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文档简介
PAGE审计中心监督制度一、总则(一)目的为了加强公司内部管理,规范公司运营行为,确保公司资产安全、财务信息真实可靠,提高公司经济效益,特制定本审计中心监督制度(以下简称“本制度”)。(二)适用范围本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、各子公司。(三)基本原则1.独立性原则审计中心在开展审计监督工作时,应保持独立的地位,不受其他部门或个人的干涉,独立行使审计职权,确保审计结果的客观、公正。2.客观性原则审计人员应依据事实和证据进行审计工作,如实反映审计发现的问题,避免主观臆断和偏见。3.权威性原则审计中心代表公司行使监督职能,其审计意见和建议具有权威性,各部门和单位应积极配合审计工作,认真落实审计决定。4.全面性原则审计监督应涵盖公司经营管理的各个方面,包括财务收支、经济活动、内部控制等,确保公司运营的全过程处于有效监督之下。二、审计中心职责与权限(一)职责1.制定和完善公司审计规章制度、工作流程和审计标准,经公司批准后组织实施。2.负责对公司总部及所属各部门、各分支机构、各子公司的财务收支、经济活动、内部控制等进行审计监督。3.开展专项审计工作,如经济效益审计、离任审计、工程项目审计、合同审计等,为公司决策提供依据。4.对公司内部审计发现的问题进行跟踪检查,督促整改落实,确保审计意见和建议得到有效执行。5.定期向公司管理层汇报审计工作情况,提交审计报告,反映公司经营管理中存在的问题和风险,并提出改进建议。6.协助外部审计机构开展工作,提供相关资料和信息,配合完成公司年度财务审计、税务审计等外部审计任务。7.组织开展内部审计人员的培训和考核工作,提高审计人员的业务素质和工作能力。(二)权限1.有权要求被审计单位提供与审计事项有关的文件、资料、财务账目及其他相关信息,被审计单位不得拒绝、拖延或谎报。2.有权检查被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务报表以及其他与财务收支、经济活动有关的资料和资产,被审计单位应予以配合。3.有权就审计事项的有关问题向有关单位和个人进行调查,并取得相关证明材料。有关单位和个人应当支持、协助审计工作,如实反映情况,提供有关证明材料。4.对被审计单位违反财经法规和公司规章制度的行为,有权提出纠正意见和建议,并可按照规定下达审计决定书,责令被审计单位限期整改。5.对审计发现的重大问题或涉嫌违法违规行为,有权及时向公司管理层报告,并提出进一步的调查处理建议。6.参与公司重大经济决策、重要项目招投标、重大合同签订等事项的前期审查,提出审计意见和建议。三、审计工作流程(一)审计计划制定1.审计中心应根据公司年度经营目标、战略规划以及管理层的要求,结合公司实际情况,制定年度审计工作计划。2.在制定审计计划时,应充分考虑公司经营管理的重点领域、风险高发环节以及以往审计发现的问题,合理确定审计项目和审计范围。3.年度审计工作计划应报公司管理层审批后实施,并根据公司实际情况适时进行调整。(二)审计准备1.根据审计计划确定具体审计项目后,成立审计组,明确审计组长和审计组成员的职责分工。2.审计组应收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、公司规章制度以及被审计单位的基本情况、财务报表、业务流程等资料,进行初步分析和研究,为制定审计方案做好准备。3.审计组应制定详细的审计方案,明确审计目标、审计范围、审计内容、审计方法、审计步骤以及时间安排等。审计方案应报审计中心负责人审核批准后实施。(三)审计实施1.审计组应向被审计单位送达审计通知书,告知审计的目的、范围、时间以及需要提供的资料等事项。2.审计人员按照审计方案的要求,通过审查会计凭证、会计账簿、财务报表,查阅相关文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人进行调查等方式,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等情况进行全面审查。3.在审计过程中,审计人员应做好审计工作底稿的记录,详细记录审计发现的问题、证据以及审计人员的分析判断等内容。审计工作底稿应做到内容真实、完整、清晰,能够准确反映审计过程和审计结果。4.