《计算机基础》-第二章

2.1了解Windows操作系统本节主要学习Windows操作系统的基本概念，Windows的“窗口”“菜单”“对话框”等的用法以及Windows应用程序的启动方法。学会输入汉字及利用Windows的“联机帮助”解决操作中的实际问题。任务要点l认识Windows操作系统任务内容［1］Windows操作系统的特点［2］Windows中鼠标和键盘的用法［3］WindowsXP的启动与退出［4］WindowsXP的桌面和“开始”菜单下一页返回2.1了解Windows操作系统一、Windows操作系统的特点Windows操作系统具有以下共同特点。（1）图形化的用户界面（GUI）Windows采用图形化的操作界面，通过窗口、图标、菜单和对话框等直观的图形界面及鼠标的移动、点击等简单的操作实现人机对话，使计算机的操作变得简单、形象。（2）操作一致性在Windows环境中，所有的软件都有着一致的操作与外观，掌握了一个软件的操作后，就可以举一反三迅速掌握其他软件的操作，可节省学习不同软件的时间。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（3）针对对象操作Windows中所有的操作都针对不同的对象，大到磁盘驱动器、设备，小到一个字符都是可操作的对象。Windows操作的共同特点是：先选中被操作对象，再确定操作内容。（4）多任务处理在Windows支持下，计算机同时可以执行多个任务，并且可以方便地在各个任务间切换，提高了CPU的使用效率。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（5）OLE技术OLE即对象的链接和嵌入技术，是通过将在某个应用程序中创建的信息（对象）传递到在另一个应用程序创建的文档中，实现在应用程序之间传输和共享信息的一种方法。对象嵌入是指将一个应用程序建立的对象插入（嵌入）到另一个应用程序的文档中，成为新文档的一部分。嵌入的对象与原文档不再关联，对原文档进行的更改不会反映在新文档中。要编辑嵌入的对象时，可双击该对象，建立该对象的应用程序会自动打开。链接指文档中插入的信息（对象）与存储在源文件中的信息保持连接。当源文件中信息发生变化时，通过刷新文档链接可以随时更新插入的信息。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（6）TrueType字体技术Windows中使用的TrueType字体是一种轮廓字体，可以任意缩放和旋转，支持高质量的屏幕显示和打印机输出，由TrueType字体组成的文档，可以使从打印机上输出的版面与屏幕上显示的完全相同，是一种“所见即所得”的字体。（7）即插即用（PlugandPlay）Windows支持“即插即用”功能。即插即用是指当系统增加新的设备时，只需将硬件设备连接到系统中，然后由计算机自动检测和配置设备，自动安装适当的设备驱动程序，对用户来说是插好即可使用。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（8）多媒体与网络功能Windows支持多媒体功能，提供了许多多媒体特性和多媒体应用程序。同时把网络连接和管理的功能集成到系统中，将IE浏览器内嵌到系统中，使计算机与互联网紧密地结合在一起。（9）联机帮助在Windows界面下运行的应用程序，有一个共同的显著特点即提供了联机帮助系统，通过联机帮助可以让用户方便地学习应用程序的使用方法和使用技巧。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统二、Windows中鼠标和键盘的用法鼠标与键盘是Windows中最基本的设备，用户可以通过键盘、鼠标将程序、数据和操作命令等输入到计算机中。（1）鼠标的用法鼠标是图形界面下最简单、最方便的操作设备。常见的鼠标有两个按键，称为左键和右键，按键的功能可由应用程序设定。Windows默认使用右手操控鼠标，一般情况下，用右手食指操作左键，完成选中、执行等常规操作；用右手中指或无名指操作右键，完成一些特殊操作。有些鼠标的两键之间有一个滚轮，可控制屏幕滚动。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统移动鼠标时，屏幕上会有一个小图形跟着移动，这个小图形称为鼠标指针。在鼠标操作过程中，鼠标指针的形状会发生变化，代表着不同的操作含义。在Windows操作系统中，Windows本身及Windows中运行的应用程序的鼠标操作基本相同。鼠标操作通常有下列几种。①移动/指向。移动鼠标器，屏幕上的鼠标指针跟着移动，移动到对象上称指向对象。②左键单击。将鼠标指针指向对象，按压鼠标左键，再快速松开，简称单击。单击鼠标一般用于选定对象。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统③左键双击。将鼠标指针指向对象，连续快速按压鼠标左键两次，简称双击。双击一般是对对象进行一个设定的默认操作，如打开窗口、运行程序等。④拖动。选中图标，按住鼠标左键或右键不放，移动鼠标器，鼠标指针将带着被选定的对象一起移动到新位置。用左键拖动，松开按键时，选定的对象移动到新位置；用右键拖动，松开按键时，将弹出选择菜单，由用户选择是移动还是复制等。⑤右键单击。在对象上快速单击鼠标器的右键，将弹出该对象的快捷菜单，可用来对该对象进行快速操作，常简称右击。提示：通过“控制面板”中“鼠标”项，可以改变鼠标的左右手使用习惯、双击速度查看和修改鼠标指针的不同形状及含义。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）键盘用法键盘是一种最基本的输入设备，可以将字符、汉字等输入到计算机中。在Windows中，常将<Shift><Ctrl><Alt>等与其他键同时按下形成组合键，用来实现一些特定操作功能。组合键通常用加号“+”将各键连起来表示，如<Ctrl>+<C>、<Alt>+<F4>等。使用组合键可以更快捷地进行操作。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统三、WindowsXPWindowsXP是2001年2月在WindowsNT/2000的基础上开发的32位操作系统，具有很好的安全性和稳定性。根据用户对象的不同，中文版的XP有家庭版WindowsXPHomeEdition和专业用户版WindowsXPProfessional。2004年8月，微软推出了XPSP2版（ServicePack2），增加了安全管理中心、广告拦截等许多新的安全功能，进一步增强了系统的安全性能，目前这一版本使用得最普遍。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统四、开机启动WindowsXP开机启动计算机的步骤如下。①开显示器等外设。②开主机。打开主机电源，经过硬件自检、系统加载，WindowsXP开始启动，这个过程需要等待一段时间。③登录。启动过程中，WindowsXP将显示用户登录界面，要求用户进行登录。根据系统的不同设置，登录界面有如图2-1所示的两种。在输入的用户名和密码验证正确后，Windows完成最后的启动过程，启用用户的个性化设置，进入WindowsXP的桌面，如图2-2所示。如用户名或密码不正确，将不能使用计算机。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统五、查看Windows桌面WindowsXP启动完成后显示的整个屏幕称为桌面，它是Windows用于显示窗口、图标及对话框等的屏幕背景，是Windows的工作区域。通过桌面几乎可以完成各种任务：打开程序、复制文件、连接到Internet、阅读电子邮件等。图2-2所示的桌面上有图标、任务栏和“开始”按钮等。设置不同，桌面的外观也不同。（1）观察与操作图标图标由小图形配上说明文字组成，Windows中用形象化的图标来表示各种对象，如文档、应用程序、文件夹、磁盘驱动器、打印机等。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统请操作①单击图标。