硕士研究生请假制度

硕士研究生请假制度一、硕士研究生请假制度

硕士研究生请假制度旨在规范硕士研究生在校期间的请假行为，保障学校教学、科研工作的正常秩序，同时兼顾学生的合理诉求，维护学生的合法权益。本制度适用于所有在籍全日制硕士研究生，包括攻读学术型硕士学位和专业型硕士学位的研究生。请假制度遵循统一管理、分级审批、及时报备的原则，确保请假流程的规范性和高效性。

1.1总体原则

硕士研究生请假应遵循合法、合理、必要的原则，不得无故或频繁请假，影响正常的学习和科研进度。请假类型包括事假、病假、科研假、学习假等，不同类型的请假需遵循相应的申请条件和审批程序。学校鼓励学生在保证学业和科研任务完成的前提下，合理安排请假事宜。

1.2请假类型及适用范围

（1）事假。适用于学生个人或家庭突发事务，如处理个人事务、家庭重要活动等。事假累计不得超过一个月，且每次请假不得超过一周。研究生应提前向导师和所在学院提交请假申请，经批准后方可离校。

（2）病假。适用于学生因病需就医或休养的情况。学生应提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，并说明病情及治疗情况。病假期间，学生应按时提交导师安排的学习或科研任务，并及时跟进病情恢复情况。

（3）科研假。适用于研究生因参加学术会议、学术交流、调研等活动需离校的情况。科研假需提前向导师和学院提交申请，并提供相关活动证明或邀请函。科研假期间，学生应确保科研工作不受影响，并按时返校。

（4）学习假。适用于研究生因参加重要考试、培训或进修需离校的情况。学习假需提前向导师和学院提交申请，并提供相关证明材料。学习假期间，学生应合理安排学习计划，确保学业进度不受延误。

1.3请假申请流程

（1）请假申请。学生需填写《硕士研究生请假申请表》，详细说明请假事由、时间、联系方式等信息，并附上相关证明材料（如病假证明、活动邀请函等）。请假申请表需经导师签字同意，并提交至所在学院教务办公室备案。

（2）审批权限。事假不超过三天，可直接向导师申请批准；超过三天需经学院教务办公室审批。病假需经导师和学院教务办公室双重审批；科研假和学习假需经导师和学院分管领导审批。

（3）请假备案。学院教务办公室负责登记请假信息，并定期向研究生院报备。学生请假期间，应保持通讯畅通，及时向导师汇报情况，并在返校后提交请假销假手续。

1.4请假期间的权益保障

（1）病假期间，学校按规定发放生活补助，学生可凭病假证明到校医院或指定医疗机构就诊。

（2）科研假和学习假期间，学生可享受学校提供的相关支持政策，如会议补贴、学习资源优先使用等。

（3）请假期间，学生应主动与导师沟通，确保科研和学业任务不受影响。导师应合理安排学生请假期间的替代工作，并监督其返校后的任务完成情况。

1.5违规处理

（1）学生未经批准擅自离校，或伪造证明材料请假，将按学校相关规定给予处分，包括警告、记过等。

（2）频繁请假或无故旷课，影响正常学习秩序，将取消其评奖评优资格，并通报批评。

（3）学院教务办公室及研究生院对请假制度执行情况进行监督，对违规行为进行调查处理，并定期公示相关结果。

1.6附则

本制度由研究生院负责解释，自发布之日起施行。各学院可根据本制度制定具体实施细则，报研究生院备案。学校将根据实际情况对本制度进行修订和完善，以确保其科学性和可操作性。

二、硕士研究生请假制度的具体实施与监督

2.1学院层面的管理与协调

各学院在执行硕士研究生请假制度时，应结合自身实际情况，建立健全请假管理的具体流程和细则。学院教务办公室作为请假事务的主要处理部门，负责监督请假申请的规范性，确保审批流程的公正性和透明度。学院应定期组织辅导员、导师及研究生代表，就请假制度的执行情况进行讨论和评估，及时解决学生请假过程中遇到的问题。同时，学院应加强对导师的培训，明确导师在请假审批中的职责和权限，确保导师能够合理、公正地处理学生的请假申请。

