护人签字的请假申请，并说明请假事由和预计返回时间。法定节假日请假学生需提供相关证明材料，如火车票、飞机票等，以证明其出行安排。婚假、产假、丧假学生需分别提供结婚证复印件、医院开具的生育证明、死亡证明复印件等。学校将根据学生提交的证明材料，进行审核确认，确保请假申请的真实性和合理性。

审批环节是指学校根据学生请假申请和证明材料，进行审批的环节。短期病假和普通事假不超过3天的，由辅导员或班主任审批。病假超过3天，由系主任审批。病假超过7天，由学院分管领导审批。特殊情况，由学校学生工作处审批。学校将建立审批责任制，确保审批工作公正、透明，并定期对审批情况进行监督检查，防止违规审批现象发生。审批过程中，学校将充分考虑学生的实际情况和请假事由，确保审批结果合理公正。

信息登记是指学校将学生请假信息录入学生管理系统，进行登记备案的环节。学校将建立学生请假信息数据库，记录学生的请假时间、请假事由、审批结果等信息。信息登记将确保学生请假信息完整准确，便于学校进行管理和查询。学校将定期更新学生请假信息，并及时向学生反馈审批结果。信息登记将为学生提供便捷的请假查询服务，提高学校管理效率。

学生在请假过程中应积极配合学校进行各项管理工作，如实提供相关证明材料，并按时返回学校上课。学校将建立请假跟踪制度，对请假学生进行跟踪管理，确保学生请假期间仍能遵守学校各项管理规定。对于无故缺勤或违反请假制度的学生，学校将按照相关规定进行处理。学校将定期对请假工作进行总结和评估，不断改进请假管理工作，确保请假工作规范有序进行。

四、审批权限

学校设立明确的审批权限体系，以确保请假审批工作的规范、公正和高效。该体系根据请假类型的性质、时长以及学校的管理层级进行划分，明确各级管理人员的职责和权限，确保每一项请假申请都能得到恰当的审查和处理。

对于学生日常遇到的短期病假和事假，审批权限通常下放到最基层的管理者，即辅导员或班主任。这类请假一般不超过三天，涉及的事由多为学生个人的突发状况或短暂的个人事务。辅导员或班主任作为学生日常管理和教育工作的直接负责人，最了解学生的实际情况和请假事由的真实性，因此由他们进行审批最为合适。审批过程应注重效率，辅导员或班主任应在收到学生请假申请和相关证明材料后及时进行审核，并在一天内给出审批结果。这种贴近学生、反应迅速的审批机制，有助于保障正常的教学秩序，同时兼顾学生的实际需求。例如，一个学生因突然感到身体不适需要就医，他可以立即向辅导员报告，并提供医院的初步诊断证明。辅导员在核实情况后，可以迅速批准其短期病假，确保学生能够及时得到治疗，避免病情恶化。

当学生申请的病假或事假超过三天的期限时，审批权限将上升到系主任层面。系主任作为系内教学和管理的负责人，对学生的专业学习和整体情况有更全面的了解。在审批时，系主任会综合考虑学生的请假事由、提供的证明材料以及该生平时的学习态度和出勤记录。例如，如果一个学生因持续发烧住院，需要请假一周，他需要向辅导员提交详细的病情证明和医院的建议休息时间。辅导员在初步审核后，会将申请及证明材料转交给系主任。系主任会仔细阅读材料，必要时可能还会与学生进行面谈，了解病情的严重程度和恢复情况，然后做出是否批准以及批准天数的决定。这种层级上的提升，确保了审批的严谨性，同时也为学生提供了更高层级的申诉渠道。

对于更长时间的病假，比如超过七天，或者涉及特殊情况需要更长时间的批准，审批权限进一步上升到学院分管领导，通常为分管学生工作的副院长或相关行政负责人。这类请假往往意味着学生的身体状况较为严重，或者请假事由较为复杂，需要更高层级的管理者进行判断。学院分管领导在审批时，会重点关注学生的健康情况以及学校相关规定，确保审批结果既符合学生的实际需要，又不影响学校的教学和管理秩序。例如，一个学生因为需要手术住院治疗，预计需要请假一个月。这种情况下，学生不仅需要提供医院的诊断证明和建议休息时间，还需要系主任签署意见，然后由学院分管领导进行最终审批。学院分管领导会考虑手术的复杂性、恢复期以及学校对长期病假学生的支持政策，做出审批决定。

特别是一些特殊情况，比如学生需要出国探亲、处理家庭重大变故等，可能需要更高级别的审批权限。这些情况往往涉及校外因素或具有特殊的重要性，需要学校层面进行综合评估。学校学生工作处作为学校学生管理工作的职能部门，负责处理这类特殊情况下的请假申请。学生工作处在审批时，会与学生进行深入沟通，了解具体情况，并参照学校的相关规定和实际情况做出决定。例如，一个学生家中老人突然重病，需要他即刻返回家乡照顾。学生需要提供相关的证明材料，并说明情况紧急性。学生工作处在接到申请后，会尽快与学生核实情况，并考虑学校对家庭困难学生的支持政策，最终做出是否批准的决定。

