外国留学生考勤制度规定

PAGE外国留学生考勤制度规定一、总则（一）目的为了加强对外国留学生的管理，维护学校正常的教学秩序，保障留学生的学习权益，特制定本考勤制度规定。（二）适用范围本规定适用于在本校学习的所有外国留学生。（三）基本原则1.尊重留学生的文化背景和学习习惯，但考勤管理必须严格遵循公平、公正、公开的原则。2.以促进留学生学业进步为目标，鼓励留学生按时出勤，积极参与教学活动。二、考勤管理职责（一）学校管理部门1.国际教育学院负责统筹和监督留学生的考勤管理工作，制定相关政策和制度，并对各教学单位的考勤管理情况进行检查和指导。2.教务处负责教学计划的制定和调整，确保课程安排合理，为考勤管理提供支持。（二）教学单位1.各学院（系）负责本单位留学生的日常考勤管理工作，指定专人负责考勤记录和统计。2.授课教师是课堂考勤的直接责任人，应严格按照本规定进行考勤，并及时向学院（系）反馈学生的出勤情况。（三）留学生本人留学生应自觉遵守学校的考勤制度，按时参加教学计划规定的各项课程和教学活动。三、考勤内容与要求（一）课程考勤1.留学生应按时参加所选修课程的课堂教学活动，包括理论课、实验课、实习、讨论课等。2.每门课程的考勤以实际授课时间为准，授课教师应在每次上课开始时进行点名考勤，并记录学生的出勤情况。（二）实践教学环节考勤1.对于实习、实训、毕业设计等实践教学环节，留学生应按照教学安排准时参加，不得无故缺席。2.实践教学环节的考勤由指导教师负责，指导教师应认真记录学生的出勤情况，并及时向学院（系）汇报。（三）考试考勤1.留学生应按照学校规定的考试时间和地点参加考试，不得迟到、早退或无故缺考。2.考试前，监考人员应认真核对考生身份，并记录考生的出勤情况。对于缺考的学生，应按照学校考试管理规定进行处理。四、考勤记录与统计（一）考勤记录方式1.授课教师应使用学校统一印制的考勤表进行考勤记录，考勤表应包括课程名称、授课时间、学生姓名、学号、出勤情况等信息。2.考勤记录应及时、准确，不得事后补记或涂改。如有特殊情况需要更改考勤记录，授课教师应在更改处签字确认，并注明更改原因。（二）考勤统计周期1.各学院（系）应每月对本单位留学生的考勤情况进行一次统计，并填写《外国留学生考勤月报表》。2.《外国留学生考勤月报表》应包括学生姓名、学号、课程名称、出勤天数、缺勤天数、请假天数等信息，并由学院（系）负责人签字盖章后报送国际教育学院。（三）考勤数据存档1.国际教育学院应建立留学生考勤档案，将各学院（系）报送的《外国留学生考勤月报表》以及相关的考勤记录进行存档，保存期限为留学生在校学习期间。2.考勤档案应妥善保管，以备查询和核对。五、请假制度（一）请假类型1.病假：因身体不适无法参加教学活动的，应凭医院出具的诊断证明请假。2.事假：因个人特殊原因需要请假的，应提前向学院（系）提交书面申请。3.公假：因学校或国家有关部门安排的活动、比赛等原因需要请假的，应凭相关证明请假。（二）请假审批程序1.留学生请假一天以内的，由授课教师批准，并报学院（系）备案。2.请假两天至一周的，由学院（系）负责人批准，并报国际教育学院备案。3.请假一周以上的，由国际教育学院审核后报学校主管领导批准。（三）请假手续办理1.留学生请假应提前办理请假手续，填写《外国留学生请假申请表》，并附上相关证明材料。2.《外国留学生请假申请表》应包括学生姓名、学号、课程名称、请假类型、请假天数、请假原因、预计返校时间等信息，并由学生本人签字确认。3.请假申请经批准后，留学生应将《外国留学生请假申请表》交至学院（系）备案，并按照批准的请假时间按时返校。六、缺勤处理（一）无故缺勤1.留学生未经请假或请假未获批准而擅自不参加教学活动的，视为无故缺勤。2.对于无故缺勤的学生，授课教师应及时与学生取得联系，了解缺勤原因，并按照学校相关规定进行处理。（二）迟到与早退1.留学生上课迟到或早退累计达到一定次数的，按照无故缺勤一次处理。2.迟到或早退的具体次数由各学院（系）根据实际情况自行规定，但不得少于三次。（三）缺勤后果1.留学生无故缺勤累计超过课程总学时的[X]%，将取消该课程的考核资格，成绩记为零分。2.对于连续旷课超过[X]天或一学期内累计旷课超过[X]天的留学生，学校将视情节轻重给予警告、严重警告、记过、留校察看直至开除学籍的处分。七、考勤监督与检查（一）学校定期检查1.国际教育学院应定期对各学院（系）的留学生考勤管理情况进行检查，检查内容包括考勤记录的真实性、完整性，请假制度的执行情况等。2.教务处应定期对留学生的考试考勤情况进行检查，确保考试秩序正常。（二）教学单位日常检查1.各学院（系）应加强对本单位留学生考勤情况的日常检查，及时发现和处理学生的缺勤问题。2.授课教师应在课堂上对学生的出勤情况进行实时监督，对于缺勤的学生应及时采取措施进行处理。（三）学生申诉1.留学生如对考勤处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内向学院（系）提出申诉。2.学院（系）应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给学生。3.如学生对学院（系）的处理结果仍不满意，可在接到反馈通知后的[X]个工作日内向国际教育学院提出申