2.2导师在请假审批中的角色与责任

导师是硕士研究生请假审批中的关键角色，其职责不仅在于学术指导，还包括对学生日常行为的监督和管理。在请假审批过程中，导师应充分了解学生的请假事由，结合其学业和科研进度，做出合理的判断。对于事假，导师应询问学生请假的具体原因，评估其是否影响正常的学习和科研任务；对于病假，导师应要求学生提供病假证明，并关注其病情恢复情况，必要时协助其联系校医院或外部医疗机构。导师在审批请假申请时，应遵循公平、公正的原则，不得因个人偏好或利益冲突影响审批结果。此外，导师还应指导学生合理安排请假时间，避免因频繁请假导致学业和科研进度延误。

2.3学生请假材料的规范与审核

学生在提交请假申请时，应提供详细、真实的请假材料，以确保请假审批的顺利进行。对于事假，学生需填写请假申请表，并简要说明请假事由，如家庭事务、个人事务等。对于病假，学生必须提供二级甲等及以上医院开具的病假证明，证明中应包含病情诊断、治疗建议及休假建议。对于科研假和学习假，学生需提供相关活动邀请函或培训通知，并说明参加活动或培训的必要性。学院教务办公室在审核请假材料时，应严格把关，确保材料的真实性和完整性。如发现材料不完整或存在疑点，应要求学生补充或解释，必要时可联系医院或活动组织方进行核实。通过规范的材料审核，可以有效防止虚假请假行为，维护请假制度的严肃性。

2.4请假期间的学业与科研安排

硕士研究生在请假期间，应主动与导师沟通，合理安排学业和科研任务，确保请假不影响其整体学习进度。导师应根据学生的请假情况，调整其课程安排或科研计划，并提供必要的指导和支持。例如，对于病假学生，导师可安排其他同学协助其完成部分课程任务，或调整其实验进度；对于科研假学生，导师应确保其在外参加学术活动期间，科研工作能够得到有效推进，并要求其在返校后及时汇报活动成果。学校鼓励学生在请假期间保持与导师的定期联系，通过邮件、电话或视频会议等方式，汇报学习或科研进展，确保请假期间的学业和科研任务得到合理安排。

2.5请假记录的管理与存档

学院教务办公室负责建立硕士研究生请假记录管理系统，详细记录每位学生的请假时间、事由、审批结果等信息。请假记录应包括纸质版和电子版，并妥善存档，以备后续查证。电子版记录便于查询和管理，纸质版记录则作为学生个人档案的一部分，随其学籍档案一同保存。请假记录的管理不仅有助于监督学生的请假行为，也为学校评估请假制度的实施效果提供数据支持。学院应定期对请假记录进行分析，了解学生的请假趋势和常见问题，并及时调整管理措施。同时，学校将定期对学院请假记录的管理工作进行抽查，确保记录的完整性和准确性，防止数据丢失或篡改。

2.6请假制度的动态调整与优化

硕士研究生请假制度的实施并非一成不变，应根据学校发展和学生需求进行动态调整。研究生院定期收集各学院的请假管理情况，了解学生在请假过程中遇到的问题和意见，并结合实际情况，对请假制度进行优化。例如，针对学生反映的请假审批流程过长、材料要求过高等问题，可简化审批流程，明确材料要求，提高审批效率。此外，学校还应关注学生的特殊需求，如家庭困难、身体特殊状况等，在制度允许范围内提供更多灵活的请假支持。通过动态调整和优化，请假制度能够更好地适应学生的实际需求，促进学校管理工作的科学化和人性化。

2.7监督与反馈机制

为确保请假制度的公正执行，学校建立监督与反馈机制，接受学生和教师的监督。学生可通过学院教务办公室或研究生院，对请假审批过程中的不公正行为进行投诉，学校将及时调查处理，并公布处理结果。同时，学校定期组织学生和教师代表，就请假制度的执行情况进行座谈会，收集意见和建议，不断完善制度细节。此外，学校还设立匿名反馈渠道，鼓励学生通过邮件或在线平台，对请假制度提出改进建议。通过多渠道的监督与反馈，请假制度能够不断优化，更好地服务于学生的学习和科研需求。