审计组应定期召开审计工作会议,汇报审计进展情况,讨论审计发现的问题,研究解决审计过程中遇到的困难和问题。(四)审计报告1.审计实施结束后,审计组应及时整理审计工作底稿,对审计发现的问题进行汇总、分析和归纳,撰写审计报告初稿。2.审计报告初稿应征求被审计单位的意见,被审计单位应在规定的时间内提出书面反馈意见。审计组应对被审计单位的反馈意见进行认真研究和分析,对审计报告初稿进行修改完善。3.审计报告经审计组组长审核后,报审计中心负责人审核。审计中心负责人应组织对审计报告进行集体审议,提出修改意见。审计组根据审议意见对审计报告进行进一步修改,形成正式审计报告。4.正式审计报告应包括审计概况、审计依据、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告应客观、公正、准确地反映审计情况,语言简洁明了,逻辑严谨。(五)审计结果处理1.审计报告经公司管理层批准后,审计中心应及时将审计报告送达被审计单位,并要求被审计单位按照审计报告提出的整改要求,制定整改方案,明确整改措施、整改责任人以及整改期限,认真组织整改落实。2.审计中心应对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,定期向公司管理层汇报整改工作进展情况。对整改不力的单位,应下达督促整改通知书,责令其加快整改进度。3.被审计单位整改完成后,应向审计中心提交整改报告。审计中心应对整改报告进行审核,对整改情况进行实地检查核实。如整改工作达到要求,审计中心应出具整改情况确认书;如整改未达到要求,应继续督促被审计单位整改,直至达到整改目标。4.审计中心应将审计结果及整改情况纳入公司绩效考核体系,对审计工作成绩突出的单位和个人进行表彰奖励,对审计发现问题较多、整改不力的单位和个人进行问责。四、财务收支审计(一)审计内容1.审查公司各项收入是否真实、完整,是否及时足额入账,有无截留、隐匿、转移收入等问题。2.检查公司各项成本费用是否合规、合理,是否按照规定的范围和标准列支,有无虚增、虚减成本费用,套取资金等问题。3.核实公司资产、负债的真实性和完整性,检查资产的管理和使用情况,负债的形成和偿还情况,有无资产流失、债务不实等问题。4.审查公司财务报表的编制是否符合会计准则和公司财务制度的规定,财务信息是否真实可靠,有无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏等问题。(二)审计方法1.查阅会计凭证、会计账簿、财务报表等财务资料,核实财务收支的真实性和准确性。2.对收入、成本费用进行分析性复核,比较本期与上期、预算与实际的差异,发现异常情况及时进行调查。3.实地盘点资产,核实资产的数量、价值和状态,检查资产的管理和使用情况。4.向相关单位和个人进行函证,核实往来款项的真实性和准确性。(三)审计重点关注事项1.收入的确认原则是否符合会计准则和公司规定,有无提前或推迟确认收入的情况。2.成本费用的核算方法是否正确,有无随意变更成本费用核算方法,调节利润的问题。3.资产减值准备的计提是否充分、合理,有无多提或少提资产减值准备,调节利润的问题。4.关联交易的定价是否公允,有无通过关联交易输送利益的问题。五、经济活动审计(一)审计内容1.对公司重大投资项目进行审计,审查投资项目的立项审批、可行性研究、投资决策、资金来源与使用、项目实施与管理、投资效益与风险等情况,评估投资项目的经济性、效益性和可行性。2.对公司重大采购项目进行审计,审查采购项目的计划制定、采购方式选择、供应商管理、采购合同签订、采购验收等环节,检查采购过程的合规性、公正性和效益性,防止采购过程中的腐败行为和损失浪费。3.对公司重大工程项目进行审计,审查工程项目的立项审批、设计概算、招投标、合同签订、工程预算执行、工程质量与进度、工程结算与决算等情况,监督工程项目建设资金的合理使用,确保工程项目的顺利实施和投资效益的实现。4.对公司其他重要经济活动进行审计,如资产处置、对外捐赠、业务合作等,审查经济活动的决策程序、操作流程、资金流向等情况,确保经济活动的合规性和效益性。(二)审计方法1.收集与经济活动相关的文件、资料、合同等,了解经济活动的背景、目的、决策过程和实施情况。2.实地查看投资项目、采购项目、工程项目的实施现场,了解项目进展情况和实际效果。3.对经济活动涉及的相关人员进行访谈,了解经济活动的具体情况和存在的问题。4.查阅相关会议记录、纪要、审批文件等,核实经济活动的决策程序和审批情况。(三)审计重点关注事项1.