学生手册请假制度

学生手册请假制度一、学生手册请假制度

一、总则

学生手册请假制度旨在规范学生请假行为，维护正常的教学秩序，保障学校教育教学活动的顺利进行。本制度适用于所有在籍学生，包括全日制本科生、研究生以及成人教育学生。学生请假应遵循合法、合理、必要的原则，不得以任何形式滥用请假权利。学校鼓励学生在不影响学业的前提下，积极参与各类校园活动和社会实践，请假应尽量避免对教学活动造成影响。

二、请假种类

学生请假分为事假、病假、紧急事假三种类型。事假是指学生因个人事务需暂时离开学校的情况，如家庭事务、个人出行等。病假是指学生因身体健康原因需暂停学习的情况，需提供医疗证明。紧急事假是指学生在校期间遇到突发情况，需立即离开学校的情况，如家庭重大变故、紧急伤病等。不同类型的请假有不同的申请流程和审批权限，学生应根据实际情况选择合适的请假类型。

三、请假程序

学生请假应严格按照以下程序进行。首先，学生需填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间、联系方式等信息。其次，根据请假时长和事由，将申请表提交给班主任或辅导员进行初步审核。班主任或辅导员应在24小时内完成审核，并给出审批意见。对于事假，一般不超过3天需经班主任或辅导员批准；超过3天的需经系主任批准；超过一周的需经学院批准。病假需提供校医院或二级以上医院开具的医学证明，并由班主任或辅导员报备学院。紧急事假需第一时间向班主任或辅导员报告，并在事后及时补交相关证明材料。所有请假申请应存档备查，作为学生考勤和评优评先的参考依据。

四、请假审批权限

学生请假审批权限按照以下标准执行。普通事假，每天不超过24小时，由班主任或辅导员直接审批。事假累计不超过3天，由系主任审批。事假累计超过3天但不超过7天，由学院主管教学副院长审批。事假累计超过7天，需经学校教务处审批。病假由校医院开具证明，经班主任或辅导员审核后报学院备案。紧急事假需立即向班主任或辅导员报告，并在24小时内提交书面申请和相关证明材料，由学院审批。特殊情况下，如学生本人无法亲自办理请假手续，可委托家长或监护人代为申请，但需提供相关证明材料，并按同等程序审批。

五、请假注意事项

学生在请假过程中应注意以下几点。首先，请假应提前申请，尽量减少对教学秩序的影响。紧急事假除外，但事后必须补交相关证明材料。其次，学生请假期间应主动与任课教师保持联系，了解课程内容和学习进度，并在返校后及时补上所缺课程和作业。再次，学生应合理安排请假时间，避免频繁请假影响学业。学校对请假次数和时长有一定的限制，无故频繁请假将影响学生评优评先资格。最后，学生应诚实守信，不得伪造证明材料或隐瞒真实情况，一经发现，将按学校相关规定严肃处理。

六、补假与销假

学生因特殊情况未能按时返校，应在返校后第一时间向班主任或辅导员报告，并提交《补假申请表》，说明缺勤原因和补假时间。补假申请应附上相关证明材料，由班主任或辅导员审核后报学院审批。对于事假，补假一般不超过3天；对于病假，补假时间根据医疗证明确定。学生请假期间应主动与任课教师沟通，了解课程安排，并在补假后及时补上所缺课程和作业。销假是指学生请假结束后，按规定程序办理的销假手续。学生应在请假期满前向班主任或辅导员报告返校情况，并提交《销假申请表》，经审批后完成销假手续。未按规定销假的，将视为旷课处理。

二、请假条件与事由认定

一、一般性事由

学生因个人事务需要暂时离开学校，属于一般性事由，可申请事假。这类事由主要包括家庭事务、个人重要出行等。家庭事务方面，如学生父母去世、兄弟姐妹结婚等重大家庭事件，学生需返回家乡处理相关事宜，可申请事假。此类事由需提供相关证明材料，如死亡证明、结婚证等。个人重要出行方面，如学生需参加重要考试、面试，或因个人原因需外出旅行，可申请事假。学校鼓励学生合理安排时间，尽量将个人事务安排在寒暑假进行，减少对学业的影响。

