《计算机应用基础项目教程》-项目5

任务一创建学生管理工作簿一、Ｅｘｃｅｌ２０１０工作界面剖析启动Ｅｘｃｅｌ２０１０后，屏幕进入图５－１所示的Ｅｘｃｅｌ２０１０窗口。窗口包含６个区域：标题栏、视图栏、快速访问工具栏、工作表编辑栏、功能区及状态栏。二、理解工作簿、工作表与单元格工作簿、工作表与单元格是Ｅｘｃｅｌ２０１０的主要操作对象，它们也是构成Ｅｘｃｅｌ２０１０的支架。工作簿、工作表、单元格之间是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。下一页返回任务一创建学生管理工作簿１.单元格单元格是最基本的数据存储单元，通过对应的行号和列标进行命名和引用，且列标在前，行号在后，如Ａ１表示Ａ列第１行的单元格。在单元格中可以输入文字、数字、公式、日期或进行计算，并显示结果。单元格四周出现粗黑框时，表示该单元格为活动单元格。２.工作表工作表是由行和列交叉排列组成的表格，主要用于处理和存储数据。新建工作簿时，系统自动将工作簿中的工作表命名为“Ｓｈｅｅｔ１”“Ｓｈｅｅｔ２”“Ｓｈｅｅｔ３”，工作区中的工作表标签自动显示对应的工作表名，用户可根据需要对工作表重新命名。上一页下一页返回任务一创建学生管理工作簿３.工作簿工作簿用于保存表格中的内容，其文件类型为“.ｘｌｓｘ”，通常所说的Ｅｘｃｅｌ２０１０文件就是指工作簿。启动Ｅｘｃｅｌ２０１０后，系统将自动新建的一个名为“工作簿１”的工作簿。一个工作簿可包含若干个工作表，因此，可以将多个相关工作表放在一起组成一个工作簿，操作时不必打开多个文件，直接在一个工作簿中进行切换即可。上一页返回任务二录入学生基本信息表数据（１）在Ａ列中输入学号。①单击Ａ１单元格，输入“学号”两字后按回车键确定。②在Ａ２单元格中输入“′２０１５０１１００１”后按回车键；选中Ａ２单元格，将鼠标移至Ａ２单元格的右下角的填充柄上，当鼠标指针变为黑色的加号时，按住鼠标左键拖至Ａ１５单元格。（２）在Ｂ列中依次输入学生姓名。选中单元格，直接输入姓名后按回车键即可。（３）在Ｃ列中输入性别。①在Ｃ１单元格中输入“性别”，在Ｃ２单元格中输入“男”。下一页返回任务二录入学生基本信息表数据②选中Ｃ２单元格，将鼠标移至Ｃ２单元格的右下角的填充柄上，鼠标指针变为黑色的加号时，按住鼠标左键拖至Ｃ６单元格。在Ｃ７单元格中输入“女”，用同样的方法填充到Ｃ９单元格。在Ｃ１０单元格中输入“男”，再填充至Ｃ１２单元格。当相邻的单元格内容相同时可以采用以上方法快速填充，例如民族、政治面貌和系部数据的输入。（４）在Ｅ列中输入出生日期。日期类型数据的输入格式为“年／月／日”或“年－月－日”，如“１９９６－２－１６”。上一页下一页返回任务二录入学生基本信息表数据（５）在Ｇ列中输入身份证号。身份证号为１８位数字序列，如果在Ｇ２单元格中直接输入“１５０１０６１９９６０２１６１１２３”，按回车键后自动变为科学记数法，如图５－９所示。问题出在“身份证号”的数字类型是默认的“常规数字”，若想正确输入身份证号，应将类型设置改为文本类型，具体方法如下：身份证号前加单引号输入即可变为文本类型，如“′１５０１０６１９９６０２１６１１２３”。或者选择单元格区域Ｃ２：Ｃ１５，单击“开始”选项卡“数字”组中的“常规”文本框列表，在弹出的列表中选择“文本”，如图５－１０所示。再往Ｇ列中输入身份证号即可。上一页下一页返回任务二录入学生基本信息表数据注意：单引号在英文状态下输入。单元格区域Ｃ２：Ｃ１５表示Ｃ列中Ｃ２～Ｃ１５的１４个单元格，选择方法为：鼠标指针移至Ｃ２单元格，当指针为空心“十”字时，按住鼠标左键向下拖动至Ｃ１５单元格后，释放左键。（６）在Ｊ列中输入班级名称。在Ｊ１单元格中输入“班级”，在Ｊ２单元格中输入“２０１５级１班”，选择Ｊ２单元格，鼠标移至右下角，当鼠标指针变为黑色加号时，按住“Ｃｔｒｌ”键向下填充至Ｊ８单元格。用相同的方法快速填充Ｊ９～Ｊ１５单元格。上一页下一页返回任务二录入学生基本信息表数据注意：班级名称由数字和汉字组合，如果想填充相同的内容，则必须按住“Ｃｔｒｌ”键，否则填充效果如图５－１１所示。（７）在Ｋ列中输入入学时间在Ｋ１单元格中输入“入学时间”，在Ｋ２单元格中输入“２０１５－９－１”，再选中Ｋ２单元格，按住“Ｃｔｒｌ”键快速填充。在快速填充过程中，如果不按“Ｃｔｒｌ”键，日期数据的填充效果如图５－１２所示。