技术经济签证单SG-008填写指南

技术经济签证单SG-008填写指南一、引言技术经济签证单（以下简称“签证单”）SG-008是工程项目实施过程中，因设计变更、现场条件变化、业主需求调整等非承包方原因导致的工程量增减、工艺调整、材料替换或其他涉及合同价款调整的事项，由承包方提出，经监理单位、建设单位（或业主）等相关方确认的重要书面文件。它是工程结算、价款调整的直接依据，其填写质量直接关系到项目成本控制、合同履约及各方经济利益。为规范SG-008签证单的填写，确保信息真实、准确、完整、规范，特制定本指南。二、基本填写原则1.实事求是原则：签证内容必须真实反映工程实际情况，严禁虚构、夸大或缩小事实。2.及时办理原则：签证事项发生后，应在合同约定或合理期限内及时提出并办理，避免事后补签导致依据不足或争议。3.依据充分原则：签证事由、工程量、费用计算等均需有充分的合同依据、设计文件、变更指令、现场记录等支撑材料。4.内容明确原则：签证单各项内容的描述应清晰、具体、无歧义，特别是变更内容、范围、数量、计价方式等核心要素。5.权责清晰原则：明确签证事项的责任方，以及各相关单位（承包方、监理方、建设单位等）的签署意见和权限。三、SG-008签证单各栏目填写详解（一）基本信息栏1.工程名称：填写与合同一致的全称，确保准确无误，避免缩写或简称。2.签证单编号：按照项目统一的文件编码规则填写，如“SG-008-年份-序号”，确保唯一性和可追溯性。3.合同编号：填写对应的主合同或相关补充合同编号。4.签证事项发生日期：填写签证事件实际发生或确认发生的起始日期。5.签证单填报日期：填写本签证单正式提交的日期。6.申请单位（盖章）：由承包单位填写全称并加盖公章。7.申请人/联系电话：填写承包单位具体经办人的姓名及有效联系电话。8.监理单位：填写监理单位全称。9.建设单位：填写建设单位（或业主）全称。（二）签证事由与依据1.签证事由：*简明扼要地阐述发生签证的具体原因。例如：“因设计变更导致基础形式调整”、“现场地质条件与地勘报告不符需增加处理工序”、“业主指令增加XX工作内容”等。*应明确指出是何种类型的签证，如设计变更、现场洽商、业主指令、不可抗力等。2.签证依据：*详细列出支持本签证事项的所有依据性文件。例如：*设计变更通知单（编号：XXX）*工程洽商记录（编号：XXX）*业主书面指令（日期：XXX，编号/签收记录：XXX）*会议纪要（编号：XXX，第X条）*现场实测记录、照片、视频资料（可作为附件，并在此注明）*合同相关条款（编号：XXX）*确保所引用依据的编号、日期等信息准确无误，以便查阅。（三）变更内容与范围1.原合同/设计约定内容：简述在本签证事项发生前，合同或设计文件中对相关部位或工作内容的原有约定。2.变更后内容：详细、具体地描述签证事项所涉及的变更内容、工作范围、工艺标准、材料规格型号等。*对于工程量变化，应明确变化的具体部位、数量增减情况。*对于工艺调整，应说明调整前后的工艺差异及原因。*对于材料替换，应说明替换前后的材料名称、规格、品牌及替换原因。*如涉及图纸，应注明“详见附件X：变更部位示意图/设计图纸”。（四）经济费用计算1.工程量计算：*列出签证事项所涉及的各项工程量明细。*说明工程量的计算方法、计算过程及数据来源（如现场测量、图纸计算等）。*必要时可附工程量计算表作为附件。2.综合单价/费用构成：*参照合同约定的计价原则、定额标准、材料价格信息等，确定各项工作内容的综合单价或费用构成。*如合同中已有相同或类似项目的综合单价，应优先采用。*如为新增项目，需详细说明组价过程，包括人工、材料、机械、管理费、利润、规费、税金等。3.总费用：*根据上述工程量和综合单价/费用构成，计算出本次签证的总费用。*费用计算应清晰明了，可附详细的费用计算表作为附件。*如涉及费用减少，也应明确计算并注明。4.费用计算说明：*对费用计算中的特殊情况、采用的特殊标准或需特别说明的事项进行阐述。*例如：“本签证费用已包含所有税费”、“材料价格参照XX时期XX信息价”等。（五）附件清单详细列出随本签证单一同提交的所有附件材料，包括但不限于：*设计变更通知单、工程洽商记录原件或复印件*业主指令、会议纪要原件或复印件*现场照片、视频资料（注明拍摄时间、地点、内容）*工程量计算书、费用计算表*变更部位示意图、简图或相关图纸*材料询价单、认价单*其他与签证相关的证明材料（六）签署栏1.承包单位：项目经理签字，加盖单位公章，并填写日期。2.监理单位：*专业监理工程师意见：对签证事项的真实性、合理性、工程量准确性等提出具体审核意见，签字并填写日期。*总监理工程师/专业监理工程师（授权）意见：在专业监理工程师审核基础上，签署最终监理意见，签字并加盖监理单位公章，填写日期。3.建设单位相关部门：*（如工程部/项目部）经办人意见：建设单位项目实施部门对签证事项的真实性、必要性进行审核，签字并填写日期。*负责人意见：项目实施部门负责人签署审核意见，签字并填写日期。4.建设单位：*（如成本合约部）审核意见：建设单位成本控制部门对签证费用的合理性、计价依据等进行审核，签字并填写日期。*分管领导/法定代表人（授权）审批意见：建设单位分管领导或其授权人签署最终审批意见，签字并加盖建设单位公章，填写日期。（七）备注填写其他需要补充说明的事项，或签证办理过程中的特殊约定等。四、填写注意事项1.字迹清晰，语言规范：手写应字迹工整，易于辨认；打印应排版规范。避免使用模糊不清、模棱两可或容易引起歧义的词句。2.数据准确，计算无误：工程量、价格、费用等数据务必准确，计算过程应严谨，避免低级错误。3.图文并茂，一目了然：对于复杂的变更内容或部位，应辅以简图、照片或视频，使签证内容更直观、易懂。4.避免涂改，保持整洁：填写过程中应尽量避免涂改，如确需修改，应在修改处加盖修改单位公章或由相关责任人签字确认。5.一式多份，同步流转：按照合同约定或各方协商确定的份数进行填写和签署，确保各相关方持有同等效力的签证单。6.及时归档，妥善保管：签证单办理完成后，应及时归档，并妥善保管所有原件及附件材料，以备后续结算和审计查阅。7.沟通协调：在填写和办理签证单过程中，如遇不明确