用鼠标左键单击图标，该图标颜色发生变化，表示此图标被选中，同时也表明该图标代表的对象被选中。②双击图标。双击图标可以打开“回收站”窗口。通常双击图标表示启动该图标代表的对象，如启动程序、打开文档、打开文件夹等。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）查看任务栏屏幕下部的长条称为“任务栏”，利用任务栏可以方便地管理正在运行的任务。任务栏的最左边是“开始”按钮；旁边是“快速启动”工具栏，单击其上的图标可以快速启动相关程序；右边是“语言栏”和“通知”区域，语言栏可用于查看和选择中文输入法，通知区域则用来存放某些事件发生时系统为提示用户所显示的通知图标。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统①移动鼠标在任务栏各图标上停留，查看相关提示。②双击系统时钟，查看系统日期和时间。③按<Alt>+<F4>关闭打开的程序。任务栏上最常用的就是“开始”按钮，通过“开始”按钮打开“开始”菜单，可以实现启动程序、查找或打开文档、更改计算机设置、关闭计算机等各种功能。任务栏和“开始”按钮可以始终显现在桌面上，无论打开多少个窗口，都可以通过这两项功能完成各种操作。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（3）查看“开始”菜单①单击任务栏上的“开始”按钮，或按组合键<Ctrl>+<Esc>，Windows就会弹出如图2-3所示的“开始”菜单。键盘上标有标志的键，按此键也可以打开“开始”菜单。“开始”菜单的顶端显示出当前用户的账户名，底端是注销和关机命令。中间部分左侧是程序列表，可以方便地启动程序，其上部是固定程序列表区，中部是常用程序列表区，而通过下部的“所有程序”可以查看程序菜单；右侧是使用和管理计算机的一些工具项目和系统文件夹，可以方便用户对计算机进行操作和管理，获取系统的支持和帮助。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统②移动鼠标指向“开始”菜单的各处，观察有关提示。③鼠标指向“所有程序”，查看本机中已安装的程序。④单击“开始”菜单之外的任意处，或者按<Esc>键或<Alt>键或键，关闭“开始”菜单。提示：为照顾用户的使用习惯，WindowsXP的“开始”菜单可以切换到以前版本的“经典「开始」菜单”样式。方法：在“开始”菜单的顶端或底端部位右击选择“属性”，通过弹出的对话框进行选择。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统

注销和关机（1）切换用户与注销用户如果有多个用户共用一台计算机，当需要由一个用户转交给另一个用户使用时，可以单击“开始”菜单下方的“注销”按钮，从如图2-4所示的对话框中选择“切换用户”或“注销”。选择“切换用户”和“注销”，系统都将进入登录界面。“切换用户”指在不关闭当前用户的情况下临时切换到其他用户账户，再次切换回来时仍保留原来的使用状态。“注销”操作将注销当前用户，系统在保存了该用户的相关数据后关闭该用户。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）关闭计算机关闭计算机应通过如图2-5所示的“关闭计算机”对话框。其中，“待机”的含义是将计算机设置成可以省电的低功耗状态，这时系统被挂起，显示器不亮。当按下键盘或移动鼠标可重新唤醒系统，回到待机前的状态。“重新启动”将关闭正在运行的所有程序，注销已登录的用户，重新经过硬件检测、系统加载，再启动Windows操作系统。在更改了计算机的一些设置，安装了某些程序之后，或者系统出现问题时，常需要重新启动系统。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统关闭计算机的操作步骤如下。①正常退出所有正在运行的程序。②打开“开始”菜单，单击“关闭计算机”按钮。③在“关闭计算机”对话框中单击“关闭”按钮，系统开始进行关机处理，关机处理结束后将自动关闭计算机的主机电源。④关闭显示器等外设电源。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统注意：在关闭或重新启动计算机时，一定要遵照上述步骤正常关机。因Windows工作时会有大量的临时数据，正常退出时，Windows会做好退出前的准备，保存好有关数据。采用直接关闭电源等非正常方式退出系统，会导致数据丢失，严重的可能会破坏WindowsXP系统文件而影响计算机的使用。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统任务要点2熟悉WindowsXP的基本操作任务内容［1］窗口的概念和窗口的操作［2］菜单与工具栏的使用［3］对话框的组成和操作上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统一、窗口的概念和操作Windows的功能主要是通过各种窗口实现的。Windows中有各种程序窗口、文件夹窗口和文档窗口，其中程序窗口和文件夹窗口统称为应用程序窗口。应用程序窗口表示正在运行的程序或打开的文件夹，程序名或文件夹名显示在标题栏中以表示窗口的名字。文档是应用程序操作的对象，其窗口出现在应用程序窗口中。文档窗口有自己的标题栏但没有菜单栏，窗口最大化时与应用程序共用一个标题栏。某些应用程序可以同时打开多个文档，其窗口中可以有多个文档窗口。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（1）了解窗口组成窗口是屏幕上一种可见的矩形区域，如图2-6所示。Windows窗口由各种元素组成。不同窗口的外观可能有些差异，但大多数窗口都有一些共同的元素，如标题栏、菜单栏、工具栏、最小化按钮、最大化/还原按钮、关闭按钮、窗口工作区、状态栏、尺寸控制角等。WindowsXP的文件夹窗口中新增加了一个“任务窗格”，其中罗列了一些与文件夹有关的常见任务，可以方便用户使用。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统每个窗口的左上角都有一个控制菜单图标，用鼠标单击它可以打开窗口的控制菜单。控制菜单中的命令可以改变窗口的大小，可以移动、最大化、最小化和关闭窗口。图2-7所示是应用程序窗口的控制菜单。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）打开窗口请操作①单击“快速启动”工具栏上的、图标，打开媒体播放器和IE浏览器窗口。②双击桌面上“回收站”图标，打开回收站窗口。③在“开始”菜单上单击“我的文档”，打开“我的文档”文件夹窗口。④通过“开始”菜单的“所有程序”查看“附件”菜单，单击“记事本”，打开记事本程序窗口。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（3）激活（切换）窗口同时打开多个窗口时，总有一个窗口位于其他窗口之前，称为活动窗口（也称前台窗口）。这是当前正在使用的窗口，其标题栏颜色较深（默认是蓝色）。其他窗口为非活动窗口（也称后台窗口），标题栏的颜色稍淡。非活动窗口仍在运行，但只有激活后才能进行操作。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统请操作①单击任务栏上“我的文档”按钮，激活“我的文档”窗口。②按住<Alt>键，同时不断按压<Tab>键，当切换到媒体播放器图标时松开<Alt>键，激活媒体播放器窗口。③不断按<Alt>+<Esc>，在各窗口间切换，直至将记事本窗口激活。当切换到已最小化窗口的按钮时按回车键，则可以激活并还原该窗口。提示：如非活动窗口的一部分在屏幕上可见，则单击可见的部分也可以激活该窗口。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（4）最小化、最大化、还原和关闭窗口窗口“最小化”是将窗口缩小为任务栏上的一个任务按钮；窗口“最大化”是将窗口扩大到占据整个屏幕；“还原”则是将已最大化或最小化的窗口还原为先前的大小。