学校出勤和请假制度

学校出勤和请假制度一、学校出勤和请假制度

（一）总则

学校出勤和请假制度旨在规范学生出勤行为，维护正常的教学秩序，保障学生身心健康，促进学生全面发展。本制度适用于学校全体在校学生，包括全日制、非全日制及各类成人教育学生。学校将严格执行本制度，确保学生出勤管理工作的科学化、规范化和人性化。学校各部门及教职工应积极配合，共同做好学生出勤和请假管理工作。

（二）出勤要求

1.学生应按时到校，参加学校组织的各类教育教学活动，包括课堂教学、实验、实习、体育活动、社团活动等。学生不得无故迟到、早退、旷课，不得无故缺席学校组织的集体活动。

2.学生因病、因事不能按时到校或参加活动时，应按规定履行请假手续。未经批准不得擅自离校或缺席活动。

3.学生应自觉遵守学校的作息时间，按时上课、自习、参加活动。学校将根据教学计划制定详细的作息时间表，并提前公布。学生应严格按照作息时间表安排自己的学习和生活。

4.学生应保持良好的出勤记录，不得伪造、篡改出勤信息。学校将定期检查学生的出勤记录，对违反规定的行为将严肃处理。

（三）请假程序

1.学生因病请假应提供医院证明或病假条，并由班主任或辅导员批准。病假超过三天，需由医院出具诊断证明，并报学校教务处备案。

2.学生因事请假应提前向班主任或辅导员提出申请，并说明请假事由、时间和期限。请假事由应真实、合理，请假时间应尽量缩短。

3.学生请假应填写请假申请表，经班主任或辅导员批准后，报学校教务处备案。请假申请表应包括学生姓名、学号、请假事由、请假时间、联系方式等信息。

4.学生请假期间应自觉遵守学校规定，不得从事与学习无关的活动。请假结束后应及时销假，并向班主任或辅导员报告出勤情况。

5.学生因特殊情况需请假，应先向班主任或辅导员口头申请，事后补办请假手续。特殊情况包括家庭重大变故、意外事故等。

（四）出勤管理

1.学校将建立健全出勤管理制度，配备专职人员负责学生出勤管理工作。出勤管理人员应认真履行职责，确保学生出勤信息的准确性和及时性。

2.学校将采用多种方式对学生出勤进行管理，包括人工点名、电子签到、考勤系统等。学校将根据实际情况选择合适的出勤管理方式，并确保管理方式的科学性和有效性。

3.学校将定期对学生出勤情况进行统计和分析，并及时向班主任或辅导员反馈。班主任或辅导员应根据出勤情况对学生进行针对性的教育和引导，帮助学生养成良好的出勤习惯。

4.学校将对学生的出勤情况进行考核，并将出勤情况作为学生评优评先的重要依据。对出勤良好的学生将给予表彰和奖励，对出勤较差的学生将进行批评教育，并责令其改正。

（五）缺勤处理

1.学生无故迟到、早退、旷课，每次将给予批评教育，并记入学生档案。连续缺勤或多次缺勤的学生，将根据情节轻重给予警告、严重警告、记过等处分。

2.学生因病、因事缺勤，未履行请假手续或请假未批准，每次将给予批评教育，并责令其补办请假手续。对拒不补办请假手续的学生，将按照旷课处理。

3.学生因特殊情况缺勤，经学校批准后，可免于追究责任。但学生应积极配合学校做好缺勤情况的调查和处理工作。

4.学生缺勤达到一定次数，将影响其学业成绩和毕业资格。学校将根据学生的出勤情况，对其学业成绩进行评定，并决定其是否能够顺利毕业。

（六）附则

1.本制度由学校教务处负责解释，自发布之日起施行。

2.学校将根据实际情况对本制度进行修订和完善，以确保本制度的科学性和有效性。

3.学生应认真学习和遵守本制度，如有疑问应及时向学校教务处咨询。

二、学生请假类型与审批权限

（一）请假类型

1.病假

学生因病无法正常上课或参加学校活动时，应申请病假。病假申请需提供合理解释及医疗证明。短期病假（通常指三天以内）可由班主任或辅导员审批，长期病假（超过三天）需附医院出具的诊断证明，并报教务处备案。学校鼓励学生及时就医，并确保病假期间的治疗和康复。

2.事假

学生因个人事务需暂时离开学校时，可申请事假。事假申请应说明事由、时间和期限，并提前提交班主任或辅导员审批。紧急情况可先口头请假，事后补办手续。事假应尽量缩短时间，避免影响学业。

