2025年智能门禁系统升级合同

2025年智能门禁系统升级合同合同编号：ZMNJ-2025-001签订日期：2025年____月____日签订地点：甲方所在地###甲方（采购方/委托方）名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________统一社会信用代码：____________###乙方（服务方/承包方）名称：________________________地址：________________________法定代表人：__________________联系人：______________________联系电话：____________________统一社会信用代码：____________资质证明：具备智能安防工程叁级及以上资质、ISO9001质量管理体系认证###鉴于条款1.甲方现有门禁系统（以下简称“旧系统”）已投入使用____年，存在设备老化、功能单一（仅支持IC卡识别）、数据存储容量不足、无法与甲方现有办公/物业管理系统对接等问题，需对门禁系统进行全面升级。2.乙方是专注于智能安防系统研发、实施的高新技术企业，具备相应技术实力、项目经验及售后服务能力，同意按本合同约定为甲方提供智能门禁系统升级服务。3.双方本着平等互利、诚实信用原则，经友好协商，就2025年智能门禁系统升级事宜达成一致，特签订本合同。###一、项目内容与技术要求####（一）项目名称2025年智能门禁系统升级项目####（二）升级范围1.硬件升级：-拆除旧系统全部硬件设备（含门禁控制器、读卡器、电锁、出门按钮、电源模块等），更换为新一代智能门禁硬件；-新增/更换生物识别设备（人脸识别终端、指纹识别模块，根据甲方需求选择）；-部署网络门禁控制器（支持TCP/IP、RS485等多种通信方式）；-安装智能电锁（支持门磁状态监测、紧急开门功能）；-布设/优化门禁系统专用网络线路（含网线、电源线，如需重新布线需明确范围）。2.软件升级：-部署智能门禁管理平台（含PC端管理软件、移动端APP）；-实现多模态识别功能（人脸、指纹、IC卡、密码、手机NFC/蓝牙等）；-开发权限管理模块（支持按部门、人员、时间段设置进出权限，支持权限临时授权/回收）；-集成访客管理系统（支持访客预约、二维码临时通行、访客记录自动归档）；-对接甲方现有系统（如OA办公系统、物业收费系统、消防报警系统，需明确对接方式及数据交互内容）；-提供数据迁移服务（将旧系统历史通行记录、人员基础信息等数据清洗后导入新系统）。####（三）系统功能要求1.识别功能：-人脸识别：识别速度≤0.5秒，准确率≥99.99%（支持活体检测，防止照片/视频伪造）；-指纹识别：误识率≤0.001%，拒识率≤1%；-IC卡识别：支持Mifare、CPU卡等主流卡片，读卡距离≤5cm（可调）；-密码识别：支持6位数字/字母组合，连续输错5次自动锁定10分钟。2.管理功能：-人员信息管理：支持批量导入/导出人员信息，关联员工工号、部门、联系方式等字段；-权限动态管理：管理员可通过PC端或移动端实时修改权限，支持“定时生效/失效”（如员工离职后权限自动关闭）；-通行记录查询：支持按时间、人员、门点、识别方式等多维度查询，记录内容含通行时间、地点、识别方式、抓拍照片等；-异常报警：支持门未关超时、设备离线、暴力拆解、非法闯入等异常情况实时报警（通过平台弹窗、短信、APP推送通知管理员）。3.安全与数据：-数据加密：通行记录、人员信息等敏感数据采用AES-256加密存储，支持本地存储+云端备份（可选）；-权限分级：设置超级管理员、区域管理员、普通管理员三级权限，不同权限管理员操作范围不同；-操作日志：记录所有管理员的登录、操作行为（如修改权限、删除记录），日志保存时间≥2年。####（四）技术标准1.硬件设备符合《GB16796-2009安全防范报警设备安全要求和试验方法》《GB/T28181-2016安全防范视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》等国家标准；2.软件平台符合《GB/T22239-2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求》二级及以上安全标准；3.通信协议支持TCP/IP、HTTP、HTTPS、Modbus等标准协议，确保系统兼容性；4.设备工作环境：温度-20℃~+60℃，湿度≤95%（无凝露），防护等级≥IP65（室外设备）。###二、双方权利与义务####（一）甲方权利与义务1.权利：-有权要求乙方按照合同约定提供符合技术标准的服务；-有权对乙方施工过程进行监督，对不符合要求的工序提出整改要求；-有权在项目验收时对系统功能、性能进行全面测试，验收不合格的，有权要求乙方限期整改。2.义务：-提供必要的施工条件：如提前清理施工区域、提供临时电源/网络接口、协调物业或业主配合施工；-在乙方提交设备采购清单后____个工作日内确认设备型号、数量及参数；-按照合同约定及时支付合同款项；-安排专人负责项目协调（如指定“项目负责人：姓名，联系电话”），及时反馈项目实施中的问题；-在系统验收合格后，组织相关人员接受乙方提供的操作培训（培训内容包括系统管理、日常操作、简单故障排查等）。####（二）乙方权利与义务1.权利：-有权按照合同约定收取合同款项；-因甲方原因（如场地不具备施工条件、需求变更等）导致项目延期的，有权顺延工期并要求甲方赔偿合理损失。2.义务：-负责项目全流程实施：包括设备采购、运输、安装、调试、软件部署、数据迁移、系统联调等；-确保提供的设备、软件均为全新正品，符合合同约定的技术标准及参数；-施工过程中遵守甲方安全管理规定，采取安全防护措施，避免造成人员伤亡或财产损失；-项目实施期间，每日施工结束后清理现场，保持场地整洁；-提供质保服务：硬件设备质保期____年（自验收合格之日起计算），软件系统质保期____年，质保期内免费提供维修、更换服务（人为损坏除外）；-提供7×24小时技术支持服务，质保期内接到故障报修后，市区内____小时内响应，____小时内到达现场处理；郊县/偏远地区____小时内响应，____小时内到达现场处理；-对项目实施过程中知悉的甲方商业秘密（如人员信息、管理模式等）承担保密义务。