上一页下一页返回任务二录入学生基本信息表数据（８）在Ｌ列中输入“入学成绩”，在单元格中直接输入具体的数据即可。（９）调整列宽。输入完成后，用户可以看到“身份证号”列的有些内容无法完整显示，如图５－１３所示。此时，用户可以将鼠标放在Ｇ列与Ｈ列之间的框线上，在鼠标指针变为双向箭头时，双击鼠标左键，Ｅｘｃｅｌ２０１０系统即可使Ｇ列按照内容自动调整为合适的列宽，如图５－１４所示。上一页返回任务三编辑学生管理工作簿（１）将工作表Ｓｈｅｅｔ１、Ｓｈｅｅｔ２和Ｓｈｅｅｔ３重命名为“学生基本信息表”“学生各科成绩表”和“２０１２—２０１３学年成绩表”。①单击工作表标签“Ｓｈｅｅｔ１”，用鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择“重命名”。②随即工作表标签“Ｓｈｅｅｔ１”呈高亮显示，工作表名称处于可编辑状态。此时可以键入新名称“学生基本信息表”，再按回车键即可。③同样的方法将Ｓｈｅｅｔ２、Ｓｈｅｅｔ３的标签重命名为“学生各科成绩表”“２０１２—２０１３学年成绩表”。用户也可以双击工作表标签重命名。下一页返回任务三编辑学生管理工作簿（２）插入新工作表，将之命名为“２０１３—２０１４学年成绩表”。①在工作表列表区的右侧，单击“插入工作表”按钮，或者直接按下“Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ１１”组合键。②此时，用户即可看到，在工作簿的最后面插入一个新的工作表Ｓｈｅｅｔ４。也可在任意工作表的标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”菜单项，即可在当前工作表之前插入新工作表。③将工作表Ｓｈｅｅｔ４重命名为“２０１４—２０１５学年成绩”。上一页下一页返回任务三编辑学生管理工作簿（３）将工作表“２０１２—２０１３学年成绩表”复制到当前工作簿的最后，并将之重命名为“２０１３—２０１４学年成绩表”。复制工作表是指在原工作表数量的基础上，创建一个与原工作表具有相同内容的工作表；移动工作表是指在不改变工作表数量的情况下，对工作表的位置进行调整。①打开学生管理工作簿，用鼠标右键单击工作表“２０１２—２０１３学年成绩表”的标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”菜单项。②在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，选择“移到最后”，选中“建立副本”复选框，单击“确定”按钮即可完成工作表的复制操作。上一页下一页返回任务三编辑学生管理工作簿③用鼠标右键单击工作表“２０１２—２０１３学年成绩表②”的标签，将之重命名为“２０１３—２０１４学年成绩”。按住键盘上的“Ｃｔｒｌ”键，按住鼠标左键准备选择复制的工作表标签，并按照水平方向拖动鼠标指针，在工作表标签上方会出现黑色的小三角标志，表示可以复制工作表，拖动至目标位置后，释放鼠标左键，可快速完成工作表的复制。（４）按学年调整工作表的显示顺序。单击“２０１３—２０１４学年成绩表”工作表的标签，并按住鼠标左键将之拖动到“２０１４—２０１５学年成绩”左边，松开鼠标左键。在拖动的过程中，会出现黑色的三角形，它表示当前移动的位置。上一页下一页返回任务三编辑学生管理工作簿（５）删除工作表“学生各科成绩表”。单击选择“学生各科成绩表”，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”菜单项即可删除。（６）隐藏工作表“２０１２—２０１３学年成绩表”。在Ｅｘｃｅｌ２０１０工作簿中，通常会有多张工作表，把不常用的工作表隐藏起来，可以方便查找常用的工作表，以提高工作效率。①用鼠标右键单击工作表“２０１２—２０１３学年成绩表”的标签。在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”菜单项。上一页下一页返回任务三编辑学生管理工作簿②可以看到工作表“２０１２—２０１３学年成绩表”已被隐藏。（７）取消隐藏工作表。如果想再次使用或者编辑已经隐藏的工作表，可以取消其隐藏，让工作表显示出来。