XX区实验初级中学2026年春季学期课后服务迎检材料审核办法

XX区实验初级中学2026年春季学期课后服务迎检材料审核办法为规范我校2026年春季学期课后服务迎检材料管理，强化材料审核流程，确保课后服务迎检材料真实、完整、规范、有序，全面展现我校课后服务工作成效，顺利通过上级教育主管部门课后服务专项检查与评估，结合学校课后服务工作实际，特制定本办法。一、审核总则1.审核原则：坚持“实事求是、客观严谨、全面细致、规范统一”的原则，严格按照上级课后服务迎检要求，对所有迎检材料进行分层、分类审核，杜绝弄虚作假、缺项漏项、敷衍了事，确保材料质量符合迎检标准。2.审核范围：本次审核涵盖我校2026年春季学期课后服务工作相关的所有迎检材料，包括但不限于方案计划、过程记录、师资管理、学生管理、成效总结、安全保障、家长反馈等各类过程性、结果性材料。3.适用对象：本办法适用于学校课后服务迎检材料审核工作领导小组、各相关部门、各课后服务辅导教师及材料整理人员，明确审核职责、规范审核流程、统一审核标准。4.核心目标：通过严格审核，查漏补缺、规范完善课后服务迎检材料，确保材料全面覆盖课后服务各环节，真实反映课后服务开展情况，提升材料规范性和完整性，助力顺利通过迎检，推动我校课后服务工作提质增效。二、审核组织架构及职责为确保审核工作有序、高效开展，成立课后服务迎检材料审核工作领导小组，明确层级职责，实行分级审核、层层把关，具体架构及职责如下：（一）审核工作领导小组组长：校长副组长：分管教学副校长、分管德育副校长成员：教务处、德育处、总务处、安保处、各年级组负责人、课后服务负责人核心职责：统筹部署课后服务迎检材料审核工作，制定审核标准，协调解决审核过程中的重大问题，对审核工作进行监督指导，对核心材料进行最终审核把关，确保审核工作落地见效。（二）专项审核小组由领导小组成员牵头，组建4个专项审核小组，分工负责各类材料的审核工作，具体分工及职责如下：1.方案计划与成效审核组（教务处牵头）：负责审核课后服务实施方案、工作计划、工作总结、成效分析、特色亮点材料等，确保方案科学、计划具体、总结详实、成效突出。2.师资与教学审核组（教务处牵头）：负责审核课后服务师资名单、资质证明、培训记录、备课教案、辅导记录、课程安排、教学评价等材料，确保师资合规、教学规范。3.学生与安全审核组（德育处、安保处牵头）：负责审核学生报名登记、考勤记录、安全教育、安全管理制度、应急处置、安全隐患排查、学生评价反馈等材料，确保学生管理有序、安全保障到位。4.保障与反馈审核组（总务处、德育处牵头）：负责审核课后服务经费使用、物资保障、场地管理、家长告知书、家长反馈意见、满意度调查等材料，确保保障有力、家校协同。（三）材料整理责任人各课后服务辅导教师、各年级组、各相关部门指定专人作为材料整理责任人，负责本岗位、本部门课后服务材料的收集、整理、初步自查，确保材料齐全、规范后，上报对应专项审核小组。三、审核内容及标准本次审核严格对照上级课后服务迎检要求，结合我校课后服务工作实际，分六大类明确审核内容及标准，确保每一份材料都符合规范、真实有效。（一）方案计划类材料审核审核内容：2026年春季学期课后服务实施方案、工作计划、工作要点、阶段性安排、工作总结、成效分析报告、特色课后服务实施方案及总结等。审核标准：1.方案、计划内容完整，明确课后服务目标、服务对象、服务时间、服务内容、组织架构、职责分工、保障措施、评价办法等，符合上级要求及学校实际；2.总结材料真实反映课后服务开展情况，全面梳理工作成效、存在问题及改进措施，数据准确、内容详实，与计划对应闭环；3.特色材料突出我校课后服务亮点，有具体案例、过程记录和成效佐证，具有可借鉴性；4.所有材料签字、盖章齐全，日期规范，无涂改、无破损。（二）师资管理类材料审核审核内容：课后服务师资名单（校内教师、校外聘教师）、教师资质证明（教师资格证、专业资质证书等）、师资培训计划、培训记录、培训心得、教师岗位职责、教学考核记录等。审核标准：1.师资名单清晰，明确教师姓名、任教科目、服务班级、联系方式，校外聘教师需提供聘用协议、资质审核材料，符合校外聘教师管理要求；2.培训材料完整，有培训通知、课件、签到表、照片、培训心得，培训内容贴合课后服务教学需求，培训记录规范；3.教学考核记录真实有效，考核标准明确，考核结果客观，与教师绩效挂钩相关材料齐全；4.所有师资材料真实可查，无虚假资质、虚假培训记录。（三）课程与教学类材料审核审核内容：课后服务课程表、课程实施方案、备课教案、辅导记录、课堂照片/视频、学生作业/作品、教学评价表、课程调整记录等。审核标准：1.课程设置合理，涵盖学业辅导、兴趣拓展、实践活动等，符合“双减”要求，课程表规范、清晰，无违规开设学科类有偿辅导情况；2.