关于供应商合同到期续签事宜的协商函7篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于供应商合同到期续签事宜的协商函7篇范文关于供应商合同到期续签事宜的协商函第（1）篇尊敬的____：我代表____公司，就与贵公司签订的供应商合同到期续签事宜，特此致函与您进行友好协商。感谢贵公司过去一段时间对我们公司业务的大力支持与配合。在此期间，贵公司提供的商品质量优良，服务态度热情，为我们双方的合作。为了进一步深化合作，保证业务连续性，现就合同到期续签事宜进行如下协商：一、合同期限1.原合同期限：____年____月____日至____年____月____日2.续签期限：____年____月____日至____年____月____日二、商品及价格1.续签期间，贵公司继续为我公司提供____产品。2.续签期间，____产品价格保持与原合同一致，具体价格_______元/件_______元/吨三、付款方式及期限1.付款方式：____（如：电汇、支票等）2.付款期限：____（如：货到付款、验收合格后____个工作日内付款等）四、售后服务1.续签期间，贵公司需继续履行原合同约定的售后服务义务。2.售后服务内容包括：____（如：产品保修、技术支持、维修服务等）五、其他事项1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。为保证合同的顺利续签，请您在____年____月____日前予以回复，如有任何疑问或需要进一步协商的事项，请随时与我联系。感谢您的关注与支持，期待我们双方在未来的合作中取得更加丰硕的成果。顺祝商祺！公司名称_____日期_____联系人：____地址：____联系方式：____地址：____关于供应商合同到期续签事宜的协商函篇2尊敬的______：我谨代表______公司，就我公司与贵公司签订的供应商合同到期续签事宜，特此致函进行友好协商。请允许我对贵公司在过去一段时间内对我公司提供的优质产品和服务表示衷心的感谢。在合作期间，贵公司严格遵循合同约定，产品质量稳定，服务态度良好，为我公司业务的发展提供了有力支持。根据双方签订的合同约定，该合同将于____年____月____日到期。为了保证双方合作的持续性，我方希望通过友好协商，续签该合同，进一步深化双方合作关系。我方对续签合同的具体建议：1.合同期限：建议续签期限为____年，自____年____月____日起生效。2.产品价格：鉴于市场行情的变化，建议在原有价格基础上进行调整，具体价格由双方协商确定。3.付款方式：建议保持原有的付款方式，即____。4.交货期限：建议保持原有的交货期限，即____。5.售后服务：贵公司应提供优质的售后服务，保证产品质量和客户满意度。为保证双方利益，我方希望贵公司能在收到本函后的____个工作日内给予书面回复，以便我方及时安排相关事宜。如有任何疑问或需要进一步协商，请随时与我方联系。联系人：______，联系方式：______，电子邮箱：______。感谢贵公司对我公司的支持与信任，期待双方在未来的合作中取得更加丰硕的成果。顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于供应商合同到期续签事宜的协商函第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：您好！感谢贵公司一直以来对我司的优质服务与支持。在此，我司特就即将到期的供应商合同续签事宜，与贵公司进行友好协商，以期达成共识，保证双方合作的持续稳定。根据双方之前签订的合同编号____，合同期限将于____年____月____日到期。在此，我司非常重视与贵公司的长期合作关系，因此，我们希望能够在合同到期前，就续签事宜进行深入沟通，以便为未来的业务合作奠定坚实基础。我司对续签合同的一些初步想法：1.合同期限：建议续签期限为____年，自____年____月____日起生效。2.供货数量及价格：根据市场行情及双方以往交易记录，建议供货数量保持不变，价格为____元/件，具体价格条款可参照附件一《价格调整方案》。3.付款方式：建议继续采用____方式支付，付款期限为____天。4.售后服务：贵公司提供的售后服务将继续保持原有标准，并承诺在____小时内响应客户需求。5.质量保证：贵公司保证产品质量符合国家标准，如有质量问题，将按照合同约定进行退换货或赔偿。为了保证双方利益，我们建议在合同续签过程中，对以下条款进行关注：违约责任：双方应明确约定违约责任，保证合同的严肃性和执行力。争议解决：如遇合同执行过程中的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成时，可提交____仲裁委员会仲裁。请贵公司就上述条款提出宝贵意见，并指派专人与我司进行进一步沟通。我们期待与贵公司就合同续签事宜达成一致，并基于此，进一步加强双方的合作。为保证沟通顺畅，以下为联系人信息：联系人：____联系方式：____地址：____敬请贵公司予以回复，以便我司及时安排后续工作。感谢贵公司对我司的支持与信任，期待双方的长期合作。顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______关于供应商合同到期续签事宜的协商函第（4）篇尊敬的____：我司公司名称______在此就与贵司合作的供应商合同到期续签事宜进行友好协商，现将具体事项函告一、背景与目的说明自起始日期起，贵司为我司具体产品或服务名称的供应商，双方合作期间，贵司提供了优质的产品和服务，为我司的业务发展做出了积极贡献。为了保证合作的连续性和稳定性，现就合同到期续签事宜进行友好协商。二、具体事项详细描述1.合同期限：原合同将于到期日期到期，现拟续签续签期限，具体期限可根据双方实际情况进行调整。2.产品/服务内容：续签合同后，贵司继续为我司提供具体产品或服务名称，产品/服务质量应符合双方约定的标准。3.价格及付款方式：续签合同期间，产品/服务价格保持原价格/调整后的价格，付款方式为付款方式，如：预付款、分期付款等。