①用鼠标右键单击任意工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”菜单项。②弹出“取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择显示的工作表标签，单击“确定”按钮。（８）将“２０１２—２０１３学年成绩表”工作表标签的颜色设置为红色。上一页下一页返回任务三编辑学生管理工作簿用鼠标右键单击工作表“２０１２—２０１３学年成绩表”的标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”菜单项，从子菜单中选择“红色”。可以看到工作表标签的颜色变为红色。（９）冻结“学生基本信息表”的第一行和Ａ、Ｂ列。①在“学生基本信息表”工作表中，选择Ｃ２单元格，切换到“视图”选项卡，在“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”菜单项。②返回到Ｅｘｃｅｌ２０１０工作界面，使用鼠标拖动滚动条，可以看到工作表首行的学号列和姓名列已经被冻结，其他部分则可以自由滚动。上一页下一页返回任务三编辑学生管理工作簿单击选择“冻结窗格”列表中的“取消冻结窗格”命令即可以取消冻结效果。（１０）拆分窗口。选择要拆分的单元格Ｆ９，切换至“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“拆分”按钮，这将在Ｆ９单元格的左上角形成拆分界限，窗口的拆分效果如图５－３７所示。将鼠标移至拆分线上，鼠标指针变为双向箭头时，按住鼠标左键即可改变拆分线的位置。若要取消拆分则直接单击“拆分”按钮即可。上一页下一页返回任务三编辑学生管理工作簿（１１）保护“学生基本信息表”工作表，使工作表中的数据不被编辑和删除。如果需要对当前工作表数据进行保护，可以使用保护工作表功能，保护工作表中的数据不被编辑。上一页返回任务四编辑学生基本信息表（１）２０１２级１班新来了一名学生，在第９行插入该生的基本信息。①选择第９行的任意一个单元格，单击选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“插入工作表行”菜单项，可以看到已经插入一行。②在第９行中依次输入新来的学生信息。（２）在“政治面貌”和“身份证号”之间插入一列，输入生源地信息。①选择Ｇ列的任意一个单元格，单击选择“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，从下拉菜单中选择“插入工作表列”菜单项，此时在工作表中插入一列。下一页返回任务四编辑学生基本信息表②在Ｇ列中输入学生的生源地信息。（３）将“政治面貌”中的所有“党员”改为“中共党员”。①切换至“开始”选项卡，单击“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，从下拉菜单中选择选择“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。②在“查找内容”文本框中输入需要查找的数据“党员”，在“替换为”文本框中输入“中共党员”，单击“全部替换”按钮。③此时弹出替换结果的对话框，单击“确定”按钮，再关闭“查找和替换”对话框。“政治面貌”中的“党员”已被替换为“中共党员”。上一页下一页返回任务四编辑学生基本信息表（４）删除Ｅ列的出生日期。选中Ｅ列中的任意一个单元格，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“删除工作表列”菜单项（５）使“籍贯”列显示在“身份证号”列的左侧。①在“身份证号”列左边插入一列②单击列标Ｊ，选中Ｊ列，即“籍贯”列，将鼠标指针停留在选中列的边缘，当鼠标指针变为“十”字形状的时候，按住鼠标左键，将选中的列拖曳至Ｈ列，然后释放鼠标左键即可。③删除Ｊ列。（６）隐藏学生的入学分数。上一页下一页返回任务四编辑学生基本信息表选中“入学分数”列的任一单元格，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏列”命令（７）将行高调整为２０，列宽要自动调整。①选择要调整的行，单击行号“１”，并按住鼠标左键拖动至行号“１５”即可选择１～１５行，或者在某一列选择单元格区域，如Ｄ１：Ｄ１５，单击Ｄ１单元格，拖动鼠标至Ｄ１５单元格。