二、特殊情况

在某些特殊情况下，学生可能需要请假处理紧急个人事务。这些特殊情况包括家庭突发重大变故、个人重要疾病治疗等。家庭突发重大变故方面，如学生家中发生火灾、被盗等突发事件，学生需立即返回家中处理，可申请事假。个人重要疾病治疗方面，如学生突然生病，需住院治疗或进行手术，可申请病假。学校对这类特殊情况给予理解和支持，允许学生根据实际情况申请请假，并要求学生提供相关证明材料，如医疗证明、事故证明等。

三、事假时长限制

为保障正常的教学秩序，学校对事假时长有一定的限制。一般性事由的事假，每天不超过24小时，累计不超过3天需经班主任或辅导员批准；超过3天的需经系主任批准；超过一周的需经学院批准。特殊情况的事假，如家庭突发重大变故，可根据实际情况适当延长请假时间，但需提供相关证明材料，并经学院审批。学校鼓励学生合理安排时间，尽量将个人事务安排在寒暑假进行，减少对学业的影响。对于频繁请假的学生，学校将进行重点关注，并要求学生说明具体情况，确保请假事由的真实性和合理性。

四、事由认定标准

学校对事假事由的认定有一定的标准，以确保请假制度的公平性和合理性。学生申请事假时，需提供详细的事由说明，并附上相关证明材料。学校将根据学生提供的事由说明和证明材料，对事假事由进行认定。一般性事由如家庭事务、个人重要出行等，需提供相关证明材料，如死亡证明、结婚证、考试通知等。特殊情况如家庭突发重大变故、个人重要疾病治疗等，需提供医疗证明、事故证明等。学校将根据学生提供的事由说明和证明材料，对事假事由进行认定，并按照规定程序进行审批。对于不符合事假认定标准的学生，学校将要求学生提供更详细的说明和证明材料，或不予批准请假。

五、事假申请流程

学生申请事假需按照以下流程进行。首先，学生需填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间、联系方式等信息。其次，根据请假时长和事由，将申请表提交给班主任或辅导员进行初步审核。班主任或辅导员应在24小时内完成审核，并给出审批意见。对于事假，一般不超过3天需经班主任或辅导员批准；超过3天的需经系主任批准；超过一周的需经学院批准。最后，学生应将审批后的请假申请表交回学院存档，并告知任课教师请假情况，确保请假期间的教学秩序不受影响。学校鼓励学生提前申请事假，尽量减少对教学秩序的影响。对于紧急情况，学生可先口头报告班主任或辅导员，事后及时补交请假申请表和相关证明材料。

三、请假审批流程与权限划分

一、审批权限划分标准

学校根据请假时长、事由轻重以及学生年级等因素，对请假审批权限进行划分。对于一般性事由的事假，每天不超过24小时且累计不超过3天的，由班主任或辅导员直接审批。这部分审批权限主要考虑到这类事由相对常见，且影响较小，由班主任或辅导员直接审批可以提高效率，也更贴近学生实际情况。班主任或辅导员在审批时，会根据学生平时表现、请假事由的合理性以及课程安排等因素进行综合判断，确保审批的公正性。

对于事假，当累计超过3天但不超过7天时，审批权限划转至系主任。这个时长的设置，既考虑到了学生可能遇到较为重要的事务需要更长时间的处理，也提醒学生合理安排个人事务，避免因事假过多影响学业。系主任在审批时，会重点考虑请假事由的合理性以及对学生学业的影响，并要求学生提供更详细的说明或证明材料。对于事假累计超过7天的情况，审批权限进一步划转至学院主管教学副院长。这个时长的设置，是为了确保长时间的事假不会对学生的正常学习秩序造成过大影响，同时也体现了学校对教学秩序的重视。学院主管教学副院长在审批时，会综合考虑学生的请假事由、提供证明材料的完整性以及学院的整体教学安排，确保审批的合理性。