三、硕士研究生请假制度的特殊情形处理

3.1重大突发事件中的请假管理

当发生重大突发事件，如自然灾害、公共卫生事件、家庭重大变故等，可能影响硕士研究生正常学习和生活时，学校将启动特殊请假程序。此类事件具有不可预见性和紧迫性，学生在无法及时履行常规请假手续的情况下，应第一时间向导师报告情况，并说明事件性质及个人需求。导师在初步核实后，应立即向学院教务办公室通报，并协助学生提供相关证明材料。学院教务办公室接到报告后，应根据事件的紧急程度和影响范围，简化审批流程，优先办理请假手续。对于因重大突发事件导致的长时间请假，学校将允许学生延期提交学业或科研任务，并酌情提供必要的支持和帮助。例如，在公共卫生事件期间，学校可根据疫情发展情况，调整教学方式，允许学生线上完成部分学习任务，并确保其学业进度不受影响。

3.2家庭特殊困难的请假支持

硕士研究生在遭遇家庭特殊困难，如直系亲属重病、家庭经济崩溃、意外事故等情况下，可能需要请假照顾家人或处理紧急事务。此类情况需学生提供详细情况说明和相关部门的证明材料，如医院诊断证明、公安机关证明等。学院在审核此类请假申请时，应更加人性化，充分理解学生的实际困境，并在政策允许范围内给予支持。导师应与学生保持密切沟通，了解其家庭情况，并帮助其合理安排请假时间，尽量减少对学业和科研的影响。学校对于因家庭特殊困难请假的学生，可提供必要的经济补助或心理咨询服务，帮助其渡过难关。同时，学校鼓励学生利用假期或课余时间，通过兼职、实习等方式增加收入，减轻家庭负担。

3.3科研活动中的特殊请假需求

硕士研究生因参加重要科研项目、学术会议或野外调研等科研活动，可能需要较长时间离校。此类科研活动具有高度的专业性和必要性，学校在审批时应予以支持。学生在申请科研假时，需提供项目计划书、会议邀请函或调研方案等材料，并说明活动对个人学业和科研进展的重要性。学院教务办公室应与导师共同评估学生的请假申请，确保其请假期间能够有效推进科研工作。对于长期科研假，学校可允许学生分阶段申请，并要求其定期汇报科研进展。例如，参加国际学术会议的学生，可在会议结束后提交会议报告，并分享会议成果。导师在学生请假期间，应安排好其实验或研究任务，确保其科研工作不受中断。学校还鼓励学生利用科研假期间，与其他高校或研究机构进行学术交流，拓宽研究视野，提升科研能力。

3.4学习深造相关的请假安排

硕士研究生因参加重要考试、攻读更高学位或参加专业培训，可能需要请假离校。此类请假具有明确的学习目标，学校在审批时应予以重视。学生在申请学习假时，需提供考试通知、录取通知书或培训日程安排等材料，并说明请假对个人发展规划的必要性。学院教务办公室应与导师沟通，了解学生的请假安排，并确保其请假期间能够完成学业或科研任务。对于参加重要考试的学生，如考研、考博等，学校可提供考试信息支持和备考指导，帮助其顺利参加考试。对于攻读更高学位的学生，学校可为其提供休学或保留学籍的选项，并根据其情况调整学业计划。导师应指导学生合理安排请假时间，确保其能够顺利完成现有学业，并顺利过渡到新的学习阶段。

3.5请假期间的权益保障与责任

硕士研究生在请假期间，应享有相应的权益保障，同时也要承担相应的责任。学校将根据学生的请假类型和时长，提供相应的支持政策。例如，病假学生可享受医疗补助和心理健康服务；科研假学生可享受会议补贴和科研资源支持。同时，学生应保持与导师和学院的联系，定期汇报请假期间的进展情况，并按时返校。对于因个人原因未能按时返校或未完成请假手续的学生，学校将视其情节轻重，给予相应的处理。例如，无故缺席病假学生可能需要承担医疗费用自理的责任；频繁请假且未履行审批手续的学生，可能影响其评奖评优资格。通过明确请假期间的权益与责任，学校能够更好地管理学生的请假行为，确保教学和科研工作的正常进行。

3.6特殊群体的请假关怀

学校关注特殊群体的请假需求，如残疾学生、少数民族学生、国际学生等，在制度允许范围内提供更多关怀和支持。残疾学生在请假期间，可申请特殊教育资源的支持，如辅助器具、课程调整等。少数民族学生因民族节日或宗教活动请假，学校将予以理解和配合，并提供必要的假期安排。国际学生在请假期间，应遵守中国法律法规和学校规定，并保持与导师和学院的沟通，确保其学业和科研任务得到合理安排。学校还鼓励国际学生利用请假时间，参与中国文化体验活动，增进其对中国的了解和适应。通过关怀特殊群体，学校能够营造更加包容和友好的学习环境，促进所有学生的全面发展。

