公务用车管理及申请流程规范

公务用车管理及申请流程规范一、总则（一）目的与依据为进一步规范本单位公务用车管理，切实降低行政运行成本，提高公务出行效率，保障公务活动顺利开展，根据国家及上级部门关于公务用车制度改革及管理的相关规定，结合本单位实际，特制定本规范。（二）适用范围本规范适用于本单位及所属各部门（以下统称“各部门”）的所有公务用车管理、申请、使用、调度及相关人员。（三）基本原则1.统一管理、分级负责：公务用车实行统一调度、集中管理，各部门按职责分工做好相应工作。2.厉行节约、杜绝浪费：严格控制公务用车使用范围和频次，优先选择经济、环保的出行方式，降低用车成本。3.规范有序、安全高效：严格执行用车申请审批流程，确保车辆调度科学合理，保障出行安全与效率。4.公开透明、接受监督：公务用车管理及使用情况应公开透明，自觉接受内部监督和群众监督。二、公务用车管理（一）车辆编制与配备公务用车的编制、配备标准严格按照国家及上级主管部门的规定执行，不得超编制、超标准配备车辆。车辆选型应优先考虑节能环保、经济适用车型。（二）车辆日常管理1.定点停放：公务用车在非工作时间应统一停放在单位指定地点，节假日除特殊工作需要外，一律封存停驶。2.定点维修保养：车辆维修、保养应遵循“先审批、后维修”原则，选择单位确定的定点维修厂家进行，确保维修质量并控制费用。3.定期检查：车队管理员（或指定专人）应定期对车辆状况进行检查，及时发现和排除安全隐患，确保车况良好。4.车辆档案：建立健全车辆档案，详细记录车辆购置、登记、保险、维修、保养、年检、行驶里程、事故、处置等信息。5.油料管理：实行统一油料管理，严格执行加油登记制度，提倡“一车一卡”，严禁私加油料或挪用油卡。（三）驾驶员管理1.资质要求：驾驶员须持有有效机动车驾驶证，具备相应驾驶经验和良好的职业素养。2.行为规范：驾驶员应严格遵守交通法规和单位车辆管理规定，文明驾驶，安全行车，保持车辆整洁。严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶及公车私用。3.安全教育：定期组织驾驶员进行交通安全知识、职业道德和规章制度培训，提高安全意识和服务水平。4.健康管理：驾驶员应保持良好的身体和精神状态，不适宜驾驶时应及时报告。（四）费用管理公务用车相关的燃油费、维修费、保养费、保险费、路桥费、停车费等，应严格按照财务管理规定执行，凭有效凭证报销，确保票据真实、合规。三、公务用车申请与使用流程（一）用车申请1.申请条件：符合以下条件之一的公务活动，可申请使用公务用车：*紧急公务、突发事件处置等确需用车的；*前往交通不便地区执行公务的；*携带大量公务资料或物品，不便乘坐公共交通工具的；*其他按规定确需使用公务用车的情形。公务出行应优先选择公共交通工具，确因工作需要且符合上述条件的，方可申请公务用车。2.申请时间：一般公务用车申请应至少提前一个工作日提交；紧急公务应立即申请，并说明紧急原因。3.申请内容：申请人需填写《公务用车申请单》，详细注明用车部门、申请人、同行人数、用车事由、目的地、用车时间（起始及结束时间）、所需车型（如特殊需求）等信息，并经部门负责人审核。（二）用车审批1.审批权限：根据用车事由、行程远近、涉及人员等因素，设定分级审批权限。一般情况下：*部门日常公务用车，由部门负责人审核后，报公务用车管理部门（或指定调度人员）审批。*特殊或重要公务用车，需报请单位分管领导或主要领导审批。2.审批原则：审批人应严格审核用车的必要性、合理性，对不符合规定的申请应予退回并说明理由。（三）车辆调度1.调度安排：公务用车管理部门（或指定调度人员）根据审批通过的《公务用车申请单》，结合车辆使用状况、驾驶员安排等情况，统筹调度车辆，确定驾驶员，并及时通知申请人。2.拼车优先：在路线相近、时间允许的情况下，应积极协调拼车出行，提高车辆使用效率。3.调度变更：如遇特殊情况需变更用车时间、地点或取消用车的，申请人应及时通知公务用车管理部门（或指定调度人员）。（四）用车出行1.出车前检查：驾驶员接到出车任务后，应提前检查车辆状况（油、水、电、轮胎、制动等）、证件是否齐全有效，确保行车安全。2.按单行驶：驾驶员应严格按照《公务用车申请单》注明的时间、路线和事由行驶，不得擅自改变行程或搭载无关人员。确需临时调整的，应征得申请人及公务用车管理部门同意。3.文明安全行车：驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，确保乘车人员安全。乘车人员应自觉维护车内秩序，尊重驾驶员，不得指使驾驶员违规操作。（五）任务结束1.车辆归还：公务活动结束后，驾驶员应及时将车辆开回指定停放地点，清理车内卫生，填写《公务用车使用登记台账》，记录行驶里程、用车时间、费用等信息，并将车钥匙、《公务用车申请单》等交回公务用车管理部门（或指定调度人员）。2.费用结算：驾驶员在用车过程中产生的路桥费、停车费等，应妥善保管票据，按规定及时报销。四、监督检查与责任追究（一）监督检查单位纪检监察部门、财务部门及公务用车管理部门应定期或不定期对公务用车管理、申请、使用、费用等情况进行监督检查，对发现的问题及时通报并督促整改。（二）责任追究对违反本规范规定，有下列行为之一的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚，直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1.未经批准擅自使用、调度公务用车的；2.虚报、冒领、挪用公务用车费用的；3.公车私用、私驾，或将车辆交由非指定驾驶员驾驶的；4.违规停放、维修、保养车辆，造成车辆损坏或费用增加的；5.驾驶员违反交通规则，发生交通事故并负主要责任的；6.其他违反公务用车管理规定的行为。五、附则（一）特殊情况处理遇有重大突发事件、抢险救灾等紧急情况，公务用车可先调度后补办手续，但事后须按规定及时报备。（二）解释权本规范由本单位公务用车管理部门负责解释。（三）生效日期本规范自发布之日起施行。原有相关规定