3.公假

学生因参加学校组织的官方活动或社会公益活动需请假时，应按公假程序申请。公假申请需经活动组织部门及班主任双重审批，并报教务处备案。学校鼓励学生积极参与官方活动，但需确保活动不影响正常学业。

4.特殊假

学生因家庭重大变故、意外事故等特殊情况需请假时，可申请特殊假。特殊假申请需提供相关证明材料，并经班主任、辅导员及教务处共同审批。学校将根据实际情况给予理解和帮助，确保学生能够妥善处理特殊情况。

（二）审批权限

1.班主任/辅导员权限

班主任和辅导员是学生请假申请的第一审批人，负责审核学生请假申请的合理性和必要性。他们应密切关注学生的出勤情况，并及时与学生沟通，了解请假原因。对于短期病假和一般事假，班主任和辅导员有权直接批准。他们应记录学生的请假情况，并定期向教务处汇报。

2.教务处权限

教务处是学生请假申请的最终审批部门，负责审核特殊假、长期病假及公假等申请。教务处将根据学校规定和政策，对学生请假申请进行综合评估，并作出最终决定。教务处将建立学生请假档案，并定期进行统计分析，为学校出勤管理提供参考。

3.校长权限

对于涉及重大利益或特殊情况的学生请假申请，教务处可提请校长进行最终审批。校长将根据学校规定和政策，结合实际情况，作出最终决定。校长审批权限适用于极少数特殊情况，旨在确保学校出勤管理工作的公正性和合理性。

（三）请假流程

1.提交申请

学生需提前提交请假申请，填写请假申请表，并附相关证明材料。请假申请表应包括学生姓名、学号、请假事由、请假时间、联系方式等信息。学生应确保申请信息的准确性和完整性，并按时提交申请。

2.审批环节

班主任或辅导员将首先审核学生请假申请，并作出初步决定。对于需要进一步审核的申请，班主任或辅导员将报教务处审批。教务处将根据学校规定和政策，对学生请假申请进行综合评估，并作出最终决定。

3.销假手续

学生请假结束后，应按时销假，并向班主任或辅导员报告出勤情况。销假时，学生需出示相关证明材料，并填写销假申请表。班主任或辅导员将审核销假申请，并作出最终决定。销假手续应确保学生请假期间的出勤情况得到妥善处理。

（四）特殊情况处理

1.紧急情况

学生遇到紧急情况需请假时，可先口头请假，事后补办手续。紧急情况包括突发疾病、家庭急事等。学生应在情况允许时尽快补办请假手续，并提供相关证明材料。

2.重复请假

学生因同一事由多次请假，应提供合理解释及证明材料。学校将根据实际情况进行评估，并决定是否批准请假申请。重复请假可能导致申请被拒绝，学生应尽量避免重复请假。

3.违规请假

学生违规请假，如提供虚假证明材料、隐瞒请假事由等，将受到严肃处理。学校将根据情节轻重给予警告、严重警告、记过等处分。违规请假不仅影响学生个人形象，还可能影响其学业成绩和毕业资格。

（五）附则

1.本制度由学校教务处负责解释，自发布之日起施行。

2.学校将根据实际情况对本制度进行修订和完善，以确保本制度的科学性和有效性。

3.学生应认真学习和遵守本制度，如有疑问应及时向学校教务处咨询。

三、学生出勤记录与监督机制

（一）出勤记录方式

1.课堂出勤记录

学校各教学班级应建立详细的课堂出勤记录制度。任课教师是课堂出勤记录的第一责任人，负责在每节课开始时核对学生出勤情况，并准确记录学生的出勤状态，包括到课、迟到、早退、请假、旷课等信息。出勤记录应使用统一的出勤记录表或电子化系统，确保记录的规范性和可追溯性。任课教师应在课后及时填写出勤记录，并交由班主任或辅导员审核。

2.考勤设备应用

学校鼓励在教学区域推广使用电子签到、人脸识别等先进考勤设备，以提高出勤记录的效率和准确性。这些设备能够实时记录学生的出勤情况，并自动生成出勤报告。使用考勤设备的场所包括教室、实验室、图书馆等关键教学区域。学校应定期对考勤设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。