四、硕士研究生请假制度的考核与评估

4.1请假记录的统计与分析

学校定期对硕士研究生的请假记录进行统计与分析，以评估请假制度的实施效果和学生群体的请假行为特征。学院教务办公室负责收集并整理每名研究生的请假数据，包括请假类型、时长、事由、审批结果等信息，并汇总至研究生院。研究生院通过数据分析，了解全校研究生的请假趋势，如事假、病假、科研假的比例变化，以及长期请假和频繁请假的学生群体特征。数据分析结果可为学校优化请假制度提供依据，例如，若发现某学期病假率显著上升，学校可能需关注学生心理健康问题或校医院服务是否满足需求；若科研假申请集中出现，可能反映研究生科研压力或学术交流机会的增加。通过量化分析，学校能够更科学地把握请假制度的运行状况，为决策提供数据支持。

4.2学院层面的考核机制

学校将请假制度的执行情况纳入学院的绩效考核体系，对学院的管理效能进行评估。研究生院定期对学院的请假管理流程、审批效率、材料审核规范性等进行检查，并将检查结果纳入学院年度考核指标。考核内容包括学生请假申请的及时处理率、违规请假行为的发生率、导师审批的公正性等。对于请假管理制度执行良好的学院，学校可给予表彰和奖励，如增加科研经费支持或评优名额；对于管理不善的学院，学校将进行约谈和指导，要求其改进工作方法，提高管理水平。通过考核机制，学校能够激励各学院重视请假管理工作，确保制度的有效落实。同时，学院也将考核结果反馈至教师个人，作为导师评优和职称评定的参考因素之一，促进教师积极参与学生管理。

4.3学生个人诚信与请假行为的关联

硕士研究生请假行为与其个人诚信记录挂钩，学校通过建立请假诚信体系，规范学生的行为表现。对于提供虚假材料、恶意请假或屡次违规的学生，学校将记入诚信档案，并视情节轻重给予相应处分。轻微违规者可能受到警告或通报批评，影响其评奖评优资格；严重违规者可能被暂停学业或取消学位资格。学校通过公示诚信记录，形成震慑效应，引导学生自觉遵守请假制度。此外，学校将请假诚信与毕业审核相结合，如发现学生在毕业前存在严重请假违规行为，可能影响其毕业资格。通过将请假行为纳入诚信体系，学校能够培养学生的责任意识和规则意识，促进其全面发展。

4.4导师在请假管理中的责任追究

导师在请假审批中的责任重大，学校对导师的审批行为进行监督，确保其公正履职。对于因导师审批不当导致的学生问题，学校将追究导师的管理责任。例如，导师未能充分了解学生请假事由，盲目批准导致学生学业延误；或因个人偏见拒绝合理请假申请，影响学生权益。学校通过学生反馈、学院抽查等方式，对导师的审批行为进行评估。若发现导师存在违规审批行为，学校将对其进行批评教育，情节严重的可能影响其教学评估和职称评定。同时，学校加强对导师的培训，提高其请假管理能力，确保其能够依法依规处理学生请假申请。通过责任追究机制，学校能够督促导师认真履行职责，保障学生的合法权益。

4.5请假制度的改进建议与反馈渠道

学校设立请假制度的改进建议与反馈渠道，鼓励学生和教师提出优化建议。研究生院定期组织座谈会，邀请学生代表和教师代表，就请假制度的实施情况进行讨论，收集意见和建议。学生可通过线上平台、意见箱或直接联系研究生院，提出对请假制度的改进建议。学校对收集到的建议进行分类整理，并组织专家团队进行分析评估，可行的建议将纳入制度修订内容。例如，学生反映请假审批流程繁琐，学校可优化线上审批系统，提高审批效率；教师建议增加科研假支持政策，学校可调整科研假补贴标准，鼓励学生参与学术活动。通过反馈渠道，学校能够及时了解制度实施中的问题，并采取改进措施，提升制度的质量和适用性。