②选择“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，从下拉列表中选择“行高”菜单项。③弹出“行高”对话框，在“行高”文本框中输入“２０”，单击“确定”按钮即可。上一页下一页返回任务四编辑学生基本信息表④选中所有的列，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”下拉按钮，从下拉列表选择“自动调整列宽”命令即可。（８）将“学生基本信息表”中的“学号”“姓名”列的数据复制到工作表“２０１２—２０１３学年成绩表”。①选择单元格区域Ａ１：Ｂ１５，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。②切换到工作表“２０１２—２０１３学年成绩表”，选中Ａ１单元格，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮或单击鼠标右键从快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“粘贴”命令上一页下一页返回任务四编辑学生基本信息表如果在同一个工作表中进行复制操作，则按住键盘上的“Ｃｔｒｌ”键，将鼠标指针停留在选中区域的边缘，当鼠标指针变成“十”字箭头形状时，按住鼠标左键，将选中的列拖曳至目标位置处，然后释放鼠标左键，即可以复制数据。（９）查找所有党员的记录。①在工作表中任意选择一个单元格，选择“开始”选项卡“编辑”组中的“查找和选择”下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“查找”菜单项。②弹出“查找和替换”对话框，选择“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入准备查找的数据关键字“党员”。单击“查找下一个”按钮可以依次查找符合条件的记录。用户也可以单击“查找全部”按钮，显示所有符合条件的记录上一页返回任务五教职工薪金表的数据处理一、认识公式与函数公式与函数是计算表格数据不可缺少的工具，熟练掌握其操作方法可大幅度提高工作效率。（１）公式的含义。公式是对单元格或单元格区域内的数据进行计算和操作的等式，它遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号“＝”，后面是参与计算的元素和运算符，每个元素可以是常量数值、单元格或引用单元格区域、名称等。（２）公式的使用。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中输入公式的方法很简单，选择要输入公式的单元格后，单击编辑栏，将文本插入点定位于编辑栏中，输入“＝”后再输入公式内容，输入完成后按“Ｅｎｔｅｒ”键即可将公式运算的结果显示在所选单元格中下一页返回任务五教职工薪金表的数据处理（３）函数的含义。Ｅｘｃｅｌ２０１０将具有特定功能的一组公式组合在一起就形成了函数，通过它可简化公式的使用。函数一般包括等号、函数名、参数３部分，如“＝ＭＡＸ（Ｍ２：Ｍ１１）”，此函数表示对Ｍ２：Ｍ１１单元格区域内的所有数据求最大值。（４）函数的使用。利用Ｅｘｃｅｌ２０１０提供的“插入函数”对话框可以插入Ｅｘｃｅｌ２０１０自带的任意函数。其方法为：选择要存放计算结果的单元格，在“公式／函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，如图５－８０所示。上一页下一页返回任务五教职工薪金表的数据处理其中提供了不同类型的函数，选择要插入的函数名称后，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如图５－８１所示，在其中设置所选参数的范围，最后单击“确定”按钮完成函数的插入操作。二、相对、绝对与混合引用在公式或函数中，一个引用地址代表工作表中的一个或一组单元格。单元格引用的目的在于标识表格中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用数据的地址。在Ｅｘｃｅｌ２０１０中，单元格引用分为相对引用、绝对引用、混合引用，它们具有不同的含义。