请操作①单击“最小化”按钮，将媒体播放器和IE浏览器窗口最小化。②单击“最大化”或“还原”按钮，将记事本窗口最大化或还原。窗口最大化后，最大化按钮将变成还原按钮。直接双击标题栏空白处，可以使窗口最大化或还原。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统③单击任务栏上IE浏览器按钮，还原该窗口。④单击“关闭”按钮，关闭记事本窗口。双击窗口的控制菜单图标，也可以直接关闭窗口。单击窗口的控制菜单图标，弹出如图2-7所示的任务菜单，选择其中对应选项可执行对应操作。提示：关闭窗口即关闭了相应的程序。窗口最小化并没有关闭程序，程序仍在后台运行，只是不占据屏幕。（5）窗口的其他操作上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统请操作①将“我的文档”窗口还原。若已还原，直接做下一步。②将鼠标移到窗口的边框或角上，按住鼠标左键拖动窗口的边框或角，调整窗口大小。③将鼠标移到窗口的标题栏上，按住鼠标左键拖动窗口的标题栏可以移动窗口。④用鼠标右键单击任务栏的空白处，弹出如图2-8所示的任务栏菜单，选择将打开的窗口按“纵向平铺窗口”方式进行排列。窗口的排列操作对已经最小化的窗口无效。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统⑤利用滚动条滚动窗口内容。当窗口的内容无法同时在窗口工作区中全部显示时，窗口的底部和右部会分别出现水平滚动条和垂直滚动条。移动滑块，可以使窗口中的内容左右或上下滚动，以便查看尚未显示出来的内容。单击滚动按钮可以移动滑块；重复单击滚动按钮或单击后按住鼠标左键可以连续进行滚动；用鼠标左键拖动滑块可以实现长距离滚动；单击滑道一次可以滚动一屏。如果窗口支持鼠标器的滚轮，则通过滚轮也可以方便地进行滚动。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统⑥如希望将当前活动窗口内容复制成一张图片，可以使用<Alt>+<PrintScreen>组合键，如希望将整个桌面复制成一张图片，可以使用<PrintScreen>键，这两种方法都可将图片复制到剪贴板中，利用剪贴板再将图片保存到其他文档中。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统二、菜单和工具栏的使用菜单是应用程序可以完成的命令列表，用户一般都是通过选择菜单命令来使用程序。WindowsXP中，除了“开始”菜单和控制菜单，还有程序菜单和快捷菜单。程序菜单是按照菜单命令的功能进行分类组织并分列在窗口的菜单栏中的菜单。每个分类在菜单栏中都有一个菜单名，单击菜单名可以弹出相应的下拉菜单。程序菜单中包括了应用程序所有可以执行的命令，不同的应用程序有不同的菜单命令。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统快捷菜单是针对不同的操作对象进行分类组织的菜单。在选定的对象上单击鼠标右键，就弹出与该对象相关的快捷菜单，其中罗列了可对该对象进行操作的各种命令。使用快捷菜单可以快速方便地对选定的对象进行操作，不必到菜单栏的不同下拉菜单中寻找菜单命令。选定对象后按组合键Shift>+<F10>或按键盘上标有图形的按键，都可以弹出该对象的快捷菜单。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（1）了解菜单上的标记菜单上按行列出了菜单命令的名字，名字的前后有一些特殊符号、字符和标记，分别表示不同的含义，如图2-9所示。（2）打开菜单将菜单展现出来称为打开菜单。单击“开始”按钮可以打开“开始”菜单；单击控制菜单图标可以打开控制菜单；在选中的对象上右击，可以打开快捷菜单。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统需要打开窗口菜单栏中的下拉菜单，可采用下列方法。①用鼠标左键单击菜单栏中相应的菜单名。②按组合键<Alt>+菜单名的热键。③按<Alt>或<F10>键将菜单栏激活，菜单栏上第一个菜单名突出显示，用左、右光标键移动选择菜单名，用回车键或上、下光标键打开相应菜单名的下拉菜单。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（3）执行菜单命令在打开的菜单中，可以采用下列方法选中并执行菜单命令。①用鼠标单击菜单中要选择的菜单命令。②直接按所需菜单命令的热键。③用上、下光标键移动蓝色亮条到所需的菜单命令上按回车键。定义有快捷键的菜单命令，在不打开菜单的情况下，可通过按快捷键直接执行。提示：在实际操作中，记住一些常用的快捷键可以提高操作效率。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（4）关闭菜单选择了菜单命令后，打开的菜单将自动关闭。如打开了菜单，不选择命令就想直接关闭菜单，可使用下列方法。①用鼠标单击被打开菜单之外的任何地方可以关闭菜单。②按<Esc>或<Alt>键可以关闭打开的菜单，<F10>键可以关闭除“开始”菜单之外的其他菜单。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（5）使用工具栏设置工具栏的目的是为了能快速执行一些常用的菜单命令。工具栏上有许多带图形的按钮，这些按钮与一些常用的菜单命令相对应，单击按钮就可以执行对应的菜单命令。将鼠标指针移到按钮上停留片刻，系统将给出该按钮功能的提示。有些应用程序的工具栏允许用户自定义，能方便用户的使用。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统三、对话框的操作对话框是操作系统和应用程序与用户交流信息的界面。程序在执行一些菜单命令时会弹出对话框，要求用户通过对话框提供更多更详细的执行信息。对话框也用来显示程序运行中的提示信息、警告信息或解释无法完成任务的原因等。对话框的形式、大小各不相同，有些很简单，而有些则很复杂。它是一种类似窗口的矩形框，顶部是标题栏，显示对话框的名称，标题栏的右边有“帮助”和“关闭”两个按钮。大部分对话框的大小是固定的，有些对话框的右下角有尺寸控制角，这些对话框的大小可以进行一定的调整。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统对话框中有各种可供用户进行操作的设置项，通过这些设置项可以给程序提供有关信息。不同对话框中可能会有不同的设置项，但各对话框中相同设置项的操作方法是一致的。（1）对话框的组成对话框中通常可以见到选项卡和标签、单选按钮、复选框、列表框、下拉列表框、文本框、数值框、滑标和命令按钮等部件，这些部件有不同的形状和功能。①选项卡和标签。当对话框中需要设置的内容比较多时，常将各设置项按功能分组在称为选项卡的多个“页”中，每个选项卡都有一个标签，单击标签可以选择不同的选项卡，见图2-10。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统②单选按钮。单选按钮是在一组选项中只能且必须选择其中一项的设置项，选中的选项有一个圆点“⊙”。③复选框。复选框是可以任选的设置项，表示对应的选项是否选中，被选中的选项有一个“√”。单击已选中的选项则取消该选项的选定。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统④文本框。文本框可用于输入文本内容，有多行和单行之分。多行文本框可以输入大段的文字，框中无法显示所有输入内容时，会自动出现滚动条；单行文本框只能输入一行文字，框中放满后，文字自动向左边滚动。有一种单行文本框与下拉列表框相结合，可以将曾经输入过的文本记录在列表清单中，用户可以直接输入文本内容也可以单击框右边的下拉按钮，从弹出的列表清单中选择以前输入过的文本。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统⑤列表框。列表框是一个矩形框，用来显示可供选择的项目清单，当项目太多时，列表框中还会出现滚动条。