学校家委会决策监督制度

PAGE学校家委会决策监督制度一、总则（一）目的为了规范学校家委会的决策行为，加强对家委会工作的监督，保障学校、家长和学生的合法权益，促进学校教育教学工作的健康发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校家委会的各项决策活动及其监督工作。（三）基本原则1.依法依规原则：家委会的决策与监督活动必须遵守国家法律法规、教育政策以及学校的相关规章制度。2.公开透明原则：决策过程和监督情况应向全体家长公开，接受家长监督。3.民主公正原则：充分尊重家长意见，保障家长参与权、知情权和监督权，确保决策公正合理。4.服务教育原则：一切决策与监督工作应以促进学校教育质量提升、学生全面发展为出发点和落脚点。二、家委会组织架构及职责（一）组织架构学校家委会设主任1名，副主任若干名，委员若干名。根据工作需要，可下设若干专项工作小组，如财务监督小组、活动策划小组、沟通协调小组等。（二）职责1.主任职责全面负责家委会的工作，召集和主持家委会会议。组织制定家委会工作计划和目标，并监督执行。代表家委会与学校、家长及其他相关部门进行沟通协调。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的具体事务。在主任缺席时，代行主任职责。3.委员职责参与家委会各项决策和活动，积极发表意见和建议。收集家长意见和需求，及时反馈给家委会。配合家委会完成各项工作任务，做好家长的宣传解释工作。4.专项工作小组职责财务监督小组：负责审核家委会财务收支情况，确保经费使用合理合规。活动策划小组：策划组织各类家校活动，丰富学生课余生活。沟通协调小组：加强与学校、家长及社会各界的沟通联系，协调各方关系。三、决策程序（一）议题提出1.学校提出：学校根据教育教学工作需要，向家委会提出相关议题，如学校发展规划、重大活动安排、经费预算等。2.家长提出：家长可通过家委会委员、家长群等渠道向家委会提出议题，内容应围绕学校教育教学、学生成长、家校合作等方面。3.家委会成员提出：家委会成员根据工作实际和家长需求，自主提出议题。（二）议题审议1.家委会秘书收到议题后，进行整理分类，并提交主任审核。2.主任审核通过后，确定议题审议时间，并提前通知家委会成员。3.在议题审议会议上，由提出议题的人员或相关负责人介绍议题背景、目的和主要内容。4.家委会成员对议题进行充分讨论，发表意见和建议。5.会议主持人对讨论情况进行总结，形成初步决策意见。（三）决策形成1.对涉及学校重大事项的决策，需经家委会全体成员三分之二以上表决通过。2.表决方式可采用无记名投票、举手表决等方式。3.形成的决策意见应记录在案，明确决策事项、决策结果、执行责任人等内容。（四）决策公示1.家委会将决策结果通过学校公告栏、家长群等渠道向全体家长公示，公示期不少于[X]个工作日。2.在公示期内，家长如有异议，可向家委会提出书面意见。家委会应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给家长。四、监督机制（一）内部监督1.家委会定期召开会议，对决策执行情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。2.各专项工作小组按照职责分工，对相关工作进行自我监督，确保工作落实到位。3.家委会成员之间相互监督，对发现的违规违纪行为及时进行提醒和纠正。（二）家长监督1.设立家长监督热线和意见箱，接受家长对家委会决策和工作的监督投诉。2.定期召开家长代表会议，听取家长对家委会工作的意见和建议，及时改进工作。3.在涉及家长利益的重大决策中，邀请家长代表参与决策过程，保障家长知情权和参与权。（三）学校监督1.学校对家委会的决策和工作进行指导和监督，确保家委会工作符合学校教育教学工作要求。2.学校定期对家委会工作进行考核评价，评价结果作为家委会成员评优评先的重要依据。3.学校对家委会在决策过程中违反法律法规、学校规章制度的行为，及时进行纠正和处理。五、财务管理制度（一）经费来源1.家长自愿捐赠。2.学校根据实际情况给予一定的经费支持。3.其他合法合规的收入来源。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费必须用于与学校教育教学、学生成长相关的活动和项目。2.合理节约原则：严格控制经费支出，提高经费使用效益，杜绝浪费。3.公开透明原则：经费收支情况应定期向家长公开，接受家长监督。（三）经费审批流程1.经费使用部门或个人填写经费使用申请表，详细说明用途、金额等内容。2.申请表经部门负责人签字后，提交家委会财务监督小组审核。3.财务监督小组审核通过后，报家委会主任审批。4.主任审批同意后，方可支出经费。（四）财务审计1.家委会定期委托专业审计机构对经费收支情况进行审计，审计结果向全体家长公开。2.审计过程中发现的问题，家委会应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。六、信息公开制度（一）公开内容1.家委会组织架构、成员名单及联系方式。2.家委会工作计划、目标及工作进展情况。3.决策事项、决策过程及决策结果。4.经费收支情况，包括收入来源、支出项目、金额等。5.家长意见和建议的收集、处理情况。6.其他需要公开的信息。（二）公开方式1.学校公告栏：设立家委会信息专栏，定期张贴公开信息。2.家长群：通过家长群及时发布家委会工作动态和公开信息。3.学校网站：在学校网站设立家委会专题页面，发布相关信息。4.家长会：在家长会上通报家委会工作情况和公开信息。（三）公开时间1.定期公开：每月至少公开一次家委会工作动态和经费收支情况；每学期公开一次家委会工作计划、目标及工作进展情况。2.即时公开：对涉及家长利益的重大决策、重要事项等，应在决策形成后及时公开。七、档案管理制度（一）档案内容1.家委会组织架构文件、成员名单及变动情况。2.家委会会议记录、决议文件。3.决策事项相关资料，包括议题提出、审议、决策过程记录等。4.经费收支凭证、财务报表、审计报告等。5.家长意见和建议记录及处理情况。6.开展活动的方案、总结、照片、视频等资料。7.其他与家委会工作相关的文件、资料。（二）档案整理1.家委会秘书负责档案的收集、整理工作，按照档案类别进行分类编号。2.档案应做到内容完整、资料齐全、字迹清晰、装订整齐。（三）档案保管1.设立专门的档案保管室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。2.档案保管期限根据相关规定执行，重要档案应长期保存。（四）档案查阅1.家委会成员因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经家委会主任批准后，方可查阅。2.查阅档案时，应在档案保管室进行，