宣传部-合同管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范宣传部合同管理，保障合同签订、履行、变更和终止的合法性、合规性，维护学校及相关部门的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合宣传部工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于宣传部所有合同的管理，包括但不限于合作协议、采购合同、租赁合同、服务合同等。第三条宣传部合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。2.公平性原则：合同双方权利义务对等，确保公平交易。3.效率性原则：提高合同管理效率，确保合同及时签订和履行。4.安全性原则：确保合同信息安全，防止泄露和滥用。第二章合同签订第四条合同签订前，合同承办人应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容的合理性和可行性。第五条合同承办人应填写《合同签订申请表》，经部门负责人审核后报请校长审批。第六条合同签订前，合同承办人应与对方进行充分沟通，明确双方权利义务，确保合同条款清晰、明确。第七条合同签订时，合同承办人应亲自参加，并确保合同文本的完整性和准确性。第八条合同签订后，合同承办人应及时将合同文本报送合同管理部门备案。第三章合同履行第九条合同履行过程中，合同承办人应定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。第十条如遇合同履行过程中出现争议，合同承办人应及时与对方协商解决，协商不成的，应及时向校长报告，寻求法律途径解决。第十一条合同履行过程中，如因不可抗力等因素导致合同无法履行，合同承办人应及时向对方说明情况，并采取必要措施减少损失。第十二条合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办人应与对方协商一致，并重新签订合同。第四章合同变更与终止第十三条合同变更应经双方协商一致，并重新签订合同。第十四条合同终止应按合同约定或双方协商一致进行。第十五条合同终止后，合同承办人应及时办理合同终止手续，包括但不限于：1.收集合同终止证明文件；2.清理合同履行情况；3.办理合同归档。第五章合同档案管理第十六条合同档案是宣传部的重要资产，合同管理部门应建立健全合同档案管理制度。第十七条合同档案应包括以下内容：1.合同文本；2.合同签订、履行、变更、终止的相关文件；3.合同履行情况的记录；4.合同纠纷处理的相关文件。第十八条合同档案应按照国家档案管理的有关规定进行归档、保管和利用。第六章合同监督检查第十九条宣传部应定期对合同签订、履行、变更和终止情况进行监督检查。第二十条监督检查内容包括：1.合同签订是否符合法律法规和政策规定；2.合同履行情况是否符合合同约定；3.合同变更和终止手续是否完备。第二十一条对监督检查中发现的问题，应及时予以纠正，并追究相关责任。第七章责任追究第二十二条违反本制度，造成损失的，应依法追究相关责任。第二十三条合同承办人未履行合同管理职责，造成损失的，应承担相应的法律责任。第二十四条合同管理部门工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第八章附则第二十五条本制度由宣传部负责解释。第二十六条本制度自发布之日起施行。本制度共计二十六条，旨在规范宣传部合同管理，提高合同管理效率，保障合同双方合法权益。请各部门认真贯彻执行。第2篇第一章总则第一条为加强宣传部合同管理，规范合同行为，保障宣传部合法权益，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合宣传部实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于宣传部所有合同的管理，包括但不限于采购合同、租赁合同、服务合同、合作协议等。第三条宣传部合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定；（二）公平原则：合同双方权利义务对等，不得损害他人合法权益；（三）诚信原则：合同双方应诚实守信，履行合同义务；（四）效益原则：提高合同履行效率，降低合同成本。第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合理、可行。