列表框的形式多样，有的列表项目是固定的，有的是变化的；有的列表框中的项目只能单选，有的可以多选；有些列表框中只列出项目清单，而有些列表框在列出项目清单的同时，还在每个项目的左边提供了复选框或单选按钮；有的列表框与一个文本框关联，从列表框中选择的项目会出现在与表框相关联的文本框中。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统⑥下拉列表框。下拉列表框由一个单行显示框和一个下拉按钮组成，单行显示框中显示的是当前选中的选项，单击下拉按钮可弹出一个项目清单，从中可选择其他选项，见图2-11。有的下拉列表框的单行显示框中可以直接输入需要选择的项目。⑦数值框。数值框由一个显示数值的文本框和位于框右边的两个增减按钮组成，可以直接在文本框中输入数值，也可以单击增减按钮来调整数值大小，见图2-12。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统⑧滑标。滑标由一个滑轨和一个滑块组成，有的还带有刻度，见图2-13。滑标用来在一定范围内调整大小，向一个方向移动表示增大，向相反方向移动就表示减小。⑨命令按钮。命令按钮用来执行某种操作命令，按钮上一般都有名字或图形标识。如按钮上带有“…”标记，说明该按钮将打开另一个对话框，要求做进一步的输入或选择等操作。对话框中常见的命令按钮有“确定”“取消”“应用”等，见图2-14，其中，“确定”表示所做的设置有效，按新的设置处理，同时关闭对话框；“取消”表示不认可新的修改，退出对话框；“应用”表示所做的设置有效，应用新的设置，但不退出对话框。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）对话框的操作在Windows操作系统中，对话框有两种类型，其中一种对话框有优先处理权，这种对话框打开后必须立即处理，此时主程序窗口被禁止操作，只有关闭了对话框才能继续进行窗口操作；另一种对话框则没有这种限制，其打开时仍可以进行窗口的其他操作。使用鼠标对对话框进行操作是非常方便的。单击标签可以切换选项卡，单击单选按钮、复选框可以选定或取消选定，单击命令按钮可以执行命令。对文本框操作时，在文本框中单击，出现竖线状闪烁的插入光标时即可输入文字。滑标操作则需要拖动鼠标。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统提示：对话框中键盘的用法，请用户通过“帮助和支持中心”搜索“Windows键盘快捷键概述”，查看其中的“对话框快捷键”中的说明。如果打开对话框后不想修改任何设置，或修改后不想使其生效，可单击“取消”按钮或“关闭”按钮，或者按<Esc>键直接关闭对话框。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统任务要点3使用WindowsXP程序任务内容［1］WindowsXP附带的几个常用程序功能［2］WindowsXP中程序的启动和退出［3］联机帮助系统使用应用程序是具有特定的功能，用来完成特定的任务，可以在操作系统支持下运行的程序。不同的操作系统下有不同的程序，在Windows操作系统下运行的程序一般称为Windows应用程序。Windows应用程序通常都有许多相同的操作特征。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统一、常用附件程序请操作①打开“开始”菜单，指向“所有程序”，显示出程序列表。②指向“附件”项，将弹出附件菜单。从附件菜单中可以看到Windows中附带的一些实用工具程序，通常称为附件程序。这些程序可以完成一些简单实用的日常工作，还可以对系统进行一些维护性操作。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（1）记事本与写字板记事本是一个纯文本文件编辑器，常用来编辑不包含格式信息的文本文件、源程序文件等不需要排版的文件，默认的文件扩展名为TXT。用鼠标双击扩展名为TXT的文档可以自动打开记事本。在“附件”菜单中选择“记事本”可以启动记事本程序。写字板程序是Word的简化版，有一定的排版功能，可以进行简单的文字处理。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）计算器选择“附件”菜单中的“计算器”，就会启动计算器程序。计算器有“标准型”与“科学型”两种类型，可以通过“查看”菜单进行切换。标准型计算器按输入顺序完成简单的计算。科学型计算器按运算规则计算，具有函数运算功能，并可进行二进制、八进制、十进制、十六进制间的转换等操作。（3）画图画图程序可以绘制各种黑白或彩色的图形，可以编辑图片。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（4）字符映射表使用“字符映射表”可以查看选定字体中的有效字符，并可以将选定的字符通过剪贴板粘贴到文档中。某些用中文输入法无法输入的汉字，需要的一些特殊符号，可以尝试在字符映射表中查找。需要打开字符映射表时，可在“附件”菜单的“系统工具”菜单中选择“字符映射表”。附件中还提供有录音机、系统信息、建立网络连接的向导、命令提示符方式等工具。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统二、启动程序的几种方法WindowsXP提供了多种启动程序的方法，可以方便灵活地运行程序。（1）通过“开始”菜单启动程序通过“开始”菜单启动程序是运行程序最常用的方法。在WindowsXP中安装的绝大多数程序，都可以在“开始”菜单的“所有程序”列表中找到。运行一个程序时，只需在“所有程序”列表中或其下各级子菜单中单击相应的菜单项即可。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）通过快捷方式启动程序为应用程序建立快捷方式是快速启动程序的一个好方法。用户可以为最常用的程序创建一个快捷方式，然后将这个快捷方式放到任何需要的地方，如桌面、快速启动栏、“开始”菜单顶部或其他文件夹等。当需要启动程序时，只要双击程序的快捷方式即可启动相应的程序。提示：快捷方式是一个扩展名为LNK的指针文件，其中记录了它所指向的对象的存放位置，采用其代表的对象的图标加一个小黑箭头来表示。双击快捷方式图标，系统将根据指针的信息快速地启动相应的应用程序或打开对应的文档、文件夹。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（3）通过“运行”命令启动程序通过“开始”菜单中的“运行”命令可以启动计算机中所有的程序，包括在“所有程序”列表中没有的程序。在“运行”对话框中，见图2-15，用户可以直接在“打开”文本框中输入程序文件的地址和文件名，也可以单击“浏览”按钮，从“浏览”对话框中查找选择所需的程序。（4）直接运行程序如果用户知道需要运行的程序的文件名及存放的位置，可以通过“我的电脑”或“资源管理器”浏览驱动器和文件夹，找到程序文件，用鼠标双击程序文件图标也可以运行该程序。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（5）通过关联的文档启动程序在Windows中，由应用程序建立的文档文件都与相应的应用程序有关联关系，通过关联的文档可以启动相应的程序。事实上，用户使用计算机的主要目的是对文档进行相应的处理，并不需要关心应用程序存放在何处。在Windows中，不论文档文件或其快捷方式存放在桌面、“开始”菜单或其他文件夹中，只要双击需要打开的文档图标，Windows会自动启动与该文档相关联的应用程序并打开该文档。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（6）自动启动程序如果用户希望在每次启动Windows时都能自动运行某个程序，可以将该应用程序的快捷方式添加到Windows的启动组中，即“开始”菜单“所有程序”中的“启动”项中。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统三、关闭程序的方法（1）正常关闭程序当需要终止程序运行时，可以单击程序窗口右上角的关闭按钮或者双击控制菜单图标，也可以选择“文件”菜单中的“退出”或“关闭”命令，或者选择控制菜单中的“关闭”命令。