病假的审批权限划分则有所不同。学生因病假需提供校医院或二级以上医院开具的医学证明，由班主任或辅导员初步审核后，报备学院。这里设置了两级审核，既保证了审批的效率，也确保了审批的规范性。班主任或辅导员在初步审核时，会根据学生的病情描述和医疗证明，判断病假的合理性，并提醒学生及时就医、康复。学院在收到报备材料后，会进行进一步审核，并将审核结果记入学生档案。对于特殊情况，如学生需长期治疗或康复，可以申请延长病假，但需提供更详细的医疗证明，并经学院审批。

紧急事假的审批权限最为特殊，需要立即向班主任或辅导员报告，并在24小时内提交书面申请和相关证明材料，由学院审批。紧急事假的情况通常较为紧急，如家庭重大变故、紧急伤病等，需要学生立即处理。因此，学校在审批时更加注重效率，要求学生第一时间报告，并尽快提供证明材料。学院在审批时，会根据紧急事由的严重程度，快速做出审批决定，并尽可能为学生提供支持。

二、审批流程具体步骤

学生申请事假的具体审批流程如下。首先，学生需填写《请假申请表》，详细说明请假事由、请假时间、联系方式等信息。填写完毕后，将申请表提交给班主任或辅导员进行初步审核。班主任或辅导员在收到申请表后，会根据请假时长和事由，判断是否需要进一步审批，并给出审批意见。对于一般性事假，当累计不超过3天时，班主任或辅导员可以直接批准，并签署审批意见。对于需要系主任或学院批准的事假，班主任或辅导员会签署意见，并转交至相应的审批部门。

系主任或学院主管教学副院长在收到申请表后，会进行进一步审核。审核时，会根据请假事由的合理性、提供证明材料的完整性以及学院的整体教学安排等因素进行综合判断。审核通过后，会签署审批意见，并通知学生。学生收到审批结果后，应将审批后的请假申请表交回学院存档，并告知任课教师请假情况，确保请假期间的教学秩序不受影响。

病假的审批流程则有所不同。学生因病假需提供校医院或二级以上医院开具的医学证明，由班主任或辅导员初步审核后，报备学院。班主任或辅导员在收到医疗证明和请假申请表后，会根据学生的病情描述和医疗证明，判断病假的合理性，并签署初步审核意见。审核通过后，会将相关材料报备至学院。学院在收到报备材料后，会进行进一步审核，并将审核结果记入学生档案。审核通过后，会通知学生，并告知其后续安排。

紧急事假的审批流程最为迅速。学生需第一时间向班主任或辅导员报告，并说明紧急事由。班主任或辅导员在接到报告后，会根据紧急事由的严重程度，判断是否需要立即处理，并尽快通知学生家长或监护人。同时，会要求学生在24小时内提交书面申请和相关证明材料。学院在收到相关材料后，会快速做出审批决定，并尽可能为学生提供支持。审批通过后，会通知学生，并告知其后续安排。

三、审批时限要求

学校对请假审批时限有一定的要求，以确保审批的效率，并尽可能减少对学生学业的影响。一般性事由的事假，班主任或辅导员应在收到申请表后24小时内完成审核，并给出审批意见。这个时限的要求，既保证了审批的效率，也给了学生足够的时间来安排学习。系主任或学院主管教学副院长应在收到申请表后48小时内完成审核，并给出审批意见。这个时限的要求，是为了确保审批的严谨性，同时也给了学生足够的时间来调整学习计划。

病假的审批时限则相对较长。班主任或辅导员应在收到医疗证明和请假申请表后48小时内完成初步审核，并报备学院。学院在收到报备材料后，应在72小时内完成审核，并将审核结果记入学生档案。这个时限的要求，是为了确保审批的严谨性，同时也给了学生足够的时间来安排治疗和康复。紧急事假的审批时限最为迅速。班主任或辅导员应在接到报告后立即进行初步判断，并尽快通知学生家长或监护人。学院在收到书面申请和相关证明材料后，应在24小时内完成审核，并给出审批意见。这个时限的要求，是为了确保审批的效率，并尽可能为学生提供及时的支持。

学校要求所有审批部门严格按照时限要求进行审批，并尽可能为学生提供便利。对于因特殊情况无法按时完成审批的，应提前通知学生，并说明原因。学校鼓励学生提前申请事假，并尽可能提供详细的说明和证明材料，以减少审批时间，并确保审批的顺利进行。

