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文档简介
项目保密承诺函致:[接收保密信息的单位/个人全称]发函方(承诺方):[承诺方全称]为确保[项目具体名称,如适用](以下简称“本项目”)合作过程中涉及的保密信息得到妥善保护,维护双方(或多方)的合法权益,鉴于承诺方在参与本项目过程中,将可能接触、知悉或获得接收方(及/或其关联方,下同)拥有或控制的具有商业价值或保密性质的信息(以下统称“保密信息”),承诺方特此郑重作出如下保密承诺:一、保密信息的定义与范围本函所称“保密信息”,是指自本函生效之日起,接收方在任何时候以任何形式(包括但不限于书面、口头、电子数据、实物、样品、模型、演示、口头交流或观察等)向承诺方披露的,或承诺方在参与本项目过程中因履行相关职责而直接或间接获得的,与本项目及接收方业务相关的任何未公开的信息、数据、资料、技术、方法、流程、经验、客户名单、财务信息、商业计划、市场策略、研究成果以及其他具有保密性质的信息。保密信息的形式包括但不限于:(一)任何标记为“保密”、“机密”或具有类似含义的文件、资料、电子数据;(二)未明确标记但接收方明确告知需保密的信息;(三)基于常识或行业惯例应被合理判断为保密性质的信息。二、保密义务承诺方理解并同意,对其接触、知悉或获得的全部保密信息承担以下保密义务:(一)严格保密义务:承诺方应采取与其保护自身同等重要保密信息相同的谨慎措施,且不低于合理的谨慎程度,防止保密信息被未授权披露、使用或复制。(二)限制使用义务:承诺方仅可将保密信息用于本项目的特定目的,未经接收方事先书面同意,不得将保密信息用于任何其他目的。(三)限制接触义务:承诺方应严格限制其内部接触保密信息的人员范围,仅允许那些因履行与本项目相关职责而确有必要知悉该等保密信息的雇员、代理人或顾问(以下统称“相关人员”)接触保密信息。承诺方应确保该等相关人员同样遵守本函规定的保密义务,并对其相关人员的行为承担连带责任。(四)禁止披露义务:承诺方不得向任何第三方(接收方及其授权人员除外)以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子传输、复制等)披露保密信息的全部或任何部分。(五)妥善保管义务:承诺方应对其持有的保密信息载体(包括但不限于文件、磁盘、U盘、电脑硬盘等)进行妥善保管,防止遗失、被盗或被未经授权的人员接触。(六)返还与销毁义务:在本项目合作终止后,或接收方根据自身需要随时提出书面要求时,承诺方应立即停止使用所有保密信息,并根据接收方的指示,将其持有的全部保密信息原件、复印件、摘录件、存储介质及任何形式的复制品(包括但不限于电子文档、邮件备份等)返还给接收方,或予以销毁(并提供书面销毁证明),不得留存任何副本。三、保密期限本函项下的保密义务在本函签署之日起生效,并持续有效,直至以下任一情形发生:(一)相关保密信息已通过接收方的行为或其他合法途径为公众所普遍知悉,且该等知悉并非由于承诺方的违约行为所致;(二)接收方书面同意承诺方解除对特定保密信息的保密义务;(三)本项目相关的保密义务期限已届满(若双方另有书面约定,则从其约定)。除非法律另有强制性规定,本函规定的保密义务在本项目合作终止后[例如:三至五]年内持续有效。四、违约责任若承诺方违反本函任何条款,导致接收方遭受任何直接或间接损失(包括但不限于为追索损失而支出的合理费用,如律师费、诉讼费等),承诺方应承担由此产生的全部赔偿责任。接收方保留根据实际情况采取包括但不限于法律手段在内的一切措施维护自身权益的权利。五、例外情形承诺方对以下信息无需承担本函项下的保密义务:(一)在接收方披露之前,承诺方已通过合法途径拥有或知悉的信息;(二)在未违反本函保密义务的前提下,已为公众所普遍知悉的信息;(三)从第三方处合法获得的,且该第三方对该信息不承担保密义务的信息;(四)根据法律法规、司法机关或行政主管机关的强制性要求,承诺方必须予以披露的信息,但承诺方应在披露前(如有合理时间)尽快通知接收方,并在法律允许的范围内争取最小程度的披露;(五)承诺方独立开发或创造的,且未使用接收方任何保密信息的信息。六、其他本函受中华人民共和国法律管辖。因本函引起的或与本函有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[例如:接收方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。本函自承诺方法定代表人/授权代表签字并加盖公章(如为单位)或承诺方签字(如为个人)之日起生效。本函构成承诺方就本项目保密事宜向接收方作出的完整且不可撤销的承诺,取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议、谅解或安排。特此承诺!承诺方(盖章/签字):[承诺方公章或个人签字]法定代表人/授权代表(签字):____________________日期:________年____月____日联系方式:____________________---使用说明:1.请将方括号`[]`中的内容替换为实际信息。2.“保密期限”中“[例如:三至五]年”为常见参考,具体期限可根据项目敏感程度和行业惯例协商确定。3.“争议解决”中“[例如:接收方所在地]”可根据双方约定修改。4.
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