按快捷键<Alt>+<F4>可以直接关闭当前活动窗口。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）异常程序的关闭正在运行的程序因某种原因导致异常而停止响应时，可以通过“Windows任务管理器”关闭该程序。“Windows任务管理器”的启动方法是：用鼠标右键单击任务栏的空白处，在任务栏菜单中选择“任务管理器”命令，或使用<Ctrl>+<Alt>+<Del>组合键。在“Windows任务管理器”窗口的“应用程序”列表中，选择“末响应”的任务，然后单击“结束任务”按钮即可。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统四、Windows的联机帮助系统Windows环境下的联机帮助是一个综合性的联机帮助系统，主要包括：在应用程序或文件夹窗口中，通过菜单栏上的“帮助”菜单中的帮助选项，以帮助窗口的形式提供系统性的帮助信息；在对话框中，通过“这是什么？”的信息提示框提供对话框中各设置项的使用方法的帮助信息；在桌面、窗口中，当鼠标指针停留在任务栏、工具栏及窗口中一些按钮上时，显示出这些按钮功能的提示信息等。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（1）Windows的帮助和支持中心WindowsXP操作系统带有一个“帮助和支持中心”，可以为用户提供帮助和支持，解决使用计算机过程中遇到的一些问题。通过“开始”菜单中的“帮助和支持”选项，或在任意一个文件夹窗口中选择“帮助”菜单中的“帮助和支持中心”命令，可以打开该中心窗口，如图2-16所示。窗口中排列着多个帮助主题，用户可以根据需要点击相关的主题，按照提示选择和查看帮助内容，也可以在搜索框中输入关键字，查找有关帮助信息。如果连接在网上，还可以通过工具栏上的“支持”按钮获得网上他人的帮助。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）应用程序的帮助Windows环境下运行的应用程序，其窗口菜单栏上一般都有“帮助”菜单，通过帮助菜单中的帮助选项或直接按<F1>键可获得应用程序的联机帮助。（3）对话框中的帮助对话框中有许多设置项，为方便用户使用，对话框标题栏右侧通常有一个帮助按钮。单击这个按钮，鼠标光标变成形状，这时用鼠标单击对话框中的设置项，即可显示出该项目的信息提示框。用鼠标右键直接单击对话框中的一个设置项，将出现“这是什么？”选项，再用鼠标左键单击该选项，也会弹出该项目的信息提示框。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统任务要点4使用中文输入法任务内容［1］常用的中文输入法［2］中文输入法使用上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统汉字输入是使用计算机必须掌握的一项技能。虽然现在可以通过语音、手写的方式输入汉字，但通过键盘输入汉字仍然最为方便和快捷。通过键盘输入汉字的方法称为中文输入法。中文输入法的种类非常多，WindowsXP中文版中就附带了几种流行的中文输入法。提示：从大类上来分，中文输入法可分为音码和形码。音码通过汉字的拼音进行输入，常用的有“微软拼音”“智能ABC”“全拼”等。形码通过汉字的字形、笔画进行输入，“五笔字型”“郑码”就属于这一类。音码和形码各掌握一种有利于日常的工作。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统一、常用的中文输入法（1）智能ABC输入法智能ABC输入法是面向广大普通用户的简单易学、快速实用的输入方法，用户只要知道字的读音或写法，就可以输入汉字，对拼音不太熟悉的用户，采用只输入声母等方法也能输入汉字。智能ABC可以使用全拼、简拼、混拼等方法输入汉字，使用非常灵活。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）五笔字型输入法五笔字型输入法是目前使用最多的中文输入法，是一种按字形编码的输入法。五笔字型的重码率极低、输入效率高，适合盲打，是专业录入人员首选的输入法，也是普通用户应该了解、最好能掌握的一种输入法。五笔字型输入法将汉字视为由字根组成，字根由笔画组成。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统书写汉字时一笔连续不断的线条称为笔画，五笔字型输入法将汉字的笔画定义为5种，即横、竖、撇、捺、折。多个笔画组成一些相对不变的结构，五笔字型输入法选取了约130种结构作为组字的基本单位，称为字根。由字根构成汉字时，根据字根间的位置关系，五笔字型输入法将汉字的字型分为3类：左右型、上下型和杂合型。五笔字型输入法将英文键盘上的字母键除Z之外分成5个区，每个区分为5个位，将字根按一定的规则散布在25个键位上。输入汉字时，按照一定的原则将汉字拆成若干个字根（或笔画），对应到相应键位进行输入。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（3）微软拼音输入法微软拼音输入法是一个汉语拼音语句输入法，用户可以连续输入汉语语句的拼音，系统会自动选出拼音所对应的最可能的汉字，免去逐字逐词进行同音选择的麻烦。微软拼音输入法设置了很多特性，例如自学习功能、用户自造词功能，经过很短时间与用户的交互，微软拼音输入法会适应用户的专业术语和句法习惯，这样，就越来越容易一次输入语句成功，从而大大提高了输入效率。微软拼音输入法还具有支持南方模糊音输入、不完整输入等许多丰富的特性，以满足不同需求的用户。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（4）全拼输入法WindowsXP内置的全拼输入法完全符合国家的《汉语拼音方案》规范。它不但支持GB2312字符集的汉字及词语输入，而且支持汉字扩展内码规范GBK中规定的全部汉字。启用全拼输入法后，完全按照标准的汉语拼音规则，逐个键入字词的汉语拼音即可输入汉字。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（5）双拼输入法WindowsXP内置的双拼输入法简化了全拼输入法的拼音规则，即只用两个字母表示一个汉字，规定声母和韵母各用一个字母，因而只要二次击键就可以打入一个汉字的读音。双拼输入法同样支持GBK字符集。双拼输入法中声母、韵母与键位的对应关系见表2-1。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统二、使用中文输入法（1）选用输入法需要输入汉字时首先应选择中文输入法。通过组合键<Ctrl>+<Shift>可以在已安装的各输入法之间切换进行选择，也可以单击任务栏右侧的“语言栏”，从图2-17所示的语言菜单中进行选择。在选用了中文输入法后，将弹出如图2-18所示的输入法状态窗口。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统输入法状态窗口中有几个按钮，单击这些按钮可以在不同方式间切换。“中英文切换按钮”可以在中文输入状态和英文输入状态间切换。“输入方式切换按钮”是指某些输入法有多种输入方式，此按钮可以在各输入方式间切换。“全角/半角符号切换按钮”可以指定输入时符号采用的形式，按钮图标为时是全角符号，为时是半角符号，单击该按钮可在全半角间切换，按组合键<Shift>＋空格键也可以进行切换。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统提示：半角符号指用ASCII代码表示的英文字母、数字等符号，全角符号指与汉字一样采用两字节代码表示的、与汉字一样大小的英文字母、数字等符号。在计算机中，程序的语句、计算公式、操作命令等必须采用半角符号，全角符号只能作字符使用。设置全角符号，主要是为了让英文字母和数字等符号与汉字一起使用时看起来美观。单击“中英文标点切换按钮”可在中文标点和英文标点两个状态间切换，也可以使用组合键<Ctrl>＋<.