四、请假期间的学业与纪律管理

一、学业安排与辅导

学生在请假期间，应主动与任课教师保持联系，了解所缺课程的内容、教学进度和作业要求。学校鼓励学生提前向任课教师咨询，以便在返校后能够尽快补上所缺课程。对于因病假无法按时上课的学生，任课教师应提供必要的帮助，如讲解重点内容、提供学习资料等，确保学生能够跟上教学进度。学校定期组织学习辅导活动，学生在请假期间也可参加这些活动，以弥补所缺课程内容。

对于需要请假参加重要考试或活动的学生，应提前向任课教师说明情况，并制定相应的学习计划。任课教师应根据学生的实际情况，给予必要的指导和帮助，确保学生在请假期间能够兼顾学业和其他事务。学校鼓励学生合理安排时间，尽量将个人事务安排在寒暑假进行，减少对学业的影响。

二、请假期间的纪律要求

学生在请假期间，应遵守学校的各项规章制度，不得出现违纪行为。学校要求请假学生保持良好的行为习惯，不得参与任何违法违纪活动，确保自身安全和学校财产安全。对于请假期间出现违纪行为的学生，学校将按照相关规定严肃处理，并取消其请假资格。

学校要求请假学生按时返校，不得无故延长请假时间。如遇特殊情况需要延长请假时间，应提前向班主任或辅导员报告，并说明原因。学校鼓励学生提前规划请假时间，尽量减少对学业和纪律的影响。对于频繁请假或无故延长请假时间的学生，学校将进行重点关注，并要求学生说明具体情况，确保请假行为的合理性。

三、返校后的学业衔接

学生在请假结束后，应按时返校，并主动向任课教师报告请假情况，并说明所缺课程的学习计划。任课教师应根据学生的实际情况，给予必要的指导和帮助，确保学生能够尽快补上所缺课程。学校鼓励学生积极参与课堂讨论和实践活动，以弥补请假期间所缺的学习内容。

对于因病假请假的学生，应在返校后及时到医院复查，并根据自己的健康状况制定学习计划。学校鼓励学生积极参与康复训练，以尽快恢复健康，并投入到学习中去。学校为因病假请假的学生提供必要的帮助和支持，如提供学习资料、安排助教辅导等，确保学生能够顺利返校并继续学习。

四、请假期间的考勤管理

学生在请假期间，应遵守学校的考勤制度，不得出现旷课等违纪行为。学校要求请假学生按时参加学校组织的各项活动，不得无故缺席。对于请假期间出现旷课等违纪行为的学生，学校将按照相关规定严肃处理，并取消其请假资格。

学校要求请假学生保持良好的考勤记录，不得弄虚作假。学校将定期检查学生的请假记录，并对不符合规定的请假行为进行严肃处理。学校鼓励学生诚实守信，不得伪造证明材料或隐瞒真实情况，确保请假行为的真实性。

五、特殊情况的处理

在某些特殊情况下，学生可能需要请假处理紧急事务，如家庭突发重大变故、个人重要疾病治疗等。学校对这类特殊情况给予理解和支持，允许学生根据实际情况申请请假，并要求学生提供相关证明材料，如医疗证明、事故证明等。

对于因特殊情况需要请假的学生，学校将根据学生的实际情况，给予必要的帮助和支持。如遇家庭突发重大变故，学校将及时与学生家长或监护人联系，了解情况并提供帮助。如遇个人重要疾病治疗，学校将安排专人负责，确保学生能够得到必要的医疗救治和学习支持。

学校鼓励学生积极面对困难，并尽快恢复正常学习和生活。学校为请假学生提供必要的心理辅导和生活帮助，确保学生能够顺利度过困难时期，并重新投入到学习和生活中去。

五、请假记录管理与违规处理

一、请假记录的保存与使用

学校高度重视学生请假记录的管理，将其作为学生考勤、学业评价以及综合素质认定的重要依据。所有学生的请假申请，无论是否批准，均需按照规定程序进行登记，并妥善保存。请假记录的保存方式包括纸质档案和电子档案两种形式，确保记录的完整性和可追溯性。纸质档案由学院负责收集、整理和保管，电子档案则录入学校的学生信息管理系统，方便查询和管理。