4.6请假制度的宣传与教育

学校加强请假制度的宣传与教育，提高学生的制度认知度和遵守意识。研究生院通过新生入学教育、年级大会、线上平台等多种方式，向学生普及请假制度的内容和流程。学校制作宣传手册、动画视频等资料，以生动形象的方式解读请假规定，帮助学生理解请假的意义和责任。此外，学校将请假制度纳入导师培训内容，要求导师向学生详细说明请假要求，引导学生合理规划请假时间。通过宣传教育，学生能够明确请假的条件和流程，减少因误解制度而导致的违规行为。学校还定期开展诚信教育，强调请假与个人诚信的关系，引导学生自觉遵守制度，营造良好的学术氛围。

4.7请假制度的跨部门协作

请假制度的实施涉及多个部门，学校加强跨部门协作，形成管理合力。研究生院负责整体制度的制定与监督，教务处负责课程安排和学业管理，学院负责具体审批和日常管理，校医院提供医疗证明支持，财务处负责相关补贴发放。各部门定期召开协调会议，沟通请假管理中的问题，确保制度执行的连贯性。例如，当学生因病请假，校医院需及时出具病假证明，学院根据证明进行审批，教务处调整其课程安排，财务处发放生活补助。通过跨部门协作，学校能够形成高效的管理体系，保障学生的请假需求得到及时满足。同时，学校还建立应急联动机制，针对重大突发事件，各部门需快速响应，协同处理学生的请假申请，确保其权益不受影响。

五、硕士研究生请假制度的附则

5.1制度的生效与修订

本硕士研究生请假制度自发布之日起正式施行，适用于所有在籍全日制硕士研究生。学校研究生院负责本制度的解释工作，并定期评估制度的实施效果，根据实际情况进行修订和完善。制度的修订需经过学校研究决定，并履行相应的发布程序。各学院应根据本制度，结合自身实际，制定具体的实施细则，并报研究生院备案。制度的修订旨在更好地适应学校发展需求和学生成长需求，确保请假制度的科学性和有效性。学校鼓励师生积极参与制度的修订过程，通过座谈会、意见征集等方式，广泛收集意见和建议，形成科学合理的制度体系。

5.2违规行为的处理程序

对于违反硕士研究生请假制度的学生，学校将根据违规情节轻重，给予相应的处理。轻微违规者，如未按时履行请假手续但情节轻微，学校将进行批评教育，要求其改正错误，并记录在案。对于多次违规或情节较重者，如提供虚假材料请假、恶意逃避学业责任等，学校将给予警告或记过处分，并通报批评。严重违规者，如因违规请假导致严重后果，如学业中断、科研任务无法完成等，学校将取消其评奖评优资格，并可能暂停学业或取消学位资格。学校在处理违规行为时，将遵循公平、公正、公开的原则，充分听取学生的陈述和申辩，确保处理结果的合理性。处理决定将书面通知学生本人，并抄送其导师和所在学院。学生若对处理决定不服，可向学校学生申诉处理委员会提出申诉，学校将依法依规进行调查处理。

5.3导师违规行为的处理

导师在请假审批中若存在违规行为，如徇私舞弊、故意刁难、不按规定审批等，学校将视情节轻重给予相应处理。轻微违规者，如未能及时处理学生请假申请但无主观故意，学校将进行批评教育，要求其改进工作方法。对于多次违规或情节较重者，如故意拖延审批、滥用审批权力等，学校将给予警告或记过处分，并影响其教学评估和职称评定。严重违规者，如因导师行为导致学生权益受损，学校将追究其管理责任，并可能取消其导师资格。学校通过教师考核、学生评议、学院反馈等多种方式，对导师的请假审批行为进行监督。若发现导师违规行为，学校将进行调查核实，并根据调查结果进行处理。处理决定将书面通知导师本人，并抄送其所在学院和研究生院。导师若对处理决定不服，可向学校教师申诉处理委员会提出申诉，学校将依法依规进行调查处理。

5.4学生申诉的处理机制

硕士研究生对请假审批结果或违规处理决定不服，可向学校学生申诉处理委员会提出申诉。学生申诉处理委员会由学校相关负责人、教师代表、学生代表组成，负责公正、客观地处理学生申诉。学生需在收到处理决定之日起规定时间内，提交书面申诉申请，并附上相关证据材料。申诉处理委员会将认真审查学生的申诉材料，并听取申诉人和被申诉人的陈述，必要时可进行调查取证。申诉处理委员会将在规定时间内作出处理决定，并书面通知申诉人。若维持原处理决定，申诉人可向上一级教育主管部门提出复核申请。通过学生申诉机制，学校能够保障学生的合法权益，确保请假制度的公正执行。学校还将加强对学生申诉工作的指导，提高申诉处理的效率和公信力，为学生提供有效的权益保障渠道。

