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文档简介
PAGE航运公司考勤制度规定一、总则1.目的本考勤制度旨在规范航运公司员工的出勤管理,确保公司各项工作的正常运转,提高工作效率,维护良好的工作秩序,特制定本规定。2.适用范围本制度适用于航运公司全体员工,包括但不限于船员、岸上工作人员等。3.考勤依据以公司规定的正常工作时间及排班表为考勤依据,员工应严格按照规定时间上下班,并遵守公司的请假、加班等相关规定。二、考勤管理部门1.人力资源部门负责考勤制度的制定、修订和解释,汇总审核各部门的考勤报表,处理员工考勤异常情况,并根据考勤记录核算员工工资及相关福利。2.各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理,监督员工遵守考勤制度,及时审批员工的请假申请,并将考勤情况反馈给人力资源部门。三、工作时间与排班1.正常工作时间航运公司实行每周[X]天工作制,每天工作时间为[具体小时数]小时。具体工作时间为上午[上班时间]下午[下班时间],午休时间为[X]小时。2.排班原则根据公司业务需求和船舶运行计划,合理安排员工的工作班次,确保各项工作有序进行。排班应充分考虑员工的个人需求和工作负荷,尽量保证员工有合理的休息时间。3.排班调整因公司业务变化或特殊情况需要调整排班时,人力资源部门应提前通知相关员工,并说明调整原因和新的工作安排。员工应积极配合公司的排班调整,如有特殊困难可与部门负责人协商解决。四、考勤方式1.打卡考勤公司在办公区域及船舶上设置打卡设备,员工应在规定的上班时间和下班时间内进行打卡。打卡记录作为员工出勤的重要依据,如因特殊原因无法打卡,应及时向部门负责人说明情况,并填写《未打卡情况说明表》。2.指纹考勤部分岗位采用指纹考勤方式,员工应按照规定录入指纹,并在考勤时使用指纹进行验证。3.人脸识别考勤对于一些重要岗位或特定区域,公司可采用人脸识别考勤系统,确保考勤的准确性和安全性。五、请假制度1.请假类别病假:员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的,应提供医院出具的病假证明。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向部门负责人申请。年假:符合公司年假规定的员工,可按规定享受带薪年假。婚假:员工结婚可享受婚假,婚假天数按照国家法律法规及公司相关规定执行。产假:女员工生育可享受产假,产假天数按照国家法律法规及公司相关规定执行。陪产假:男员工符合条件的可享受陪产假,陪产假天数按照国家法律法规及公司相关规定执行。丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假,丧假天数按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.请假流程员工申请:员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等信息,并提交给部门负责人。部门审批:部门负责人收到员工的请假申请后,应根据工作安排和实际情况进行审批。如请假时间较短且不影响工作的,可直接批准;如请假时间较长或对工作有较大影响的,应报上级领导审批。人力资源审核:部门负责人审批通过后,将《请假申请表》提交给人力资源部门进行审核。人力资源部门主要审核请假手续是否齐全、请假时间是否符合规定等。领导批准:经人力资源部门审核通过后,报公司领导批准。领导批准后,人力资源部门将审批结果反馈给员工,并将《请假申请表》存档。3.请假注意事项员工请假应提前申请,未经批准不得擅自离岗。如因特殊情况无法提前申请,应在离岗后及时向部门负责人说明情况,并补办请假手续。在请假期间,员工应保持电话畅通,以便公司在需要时能够及时联系到本人。如因通讯不畅导致公司无法联系到员工,影响工作的,公司有权按照旷工处理。病假结束后,员工应及时向公司提供医院出具的病假证明,如无法提供或提供虚假证明的,公司有权按照旷工处理,并追回已发放的病假工资。六、迟到、早退与旷工1.迟到与早退员工应按时上下班,迟到或早退[X]分钟以内的,每次扣除当月绩效奖金[X]元;迟到或早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。一个月内累计迟到或早退[X]次以上的,除扣除相应绩效奖金外,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处理。2.旷工未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当月工资的[X]%及当月绩效奖金;旷工一天的,扣除当月工资的[X]%及当月绩效奖金,并给予警告处分;旷工连续超过三天或累计超过五天的,公司有权解除劳动合同。员工旷工期间,公司不发放工资及相关福利,并有权要求员工赔偿因旷工给公司造成的损失。七、加班管理1.加班定义员工在正常工作时间以外,因工作需要延长工作时间或在节假日、休息日工作的,视为加班。2.加班申请员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,注明加班日期、加班原因、加班时长等信息,并提交给部门负责人。部门负责人应根据工作实际情况进行审批,如确因工作需要加班的,应批准员工的加班申请,并报人力资源部门备案。3.加班补偿公司原则上安排员工调休代替加班工资。如因工作原因无法安排调休的,按照国家法律法规及公司相关规定支付加班工资。加班工资的计算基数按照员工本人正常工作时间工资计算,具体计算方法按照国家相关规定执行。4.加班注意事项员工应合理安排工作时间,尽量避免不必要的加班。如因个人工作效率低下导致加班的,公司将不予认可加班申请。在加班期间,员工应认真完成工作任务,确保工作质量。如因加班期间工作失误给公司造成损失的,公司有权追究员工的责任。八、考勤统计与公示1.考勤统计人力资源部门应每月定期对员工的考勤情况进行统计,统计周期为自然月。考勤统计应包括员工的出勤天数、请假天数、迟到早退次数、旷工天数等信息。2.考勤公示人力资源部门应将每月的考勤统计结果进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期内,员工如有异议,可向人力资源部门提出申诉,人力资源部门应及时进行核实和处理,并将处理结果反馈给员工。九、附则1.本制
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