3.活动出勤记录

除课堂教学外，学校组织的各类活动，如体育比赛、文艺演出、社团活动等，也应建立相应的出勤记录制度。活动组织部门负责记录参与学生的出勤情况，并定期将出勤记录报送给班主任或辅导员。对于大型活动，学校可安排专人负责现场考勤，确保出勤记录的完整性和准确性。

（二）出勤监督职责

1.任课教师职责

任课教师应认真履行出勤监督职责，及时发现并处理学生的出勤问题。对于迟到、早退的学生，任课教师应进行教育引导，并记录在出勤记录表中。对于旷课学生，任课教师应立即向班主任或辅导员报告，并共同进行处理。任课教师应定期与班主任或辅导员沟通学生出勤情况，共同做好学生的出勤管理工作。

2.班主任/辅导员职责

班主任和辅导员是学生出勤监督的重要力量，负责监督学生的日常出勤情况，并及时了解学生的出勤动态。他们应定期检查学生的出勤记录，对出勤较差的学生进行针对性的教育和引导。班主任和辅导员应与学生保持密切联系，了解学生的学习和生活情况，并及时发现潜在的问题。

3.学校管理部门职责

学校教务处、学生处等部门负责监督全校学生的出勤管理工作，并制定相应的政策和措施。教务处负责统筹学校的出勤管理工作，并定期对学生出勤情况进行统计分析。学生处负责处理学生的出勤投诉和纠纷，并维护学生的合法权益。学校各部门应加强协作，共同做好学生的出勤管理工作。

（三）出勤异常处理

1.迟到、早退处理

学生迟到、早退，任课教师应进行教育引导，并记录在出勤记录表中。对于多次迟到、早退的学生，班主任或辅导员应进行谈话教育，并了解其背后的原因。必要时，学校可对多次迟到、早退的学生进行警告或严重警告处分。

2.旷课处理

学生旷课，任课教师应立即向班主任或辅导员报告，并共同进行处理。学校将根据旷课次数和情节轻重，给予相应的处分，包括警告、严重警告、记过等。旷课严重的学生，可能被取消评优评先资格，甚至被留级或开除学籍。

3.出勤异常报告

对于学生出勤异常情况，如连续缺勤、突然停课等，班主任或辅导员应及时向学校管理部门报告，并采取措施了解情况。学校将根据学生的出勤情况，进行必要的调查和处理，确保学生的安全和健康。

（四）附则

1.本制度由学校教务处负责解释，自发布之日起施行。

2.学校将根据实际情况对本制度进行修订和完善，以确保本制度的科学性和有效性。

3.学生应认真学习和遵守本制度，如有疑问应及时向学校教务处咨询。

四、学生出勤考核与奖惩措施

（一）出勤考核标准

1.考核内容

学生出勤考核主要围绕课堂出勤、活动出勤及请假规范性三个方面展开。课堂出勤是考核的核心内容，包括到课率、迟到、早退、旷课等情况。活动出勤考核主要针对学校组织的各类教育教学活动，如体育比赛、文艺演出、社团活动等。请假规范性考核则关注学生请假手续的完备性、请假理由的真实性以及请假时间的合理性。

2.考核权重

课堂出勤在出勤考核中占据最大比重，通常占总分的百分之七十。活动出勤占百分之二十，请假规范性占百分之十。学校可根据实际情况调整各部分的权重，但需提前公布并告知学生。

3.考核周期

出勤考核周期通常为学期制，每学期进行一次综合评定。对于学年制学校，可进行两次考核，学期末进行初步评定，学年末进行最终评定。考核结果将作为学生评优评先、毕业资格认定的重要依据。

（二）奖惩措施

1.奖励措施

1.出勤优秀奖励

对于出勤优秀的学生，学校将给予表彰和奖励。表现突出的学生可获得“出勤标兵”、“优秀学生”等荣誉称号，并颁发荣誉证书。学校还将对出勤优秀的学生进行物质奖励，如奖学金、助学金等。

2.活动出勤奖励

积极参加学校组织的各类活动，并表现突出的学生，可获得相应的奖励。例如，在体育比赛中取得优异成绩的学生，可获得体育特长生奖励。在文艺演出中表现突出的学生，可获得文艺特长生奖励。