重大经济活动的决策程序是否合规,是否存在未经充分论证、集体决策等问题。2.经济活动的操作流程是否规范,是否存在违规操作、暗箱操作等问题。3.经济活动的资金使用是否合理,是否存在资金挪用、浪费等问题。4.经济活动的效益情况是否达到预期目标,是否存在投资损失、采购成本过高、工程项目超预算等问题。六、内部控制审计(一)审计内容1.审查公司内部控制制度的健全性,检查公司是否建立了涵盖财务、采购、销售、生产、人力资源、行政管理等各个方面的内部控制制度,各项制度是否相互衔接、相互制约。2.评估公司内部控制制度的有效性,通过对内部控制制度执行情况的检查和测试,评价内部控制制度是否能够有效防范风险,保证公司经营管理活动的正常运行。3.检查公司内部控制的执行情况,包括各项业务流程的操作是否符合内部控制制度的规定,关键岗位人员是否履行了相应的职责,内部控制制度是否得到有效执行。(二)审计方法1.查阅公司内部控制制度文件,了解内部控制制度的设计情况。2.绘制公司业务流程图,识别关键控制点,评估内部控制制度的风险防范能力。3.选取一定数量的业务样本,对内部控制制度的执行情况进行测试,检查是否存在违规操作、控制失效等问题。4.对内部控制制度的执行效果进行评价,分析内部控制制度对公司经营管理目标实现的影响。(三)审计重点关注事项1.重要业务流程的内部控制是否存在缺陷,是否存在控制漏洞和风险隐患。2.关键岗位人员的职责分离是否合理,是否存在不相容岗位未分离,导致舞弊和错误发生的可能性。3.内部控制制度的监督和评价机制是否健全,是否能够及时发现和纠正内部控制制度执行过程中存在的问题。七、专项审计(一)经济效益审计1.审计内容对公司各部门、各分支机构、各子公司的经济效益情况进行审计评价,审查其经营活动的投入产出情况,分析影响经济效益的因素,提出提高经济效益的建议和措施。2.审计方法收集相关财务数据和业务数据,运用成本效益分析、投入产出分析等方法,对公司的经济效益情况进行综合评价。3.审计重点关注事项公司的盈利能力、偿债能力、营运能力等财务指标的变化情况;公司的业务拓展能力、市场份额、客户满意度等经营指标的完成情况;公司的成本控制水平、资源利用效率等管理指标的实现情况。(二)离任审计1.审计内容对公司总部及所属各部门、各分支机构、各子公司负责人离任时的经济责任履行情况进行审计,审查其在任职期间的财务收支、经济活动、内部控制等方面的情况,评价其经济责任履行情况,为公司干部考核、任免提供依据。2.审计方法查阅离任人员任职期间的财务报表、会计凭证、会计账簿等财务资料,检查其经济决策、经营管理等方面的文件、记录,向相关人员进行调查访谈,核实离任人员的经济责任履行情况。3.审计重点关注事项离任人员任职期间公司的财务状况和经营成果;离任人员在重大经济决策、资金使用、资产处置等方面的决策程序和执行情况;离任人员在内部控制制度建设和执行方面的工作情况;离任人员有无违反财经法规和公司规章制度的行为。(三)工程项目审计1.审计内容对公司工程项目从立项到竣工决算的全过程进行审计,审查工程项目的立项审批、可行性研究、设计概算、招投标、合同签订、工程预算执行、工程质量与进度、工程结算与决算等环节,监督工程项目建设资金的合理使用情况,确保工程项目的顺利实施和投资效益的实现。2.审计方法查阅工程项目相关的文件、资料、合同等,实地查看工程项目建设现场,对工程项目的成本、质量、进度等进行跟踪审计,对工程项目的结算和决算进行审核。3.审计重点关注事项工程项目的立项审批是否合规,是否存在擅自上马、盲目建设等问题;工程项目的招投标是否公正、公平、公开,是否存在围标、串标等违法违规行为;工程项目的合同签订是否规范,合同条款是否明确、合理,是否存在合同漏洞和风险隐患;工程项目的成本控制是否有效,是否存在超预算、浪费等问题;工程项目的质量和进度是否达到预期目标,是否存在质量问题和工期延误等情况。(四)合同审计1.审计内容对公司签订的各类合同进行审计,审查合同的签订程序是否合规,合同条款是否明确、合理有效,合同的履行情况是否良好,合同的风险防范措施是否到位等,确保合同的合法性、合规性和效益性。2.审计方法查阅合同文本、签订记录、履行情况等资料,对合同条款进行分析研究,向相关部门和人员进行调查访谈,核实合同的签订和履行情况。3.审计重点关注事项合同的签订是否经过必要的审批程序,审批手续是否齐全;合同条款是否符合法律法规和公司规定,是否明确双方的权利义
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