>（句点）进行切换。“软键盘按钮”可以开启/关闭和选用不同的软键盘。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（2）中英文输入在中文输入状态输入汉字编码，会出现显示输入编码的外码输入窗口和显示对应汉字的候选窗口，见图2-19。注意：大多数中文输入法都要求键盘字母小写状态下，即<CapsLock>处于非锁定状态时输入汉字编码。如果候选的汉字较多，候选窗一次显示不完时，可以用<PageDown>和<PageUp>或<=>和<?>进行前后翻页，也可以用鼠标单击翻页按钮。当需输入的汉字在候选窗中出现后，用数字键进行选择，即可完成输入。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统需要输入英文符号时，可按<CapsLock>或单击“中英文切换按钮”切换到英文输入状态，也可以按组合键<Ctrl>+空格键关闭中文输入法后输入英文，再次按组合键<Ctrl>+空格键可回到刚才使用的中文输入法。（3）输入中文标点在中文标点状态下，可以通过键盘直接输入中文标点。中文标点与键位的对应关系见表2-2。上一页下一页返回2.1了解Windows操作系统（4）软键盘的使用Windows提供了13种软键盘，用来输入一些特殊符号。在输入法状态窗口上用鼠标右键单击“软键盘”按钮，即可出现软键盘选择菜单，选择所需的软键盘后，相应的软键盘会显示在屏幕上。用鼠标左键单击“软键盘”按钮则可以打开或关闭软键盘。打开软键盘后，可以使用鼠标左键单击其中的键位按钮来输入相应的符号，也可以直接按压键盘上与软键盘中符号相对应的键位来输入相应的符号。图2-20所示为软键盘选择菜单和选中的“数字序号”软键盘。上一页返回2.2WindowsXP对文件的管理文件管理是操作系统的一个重要功能。掌握Windows中文件的操作方法是很重要的学习内容。本节主要学习Windows中文件的有关概念，文件的浏览、查找方法以及文件的创建、选择、改名、复制、移动、删除等操作。任务要点1WindowsXP对文件的管理任务内容［1］文件、文件夹概念［2］“我的电脑”和资源管理器的使用下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理一、文件等有关概念（1）文件文件是存储在外存储器中的一组相关信息的集合，每个文件都有一个文件名，文件名由主文件名和扩展名组成，中间用圆点“.”分隔，写成：主文件名.扩展名。主文件名也简称文件名，是辨别文件最基本的要素。文件的扩展名用来区别文件的类型，文件可以没有扩展名。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理主文件名也简称文件名，是辨别文件最基本的要素。文件的扩展名用来区别文件的类型，文件可以没有扩展名。根据文件存储信息和格式的不同，文件可以有不同的类型。在Windows中，不同类型的文件用不同的图标表示。表2-3是常用的扩展名及其含义，其中扩展名为.bat，.com，.exe的3类文件是可执行的程序文件。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理中文WindowsXP的文件名长度最多可以有255个字符，其中可以包含汉字、字母、数字和一些特殊字符，但不能使用“/”“\”“：”“?”“*”“"”“<”“>”“|”等字符。文件名中字符可以有大小写，但WindowsXP不区分大小写，字符相同而大小写不同的文件名都被认为是同名。文件名中出现多个点分隔符时，例如：第2章.应用基础.doc.txt，以最后一个点后的字符串txt作为扩展名。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（2）文件夹文件夹用来分类存放和管理文件，文件夹中可以放置子文件夹和文件。Windows中以文件夹窗口的形式展现文件夹内容并通过窗口管理文件。文件夹的命名方式与文件相同，文件夹中的文件和子文件夹是按名字进行管理的，不同名字代表不同的文件或文件夹。在同一个文件夹中，不允许有同名的文件或子文件夹。在WindowsXP中，文件夹是按照层次的方式组织的，最顶层的是桌面，桌面之下是“我的电脑”“我的文档”“网上邻居”“回收站”等几个系统文件夹，“我的电脑”之下是各个磁盘驱动器。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理提示：文件夹的层次结构也称为树型结构，最顶层文件夹称为根结点，其他文件夹称为树枝结点，文件称为树叶。磁盘驱动器中的文件夹层次又称为目录，其最顶层的文件夹称为根目录，每个驱动器的根目录是唯一的，其他层次的文件夹称为子目录，各种文件就分门别类地存储在这些目录中。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（3）路径为了对文件进行操作，必须知道该文件在磁盘上存放的位置。在计算机中，将找到文件所需要的信息称为路径，它包括文件存放的磁盘及目录。说明一个文件的位置，通常需要磁盘的盘符（字母后跟一个冒号，如A：，C：等）、目录路径和文件名3个部分，各部分间用“\”符号相隔，这三部分的字符总数不得超过255。每个存放在磁盘上的文件，其存放的位置是唯一的，从根目录开始找到该文件的路径称为绝对路径。目前正在查看或操作的磁盘称为当前盘，正在查看或操作的文件夹称为当前文件夹，从当前文件夹开始找到文件的路径称为相对路径。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理二、文件管理工具（1）“我的电脑”“我的电脑”采用了与文件夹窗口一致的界面和操作方式，可以管理软硬盘、映射的网络驱动器、文件和文件夹等。在“开始”菜单上单击“我的电脑”，可以打开如图2-21所示的“我的电脑”窗口。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理窗口中除了通常的标题栏、菜单栏之外，还有标准按钮工具栏、地址工具栏、链接工具栏以及任务窗格和浏览器栏。①标准按钮工具栏。该工具栏中放置了常用的几个标准按钮。其中：“前进”“后退”按钮可以按照查看过的顺序向前、向后改变浏览文件夹；“向上”按钮可以回到上一层文件夹；“搜索”按钮将在窗口工作区的左侧显示“搜索助理”窗格，可以查找指定信息；上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理“文件夹”按钮将启动资源管理器，在窗口工作区的左侧显示“文件夹”窗格；“查看”按钮则可以设置窗口中图标的显示方式。标准按钮工具栏允许用户自定义。在工具栏的空白处单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“自定义”命令打开如图2-22所示的“自定义工具栏”对话框。通过该对话框可以增减工具栏上的工具按钮和调整工具按钮的显示方式。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理②地址工具栏。地址栏中显示当前打开的文件夹的位置和名称，在地址栏中输入文件或文件夹的路径可以直接打开指定的文件夹。单击地址栏右端的下拉按钮可以弹出本地的资源列表，可从中选择本机中的驱动器或系统文件夹等资源。在地址栏中输入网页地址还可以打开网页浏览因特网。WindowsXP将文件在磁盘中存放的位置、网页在因特网中的位置等都称为地址，在地址栏中输入地址就可以访问这些资源，即打开网页、程序、文件夹或文档。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理③链接工具栏。链接工具栏安放着一些Web站点的地址按钮，通过这些按钮可以直接打开浏览器快速转到特定的网页，不必事先打开浏览器和输入网页地址。通过窗口菜单栏中“查看”菜单的“工具栏”子菜单，可以显示或隐藏工具栏。④任务窗格。位于窗口左侧的任务窗格提供了“常见任务”列表和“其他位置”的链接，可以方便地实现文件和文件夹的常见操作，以及方便跳转到其他位置。与普通文件夹不同，“我的电脑”的“常见任务”列表提供的是系统任务。