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文档简介
建筑工程监理投标代理合同协议甲方(委托人):[甲方全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注册地址:[甲方注册地址]联系地址:[甲方联系地址]联系人:[甲方联系人姓名]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(受托人):[乙方全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注册地址:[乙方注册地址]联系地址:[乙方联系地址]联系人:[乙方联系人姓名]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲方拟委托乙方就[项目名称](项目招标编号:[招标编号])的建筑工程监理招标项目提供投标代理服务,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:第一条委托事项甲方委托乙方担任其在[项目名称](项目招标编号:[招标编号])招标项目中的投标代理机构,全权负责该项目的投标代理事宜。具体服务内容包括:1.收集、整理、分析该项目的招标公告、招标文件、答疑文件、评标办法等招标相关信息,并向甲方提供分析报告。2.根据甲方要求及项目特点,为甲方提供投标决策建议,包括是否投标、投标策略制定(如投标报价策略、技术方案优化建议等)。3.在甲方提供的资料基础上,负责编制该项目的资格预审申请文件(如需)及投标文件,包括但不限于:*投标函及投标函附录(含报价、工期、质量标准、投标保证金承诺等)。*法定代表人身份证明或授权委托书。*投标人基本情况表。*监理方案(含监理组织机构、人员配备及资格证书、职责分工、监理工作计划、质量保证体系、安全文明施工措施、沟通协调机制等)。*服务承诺。*按招标文件要求提供的财务状况证明、类似业绩证明、人员证书、设备设施证明等其他资料。*投标保证金相关文件(如投标保函、银行汇票等)。4.对甲方审阅后的投标文件进行审核,确保其内容的完整性、准确性、合规性,符合招标文件格式和内容要求,重点检查报价计算、技术方案响应、商务条款、格式规范等,以避免投标被否决。5.根据甲方指示,负责该项目的投标文件密封、标记、按时递交等工作,确保在招标文件规定的截止时间前送达指定地点。6.协助甲方就招标文件中的疑问,在投标有效期内向招标人或招标代理机构提出澄清要求。7.协助甲方参加开标会议。8.协助甲方接收中标通知书。9.协助甲方办理投标保证金退还事宜。10.甲方要求提供的与投标相关的其他代理服务。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务甲方的权利:(1)有权要求乙方按照本协议第一条约定的内容和标准提供服务;(2)有权对乙方提供的服务过程进行必要的监督和检查;(3)有权获得乙方编制的符合要求的投标文件及提供的相关报告;(4)有权要求乙方对其在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术信息承担保密义务。甲方的义务:(1)应及时、真实、准确、完整地向乙方提供为完成投标代理服务所需的全部背景资料、企业资质证明文件、人员资格证书、设备设施清单、财务状况证明、类似项目业绩证明以及其他相关信息和文件。保证所提供资料的真实性、合法性和有效性,因甲方提供虚假资料导致投标失败或产生任何法律后果,由甲方自行承担全部责任。(2)应按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付服务费。(3)应指派专门联系人,负责与乙方就投标事宜进行沟通、确认投标文件内容及相关事宜。(4)应积极配合乙方的工作,及时完成需要甲方确认、签署或提供的相关环节。(5)应负责履行与招标人、招标代理机构就投标事宜的所有必要沟通职责,并确保指令的及时性和准确性。(6)保证其具有投标所需的主体资格和履约能力。2.2乙方的权利与义务乙方的权利:(1)有权按照本协议第五条的约定,要求甲方支付服务费。(2)有权要求甲方提供本协议第一条和第二条第2.1款约定的必要资料和信息,若甲方未能提供或提供虚假资料,乙方有权暂停服务直至资料齐全、真实。(3)在甲方未按本协议第五条约定支付服务费时,乙方有权根据情况要求甲方限期支付,逾期仍未支付的,乙方有权暂停服务或解除本协议,并要求甲方支付已产生的费用及违约金。乙方的义务:(1)应组建具备相应资质和经验的项目团队,投入足够的专业资源和时间,按照本协议第一条约定的内容和标准,勤勉、专业地提供投标代理服务。(2)应严格遵守保密义务,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息、经营信息以及招标项目的非公开信息等承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及本协议终止后[]年。(3)应以独立、客观、专业的角度为甲方提供投标策略建议和监理方案编制服务,投标文件的具体实质性内容以甲方的最终要求为准。(4)应认真审核投标文件,确保其内容符合招标文件的要求,避免因乙方原因导致投标无效。(5)应按照本协议约定的时间节点和要求,完成投标文件的编制、提交等各项工作。(6)应积极协助甲方与招标人、招标代理机构的沟通,根据甲方指示处理相关事宜。(7)应遵守国家相关法律法规及行业规范和职业道德,维护甲方的合法权益。第三条服务期限本协议有效期自双方签字盖章之日起至甲方就该[项目名称]项目投标文件正式提交截止之日止。