5.5制度的适用范围与例外情况

本制度适用于所有在籍全日制硕士研究生，包括学术型硕士和专业型硕士，以及国内学生和国际学生。学校鼓励学生在遵守本制度的前提下，合理安排请假时间，确保学业和科研任务的顺利完成。然而，对于一些特殊情况，如突发重大疾病、家庭重大变故、国家征召等，学生可能无法及时履行请假手续。学校在处理此类例外情况时，将采取灵活措施，允许学生事后补办手续，并酌情给予理解和支持。例如，学生因突发疾病无法及时联系导师或学院，可在康复后提供医疗证明，并说明情况。学校通过设立例外条款，能够在保障管理秩序的同时，体现人文关怀，确保学生的实际需求得到合理满足。

5.6与其他制度的衔接

本硕士研究生请假制度与学校的其他管理制度相衔接，形成完善的学生管理体系。学校将请假制度与学业管理制度、科研管理制度、奖惩制度等相结合，确保各项制度的协调一致。例如，学生在请假期间未能完成学业任务，需根据学业管理制度，补修课程或完成替代性学习任务；学生在科研假期间发表的成果，将根据科研管理制度，计入其科研业绩。学校通过制度衔接，能够形成管理合力，促进学生全面发展。同时，学校还将定期评估各项制度的衔接情况，及时解决衔接中的问题，确保制度的科学性和系统性。通过制度衔接，学校能够构建更加完善的学生管理体系，提升管理效能。

5.7附则说明

本制度由学校研究生院负责解释，自发布之日起施行。各学院、各部门应严格按照本制度执行，确保请假管理工作的规范性和有效性。学校将定期对制度的执行情况进行检查，对违反制度的行为进行严肃处理。本制度的修订和解释权归学校研究生院所有。学校鼓励师生积极参与制度的实施和监督，共同维护良好的教学和科研秩序。通过附则说明，学校明确了制度的权威性和执行力，确保制度的长期有效运行。

六、硕士研究生请假制度的实施保障

6.1信息技术的应用与支持

学校积极利用信息技术，为硕士研究生请假制度的实施提供支持。研究生院开发线上请假系统，学生可通过该系统提交请假申请、上传证明材料，并实时查询审批进度。系统自动记录请假信息，便于学院和研究生院进行统计与分析。导师可通过系统接收学生请假申请，并进行线上审批，提高审批效率。学院教务办公室可通过系统监控请假数据，及时发现问题并进行干预。信息技术应用不仅简化了请假流程，也提升了管理的透明度和效率。学校还定期对系统进行维护和升级，确保其稳定运行。同时，学校加强对师生的信息技术培训，使其能够熟练使用线上请假系统，提高信息化管理水平。通过信息技术的支持，学校能够更好地保障请假制度的顺利实施。

6.2培训与指导机制

学校加强对导师和学生关于请假制度的培训与指导，确保其正确理解和执行制度。研究生院定期组织导师培训，内容包括请假制度的政策解读、审批流程、责任追究等。培训通过线上线下相结合的方式进行，导师可通过网络平台学习培训资料，并参加线下讨论会。学校还邀请经验丰富的教师分享管理经验，帮助导师提升请假管理水平。对于学生，学校在新生入学时开展请假制度教育，通过讲座、手册等形式，帮助学生了解请假要求和流程。学院也定期组织学生进行请假制度学习，解答学生的疑问，提高学生的制度意识。学校还设立咨询服务平台，学生可通过电话、邮件等方式咨询请假相关事宜，获得及时指导。通过培训与指导，学校能够确保师生正确理解和执行请假制度，减少因误解制度而导致的违规行为。

6.3监督与反馈机制

学校建立请假制度的监督与反馈机制，确保制度的公正执行。研究生院设立监督小组，负责定期检查各学院的请假管理工作，对发现的问题进行记录和通报。监督小组可通过查阅请假记录、访谈师生等方式，了解制度的执行情况。学院也设立监督员，由学生和教师代表组成，负责监督学院请假管理工作的公平性。监督员定期收集师生的意见