3.请假规范奖励

遵守学校请假制度，请假手续完备、请假理由真实、请假时间合理的学生，可获得“请假规范”荣誉称号，并记入学生档案。

2.惩罚措施

1.出勤不合格处理

出勤不合格的学生，将根据情节轻重给予相应的处理。轻微者将进行批评教育，并要求其限期改正。情节严重者将给予警告、严重警告、记过等处分。

2.旷课处理

旷课是违反学校出勤制度的行为，学校将根据旷课次数和情节轻重，给予相应的处分。首次旷课者将进行批评教育，并要求其写出检查。多次旷课者将给予警告、严重警告、记过等处分。旷课严重的学生，可能被取消评优评先资格，甚至被留级或开除学籍。

3.请假违规处理

请假违规的学生，将根据情节轻重给予相应的处理。提供虚假证明材料、隐瞒请假事由、多次违规请假等行为，将受到严肃处理。学校将根据情节轻重给予警告、严重警告、记过等处分。

（三）申诉与复核

1.申诉程序

学生对出勤考核结果有异议的，可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。申诉程序包括提交申诉书、学校调查、作出答复等环节。学生应在收到出勤考核结果后十日内提出申诉，并附相关证据材料。

2.复核程序

学校学生申诉处理委员会将对学生的申诉进行复核，并作出最终决定。复核程序包括听取学生陈述、查阅相关资料、进行调查取证等环节。学校应在收到申诉书后三十日内作出答复。

3.申诉处理

学校学生申诉处理委员会将根据事实和规定，对学生的申诉进行公正处理。复核结果将书面通知学生，并说明理由。学生对复核结果仍有异议的，可向上一级教育主管部门提出申诉。

（四）附则

1.本制度由学校教务处负责解释，自发布之日起施行。

2.学校将根据实际情况对本制度进行修订和完善，以确保本制度的科学性和有效性。

3.学生应认真学习和遵守本制度，如有疑问应及时向学校教务处咨询。

五、特殊情况出勤管理与服务支持

（一）特殊情况出勤申请

1.定义与范围

特殊情况出勤指学生因不可抗力或极其特殊的个人原因，无法按常规程序履行请假手续或符合出勤要求的情况。这包括但不限于遭遇自然灾害、家庭成员重大健康问题或意外事故、参与重要的国际交流项目、承担紧急的社会服务等。此类情况通常具有突发性、偶发性且难以预见的特点，需要学校在严格遵守规章制度的前提下，展现人文关怀和灵活处理的能力。

2.申请条件

学生提出特殊情况出勤申请，需同时满足以下条件：情况确实特殊且难以避免；能够提供充分的、经核实的证明材料；申请事由符合社会道德规范和法律法规；申请期限应尽可能明确且合理。学校鼓励学生在情况允许时，第一时间向班主任或辅导员了解相关政策并寻求指导，而不是直接提出申请。

3.申请材料

为确保特殊情况出勤申请的严肃性和可操作性，申请人需提交一系列证明材料。常见的材料包括但不限于：由相关医疗机构出具的诊断证明、由街道社区或村委会出具的意外事故证明、由主管部门或相关单位确认的参与重要活动证明、由监护人或家属签字的家庭情况说明等。对于国际交流等项目，需提供项目组织方的正式邀请函或证明文件。所有材料应尽可能详细地描述事件经过、时间节点、影响范围以及个人诉求，并附上必要的联系方式以便学校核实。

（二）特殊情况审批流程

1.初步受理

班主任或辅导员是特殊情况出勤申请的第一受理人。他们负责接收学生的申请材料，进行初步的真实性审核和信息完整性检查。初步审核通过后，将在申请表上签字注明日期，并告知学生下一步处理流程。初步受理环节旨在快速响应学生的基本需求，并确保后续审批工作有据可依。

2.部门复核

班主任或辅导员的初步意见将提交至所在院系或年级组进行复核。院系或年级组将结合专业特点和学生具体情况，对申请进行更深入的评估。复核小组可能需要与相关部门（如校医院、学生处、国际交流处等）进行沟通协调，以获取更全面的信息。复核小组将在充分讨论的基础上，形成是否批准的意见，并说明理由。

3.最终审定

院系或年级组的复核意见将报请学校教务处或学生处（根据学校管理架构而定）进行最终审定。学校相关部门将严格依据学校出勤管理制度的精神，结合特殊情况的具体性质，进行综合判断。对于影响较大的情况，学校可能召开专题会议进行讨论。最终审定结果将由学校出具正式文件，通知申请人及班主任或辅导员。