上一页下一页返回任务六工作表的美化１.美化“五一促销计划表”（１）计算直降和降幅。①选择Ｄ２单元格，输入公式“＝Ｂ２－Ｃ２”，再用单元格填充功能计算其他产品的直降价格。选择Ｅ２单元格，输入公式“＝Ｄ２／Ｂ２”，使用单元格填充计算其他商品的降幅，如图５－１００所示。②选择单元格区域Ｅ２：Ｅ８，切换到“开始”选项卡，单击图５－１０１所示的“数字”组的“百分比样式”按钮，设置效果如图５－１０２所示，再单击两次“数字”组的“增加小数位数”按钮，即可保留两位小数，如图５－１０３所示。下一页返回任务六工作表的美化（２）设置“原价”和“促销价格”的显示格式。①选择单元格区域Ｂ２：Ｂ８，单击“开始”选项卡“数字”组的“下拉”按钮，从弹出的下拉列表中选择“货币”，如图５－１０４所示。②选择单元格区域Ｃ２：Ｃ８，单击“数字”组“会计数字格式”按钮或者从图５－１０４所示的数字格式列表中选择“会计专用”命令。其中，货币格式和会计专用格式只有货币符号的显示形式不同，其他均相同。货币格式中货币符号紧挨着数字显示，会计格式中货币符号显示在最左侧，与数字的长短无关。上一页下一页返回任务六工作表的美化（３）设置“直降”数据的显示格式。①选择单元格区域Ｄ２：Ｄ８，单击“数字”组右下角的按钮，打开“设置单元格格式”对话框。②在对话框中，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入“＂ＲＭＢ＂＃，＃＃０.００”，如图５－１０５所示。单击“确定”按钮完成设置。（４）设置Ｆ１０单元格的日期格式。选择Ｆ１０单元格，在“数字”组的下拉列表中选择“长日期”即可。上一页下一页返回任务六工作表的美化（５）插入列。①选择Ａ列的任意一个单元格，单击“单元格”组的“插入”按钮，再从下拉菜单中选择“插入工作表列”命令，此时工作表中插入一个新列，如图５－１０６所示。②选择单元格区域Ａ２：Ａ４，单击“开始”选项卡“对齐方式”组的“合并后居中”按钮，如图５－１０７所示。用同样的方法合并单元格区域Ａ５：Ａ８，合并效果如图５－１０８所示。③输入Ａ列的数据。④选择单元格区域Ａ２：Ａ８，单击“开始”选项卡“对齐方式”组的“方向”按钮，从列表中选择“竖排文字”命令，如图５－１０９所示，对齐效果如图５－１１０所示。上一页下一页返回任务六工作表的美化（６）插入标题和设置格式。①选择第一行的任意单元格，单击“开始”选项卡“单元格”组的“插入”→“插入工作表行”命令即可插入一个空行。②在Ａ１单元格中输入“五一促销计划表”，选择单元格区域Ａ１：Ｇ１，单击“合并后居中”按钮。③选择标题单元格，从“开始”选项卡“字体”组的“字体”列表中选择“黑体”，从“字号”列表中选择“１８”，从“字体颜色”列表中选择“深蓝，文字２，深色５０％”，设置效果如图５－１１１所示。上一页下一页返回任务六工作表的美化（７）设置单元格数据的格式和对齐方式。①选择单元格区域Ａ２：Ｇ１１，单击“开始”选项卡“对齐方式”组的“水平居中”按钮和“垂直居中”按钮，从“字体”组→“字号”列表中选择“１２”。②选择单元格区域Ｂ３：Ｂ９，单击“对齐方式”组右下角的按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“水平对齐”列表中选择“分散对齐”，将缩进设置为“１”，如图５－１１２所示，单击“确定”按钮即可完成设置。（８）列标题行的填充颜色为深色２５％的橙色；其他行为淡色８０％的橙色。上一页下一页返回任务六工作表的美化（９）设置字体颜色和字形效果。选择单元格区域Ａ２：Ｇ２，单击“字体”组“字体颜色”的下拉按钮，从下拉列表中选择“白色”，再单击“加粗”按钮；选择单元格区域Ａ３：Ｇ９，从字体列表中选择“深蓝色”即可，设置效果如图５－１１４所示。（１０）设置边框效果。①选择单元格区域Ａ２：Ｇ９，单击“字体”组的“边框”按钮旁边的下拉按钮，从下拉列表中选择“其他边框”命令，打开“设置单元格格式”对话框。②在“边框”选项卡中，先从颜色列表中选择“橙色，强调文字颜色６淡色４０％”，再从样式列表中选择“粗线”，从“预置”中选择“外边框”，如图５－１１５所示。上一页下一页返回任务六工作表的美化③在“样式”列表中选择细线，在“边框”中选择“内部竖边框”，如图５－１１６所示。④从“样式”列表中选择“点划线”，从“边框”中选择“内部横线”，如图５－１１７所示，单击“确定”按钮即可完成设置。