请假记录的使用范围主要包括学生考勤评价、学业成绩评定、奖学金和助学金评定、评优评先以及毕业资格审核等方面。在学生考勤评价中，请假记录是判断学生出勤情况的重要依据，直接影响学生的出勤率计算。在学业成绩评定中，请假记录可以帮助教师了解学生缺课情况，并在评定成绩时予以适当考虑。在奖学金和助学金评定中，请假记录是衡量学生综合素质的重要指标，频繁请假或因事假导致学业受影响的学生，可能会影响其评定结果。在评优评先中，请假记录也是重要的参考因素，表现优秀、出勤良好的学生将优先获得评优评先资格。在毕业资格审核中，请假记录是判断学生是否完成学业要求的重要依据，无故频繁请假或请假时间过长，可能会影响学生的毕业资格。

学校要求所有相关部门和人员严格保密学生请假记录，不得泄露给学生无关人员。同时，学校也鼓励学生本人积极查询和管理自己的请假记录，确保记录的准确性和完整性。学生可以通过学校的学生信息管理系统查询自己的请假记录，并可以在发现记录错误时及时向学院报告，要求进行更正。

二、事假违规行为及其处理

在事假管理中，学校对学生的违规行为有明确的规定和处理措施。常见的违规行为包括未经批准擅自离校、请假时间超过批准时间、提供虚假证明材料等。未经批准擅自离校是指学生未按照规定程序申请请假，擅自离开学校，这是一种严重的违纪行为，不仅影响个人学业，也破坏了学校的正常教学秩序。请假时间超过批准时间是指学生在请假期间，未按照批准的请假时间返校，或擅自延长请假时间，而没有及时办理续假手续。这种行为也属于违规行为，学校将根据情节轻重进行处理。

提供虚假证明材料是指学生为了获得请假批准，伪造或篡改医疗证明、家庭证明等材料，这是一种不诚实的行为，严重违反了学校的规章制度。对于提供虚假证明材料的学生，学校将给予严肃处理，并取消其请假资格。除了上述常见的违规行为外，还有其他一些违规行为，如多次请假但事由不实、请假期间从事违法违纪活动等，这些行为也将受到相应的处理。

学校对事假违规行为的处理，遵循教育为主、惩罚为辅的原则，并根据违规行为的情节轻重进行区分处理。对于情节较轻的违规行为，如首次未经批准擅自离校、请假时间超过批准时间但未造成严重后果等，学校将给予警告或批评教育，并要求学生写出检查，并保证不再发生类似行为。对于情节较重的违规行为，如多次提供虚假证明材料、请假期间从事违法违纪活动等，学校将给予记过或留校察看的处分，并取消其评优评先资格。对于情节特别严重，构成犯罪的，学校将移交司法机关处理。

三、病假违规行为及其处理

在病假管理中，学校同样对学生的违规行为有明确的规定和处理措施。常见的违规行为包括未提供有效医疗证明请假、谎报病情骗取病假、病假期间未按规定复诊等。未提供有效医疗证明请假是指学生因病需要请假，但没有提供校医院或二级以上医院开具的医学证明，而自行请病假。这种行为属于违规行为，因为学校需要根据学生的病情来确定是否批准病假，没有有效医疗证明，学校无法判断学生的病情是否属实。

谎报病情骗取病假是指学生故意夸大或编造病情，以骗取病假。这种行为不仅违反了学校的规章制度，也是一种不诚实的行为，严重损害了学校的信任。病假期间未按规定复诊是指学生在病假期间，没有按照医生的要求进行复诊，也没有向学校报告复诊情况。这种行为属于违规行为，因为学校需要了解学生的病情恢复情况，以便决定是否需要延长病假或调整学习计划。

学校对病假违规行为的处理，同样遵循教育为主、惩罚为辅的原则，并根据违规行为的情节轻重进行区分处理。对于情节较轻的违规行为，如首次未提供有效医疗证明请假、病假期间未按规定复诊但未造成严重后果等，学校将给予警告或批评教育，并要求学生写出检查，并保证不再发生类似行为。对于情节较重的违规行为，如多次谎报病情骗取病假、病假期间未按规定复诊且影响学校正常教学秩序等，学校将给予记过或留校察看的处分，并取消其评优评先资格。对于情节特别严重，构成犯罪的，学校将移交司法机关处理。