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理⑤浏览器栏。通过“查看”菜单的“浏览器栏”子菜单，可以在“我的电脑”窗口或其他文件夹窗口工作区的左侧显示一个浏览器栏。在浏览器栏中可以显示“搜索助理”或显示“收藏夹”的内容，或显示网页浏览的“历史记录”，或显示出可浏览的全部“文件夹”的树状列表。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（2）资源管理器资源管理器实际上是在浏览器栏中显示“文件夹”树状列表的文件夹窗口，与“我的电脑”功能完全相同。由于罗列了全部文件夹，当在多个文件夹窗口之间进行文件操作时，使用资源管理器会更加方便。提示：资源管理器是由早期版本延续下来的名称，其功能已逐步与“我的电脑”合二为一。为方便统一，凡显示“文件夹”树状列表的窗口都称为“资源管理器”窗口，并使用统一的控制菜单图标。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理技巧：选中任何一个文件夹，通过“文件”菜单或快捷菜单都可以打开资源管理器窗口来浏览该文件夹。其中包括“我的电脑”“网上邻居”“我的文档”“回收站”“控制面板”磁盘驱动器等系统文件夹。资源管理器窗口工作区的右边窗格用于显示当前打开的文件夹的内容，左边窗格就是如图2-23所示的“文件夹”浏览器栏。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理在文件夹浏览器栏中，可以看到以桌面为顶层的一个层次结构。在这个被称为文件夹树的层次结构中，分层罗列了计算机中所有文件夹。文件夹图标左侧有或图形的表明该文件夹中有子文件夹，单击可展开该文件夹，显示其下子文件夹，单击可折叠已展开的文件夹。如果要查看一个文件夹的内容，只要单击选中该文件夹图标，该文件夹即被打开，其内容显示在右边窗格中，选中的文件夹称为当前文件夹。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理任务要点2浏览与查找文件和文件夹任务内容［1］窗口中文件的显示方式［2］文件属性查看与修改［3］查找文件的方法上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理一、浏览与查找文件（1）图标的显示方式文件夹中的图标有多种显示方式。单击标准工具栏上的“查看”按钮，可弹出如图2-24所示的查看方式菜单，用户可根据需要选择。其中，“详细信息”方式以纵向列表的形式显示出文件夹和文件的名称、大小、类型和修改时间等详细资料，单击列表上方的排序条，可以按照该排序条所代表的项目以顺序或逆序的方式进行排序。如果是图片文件夹，查看方式中还有“幻灯片”方式。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理通过“查看”菜单或文件夹窗口的快捷菜单，也可以显示出查看方式菜单。（2）图标的排列方式文件夹中的图标通过“查看”菜单或窗口快捷菜单的“排列图标”选项菜单可以选择不同的排列方式。由图2-25中可以看出图标可以按“名称”“类型”“大小”“修改时间”的顺序排列，选中“按组排列”可以使图标按组归类方便查找，“自动排列”选项可以依次自动排列图标，“对齐到网格”选项可以将图标按网格排列整齐。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（3）查看文件和文件夹属性普通文件和文件夹一般具有“只读”“隐藏”“存档”３种属性。具有只读属性的文件或文件夹被删除时会给出警告信息，只读文件还不允许修改。具有隐藏属性的文件或文件夹在文件夹中一般不可见。新建或修改过的文件均具有存档属性。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理为保证计算机的正常运行，Windows将重要的文件设置为系统属性，受系统保护，用户不能查看和改变其属性。拥有系统属性的文件或文件夹同时也具有隐藏属性。需要查看文件或文件夹的属性时，可以选中文件或文件夹，通过“文件”菜单或快捷菜单中的“属性”命令打开“属性”对话框。在对话框的“常规”选项卡中可查看到该文件或文件夹的有关信息以及属性设置情况，通过属性项前的复选框可修改该文件或文件夹的属性设置。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（4）文件夹选项选择文件夹窗口“工具”菜单中的“文件夹选项”命令，可以打开“文件夹选项”对话框，在该对话框“常规”选项卡的“任务”项中，如图2-26所示，选中“在文件夹中显示常见任务”可以在文件夹窗口中显示任务窗格。如希望窗口中显示出隐藏文件，可在该对话框的“查看”选项卡的“高级设置”中，如图2-27所示，选中“显示所有文件和文件夹”选项。如希望显示出文件的扩展名，可取消对“隐藏已知文件类型的扩展名”的选择。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理二、查找文件和文件夹查找特定的文件是常用的操作。除了通过浏览文件夹的方式查找文件外，还可以利用WindowsXP中的“搜索助理”，帮助查找本机中的文件或文件夹、网络中的计算机，甚至可以查找Internet上的资源。通过“开始”菜单中的“搜索”命令，或者在任意一个文件夹窗口中单击标准工具栏上的“搜索”按钮，将在文件夹窗口左侧显示“搜索助理”浏览器栏和查找选项列表，选择查找“所有文件和文件夹”，出现如图2-28所示的搜索对话框。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理输入需查找的相关信息，搜索助理可以在指定的范围内进行搜索，并将查找到的所有符合条件的文件和文件夹显示在“搜索结果”窗口中。在“搜索结果”窗口中，可以像其他文件夹窗口一样对搜索到的文件和文件夹进行操作。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（1）在C盘中查找名为WINWORD.EXE的文件在明确知道要查找的文件名时，可以指定文件名进行查找。请操作①在“全部或部分文件名”文本框中输入要查找的文件名“WINWORD.EXE”②在“在这里寻找”下拉列表框中选择“C：”。③单击“搜索”按钮，开始进行查找。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（2）在本机所有硬盘中查找名字中含有WORD的文件不知道确切的文件名，或者想查找文件名中包含同样字符的一组文件时，可以使用通配符代替文件名中部分字符进行查找。Windows允许使用的通配符有“?”和“*”，问号“?”可以代表所在位置的任意一个字符，星号“*”可以代表连续的多个任意字符。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理请操作①在“全部或部分文件名”文本框中输入“*WORD*.*”。提示：第一个“*”代表“WORD”前的任意多个字符，第二个“*”代表“WORD”后的任意多个字符，第三个“*”代表扩展名为任意字符。②在“在这里寻找”下拉列表框中选择“本地硬盘”。③单击“搜索”按钮，开始进行查找。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（3）查找系统文件夹WINDOWS中所有包含“Windows”字符串的TXT文件如果知道准备查找的文件中包含有特定的文字，可以指定包含文字进行查找。请操作①在“全部或部分文件名”文本框中输入“*.TXT”。②在“文件中的一个字或词组”文本框中输入“Windows”字符串。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理③在“在这里寻找”下拉列表框中选择“浏览”，打开“浏览文件夹”对话框，如图2-29所示，展开系统盘（通常是C盘），找到并选中“WINDOWS”文件夹，单击“确定”按钮。④在搜索浏览栏中，单击“搜索”按钮，开始进行查找。在进行文件和文件夹搜索时，还可以通过“什么时候修改的？”