4.违约责任：双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务，如发生违约行为，应承担相应的违约责任。三、数据事实支撑自合作以来，贵司为我司提供了以下数据支持：1.具体数据1，如：产品质量合格率、供货及时率等2.具体数据2，如：客户满意度调查结果等四、明确的行动建议或要求为了保证合同续签工作的顺利进行，现提出以下行动建议：1.请贵司在回复期限前回复本函，确认续签意愿及具体续签条款。2.如有需要，双方可协商安排会面或线上会议，就合同续签事宜进行深入沟通。五、时间节点和后续安排1.请贵司在回复期限前回复本函，确认续签意愿及具体续签条款。2.双方在回复期限后协商时间内完成合同续签事宜。3.合同续签完成后，双方应按照约定履行各自的权利和义务。六、联系方式公司名称______：姓名____职位____电子邮箱____地址____联系方式____敬请贵司予以重视，期待双方继续携手合作，共创美好未来！顺祝商祺！公司名称______姓名______职位______日期______关于供应商合同到期续签事宜的协商函篇5尊敬的____：我司于____年____月____日与贵司签订了《____产品供应合同》（合同编号：____），该合同有效期至____年____月____日。根据合同约定，现就合同到期续签事宜进行协商。经双方友好协商，现达成以下续签意向：1.合同续签期限：贵司与我司签订的《____产品供应合同》自____年____月____日起续签____年，至____年____月____日止。2.供货产品及数量：续签期间，贵司向我司提供的产品种类及数量保持不变，具体详见附件《续签产品清单》。3.价格调整：鉴于市场行情的变化，双方同意在原有价格基础上，根据市场波动进行适当调整。具体调整方案原材料价格：根据国家统计局发布的____原材料价格指数，调整幅度为____%。其他费用：运输费用保持不变，其他相关费用根据市场情况调整。4.付款方式：双方继续采用____付款方式，具体条款预付款：合同签订后____个工作日内支付合同总金额的____%作为预付款。货到付款：货物送达并验收合格后____个工作日内支付货款。5.售后服务：贵司应提供优质的售后服务，保证产品在合同期限内正常使用，并按照约定提供必要的维修和更换服务。6.违约责任：如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。为保证双方权益，请贵司在收到本函后____个工作日内予以书面回复，如有异议，双方应友好协商解决。如无异议，我司将尽快准备合同文本，以便双方正式签署。请贵司予以重视，并期待双方合作的持续深化。此致敬礼！____公司姓名____职位____日期____1.《续签产品清单》2.《合同续签条款》关于供应商合同到期续签事宜的协商函篇6尊敬的______：我代表______公司，就我们双方之间的供应商合同到期续签事宜，特此致函与贵公司进行友好协商。我谨代表______公司对贵公司在过去合作期间给予的大力支持表示衷心的感谢。回顾过去，贵公司始终以其优质的产品和服务，为______公司的发展提供了有力保障。在此，我们对贵公司的专业精神和卓越品质表示高度认可。根据双方签订的供应商合同，合同将于______年______月______日到期。为保证业务的连续性和稳定性，我们希望通过友好协商，续签合同，继续保持双方的合作关系。我们对续签合同的一些初步想法，期待与贵公司共同探讨：1.合同期限：建议续签期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.产品及服务：在续签期间，贵公司提供______类产品及______类服务，并保证产品质量和服务水平。3.价格及付款方式：续签期间，产品价格保持不变，付款方式继续采用______。4.交货及售后服务：贵公司应按照合同约定，按时、按质、按量完成交货，并提供完善的售后服务。为保证双方权益，我们建议在合同中增加以下条款：1.违约责任：如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，并支付违约金。2.争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁委员会仲裁。我们期待与贵公司就以上内容进行深入沟通，共同探讨续签合同的细节。为此，特提请贵公司于______年______月______日前回复，以便我们进一步商讨。在此，我们感谢贵公司一直以来对______公司的支持与信任。期待双方在新的合作期内，携手共创美好未来。敬请予以关注，并期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____关于供应商合同到期续签事宜的协商函第7篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：我方收到贵公司于____年____月____日发出的《关于供应商合同到期续签事宜的协商函》（以下简称“协商函”），经我方内部审慎研究，现就相关事宜回复一、关于合同续签的意向我方充分认可贵公司在过去____年与我方合作中表现出的专业素养和服务质量，对此表示衷心的感谢。基于双方良好的合作关系，我方愿意与贵公司续签合同，继续开展业务合作。二、合同续签的具体条款1.合同期限：双方同意将合同期限延长____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.供货范围：贵公司继续承担____产品/服务的供应，保证产品质量符合双方约定的标准。3.价格调整：根据市场行情及成本变化，双方同意在原有价格基础上进行____%的调整。4.付款方式：双方继续沿用原有付款方式，即____。5.交货期限：贵公司需按照合同约定的时间节点完成交货，保证交货质量。三、合同履行保障为保证合同顺利履行，双方同意采取以下措施：1.贵公司需在合同签订后____日内，向我方提供相关资质证明和产品检测报告。2.双方应指定专人负责合同履行过程中