第五条合同签订前，需进行以下工作：（一）合同起草：根据合同性质和内容，由相关部门负责起草合同文本；（二）合同审核：合同起草完成后，由合同管理部门进行审核，确保合同内容合法、合规；（三）合同谈判：合同审核通过后，由相关部门负责人进行合同谈判，达成一致意见；（四）合同签订：合同谈判达成一致后，双方签订正式合同。第六条合同签订时，应确保以下事项：（一）合同主体合法：合同双方均具备签订合同的资格和能力；（二）合同内容完整：合同条款清晰、明确，权利义务明确；（三）合同形式规范：合同采用书面形式，并由双方签字盖章。第三章合同履行第七条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。第八条合同履行过程中，需进行以下工作：（一）合同履行计划：合同签订后，相关部门应制定合同履行计划，明确履行时间、内容和责任人；（二）合同履行监督：合同管理部门对合同履行情况进行监督，确保合同履行进度和质量；（三）合同变更：如遇特殊情况，需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订变更协议；（四）合同终止：合同履行完毕或因法定原因终止，双方应办理合同终止手续。第九条合同履行过程中，如出现以下情况，应及时处理：（一）合同履行出现争议：双方应友好协商解决，协商不成可依法申请仲裁或提起诉讼；（二）合同履行出现风险：相关部门应及时采取措施，降低风险损失；（三）合同履行出现违约：违约方应承担相应责任，守约方有权要求违约方承担违约责任。第四章合同档案管理第十条合同档案是宣传部的重要资产，应加强管理，确保档案完整、安全。第十一条合同档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实、准确；（二）完整性原则：档案内容完整、齐全；（三）安全性原则：档案保管安全，防止丢失、损坏；（四）保密性原则：档案内容涉及商业秘密的，应严格保密。第十二条合同档案管理包括以下内容：（一）合同签订、履行、变更、终止等全过程资料；（二）合同履行过程中产生的相关文件、凭证；（三）合同履行情况报告、总结；（四）合同争议解决资料。第五章合同管理责任第十三条宣传部各部门负责人对本部门合同管理工作负总责，确保合同管理工作落实到位。第十四条合同管理部门负责以下工作：（一）制定合同管理制度，并组织实施；（二）审核合同文本，确保合同内容合法、合规；（三）监督合同履行情况，确保合同目的实现；（四）管理合同档案，确保档案完整、安全。第十五条宣传部各部门及工作人员在合同管理工作中，应认真履行职责，确保合同管理工作高效、有序。第六章附则第十六条本制度由宣传部负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第七章合同纠纷处理第十八条合同纠纷处理应遵循以下原则：（一）依法处理原则：合同纠纷处理应依法进行，尊重合同约定；（二）公平公正原则：处理合同纠纷应公平公正，维护各方合法权益；（三）及时高效原则：处理合同纠纷应及时高效，避免纠纷扩大。第十九条合同纠纷处理方式：（一）协商解决：合同纠纷发生后，双方应友好协商，达成一致意见；（二）调解解决：协商不成，可申请调解组织进行调解；（三）仲裁解决：调解不成，可申请仲裁机构进行仲裁；（四）诉讼解决：仲裁不成或仲裁裁决无法执行，可依法向人民法院提起诉讼。第二十条合同纠纷处理过程中，相关部门应积极配合，提供相关证据和资料，确保纠纷得到妥善解决。第八章合同保密第二十一条合同内容涉及商业秘密的，双方应严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第二十二条合同保密期限自合同签订之日起计算，至合同履行完毕或终止之日起止。第二十三条违反合同保密义务的，应承担相应的法律责任。第九章合同变更与解除第二十四条合同变更与解除应遵循以下原则：（一）合法原则：合同变更与解除应符合法律法规和政策规定；（二）协商一致原则：合同变更与解除应经双方协商一致；（三）公平合理原则：合同变更与解除应公平合理，维护各方合法权益。第二十五条合同变更与解除方式：（一）合同变更：合同变更应签订变更协议，明确变更内容；（二）合同解除：合同解除应签订解除协议，明确解除原因和责任。第二十六条合同变更与解除后，双方应按照变更或解除协议履行义务。第十章合同终止第二十七条合同终止应遵循以下原则：（一）合法原则：合同终止应符合法律法规和政策规定；（二）协商一致原则：合同终止应经双方协商一致；（三）公平合理原则：合同终止应公平合理，维护各方合法权益。第二十八条合同终止方式：（一）合同履行完毕：合同约定的义务履行完毕，合同自然终止；（二）合同解除：双方协商一致解除合同；（三）法定原因终止：因法定原因导致合同终止。