企业车辆借用管理与协议书模板

企业车辆借用管理与协议书模板一、企业车辆借用管理办法为规范企业车辆的借用行为，提高车辆使用效率，保障车辆安全与完好，明确借用过程中的权利与义务，降低运营风险，特制定本办法。本办法适用于企业内部所有员工因公务需要借用企业车辆的管理。（一）借用目的与原则1.公务优先原则：车辆借用仅限于执行公司指派的公务活动，严禁私用。2.统一管理原则：企业车辆由指定部门（如行政部或综合管理部）统一调度、登记和管理。3.安全第一原则：严格遵守交通法规，确保行车安全，防止意外事故发生。4.节约高效原则：合理规划用车路线，选择经济适用的车型，降低用车成本。（二）适用范围与资格1.适用人员：本办法适用于与企业签订劳动合同的正式员工。特殊情况下，经公司批准的其他人员（如实习人员、外部合作单位人员等）可参照执行，但需有内部员工担保。2.驾驶员资格：借用车辆的员工须持有有效的中华人民共和国机动车驾驶证，且驾龄满一定年限（根据企业实际情况确定），熟悉所借车辆的性能和操作方法。企业可定期组织驾驶员安全培训。（三）管理机构与职责1.管理部门：行政部（或综合管理部，下同）为企业车辆借用的归口管理部门，负责：*车辆的日常调度、维护保养、年检、保险办理等。*车辆借用申请的审核与批准（根据权限）。*车辆借用登记、使用记录的建档与保管。*对违规用车行为进行调查与处理。2.用车部门：负责本部门员工用车需求的初审，教育员工遵守用车规定，督促用车人按时归还车辆并承担相应责任。3.财务部门：负责车辆相关费用（如油费、过路费、维修费、保险费等）的审核与报销。（四）借用流程1.申请：员工因公务需要借用车辆时，应提前填写《车辆借用申请表》，注明用车人、部门、事由、借用时间、预计归还时间、目的地、同行人数及所需车型等信息，经部门负责人签字同意后，报行政部审批。2.审批：行政部根据车辆调度情况及用车事由进行审批。对于长途、多人或特殊车型的借用，可能需要更高层级领导审批。3.领用：审批通过后，用车人到行政部办理车辆领用手续。行政部管理人员与用车人共同检查车辆状况（如外观、内饰、油量、里程表、轮胎、随车工具、证件等），并在《车辆交接登记表》上签字确认。4.使用：用车人应严格按照申请用途和规定时间使用车辆，遵守交通法规，安全驾驶。5.归还：用车人应在预计归还时间内将车辆归还至指定地点。行政部管理人员再次检查车辆状况及核对里程、油量等，确认无误后双方签字，完成归还手续。如有损坏或异常，应立即报告并记录。（五）使用与维护1.驾驶员要求：驾驶员必须持有效驾照，严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶或将车辆交由无证人员驾驶。2.车辆用途：严禁公车私用、搭载无关人员、运输违禁物品。3.安全行驶：驾驶员应遵守交通规则，谨慎驾驶，确保人身和车辆安全。因违章行驶造成的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。4.车辆停放：车辆应停放在安全、合法的地点。过夜停放应选择有人看管的停车场。5.油料管理：车辆加油一般采用公司指定油卡。如遇特殊情况需现金加油，需保留凭证并注明事由，按公司报销规定处理。6.维护保养：日常使用中如发现车辆故障或异常，应立即停止使用并向行政部报告，不得擅自维修。行政部负责安排车辆的定期保养和维修。7.证件保管：行驶证、保险单等随车证件由行政部统一保管，领用车辆时一并领取，归还时交回。（六）保险与事故处理1.车辆保险：公司为所有车辆购买足额的机动车交通事故责任强制保险及商业保险（如车辆损失险、第三者责任险等）。2.事故报告：发生交通事故后，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员（如有），并第一时间向交警部门报案，同时向行政部和本部门负责人报告事故情况。3.保险理赔：行政部协助驾驶员按照保险条款及公司规定办理保险理赔事宜。