西交考勤制度

PAGE西交考勤制度一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范西安交通大学（以下简称“西交”）全体教职工及学生的出勤管理，确保学校教学、科研、管理等各项工作的正常有序开展，提高工作效率，维护良好的工作秩序和学习氛围，保障学校整体运行的顺畅与高效。（二）适用范围本制度适用于西交全体在职教职工（包括专任教师、行政管理人员、教辅人员等）以及在校注册的各类学生。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及教育主管部门的相关规定，确保考勤制度合法合规。2.公平公正原则：对待所有适用人员一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，结果公正。3.科学合理原则：充分考虑学校工作和学习的特点，制定科学合理的考勤方式和标准，便于操作执行。4.激励约束原则：通过明确的考勤要求和相应的奖惩措施，激励全体人员按时出勤、积极工作学习，同时对违规行为进行约束。二、考勤管理部门及职责校内各单位负责本单位人员的日常考勤管理工作，具体职责如下：1.考勤记录：指定专人负责记录本单位人员的出勤情况，包括出勤、迟到、早退、请假、旷工等信息，确保记录准确、及时。2.审核汇总：定期对本单位人员的考勤记录进行审核，汇总统计各类考勤数据，并按时上报学校相关部门。3.情况反馈：及时向本单位人员反馈考勤情况，对出现的问题进行沟通和处理，督促人员遵守考勤制度。4.协助调查：配合学校相关部门对考勤违规行为进行调查核实，提供必要的证据和信息。学校人力资源部门负责全校教职工考勤工作的统筹管理，主要职责包括：1.制度制定与完善：根据国家法律法规和学校实际情况，制定、修订和完善教职工考勤制度。2.监督检查：定期对各单位的考勤管理工作进行监督检查，确保制度执行到位。3.数据统计与分析：汇总分析全校教职工的考勤数据，为学校决策提供参考依据。4.奖惩处理：依据考勤制度对教职工的考勤情况进行奖惩处理，并将结果反馈至各单位。学校学生管理部门负责全校学生考勤工作的统筹管理，主要职责包括：1.制度制定与完善：根据教育主管部门要求和学校实际情况，制定、修订和完善学生考勤制度。2.监督检查：定期对各学院的学生考勤管理工作进行监督检查，确保制度执行到位。3.数据统计与分析：汇总分析全校学生的考勤数据，为学校学生管理工作提供参考依据。4.奖惩处理：依据考勤制度对学生的考勤情况进行奖惩处理，并将结果反馈至各学院。三、考勤方式及标准（一）教职工考勤1.正常工作日出勤教职工应按照学校规定的工作时间按时上下班，不得迟到、早退。正常工作时间为每周周一至周五，具体工作时间根据学校不同岗位性质和工作特点确定。对于实行坐班制的岗位，教职工需在规定的办公地点按时签到、签退，记录出勤情况。对于不实行坐班制的岗位，教职工应按照学校和所在单位的要求，按时完成工作任务，并定期汇报工作进展。2.迟到、早退界定迟到是指超过规定上班时间未到岗的行为。迟到10分钟以内的，视为迟到一次；迟到超过10分钟至30分钟的，视为迟到两次；迟到超过30分钟的，按旷工半天处理。早退是指未到规定下班时间提前离岗的行为。早退10分钟以内的，视为早退一次；早退超过10分钟至30分钟的，视为早退两次；早退超过30分钟的，按旷工半天处理。3.请假制度病假：教职工因病无法正常工作，需凭医院出具的诊断证明或病假条请假。病假在3天以内的，由所在单位批准；病假超过3天的，需经学校人力资源部门批准。病假期间工资按照国家和学校相关规定执行。事假：教职工因个人事务需要请假，应提前向所在单位提交事假申请，说明请假事由和期限。事假在3天以内的，由所在单位批准；事假超过3天的，需经学校人力资源部门批准。事假期间工资按照国家和学校相关规定执行，原则上一年内累计事假不得超过[X]天。婚假：符合国家法定结婚年龄的教职工，可享受婚假[X]天。婚假应在结婚登记后一年内一次性休完，需提前向所在单位提交申请，经批准后方可休假。产假：女教职工符合国家生育政策生育的，可享受产假[X]天。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。产假期间工资按照国家和学校相关规定执行。陪产假：男教职工符合国家生育政策的，其配偶生育时，可享受陪产假[X]天。陪产假应在配偶生育期间一次性休完，需提前向所在单位提交申请，经批准后方可休假。丧假：教职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假[X]天。丧假应在亲属死亡后及时申请，经批准后方可休假。