四、紧急事假违规行为及其处理

紧急事假由于情况特殊，处理起来更为灵活，但同样存在违规行为。常见的违规行为包括未及时报告紧急情况、未及时提供证明材料、紧急事假期间出现其他违纪行为等。未及时报告紧急情况是指学生在遇到紧急情况需要请假时，没有第一时间向班主任或辅导员报告，而是拖延时间或自行处理。这种行为属于违规行为，因为学校需要及时了解学生的紧急情况，以便给予必要的帮助和支持。

未及时提供证明材料是指学生在紧急事假期间，没有在规定时间内提供相关证明材料，导致学校无法判断紧急情况的严重程度，从而影响请假的处理。紧急事假期间出现其他违纪行为是指学生在紧急事假期间，不仅没有处理好紧急情况，还出现了其他违纪行为，如旷课、打架斗殴等。这种行为属于严重的违规行为，不仅违反了学校的规章制度，也表明学生缺乏责任感和自律能力。

学校对紧急事假违规行为的处理，同样遵循教育为主、惩罚为辅的原则，并根据违规行为的情节轻重进行区分处理。对于情节较轻的违规行为，如首次未及时报告紧急情况、未及时提供证明材料但未造成严重后果等，学校将给予警告或批评教育，并要求学生写出检查，并保证不再发生类似行为。对于情节较重的违规行为，如多次未及时报告紧急情况、紧急事假期间出现其他违纪行为等，学校将给予记过或留校察看的处分，并取消其评优评先资格。对于情节特别严重，构成犯罪的，学校将移交司法机关处理。

五、违规处理的申诉机制

学校在处理学生请假违规行为时，建立了完善的申诉机制，保障学生的合法权益。学生如果对学校的处理决定不服，可以在收到处理决定书之日起5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出申诉。学生申诉处理委员会由学校领导、教师代表、学生代表等组成，负责受理学生申诉，并进行调查和处理。

学生在提出申诉时，需要提交书面申诉状，并附上相关证据材料。学生申诉处理委员会在收到申诉状后，会进行审查，并决定是否受理。如果受理，会进行调查核实，并听取申诉人和被申诉人的陈述和申辩。调查核实过程中，学生申诉处理委员会可以要求相关人员提供证明材料，并进行询问。调查核实结束后，会形成调查报告，并提交给学校学生申诉处理委员会进行讨论决定。

学校学生申诉处理委员会在讨论决定时，会根据事实和证据，以及相关法律法规和学校规章制度，进行综合判断，并做出最终处理决定。处理决定书会送达申诉人和被申诉人，并告知申诉人是否维持原处理决定。如果申诉人对处理决定仍然不服，可以向上级教育主管部门提出申诉。学校鼓励学生积极行使申诉权利，维护自身合法权益，同时也要求学生理性对待处理决定，积极配合学校的管理工作。

六、制度实施与监督保障

一、宣传教育与制度培训

学校将定期开展学生手册请假制度的宣传教育活动，向全体学生普及请假制度的相关规定和办理流程。通过新生入学教育、班会、年级大会等多种形式，向学生详细解读请假制度的目的、意义、适用范围以及具体要求，确保学生充分了解请假制度的内容。学校还会制作宣传手册、海报等宣传材料，在校园内进行广泛宣传，提高学生的制度知晓率。通过宣传教育，引导学生树立正确的请假观念，自觉遵守请假制度，养成良好的请假行为习惯。

学校还会定期组织请假制度的培训活动，针对班主任、辅导员以及相关管理人员进行培训，确保他们准确掌握请假制度的各项规定和操作流程。培训内容包括请假申请的受理、审批权限的划分、请假记录的管理、违规行为的处理等，培训方式可以采用讲座、研讨、案例分析等多种形式，提高培训的针对性和实效性。通过培训，提升管理人员的工作水平，确保请假制度的顺利实施。

二、监督机制的建立与完