4.审批时限

学校深知特殊情况处理的紧迫性，因此设定了相对灵活的审批时限。一般情况下，从初步受理到最终审定，力争在三个工作日内完成。对于特别紧急的情况，学校将开通绿色通道，优先处理，并尽可能缩短审批时间。审批时限的设定旨在平衡制度的严肃性和实际操作的可行性，确保在必要时刻能够为学生提供及时的帮助。

（三）特殊情况出勤服务支持

1.信息指导

学校通过官方网站、公告栏、班级群等多种渠道，发布关于特殊情况出勤管理的政策信息、申请流程、所需材料等，确保学生能够及时准确地了解相关规定。学校还提供咨询服务，由专门的部门或人员解答学生在申请过程中遇到的问题，提供必要的指导。

2.证明协助

对于因客观原因难以自行获取证明材料的学生，学校将提供必要的协助。例如，学校可联系相关部门或机构，协助学生开具所需证明；对于经济困难的学生，学校可提供一定的支持，帮助他们完成相关费用。这种协助体现了学校对学生实际困难的关怀，有助于学生顺利完成申请。

3.心理疏导

特殊情况往往伴随着学生的心理压力和情绪波动。学校配备的心理健康教育中心将为学生提供专业的心理咨询服务，帮助他们调适情绪，应对压力。心理老师将运用专业的知识和技巧，倾听学生的心声，提供情感支持和应对策略，帮助学生以积极的心态面对困难。

4.学业支持

特殊情况可能导致学生错过部分课程或考试。学校将根据学生的具体情况，提供灵活的学业补救措施。例如，对于因病缺课的学生，允许其在康复后补修相应课程内容；对于因故错过考试的学生，根据实际情况安排补考。学校还鼓励任课教师对有特殊情况的学生给予理解和支持，例如在作业布置、课堂互动等方面提供必要的帮助。

（四）特殊情况记录与备案

1.记录管理

所有特殊情况出勤申请及其审批过程都将被详细记录并存档。记录内容包括申请人信息、申请事由、提交材料、受理时间、审批流程、审批结果、联系方式等。这些记录由学校指定部门专人管理，确保其安全性、完整性和可追溯性。

2.信息保密

学校严格保护学生的隐私，对特殊情况出勤的相关信息实行保密制度。未经学生本人同意，任何部门和个人不得泄露其个人信息和特殊情况详情。保密制度的执行是建立学生信任、维护学校声誉的重要保障。

3.数据分析

学校定期对特殊情况出勤记录进行分析，统计不同类型事件的发生频率、审批结果、学生群体分布等数据。数据分析的目的是为了更好地了解学生面临的实际困难，评估现有政策的适应性和有效性，为未来优化管理制度、完善服务支持体系提供依据。

（五）附则

1.本制度由学校教务处与学生处共同负责解释，自发布之日起施行。

2.学校将根据实际情况对本制度进行修订和完善，以确保本制度的科学性和有效性。

3.学生应认真学习和遵守本制度，如有疑问应及时向学校教务处或学生处咨询。

六、制度监督与持续改进机制

（一）监督体系建设

1.内部监督机制

学校设立专门的监督小组，由教务处、学生处、纪检监察室等部门人员组成，负责对学生出勤和请假制度的执行情况进行日常监督和定期检查。监督小组定期深入教学一线，观察学生出勤情况，核实任课教师和班主任的出勤记录填写情况。同时，监督小组通过查阅学生档案、访谈师生等方式，了解制度执行中的实际问题和学生反馈。内部监督机制旨在确保制度得到有效落实，及时发现并纠正执行偏差。

2.外部监督渠道

学校向学生和家长公开制度监督的联系方式和渠道，设立意见箱、开通热线电话，方便师生和社会各界对出勤管理提出意见和建议。学校定期邀请学生代表、家长代表参与出勤管理制度的座谈会，听取他们的意见建议。外部监督机制有助于学校了解制度在实践中的效果，收集来自不同层面的声音，从而不断完善制度内容。

3.跨部门协作监督

学生出勤和请假涉及教学、学生管理、后勤保障等多个部门，学校强调跨部门协作的重要性。教务处、学生处、后勤处等部门定期召开协调会议，共同研究解决出勤管理中的问题。例如，在涉及大型活动出勤时，需要教务处、学生处、活动举办部门以及安保部门等多方协作，确保活动顺利进行的同时，也保障学生的出勤安全。跨部门协作监督机制有助于形成管理合力，提高工作效率。

（二）制度评估与反馈

1.定期评估制度

学校每学期对出勤和请假制度执行情况进行评估，评估内容包括制度执行