其他法定节假日及寒暑假：按照国家法定节假日和学校寒暑假安排执行，教职工应按照学校要求做好工作安排或休假。4.旷工界定未经请假或请假未获批准而擅自离岗的，视为旷工。请假期限已满未续假或续假未获批准而逾期不归的，视为旷工。不服从工作安排，无故不到岗工作的，视为旷工。旷工半天的，扣发当日工资的[X]%；旷工一天的，扣发当日工资的[X]%，并给予警告处分；连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过[X]天的，学校将按照相关规定予以辞退或解聘。（二）学生考勤1.课堂考勤学生应按时参加学校规定的各类课程学习，不得迟到、早退、旷课。任课教师负责课堂考勤，每次上课前应清点学生人数，并如实记录出勤情况。迟到、早退界定与教职工类似，迟到或早退10分钟以内的，视为迟到或早退一次；迟到或早退超过10分钟至30分钟的，视为迟到或早退两次；迟到或早退超过30分钟的，按旷课一节处理。旷课是指未经请假或请假未获批准而未参加课程学习的行为。旷课一节的，给予警告处分；旷课累计达到[X]节的，给予严重警告处分；旷课累计达到[X]节的，给予记过处分；旷课累计达到[X]节及以上的，给予留校察看或开除学籍处分。2.实习、实践教学环节考勤学生参加实习、实践教学等活动，应严格遵守实习单位或实践教学基地的考勤制度，按时参加各项教学活动。实习指导教师或实践教学负责人负责学生在实习、实践教学环节的考勤管理。对于无故不参加实习、实践教学活动的学生，按照旷课处理，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。3.请假制度病假：学生因病无法参加课程学习或教学活动，需凭医院出具的诊断证明或病假条请假。病假在3天以内的，由辅导员批准；病假超过3天的，需经学院学生工作办公室批准。事假：学生因个人事务需要请假，应提前向辅导员提交事假申请，说明请假事由和期限。事假在3天以内的，由辅导员批准；事假超过3天的，需经学院学生工作办公室批准。事假期间应安排好自学和作业等任务，确保学业不受影响。其他特殊情况请假：学生因特殊情况需要请假的，如参加竞赛、考试、重大活动等，应提前向学校相关部门或学院提交申请，说明情况和请假期限，经批准后方可请假。四、考勤数据统计与上报1.各单位应于每月[X]日前将本单位上月的考勤数据进行汇总统计，填写考勤报表，并经单位负责人签字盖章后上报学校人力资源部门（教职工考勤）或学生管理部门（学生考勤）。2.考勤报表应包括出勤、迟到、早退、请假、旷工等详细信息，确保数据准确、完整。同时，应附上请假条、诊断证明等相关材料复印件，以备核查。3.学校人力资源部门和学生管理部门负责对各单位上报的考勤数据进行审核汇总，形成全校考勤情况报告，并定期向学校领导汇报。对于考勤数据异常的单位，将进行重点核实和调查。五、考勤监督与检查1.学校人力资源部门和学生管理部门定期对各单位的考勤管理工作进行监督检查，检查内容包括考勤制度执行情况、考勤记录的真实性和完整性、请假审批程序的合规性等。2.学校设立考勤监督举报电话和邮箱，接受全体教职工和学生对考勤违规行为的举报。对于举报信息，学校将及时进行调查核实，并按照规定处理。3.在监督检查过程中，发现存在考勤管理不规范、违规行为较多的单位，学校将责令其限期整改，并视情节轻重给予相应的通报批评。六、奖惩措施（一）教职工奖惩1.奖励在考勤方面表现优秀的教职工，如全勤且工作业绩突出的，学校将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。在年度考核中，考勤情况作为重要的考核指标之一。对于考勤记录良好、工作认真负责的教职工，在评优评先、职称晋升、岗位聘任等方面将予以优先考虑。2.惩罚对于违反考勤制度的教职工，按照本制度相关规定进行扣发工资、警告、记过、辞退或解聘等处理。同时，将其考勤违规情况纳入个人诚信档案，作为今后考核评价的重要参考。因考勤问题影响学校工作正常开展或造成不良影响的，学校将视情节轻重给予进一步的纪律处分，并要求其承担相应的责任。（二）学生奖惩1.奖励对于全勤且学习成绩优秀、综合表现突出的学生，学校将给予表彰和奖励，包括颁发奖学金、荣誉证书、推荐参加各类评优评先活动等。在评选优秀学生干部、优秀毕业生等荣誉称号时，考勤情况作为重要的参考依据之一。对于考勤记录良好的学生，在同等条件下将予以优先考虑。2.惩罚对于违反考勤制度的学生，按照本制度相关规定进行警告、严重警告、记过、留校察看或开除学籍等处理。同时，将其考勤违规情况纳入个人综合素质评价档案，作为今后升学、就业等方面的重要参考。因考勤问题影响班级或学校整体形象的，学校将