学校会定期对审批权限体系进行评估和优化，确保其适应学校发展和学生需求的变化。同时，学校也会加强对各级管理人员的培训，提高他们的审批能力和水平，确保每一项请假申请都能得到公正、合理的处理。审批权限体系的建立和完善，不仅规范了请假审批工作，也体现了学校对学生权益的尊重和对学生实际情况的关照，有助于构建和谐、有序的校园环境。

五、考勤管理

学生在请假期间的考勤管理，是确保学校教学秩序稳定和学生管理规范的重要环节。学校要求请假学生必须遵守相关规定，在请假期间仍需履行学生的基本义务，包括按时参加必要的课程学习、遵守宿舍管理规定、参与学校组织的相关活动等。考勤管理旨在保障学生在请假期间不掉队，同时维护正常的学习和生活秩序。

请假期间的课堂考勤管理，是考勤管理的核心内容。学校规定，学生即使在请假期间，也应尽可能参加所请假课程的补课或相关学习活动。对于必须请假缺课的课程，学生应在请假获批后，与任课教师沟通，了解所缺课程的内容和进度，并主动补上所缺作业和笔记。任课教师有责任指导请假学生进行课程补学，并在补学完成后给予相应的学习评价。学校鼓励学生利用请假时间进行自主学习，但同时也要求学生不能因此完全脱离课程学习，确保学习进度不受太大影响。对于请假期间仍需参加的考试，学生必须按时参加，不得以请假为由缺席。如果因健康原因确实无法参加考试，学生需重新提交病假证明，并由教务处和相关部门按照规定程序进行处理。

请假期间的宿舍管理，是考勤管理的重要组成部分。学校要求请假学生必须遵守宿舍管理规定，即使请假在外，也不能违反宿舍纪律。学生应在请假前与宿舍管理员沟通，告知请假时间和返回时间，并确保宿舍内个人物品安全。请假期间，学生不得在宿舍留宿他人，不得进行影响他人休息的活动。学校通过宿舍管理系统和宿舍管理员，对请假学生的宿舍情况进行跟踪管理，确保宿舍秩序稳定。学生返回学校后，应按时回宿舍报到，并接受宿舍管理员的检查。对于违反宿舍管理规定的学生，学校将按照《河北外国语学院学生宿舍管理规定》进行处理，即使该学生正处于请假期间。

请假期间的校园活动参与管理，是考勤管理的重要补充。学校鼓励学生在请假期间积极参与校园文化活动，如讲座、社团活动、体育比赛等，以丰富校园生活，提升综合素质。但学校同时也要求学生遵守活动纪律，不得以请假为由缺席重要活动。对于需要统一组织的校园活动，如新生入学教育、毕业典礼等，学生必须按时参加，不得以请假为由缺席。如果因特殊情况确实无法参加，学生需提前向组织部门请假，并经批准后方可不参加。学校通过活动报名系统和现场签到等方式，对学生的活动参与情况进行管理，确保活动效果。

学校建立请假期间考勤跟踪制度，对学生的请假和实际出勤情况进行记录和管理。学校通过学生管理系统、辅导员、任课教师、宿舍管理员等多渠道收集学生请假和出勤信息，确保信息准确完整。学校定期对请假期间考勤情况进行汇总分析，及时发现和解决考勤管理中存在的问题。对于请假期间违反考勤管理规定的学生，学校将根据情节轻重进行处理，包括通报批评、取消评奖评优资格、直至纪律处分。

学校加强对学生的考勤教育和管理，提高学生的自觉性和责任感。学校通过班会、年级大会、校园网等多种途径，向学生宣传请假和考勤管理规定，引导学生正确认识请假和考勤的重要性。学校通过开展主题教育活动，增强学生的纪律意识和集体荣誉感，引导学生自觉遵守请假和考勤规定。学校通过建立健全激励机制，鼓励学生积极遵守请假和考勤规定，形成良好的校园风气。考勤管理的规范化，有助于维护学校正常的教学秩序，促进学生的全面发展，构建和谐稳定的校园环境。

六、违纪处理

学生在请假过程中若违反相关规定，或请假期间出现违纪行为，学校将依据本制度及相关规定，对其进行相应的处理。违纪处理旨在维护请假制度的严肃性，教育引导学生遵守校规校纪，养成良好的行为习惯。

违纪行为的界定是进行处理的依据。学校明确，以下行为属于违反请假制度的行为：未按照规定履行请假手续擅自离校；伪造、涂改请假证明或提供虚假信息骗取批准；超过学校批准的假期仍不返回学校或未办理续假手续；请假期间，无故不参加学校组织的重要活动或课程学习，经提醒拒不改正；在请假期间，出现其他违反校规校纪的行为，如打架斗殴、酗酒滋事、盗窃财物等。学校要求各级管理人员在审批请假和进行考勤管理时，应严格把关，对上述违纪行为保持高度警惕，及时发现和制止。

处理措施根据违纪行为的情节轻重和影响程度进行区分。对于情节较轻的违纪行为，如首次未经批准擅自离校但能及时返回并说明情况，或因特殊原因未能及时履行请假手续但能主动补办，学校通常给予口头警告或书面警告的处理。学校希望通过这种方式，让学生认识到自己的错误，并及时改正。对于情节较重的违纪行为，如多次违反请假规定，或伪造证明材料骗取请假，或请假期间出现较为严重的违纪行为，学校将给予严重警告、记过直至留校察看的处分。学校认为，较重的处分能够起到警示作用，让其他学生引以为戒。对于情节特别