因驾驶员责任造成的事故损失，保险公司赔付不足部分或公司规定应由个人承担的部分，由驾驶员承担。（七）监督与责任追究1.行政部定期或不定期对车辆借用及使用情况进行检查。2.对于违反本办法规定，如公车私用、逾期不归、擅自将车辆转借他人、违规操作造成车辆损坏或发生事故等行为，公司将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分。二、企业车辆借用协议书模板企业车辆借用协议书甲方（出借方）：[企业全称]法定代表人/授权代表：地址：联系电话：乙方（借用方）：姓名：部门：职位：员工编号：身份证号码：驾驶证号码：联系电话：根据《中华人民共和国合同法》及甲方《车辆借用管理办法》等相关规定，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方向甲方借用车辆事宜，达成如下协议：第一条借用车辆信息1.车辆品牌及型号：2.车牌号：3.车辆识别代号（VIN）：4.发动机号：（以上信息以实际交接车辆为准，详见《车辆交接登记表》）第二条借用期限与时间1.借用起始时间：年月日时2.预计归还时间：年月日时3.实际归还时间以双方签署的《车辆交接登记表》为准。第三条借用用途与行驶区域1.借用用途：（请详细说明公务事由）2.主要行驶区域：（如：本市行政区域内、某某省市之间等）未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变车辆用途或超出约定行驶区域。第四条双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照本协议约定向乙方提供状况良好、手续齐全（行驶证、保险单等）的车辆。2.有权对乙方使用车辆的情况进行监督检查。3.如乙方违反本协议约定或甲方车辆管理规定，甲方有权随时收回车辆，并要求乙方承担相应责任。4.负责为借用车辆购买法定及甲方规定的保险。（二）乙方权利与义务1.有权在本协议约定的期限和范围内，按照约定用途使用借用车辆。2.应严格遵守国家及地方交通法规，安全、文明驾驶车辆。3.应妥善保管和使用车辆及其附件（如工具、备胎、行驶证等），保持车辆清洁。4.不得将车辆转借、转租、抵押、质押给任何第三方，不得允许无证人员驾驶。5.不得利用车辆从事任何违法违规活动或用于本协议约定以外的用途。6.承担借用期间因交通违章、违法行为所产生的全部责任及罚款。7.按甲方规定使用油料，承担借用期间的燃油费、路桥费、停车费等直接费用（另有约定的除外）。8.借用期间如发生车辆损坏、遗失或交通事故，应立即通知甲方，并积极配合甲方及有关部门进行处理，承担相应责任（包括但不限于保险公司赔付不足部分的损失、车辆停运损失等，具体按甲方规定执行）。9.应按时归还车辆。如需延长借用期限，应至少提前向甲方提出书面申请，经甲方同意后方可续用。10.归还车辆时，应保证车辆状况与借用时基本一致（正常磨损除外），并配合甲方办理交接手续。第五条费用承担1.借用期间的燃油费、路桥费、停车费由乙方凭有效票据按甲方财务制度报销（或按约定方式处理）。2.车辆的定期保养费、保险费、年检费等由甲方承担。3.因乙方责任造成的车辆维修费用、事故损失赔偿费用（保险赔付不足部分）等由乙方承担。第六条违约责任1.乙方如违反本协议约定，甲方有权终止协议，收回车辆，并根据情节轻重要求乙方支付违约金，并可追究乙方给甲方造成的损失。2.乙方逾期归还车辆，每逾期一天，应按甲方规定向甲方支付逾期使用费。3.因乙方原因造成车辆损坏、遗失的，乙方应承担全部赔偿责任。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他1.本协议未尽事宜，参照甲方《车辆借用管理办法》及相关规定执行。2.《车辆借用申请表》、《车辆交接登记表》为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：授权代表（签字）：日期：年月日乙方（签字）：日期：年月日---附件1：《车辆借用申请表》