机关谈话提醒监督制度

PAGE机关谈话提醒监督制度一、总则（一）目的为加强公司/组织内部管理，规范权力运行，及时发现和纠正员工在工作中存在的问题，预防违规违纪行为的发生，促进公司/组织健康稳定发展，特制定本谈话提醒监督制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工，包括各级管理人员、普通员工等。（三）基本原则1.实事求是原则谈话提醒监督工作应基于事实，客观公正地反映问题，不得夸大或缩小事实。2.教育为主原则以教育、引导为主要目的，帮助员工认识问题，改正错误，提高自身素质和工作能力。3.及时有效原则对发现的问题及时进行谈话提醒，确保问题得到及时解决，避免问题扩大化。4.保密原则谈话提醒监督过程中涉及的相关信息应严格保密，保护员工的合法权益。二、谈话提醒监督的内容（一）遵守法律法规及公司/组织规章制度情况1.员工是否遵守国家法律法规，有无违法违规行为。2.是否遵守公司/组织的各项规章制度，如考勤制度、财务制度、工作流程等。（二）工作纪律与工作作风1.工作态度是否认真负责，有无敷衍塞责、推诿扯皮等现象。2.是否遵守工作时间，有无迟到、早退、旷工等行为。3.工作作风是否扎实，有无形式主义、官僚主义等问题。（三）廉洁自律情况1.是否存在利用职务之便谋取私利的行为，如贪污受贿、挪用公款、侵占公司资产等。2.是否遵守廉洁自律的各项规定，如接受礼品礼金、参加可能影响公正执行公务活动等。（四）工作绩效与目标完成情况1.员工的工作业绩是否达到预期目标，有无未完成工作任务的情况。2.对工作中存在的问题是否及时采取有效措施加以解决，有无延误工作进度的现象。三、谈话提醒监督的方式（一）日常谈话1.上级领导与下级员工定期进行工作交流，了解员工工作情况，及时发现问题并进行谈话提醒。2.人力资源部门与员工进行入职谈话、离职谈话等，了解员工对公司/组织的看法和建议，同时进行相关政策法规和规章制度的宣传教育。（二）专项谈话1.根据工作需要，针对特定问题或特定人员进行专项谈话。如在审计、检查过程中发现问题，对相关责任人进行谈话；对工作中出现重大失误或违规行为的员工进行诫勉谈话等。2.针对员工在工作中出现的苗头性、倾向性问题，及时进行谈话提醒，防患于未然。（三）集体谈话1.对于普遍性问题或涉及多个部门、多个员工的问题，可组织集体谈话，统一进行教育和提醒。2.在公司/组织重要会议、培训等场合，对全体员工进行廉政教育、工作纪律等方面的集体谈话。四、谈话提醒监督的程序（一）谈话准备1.确定谈话主题和谈话对象。根据监督检查情况、群众举报、工作需要等，确定谈话的主题和具体对象。2.收集相关资料。了解谈话对象的基本情况、工作表现、存在的问题等，收集相关证据和资料，为谈话做好充分准备。3.制定谈话提纲。根据谈话主题和谈话对象的情况，制定详细的谈话提纲，明确谈话的重点内容和方式方法。（二）谈话实施1.提前通知谈话对象谈话的时间、地点和主题，让谈话对象有足够的时间准备。2.谈话过程中，谈话人员应态度诚恳、严肃认真，客观公正地指出谈话对象存在的问题，听取谈话对象的陈述和申辩。3.做好谈话记录。谈话记录应详细记录谈话的时间、地点、谈话人员、谈话对象、谈话内容等，谈话记录应由谈话对象签字确认。（三）谈话反馈1.根据谈话情况，形成谈话反馈意见，向谈话对象反馈存在的问题及整改要求。2.谈话对象应在规定时间内提交书面整改报告，说明问题原因、整改措施和整改期限。（四）跟踪整改1.对谈话对象的整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。2.对整改不力的谈话对象，应进行再次谈话提醒，督促其加快整改进度。五、谈话提醒监督的结果运用（一）作为绩效考核的依据1.将谈话提醒监督结果与员工的绩效考核挂钩，对存在问题较多、整改不力的员工，在绩效考核中予以扣分。2.绩效考核结果将作为员工薪酬调整、晋升、奖励等的重要依据。（二）作为职务调整的参考1.对于存在严重违规违纪行为或多次谈话提醒仍不改正的员工，公司/组织将视情节轻重进行职务调整，如降职、免职等。2.在干部选拔任用过程中，谈话提醒监督结果将作为重要参考因素，优先选拔任用表现优秀、廉洁自律的员工。（三）作为培训教育的参考1.根据谈话提醒监督结果，分析员工存在的共性问题和薄弱环节，有针对性地开展培训教育活动，提高员工的综合素质和业务能力。2.对个别存在突出问题的员工，安排专门的培训辅导，帮助其改进工作方法，提高工作水平。六、谈话提醒监督的组织实施（一）组织领导公司/组织成立谈话提醒监督工作领导小组，由公司/组织主要领导担任组长，各部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调谈话提醒监督工作，研究解决工作中存在的重大问题。（二）职责分工1.人力资源部门负责谈话提醒监督工作的组织协调、谈话记录整理、结果统计分析等工作。2.纪检监察部门负责对谈话提醒监督工作进行监督检查，对违规违纪行为进行调查处理。3.各部门负责人负责对本部门员工进行日常谈话提醒，配合做好专项谈话和集体谈话等工作。（三）工作保障1.加强对谈话人员的培训，提高谈话人员的业务水平和谈话技巧。2.为谈话提醒监督工作提供必要的经费和设备支持，确保工作顺利开展。七、谈话提醒监督的纪律要求（一）谈话人员纪律1.谈话人员应严格遵守工作纪律，不得泄露谈话内容和相关信息。2.在谈话过程中，应保持公正、客观、严肃的态度，不得偏袒、徇私舞弊。3.谈话人员应认真履行职责，按时完成谈话任务，不得敷衍塞责。（二）谈话对象纪律1.谈话对象应积极配合谈话工作，如实反映情况，不得隐瞒、歪曲事实。2.谈话对象