第二十九条合同终止后，双方应按照终止协议履行义务。第十一章合同管理考核第三十条宣传部应定期对合同管理工作进行考核，考核内容包括：（一）合同签订、履行、变更、终止等全过程管理；（二）合同档案管理；（三）合同纠纷处理；（四）合同保密；（五）合同变更与解除；（六）合同终止。第三十一条合同管理考核结果作为相关部门和工作人员绩效考核的重要依据。第十二章合同管理奖励与处罚第三十二条对在合同管理工作中表现突出的部门和个人，宣传部给予表彰和奖励。第三十三条对违反合同管理规定的部门和个人，宣传部给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第三十四条本制度规定的奖励与处罚，由宣传部根据实际情况决定。第十三章合同管理培训第三十五条宣传部应定期组织合同管理培训，提高相关部门和工作人员的合同管理意识和能力。第三十六条合同管理培训内容包括：（一）合同法律法规和政策；（二）合同签订、履行、变更、终止等全过程管理；（三）合同纠纷处理；（四）合同保密；（五）合同变更与解除；（六）合同终止。第十四章合同管理信息化第三十七条宣传部应积极推进合同管理信息化建设，提高合同管理效率。第三十八条合同管理信息化建设应遵循以下原则：（一）实用性原则：信息化系统应满足实际工作需求；（二）安全性原则：信息化系统应确保数据安全；（三）可扩展性原则：信息化系统应具备良好的可扩展性。第三十九条合同管理信息化系统应具备以下功能：（一）合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理；（二）合同档案管理；（三）合同纠纷处理；（四）合同保密；（五）合同变更与解除；（六）合同终止。第四十条本制度由宣传部负责解释。第四十一条本制度自发布之日起施行。注：本制度内容仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为加强公司宣传部合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司宣传部涉及的所有合同，包括但不限于广告合同、宣传策划合同、媒体合作合同、活动赞助合同等。第三条宣传部合同管理应遵循以下原则：1.合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度。2.实效性原则：合同条款应明确、具体，具有可操作性。3.安全性原则：合同签订前应充分评估风险，确保公司利益不受损害。4.保密性原则：合同涉及的商业秘密应严格保密。第二章合同签订第四条合同签订前，宣传部应进行以下工作：1.明确合同目的和内容，确定合同类型。2.对合同相对方进行资信调查，了解其信誉、实力和履约能力。3.制定合同草案，明确合同条款，包括但不限于标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。4.对合同草案进行内部审核，确保其合法性和合理性。第五条合同签订程序：1.宣传部负责人审核合同草案，签署意见。2.法律事务部门对合同进行法律审核，提出修改意见。3.宣传部负责人与合同相对方进行洽谈，达成一致意见。4.双方签署合同。第六条合同签订后，宣传部应将合同副本报送法律事务部门备案。第三章合同履行第七条合同履行过程中，宣传部应做好以下工作：1.按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。2.定期检查合同履行情况，及时发现并解决问题。3.加强与合同相对方的沟通，确保双方对合同履行情况有共同认识。第八条合同履行过程中，如遇以下情况，宣传部应立即报告公司领导：1.合同相对方违约，可能对公司造成损失。2.合同履行过程中出现重大风险，可能影响公司利益。3.合同履行过程中出现不可抗力因素，可能导致合同无法履行。第四章合同变更和终止第九条合同变更和终止应符合以下条件：1.双方协商一致。2.变更或终止的内容不违反法律法规和公司规章制度。3.变更或终止不影响合同目的的实现。第十条合同变更和终止程序：1.宣传部负责人提出变更或终止合同的建议。2.法律事务部门对变更或终止合同进行审核。3.双方签署变更或终止合同协议。第十一条合同变更或终止后，宣传部应将相关文件报送法律事务部门备案。第五章合同档案管理第十二条宣传部应建立健全合同档案管理制度，对合同进行分类、归档、保管。1.合同档案应包括合同文本、相关附件、履行情况记录等。2.合同档案应按照合同类型、签订时间等进行分类。3.合同档案应确保完整、准确、安全。第十三条合同档案的保管期限为合同履行完毕后的五年。第六章合同纠纷处理第十四条合同纠纷处理原则：1.遵循