吉林省社科院考勤制度

PAGE吉林省社科院考勤制度一、总则（一）目的为加强吉林省社科院（以下简称“本院”）劳动纪律，规范工作秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本考勤制度。（二）适用范围本制度适用于本院全体在职员工。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和相关政策要求，确保考勤制度合法合规。2.坚持公平、公正、公开的原则，对全体员工一视同仁。3.考勤管理应有助于提高工作效率，促进员工积极履行工作职责。二、考勤管理职责（一）院办公室1.负责本院考勤制度的制定、修订和解释。2.负责全院员工考勤数据的收集、统计、汇总和分析。3.对违反考勤制度的行为进行调查和处理，并根据规定进行相应的奖惩。（二）各部门1.负责本部门员工的日常考勤管理，督促员工按时上下班，认真履行工作职责。2.协助院办公室做好本部门员工考勤数据的统计和上报工作。3.对本部门违反考勤制度的员工进行批评教育，并及时向院办公室反馈相关情况。（三）员工本人1.自觉遵守本院考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实记录本人的出勤情况，如有请假、调休等情况，应及时按照规定办理相关手续。3.积极配合院办公室和本部门做好考勤管理工作，对考勤数据的真实性负责。三、考勤方式（一）打卡考勤1.本院实行打卡考勤制度，员工应在规定的上班时间前到达本院指定的打卡地点进行打卡签到，下班时在指定地点打卡签退。2.打卡记录作为员工出勤情况的主要依据，如因特殊原因无法打卡，应及时向所在部门负责人说明情况，并填写《未打卡情况说明表》。（二）手工签到1.对于因特殊原因无法进行打卡考勤的部门或岗位，可采用手工签到的方式进行考勤记录。2.手工签到应在专门的签到簿上进行，员工应如实填写签到时间、姓名、部门等信息。部门负责人应每天对签到情况进行审核，并签字确认。（三）电子考勤系统1.本院将逐步推行电子考勤系统，员工可通过手机APP或电脑端登录电子考勤系统进行考勤打卡、请假申请、查看考勤记录等操作。2.电子考勤系统应与打卡考勤和手工签到数据实时同步，确保考勤数据的准确性和及时性。四、请假制度（一）请假类别1.病假：员工因病需要休息的，应凭医院出具的诊断证明、病历等相关材料申请病假。2.事假：员工因个人事务需要请假的，应提前申请事假。3.婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受婚假。4.产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受产假。5.陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受陪产假。6.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受丧假。7.年假：员工连续工作满1年以上的，可享受带薪年假。（二）请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》，注明请假类别、请假时间、请假事由等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.请假1天以内的，由部门负责人审批；请假1天以上3天以内的，由部门负责人审核后报分管院领导审批；请假3天以上的，由部门负责人审核，分管院领导签署意见后报院长审批。3.员工请假获批后，应将《请假申请表》交院办公室备案。如需续假，应在假期结束前提前办理续假手续，否则按旷工处理。（三）请假规定1.病假：员工请病假应提供医院出具的相关证明材料，病假期间工资按照国家和本院相关规定执行。2.事假：事假期间无工资待遇，员工应尽量提前安排好工作，避免因请假影响工作正常开展。3.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家和本院相关规定执行，假期期间工资福利待遇不变。4.年假：年假天数根据员工累计工作年限确定，年假期间工资福利待遇不变。员工应合理安排年假时间，提前向所在部门提出申请，经批准后使用。五、考勤统计与公示（一）考勤统计1.院办公室每月定期对全院员工的考勤数据进行统计和汇总，统计周期为自然月。2.考勤统计应包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数、请假类别及天数等信息。（二）考勤公示1.院办公室将每月统计的考勤情况进行公示，公示期为[X]个工作日。2.公示方式可采用院内公告栏张贴、电子政务平台发布等形式，确保全体员工能够及时了解考勤情况。3.员工如对考勤公示结果有异议，可在公示期内向院办公室提出申诉，院办公室应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。六、迟到、早退、旷工处理（一）迟到、早退1.员工迟到或早退10分钟以内的，每月累计不超过[X]次的，给予口头警告，并在部门内部进行通报批评。2.迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣除当月绩效工资[X]元，并在全院范围内进行通报批评。3.迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理。（二）旷工1.旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分。2.旷工1天的，扣除当天工资的[X]%，并给予记过处分。3.旷工2天的，扣除当月工资的[X]%，并给予记大过处分。4.旷工3天及以上的，视为自动离职，本院将与其解除劳动合同。（三）连续旷工或累计旷工1.连续旷工超过[X]个工作日或累计旷工超过[X]个工作日的，本院将按照国家法律法规和劳动合同的约定，与其解除劳动合同。2.员工旷工期间，本院不发放工资及福利待遇，同时不计算工作年限。七、加班管理（一）加班定义1.因工作需要，在正常工作时间以外延长工作时间或在节假日、休息日从事工作的，视为加班。2.员工自行安排在正常工作时间以外的工作，不属于加班范畴。（二）加班申请1.员工加班应提前填写《加班申请表》，注明加班时间、加班事由、预计加班时长等信息，并按照审批权限依次提交审批。2.加班1天以内的，由部门负责人审批；加班1天以上的，由部门负责人审核后报分管院领导审批。（三）加班待遇1.本院原则上不提倡加班，如因工作需要确需加班的，将根据实际情况安排调休或给予相应的加班补贴。2.调休：员工加班后，可在适当的时候申请调休，调休时间应与加班时间相等。调休申请应提前填写《调休申请表》，经部门负责人和分管院领导批准后执行。3.加班补贴：无法安排调休的，本院将按照国家和本院相关规定给予加班补贴。加班补贴标准为：工作日加班补贴为平时工资的[X]倍，休息日加班补贴为平时工资的[X]倍，法定节假日加班补贴为平时工资的[X]倍。八、考勤监督与检查（一）日常监督1.各部门负责人应加强对本部门员工考勤情况的日常监督，及时发现和纠正员工的违规行为。2.院办公室将不定期对全院各部门的考勤情况进行抽查，对发现的问题及时进行督促整改。（二）专项检查1.院办公室每年将组织一次全院范围内的考勤专项检查，对各部门的考勤制度执行情况、考勤数据的真实性和准确性等