２.美化产品订购表（１）设置标题格式。①选择单元格区域Ａ１：Ｆ１，单击“对齐方式”组的“合并后居中”按钮。②单击标题单元格，选择“开始”选项卡“样式”组的“单元格样式”按钮，从下拉列表中选择“标题”样式的“标题１”，如图５－１１８所示，标题设置效果如图５－１１９所示。上一页下一页返回任务六工作表的美化（２）设置数据区域的格式。①选择单元格区域Ａ２：Ｆ１６，单击“开始”选项卡“样式”组的“套用表格格式”按钮，从下拉列表中选择“表样式中等深浅２”，如图５－１２０所示，打开“套用表格式”对话框，如图５－１２１所示，“表数据的来源”无误后单击“确定”按钮，效果如图５－１２２所示。②选择数据区域中的一个单元格，单击“表格工具”－“设计”选项卡，选择“表格样式选项”组的“最后一列”复选框，如图５－１２３所示，此时最后一列数据加粗显示。上一页下一页返回任务六工作表的美化（３）设置单元格数据格式。①选择单元格区域Ｄ３：Ｄ１６，单击“样式”组的“单元格样式”按钮，下拉列表中选择“数字格式”样式的“货币［０］”。②选择单元格区域Ｅ３：Ｅ１６，选择“数字格式”样式的“千位分隔”添加千位分隔符。③选择单元格区域Ｆ３：Ｆ１６，单击“样式”组的“单元格样式”按钮，从下拉列表中选择“数字格式”样式的“货币”即可。（４）取消筛选按钮。单击“开始”选项卡“编辑”组的“排序和筛选”按钮，从下拉列表中选择“筛选”命令。上一页返回任务七使用条件格式标识５月份的销售业绩

（１）在“５月份销售业绩表”中，设置条件格式。①用浅红色填充第一周的销售额在１０００元以下的数据单元格。ａ.选择单元格区域Ｂ３：Ｂ１６，单击“开始”选项卡“样式”组的“条件格式”。ｂ.从“条件格式”的下拉列表中，选择“突出显示单元格规则”，并从子菜单中选择“小于”命令。ｃ.此时弹出“小于”对话框，在文本框中输入“１０００”，从“设置为”列表中选择“浅红色填充”ｄ.单击“确定”按钮完成。下一页返回任务七使用条件格式标识５月份的销售业绩

②用蓝色字体标记同名的员工。ａ.选择单元格区域Ａ３：Ａ１６后，从“条件格式”中选择“突出显示单元格规则”→“重复值”命令，打开“重复值”对话框，从“设置为”列表中选择“自定义格式”ｂ.打开“设置单元格格式”对话框，设置字体颜色为“蓝色”、字形为“加粗”，单击“确定”按钮，返回到“重复值”对话框，单击“确定”按钮完成。③用橙色填充所有姓张的员工的姓名。ａ.选择单元格区域Ａ３：Ａ１６后，从“条件格式”中选择“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。上一页下一页返回任务七使用条件格式标识５月份的销售业绩

ｂ.在对话框中，选择“只为包含以下内容和单元格设置格式”规则类型，在“编辑规则说明”中依次选择“特定文本”“始于”，在第三文本框中输入“张”。ｃ.单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择“橙色”，单击“确定”按钮，返回到“新建格式规则”对话框。ｄ.单击“确定”按钮完成。④用黑底红字标记第一周销售额排在前１５％的数据。ａ.选择单元格区域Ｂ３：Ｂ１６，选择“项目选取规则”→“值最大的１０％项”。上一页下一页返回任务七使用条件格式标识５月份的销售业绩

ｂ.在“１０％最大的值”对话框中，在百分号前输入“１５％”，设置为下拉列表中选择“自定义格式”命令，此时打开“设置单元格格式”对话框。ｃ.在“设置单元格格式”对话框中，设置字体颜色为“红色”、填充颜色为“黑色”，返回“１０％最大的值”对话框，单击“确定”按钮完成。⑤用“红色加粗的字体”显示月销售额排最后的３名职工。⑥用浅蓝色渐变数据条显示第二周的销售额。⑦用“白红色阶”显示第三周的销售额数据。⑧用“三个星形”图标集显示第四周的销售额。上一页下一页返回任务七使用条件格式标识５月份的销售业绩

（２）条件格式的编辑。①标识销售额排最后的３名职工改为５名职工。ａ.选择单元格区域Ｆ３：Ｆ１６，选择“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”→“管理规则”命令，打开“条件格式规则管理器”对话框。ｂ.在对话框中，单击“后３个”规则，然后单击“编辑规则”按钮。此时打开“编辑格式规则”对话框。ｃ.在对话框中，将文本框中的数字“３”改为“５”，单击“确定”按钮，返回“条件格式规则管理器”对话框上一页下一页返回任务七使用条件格式标识５月份的销售业绩