“大小是？”及“更多高级选项”设置精确的查找条件，缩小查找范围，提高查找效率。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理任务要点3管理文件和文件夹任务内容［1］文件的新建、更名、移动、复制、删除等操作［2］快捷方式的概念及建立方法上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理一、新建文件或文件夹（1）在“我的电脑”中新建一个文本文件文件的创建一般通过应用程序来完成。对系统中已注册的文件类型，也可以使用“新建”菜单，如图2-30所示，建立一个选定类型的空文档文件。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理请操作①打开“我的文档”窗口。②在窗口工作区空白处右击，从快捷菜单中选择“新建”命令打开“新建”菜单。③在“新建”菜单中选择“文本文档”选项，出现名为“新建文本文档”的新文件。④在窗口空白处单击或按回车，认可默认的文件名。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（2）在“我的文档”中新建一个名为“实习”的新文件夹请操作①打开“我的文档”窗口。②点击菜单栏中的“文件”弹出窗口的“文件”菜单，选择“新建”命令打开“新建”菜单。③在“新建”菜单中选择“文件夹”命令，出现默认名为“新建文件夹”的文件夹。④用键盘输入“实习”两个字替换蓝色选定状态的“新建文件夹”。⑤单击窗口空白处或按回车键，确认“实习”作为新文件夹的名字。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理二、选定文件或文件夹要对文件或文件夹进行操作，首先应选定这些对象。（1）选定单个对象用鼠标直接单击需选定的文件或文件夹的图标，使该对象呈蓝色选定状态。（2）选定连续多个对象拖动鼠标，在其形成的区域中的对象都被选中，也可以选中第一个对象后，按住Shift键选中对角线终点的另一个对象，则两个对象之间的所有对象都被选中。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（3）选定不连续的多个对象如需要选定多个不连续的对象，可按住<Ctrl>键不放，用鼠标单击需选定的各个对象。（4）选定不连续的多个连续对象如果需要选定的对象分布在不连续的多个连续区域中，则可以先选定一个连续区域，然后按住<Ctrl>键单击第二个区域的第一个对象，然后按住<Ctrl>+<Shift>键单击第二个区域的最后一个对象，即可选定第二个区域，依次可选定其他区域。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（5）反向选择选择对象后，通过“编辑”菜单中的“反向选择”命令可以进行反向选择。（6）选定全部对象要选中当前文件夹中的全部对象，可以单击“编辑”菜单中的“全部选定”命令，也可以直接按组合键<Ctrl>+<A>。（7）取消选定在文件夹窗口的空白处单击鼠标即可取消已作的选定。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理三、重命名文件或文件夹需要改变文件或文件夹的名字时，可以进行重命名操作。（1）将“新建文本文档”换名为“练习文件”①选中“新建文本文档”文件。②再次单击该文件的文件名部分，此时文件名显示为③输入新名字“练习文件”，此时文件名显示为④单击窗口空白处或按回车键，完成重命名。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理对文件和文件夹进行换名操作的方法完全相同。选择文件或文件夹后，通过其快捷菜单中的“重命名”命令或窗口“文件”菜单中的“重命名”命令，或在选定对象后按<F2>键都可以进入换名状态进行换名操作。注意：给文件重命名时，一般情况下不应该修改扩展名，否则将可能改变文件格式从而使文件不可用。如果扩展名是隐藏的，重命名不会影响扩展名；如果扩展名可见，则在重命名时应特别注意。如果重命名时改变了扩展名，系统会给出提示并要求确认。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（2）批量重命名选定多个文件，通过“重命名”命令或按<F2>键可以进行批量重命名操作。重命名后，第一个文件用指定名，其余文件会在指定名后依次加“（1）”“（2）”等数字序号。批量重命名时，除第一个文件外，不会改变其余文件的扩展名。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理四、复制/移动文件或文件夹“复制”指原位置上的源文件（文件夹）保留不动，在指定的位置上建立一个与源文件（文件夹）相同的文件（文件夹）（称为副本或拷贝）。“移动”则是指将源文件或文件夹移动到指定位置，原位置中不再保留。复制和移动的操作方法相似，通常可通过剪贴板、鼠标拖动或发送的方式实现。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（1）利用剪贴板将“我的文档”中“练习文件”移动到“实习”文件夹中剪贴板是Windows提供的一项技术，利用剪贴板可以方便地将选中的对象复制或移动到其他地方。剪贴板的操作主要有“剪切”“复制”和“粘贴”3种。其中：“剪切”是将已选定的内容从原有的位置移走并存放到剪贴板中；“复制”是将选定的内容复制到剪贴板中，不影响原有内容；“粘贴”则是将剪贴板中的内容插入到指定位置。在Windows文件操作时，“剪切”“复制”到剪贴板中的不是文件本身而是文件存放的位置信息，“粘贴”时完成文件的移动或复制。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理提示：剪贴板是位于内存中的临时存储区域，其中只存放最近一次剪切或复制的内容，在剪切或复制新的内容时，原有的内容将被取代。某些应用程序中为了方便使用，其剪贴板中可以存放多次剪切或复制的内容。通过剪贴板进行操作非常方便，目前绝大多数的应用程序都支持这一功能。在窗口菜单栏的“编辑”菜单中、许多被选定对象的快捷菜单中、窗口的常用工具栏中都可以找到进行剪贴板操作的“剪切”“复制”和“粘贴”3个菜单命令或按钮。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理请操作①打开“我的文档”窗口，选定“练习文件”。②从窗口“编辑”菜单中选择“剪切”命令，此时“练习文件”图标变虚。③双击打开“实习”文件夹。④从窗口“编辑”菜单中选择“粘贴”命令，可看到“练习文件”出现在“实习”文件夹中。需要进行复制操作时，在第②步中选择“复制”命令即可。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理（2）通过鼠标拖动进行复制或移动在资源管理器窗口中，可同时看到源文件夹的内容（右窗格）和目标文件夹（左窗格），通过鼠标拖动的方式可以方便直观地复制和移动文件或文件夹。鼠标拖动有两种，即用左键拖动和用右键拖动。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理①用鼠标左键拖动。选定对象，按住鼠标左键将其拖动到左窗格中的目标文件夹，此时目标文件夹的名字变成蓝色，松开鼠标可完成拖动操作。在拖动的同时，按住<Ctrl>键，鼠标指针变成形状，可实现复制；按住<Shift>键，鼠标指针为形状，可实现移动。在同一驱动器的文件夹之间拖动对象时，Windows默认是移动对象，当需要进行移动操作时可不按住<Shift>键。在不同驱动器之间拖动对象时，Windows默认是复制对象，当需要进行复制操作时可不按住<Ctrl>键。上一页下一页返回2.2WindowsXP对文件的管理在同一个文件夹中复制对象，系统会自动在对象副本的名字前加“复件”字样，以保证同文件夹中不会有同名的对象存在。如果目标文件夹中存在与要复制或移动过来的对象同名，则在复制或移动时系统会提示用户是否“覆盖”目标文件夹中对象。②用鼠标右键拖动。选定对象，按住鼠标右键将其拖动到左窗格中的目标文件夹，当目标文件夹的名