自投标提交截止之日起,本协议的服务期限自动结束,但乙方仍有义务协助甲方完成本协议第八条约定的投标保证金退还事宜。如甲方中标,本协议相关保密、后续协调等条款根据具体情况继续有效。第四条服务费及其支付方式1.本协议项下的投标代理服务费总额为人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元)。该费用[包含/不包含]增值税,如包含,税率为[]%,乙方应向甲方开具[增值税专用/普通]发票。2.服务费支付方式采用[分阶段支付/固定总价]方式。(1)若采用分阶段支付:*第一阶段:本协议签订后[]日内,甲方支付服务费总额的[]%,即人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元)。*第二阶段:甲方确认乙方完成投标文件编制并经甲方审核通过后[]日内,甲方支付服务费总额的[]%,即人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元)。*第三阶段:甲方就该项目中标通知书签收后[]日内,甲方支付服务费总额的[]%,即人民币[金额大写]元整(¥[金额小写]元)。*(可根据实际情况增加或修改阶段及比例)(2)若采用固定总价,则上述各阶段比例调整为总价对应的百分比。3.每笔服务费支付的前提条件为:(1)乙方提交符合甲方要求的阶段性成果(如需分阶段支付)。(2)甲方收到乙方开具的等额发票。(3)甲方收到乙方要求支付的全部款项。4.甲方应在每个支付节点约定的期限内,将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:[乙方账户全称]开户银行:[乙方开户银行名称]银行账号:[乙方银行账号]5.如因乙方原因导致投标失败,乙方已收取的服务费应[全额/部分比例]退还给甲方,具体退还比例和条件为[具体约定]。第五条保密条款1.乙方同意并承诺,对其在履行本协议过程中知悉的甲方的任何商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、人员信息、项目信息等)、以及从甲方获取的、但在披露前不属于公开信息的任何资料(包括招标文件、投标文件等)均负有保密义务。2.乙方仅能将上述保密信息用于履行本协议之目的,不得以任何方式泄露、披露或使用于本协议之外,亦不得允许任何第三方接触或使用该等保密信息。3.除非法律法规另有规定或获得甲方事先书面同意,乙方及其员工、代理人不得向任何第三方泄露或披露甲方的保密信息。4.本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期为本协议有效期内及本协议终止后[]年。5.乙方违反本保密约定的,应赔偿甲方因此遭受的全部损失。第六条违约责任1.若甲方未按本协议约定按时支付服务费,每逾期一日,应按当期应付未付服务费金额的[千分之几]向乙方支付违约金,逾期超过[]日的,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付服务费及违约金。2.若甲方未能按时提供本协议项下必需的资料或信息,导致乙方工作延误或无法按期完成投标,每延误一日,甲方应向乙方支付[金额]元作为延误补偿,但总补偿不超过服务费总额的[]%。若因甲方提供的资料虚假导致投标失败或产生其他损失,甲方应承担全部责任并赔偿乙方损失。3.若乙方未能按本协议约定履行其义务,导致甲方无法按时投标或投标失败(非因甲方原因或不可抗力所致),乙方应退还甲方已支付的服务费,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方在服务过程中存在重大过失或故意行为,给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。4.若乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,该损失赔偿金不低于甲方因泄露所受到的实际损失,也不低于乙方因违反保密义务所收取的服务费总额。5.任何一方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重疫情及其管控措施等。2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。3.双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力持续超过[]日,双方均有权解除本协议。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条合同的生效、变更与终止1.本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议的终止条件包括:*双方协商一致终止。*一方严重违约,守约方根据本协议约定解除本协议。*本协议约定的服务期限届满且双方无继续合作意向。*因不可抗力导致本协议无法继续履行。4.无论因何种原因终止本协议,甲方仍应根据本协议第五条约定承担保密义务。双方应在协议终止后[]日内,完成工作交接、资料返还、费用结算等善后事宜。第十条通知与送达双方在本协议中载明的联系地址、联系人、联系电话、电子邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[]日书面通知对方。任何通知或文件按上述地址邮寄(以挂号信或快递发出后[]日视为送达)、或发送至电
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