②修改单元格区域星形图标所表示的数据区间：表示大于７０％以上的数据，表示４０％与７０％之间的数据，表示４０％以下的数据。ａ.选择单元格区域Ｅ３：Ｅ１６，选择“条件格式”→“管理规则”命令，打开“条件格式规则管理器”对话框ｂ.在对话框中，从“规则”列表中选择“图标集”，单击“编辑规则”按钮，打开“编辑格式规则”对话框。ｃ.将图标“”运算符改为“＞”，将“值”文本框的值由６７改为７０；将图标“”值文本框的值改为４０ｄ.单击“确定”按钮，返回“条件格式规则管理器”对话框。ｅ.单击“确定”按钮完成设置。③清除相同姓名的标识。上一页返回任务八图表的创建与编辑任务８.１创建２０１３年和２０１４年员工业绩对照图（１）选择单元格区域Ａ１：Ａ９，Ｃ１：Ｄ９，如图５－１５０所示，单击“插入”选项卡“图表”组的“柱形图”按钮（２）从图５－１５２所示的“柱形图”的下拉列表中选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，此时工作表中创建了对应的“簇状柱形图”（３）选择图表的样式。选择要编辑的图表，单击“图表工具”—“设计”选项卡中的“图表样式”，从图５－１５４所示的样式列表中选择“样式２６”，此时图表的样式已被更改上一页下一页返回任务八图表的创建与编辑（４）设置图表的标题。选择图表，单击“图表工具”—“布局”选项卡的“标签”组，单击“图表标题”，从下拉列表中选择“图表上方”命令，如图５－１５６所示，此时在图表的上方显示“图表标题”文本框，在文本框中输入要显示的标题即可，如图５－１５７所示。上一页下一页返回任务八图表的创建与编辑（５）设置图表的坐标轴标题。从“标签”组中选择“坐标轴标题”→“主要横坐标轴标题”→“坐标轴下方标题”命令，如图５－１５８所示，此时图表上添加了“横坐标”文本框，在文本框中输入“业务员”；选择“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”命令，如图５－１５９所示，输入数据轴标题，即Ｙ轴标题，设置效果如图５－１６０所示。单击“图表工具”—“设计”选项卡，从图５－１６１所示的“图表布局”组中选择“布局９”即可添加图表标题、坐标轴标题文本框，如图５－１６２所示，再将文本框的内容更改为具体显示的标题内容，同样也可以设置图表的标题和坐标轴的标题。（６）设置图表区和绘图区的背景。上一页下一页返回任务八图表的创建与编辑任务８.２创建２０１４年产品销量的比重图图表的类型为“分离型三维饼图”，图表中显示标题和数据标签，不显示图例，其中标题为“２０１４年各产品销量比重”，数据标签中显示类别名称和百分比，标题格式为“宋体、加粗、１６”，数据标签大小为“宋体、１０.５”，图表的背景为“细微效果－紫色，强调颜色４”，图表样式采用“样式２７”。步骤同任务8.1上一页下一页返回任务八图表的创建与编辑任务８.３创建迷你图表现每个月业务员的业绩本任务创建的迷你图的类型是折线图，折线的颜色为橙色、淡色２５％，线型为２.２５磅，红点表示高点，绿点表示低点。上一页返回任务九学生基本信息表的数据分析和管理

任务９.１排序学生基本信息（１）按学生姓名的升序排列数据。①选择“姓名”列的任意一个单元格。②选择“开始”选项卡“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，并从“排序和筛选”的下拉列表中选择“升序”命令即可；或者单击“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中的“升序”按钮。文本数据的排序方法有字母排序和笔画排序，默认排序方法为字母排序。按列排序时，首先要选定列的某个单元格数据，不能选择空单元格。（２）按“系部”的升序排列，同一个系的学生按“入学分数”的降序排序。下一页返回任务九学生基本信息表的数据分析和管理

（３）在“籍贯”列中，填充黄色的单元格排在底端。（４）入学分数带绿箭头的单元格排在该列的顶端。①选择数据区域中的任意一个单元格，打开“排序”对话框。②在对话框中，“主要关键字”选择“入学分数”，