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文档简介
PAGE疫情居家到岗考勤制度一、总则(一)目的为了规范公司在疫情期间员工居家办公及到岗的考勤管理,确保公司各项工作的正常开展,保障员工的合法权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.合法性原则:本制度严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保员工权益得到保障。2.公平公正原则:对待所有员工一视同仁,考勤记录真实、准确、公正。3.灵活性与有效性相结合原则:充分考虑疫情期间的特殊情况,在保障工作效率的前提下,给予员工适当的灵活性。二、居家办公考勤管理(一)居家办公申请1.员工因疫情防控需要或其他特殊原因需居家办公的,应提前向所在部门负责人提交《居家办公申请表》,说明居家办公的原因、预计时长及工作安排等。2.部门负责人应根据工作实际情况进行审核,对于确实需要居家办公的申请予以批准,并报人力资源部门备案。(二)考勤记录方式1.员工居家办公期间,应按照正常工作时间进行工作,并通过以下方式记录考勤:使用公司指定的办公软件(如钉钉、企业微信等)进行打卡签到,签到时间为每日上午上班时间前[X]分钟内,签退时间为下午下班时间后[X]分钟内。每日工作结束后,填写《居家办公日报》,详细记录当天的工作内容、工作成果、遇到的问题及解决方案等,并发送给部门负责人。2.部门负责人应定期对员工的考勤记录和工作日报进行检查,确保员工按时、高效地完成工作任务。(三)请假与调休1.员工在居家办公期间如需请假,应提前按照公司正常请假流程提交请假申请,经批准后方可休假。2.因居家办公导致的加班或调休,按照公司原有的加班及调休规定执行。员工应在加班结束后及时填写《加班申请表》,经部门负责人审核、人力资源部门批准后,安排调休或发放加班工资。三、到岗考勤管理(一)到岗准备1.随着疫情形势的变化,员工需根据公司通知按时到岗工作。到岗前需确保自身身体健康,无发热、咳嗽等症状,并严格遵守公司及当地政府的疫情防控要求,如佩戴口罩、出示健康码、行程码等。2.员工到岗后,应及时向所在部门报告,并按照公司的工作安排迅速投入工作。(二)考勤方式1.公司采用指纹打卡、人脸识别或其他电子考勤设备进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前到达公司打卡签到,下班时间后打卡签退。2.对于因特殊原因无法正常打卡的员工,如忘记携带工卡、考勤设备故障等,应在当天及时向所在部门负责人说明情况,并填写《异常考勤申请表》,经部门负责人核实后报人力资源部门备案。(三)迟到、早退与旷工处理1.迟到:员工迟到[X]分钟以内的,视为迟到一次;迟到超过[X]分钟的,按照旷工半天处理。一个月内累计迟到[X]次及以上的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。2.早退:未经批准擅自提前下班的视为早退。早退一次按照旷工半天处理;一个月内累计早退[X]次及以上的,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。每旷工半天,扣除当日工资的[X]%;旷工一天,扣除当日工资的[X]%,并按照公司相关规定进行其他处理。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。四、考勤监督与检查(一)人力资源部门职责1.负责制定、修订和完善公司的考勤制度,并监督制度的执行情况。2.定期对各部门的考勤记录进行抽查,核实员工的出勤情况。3.对考勤异常情况进行调查和处理,及时反馈处理结果。(二)部门负责人职责1.负责本部门员工的考勤管理工作,督促员工按时出勤,确保各项工作的正常开展。2.对本部门员工的考勤记录进行审核,及时发现和纠正考勤异常情况。3.配合人力资源部门做好考勤监督与检查工作,提供必要的信息和资料。(三)员工监督权利员工有权对公司的考勤管理工作进行监督,如发现考勤记录存在错误或不公正的情况,可向所在部门负责人或人力资源部门提出申诉。公司将及时进行调查核实,并给予公正的处理。五、附则(一)制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。在执行过程中,如遇特殊情况或需要进一步明确的事项,由人力资源部门会同相关部门进行研究决定。(二)制度修订本制度将根据国家法律
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