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文档简介

企业印章管理制度第一章总则第一条为了加强企业印章的管理，规范印章的使用，确保企业合法权益，根据《中华人民共和国印章治安管理处罚法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有印章的管理和使用。第三条企业印章分为公章、财务章、法定代表人名章、合同专用章等。各类印章应按照规定的用途使用，不得超出范围。第四条企业印章管理部门负责印章的刻制、保管、使用、注销等工作。第二章印章的刻制和领取第五条刻制印章必须由企业法定代表人或其授权人提出申请，经企业印章管理部门审核同意后，方可进行。第六条印章的刻制必须由具有合法资质的印章刻制企业进行，刻制后应及时领取并办理备案手续。第七条领取印章必须由企业法定代表人或其授权人办理，领取时应填写《印章领取登记表》，注明领取日期、领取用途等信息。第三章印章的保管和使用第八条印章管理部门应建立健全印章保管制度，确保印章安全。第九条印章应存放于专用保险柜内，保险柜应放置于安全、保密的环境中。第十条印章的使用必须由企业法定代表人或其授权人审批同意，并在《印章使用登记表》上签字确认。第十一条印章使用人应严格按照规定的用途和程序使用印章，不得私自携带、留存印章。第十二条印章使用完毕后，应及时归还印章管理部门，并在《印章使用登记表》上登记归还日期。第四章印章的注销和销毁第十三条印章因损坏、丢失或其他原因需要注销的，应由企业法定代表人或其授权人提出申请，经印章管理部门审核同意后，办理注销手续。第十四条印章注销后，应及时向社会公告，并报告公安机关备案。第十五条印章的销毁必须由企业法定代表人或其授权人审批同意，并由印章管理部门负责实施。第十六条印章销毁时，应邀请公证机关或第三方见证，确保销毁过程合法、合规。第五章法律责任和监督第十七条企业印章管理部门应加强对印章的管理和监督，定期检查印章的使用情况，发现问题及时整改。第十八条违反本制度规定的，将按照企业内部管理制度和相关法律法规进行处理，涉嫌犯罪的，依法追究刑事责任。

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