教案完整，包含教学目标、教学内容、教学过程、教学反思等，贴合课后服务课程特点，针对性强；3.辅导记录详实，明确辅导时间、辅导对象、辅导内容、辅导效果，与学生考勤、作业反馈对应；4.教学评价全面，有教师自评、学生互评、家长评价，评价记录真实，整改措施具体。（四）学生管理类材料审核审核内容：学生报名登记表、自愿参与告知书、家长签字回执、学生考勤记录、请假记录、学生名册、学生评价表、学生作品、活动记录等。审核标准：1.报名材料齐全，学生报名登记表信息完整，自愿参与告知书、家长回执签字齐全，无强制参与情况；2.考勤记录规范，明确每日考勤情况，请假记录完整，有家长签字、教师审批，无无故缺勤情况；3.学生评价客观公正，评价内容贴合课后服务表现，学生作品、活动记录真实反映学生参与情况，有过程性佐证。（五）安全保障类材料审核审核内容：课后服务安全管理制度、安全应急预案、安全隐患排查记录、应急演练记录、安全教育记录、场地安全检查记录、学生接送交接记录等。审核标准：1.安全管理制度健全，涵盖场地安全、人身安全、食品安全（如有）、应急处置等，贴合课后服务场景；2.应急预案完善，有火灾、踩踏、突发事件等各类应急处置方案，应急演练有计划、有记录、有照片、有总结；3.安全隐患排查定期开展，排查记录完整，隐患整改闭环，场地安全检查到位，无安全隐患；4.安全教育常态化，有安全教育教案、记录、照片，学生接送交接记录规范，确保学生上下学安全。（六）保障与反馈类材料审核审核内容：课后服务经费预算、经费使用记录、物资采购台账、场地使用记录、家长满意度调查、家长反馈意见及整改记录、上级文件及整改落实材料等。审核标准：1.经费使用规范，有预算、有明细、有凭证，符合课后服务经费管理要求，无违规使用情况；2.物资保障到位，物资采购台账清晰，场地使用记录规范，课后服务所需器材、场地满足教学需求；3.家长反馈材料真实，满意度调查规范，反馈意见有整改、有记录、有回复，整改闭环；4.上级部门关于课后服务的通知、批复、督导反馈等文件齐全，整改落实材料完整，整改成效明显。四、审核流程课后服务迎检材料审核实行“自查→专项审核→复核→终审→整改完善”五级审核流程，确保每一份材料都经过严格把关，具体流程如下：（一）自查阶段（X月X日—X月X日）各材料整理责任人对照本办法审核内容及标准，对本岗位、本部门收集整理的课后服务迎检材料进行全面自查，查漏补缺、整改完善，确保材料齐全、规范后，填写《课后服务迎检材料自查表》，上报对应专项审核小组。（二）专项审核阶段（X月X日—X月X日）各专项审核小组对上报的材料进行逐一审核，对照审核标准，详细检查材料的真实性、完整性、规范性，对审核合格的材料签署审核意见；对审核不合格的材料，列出问题清单，反馈给材料整理责任人，限期整改，整改完成后重新提交审核，直至合格。（三）复核阶段（X月X日—X月X日）审核工作领导小组组织专人，对各专项审核小组审核合格的材料进行交叉复核，重点检查专项审核的完整性、准确性，对复核中发现的问题，及时反馈给专项审核小组及材料整理责任人，限期整改完善，确保审核无遗漏、无差错。（四）终审阶段（X月X日—X月X日）审核工作领导小组副组长、组长对复核合格的材料进行最终审核，重点审核核心材料、特色材料及存在争议的材料，签署终审意见，确定最终迎检材料清单，对终审不合格的材料，责令立即整改，确保所有材料符合迎检要求。（五）整改完善阶段（X月X日—X月X日）材料整理责任人根据各审核阶段反馈的问题，及时完成材料整改完善，专项审核小组、复核小组、终审小组对整改情况进行跟踪检查，确保整改到位；所有材料审核合格后，由专项审核小组统一汇总，按规范整理归档，准备迎检。五、审核责任追究1.材料整理责任人未按要求完成材料收集、整理、自查，导致材料缺项、漏项、不规范的，责令限期整改，情节严重的，予以通报批评；2.专项审核小组未严格履行审核职责，审核不细致、不全面，导致不合格材料通过审核的，追究审核小组相关人员责任，责令重新审核；3.存在弄虚作假、伪造、篡改课后服务迎检材料的，一经发现，严肃追究相关部门及个人责任，取消相关评优资格，并责令限期整改，情节严重的，上报上级教育主管部门；4.未按审核流程、审核时限完成审核及整改工作，影响迎检工作进度的，追究相关责任人责任。六、审核保障1.组织保障：审核工作领导小组定期召开审核工作推进会，及时解决审核过程中的问题，督促各环节审核工作有序推进，确保审核工作按时完成。2.时间保障：明确各审核阶段的时间节点，各部门、各责任人合理安排工作时间，优先保障课后服务迎检材料审核及整改工作，确保不延误迎检进度。3.质量保障：统一审核标准，组织审核人员学习上级迎检要求及本办法，提升审核人员业务能力，建立审核台账，做好