###三、费用与支付方式####（一）合同总价本合同总价为人民币（大写）：________________________（¥______元），含：1.硬件设备费：________元（含门禁控制器、读卡器、电锁、生物识别终端等具体设备型号、参数详见双方签字确认的《设备采购清单》）；2.软件系统费：________元（含门禁管理平台、访客系统、对接接口开发等）；3.安装调试费：________元（含线路布设、设备安装、软件部署、系统联调等）；4.培训费：________元（含甲方人员操作培训、管理员培训）；5.税费：________元（乙方开具____%增值税专用发票）。####（二）支付方式1.预付款：本合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%，即人民币______元；乙方收款后____个工作日内开具等额预付款发票。2.到货款：乙方将全部设备运抵甲方指定地点，并经甲方清点验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的40%，即人民币______元；乙方收款后____个工作日内开具等额到货款发票。3.验收款：系统调试完成，通过甲方组织的最终验收并出具《验收报告》后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的25%，即人民币______元；乙方收款后____个工作日内开具等额验收款发票。4.质保金：合同总价的5%，即人民币______元，作为质保金，质保期满后____个工作日内，如无质量问题，甲方一次性无息支付给乙方；如存在质量问题，乙方完成整改后甲方支付。####（三）收款账户乙方指定收款账户信息：开户名：________________________开户行：________________________账号：________________________###四、项目实施与验收####（一）项目实施周期1.本项目总工期为____日历天，自甲方支付预付款次日起计算。2.关键节点时间：-设备采购周期：____日历天（自预付款支付之日起至设备运抵甲方指定地点）；-安装调试周期：____日历天（自设备运抵之日起至系统调试完成）；-验收周期：____日历天（自系统调试完成之日起至甲方出具《验收报告》）。3.如因甲方原因导致工期延误，工期相应顺延；如因乙方原因导致工期延误，每逾期1日，乙方应按合同总价的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同。####（二）实施流程1.方案确认：乙方在收到预付款后____个工作日内，向甲方提交《项目实施方案》（含施工组织设计、设备清单、进度计划等），甲方确认后实施。2.设备进场：乙方按《设备采购清单》将设备运抵甲方指定地点，甲方清点数量、外观及型号参数，确认无误后签署《设备进场验收单》。3.安装调试：乙方按照《项目实施方案》进行线路布设、设备安装、软件部署，调试完成后向甲方提交《系统调试报告》。4.人员培训：乙方在系统调试完成后____个工作日内，组织甲方人员进行培训（培训时长不少于4小时，培训材料含操作手册、视频教程等），培训后甲方签署《培训确认单》。####（三）验收标准与流程1.验收依据：-本合同及双方确认的《项目实施方案》《设备采购清单》；-国家及行业相关技术标准（见本合同第一条第（四）款）。2.验收流程：-乙方提交验收申请：系统调试完成并培训后，向甲方提交《验收申请报告》及《系统调试报告》《培训确认单》等资料；-甲方组织验收：甲方在收到验收申请后____个工作日内，组织技术部门、使用部门等进行验收，验收内容包括：（1）硬件设备数量、型号是否符合《设备采购清单》；（2）系统功能是否满足合同约定（如识别准确率、权限管理、访客系统等）；（3）系统性能是否达标（如响应时间、并发处理能力、数据存储稳定性等）；（4）施工质量是否符合安全规范（如线路布设是否牢固、设备安装是否平整等）。-出具验收报告：验收合格的，甲方出具《验收报告》，双方签字盖章确认；验收不合格的，乙方应在____个工作日内整改，整改后重新申请验收，验收不合格或逾期整改的，甲方有权拒收并要求乙方赔偿损失。###五、质保与售后服务1.质保期限：-硬件设备：自验收合格之日起____年；-软件系统：自验收合格之日起____年。2.质保范围：-质保期内，因设备质量问题或软件缺陷导致的故障，乙方免费提供维修、更换服务（人为损坏、不可抗力因素除外）；-定期巡检：质保期内，每____个月提供1次免费巡检（含设备检测、软件升级、数据备份等）。3.售后服务响应：-乙方设立7×24小时服务热线（电话：____________），接到甲方故障报修后，市区内____小时内响应，____小时内到达现场；郊县/偏远地区____小时内响应，____小时内到达现场；-重大故障（如系统瘫痪、大面积设备离线等）应在____小时内恢复系统基本功能，____小时内解决故障；-质保期满后，乙方提供终身有偿维修服务，维修费用按市场价的____%收取。###六、保密条款1.双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、经营数据、本合同内容等）承担保密义务；2.未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露保密信息，法律法规另有规定或为履行本合同必需的除外；3.保密期限：自本合同签订之日起____年，保密义务不因本合同的解除、终止而失效。###七、违约责任1.甲方违约责任：-甲方逾期支付合同款项的，每逾期1日，应按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停项目实施；-因甲方原因导致项目无法正常实施的，乙方有权要求甲方赔偿实际损失（如设备采购费、运输费、人工费等）。2.乙方违约责任：-乙方提供的设备、软件不符合合同约定的，甲方有权拒收，乙方应在____日内更换符合要求的设备/软件并承担相关费用；-乙方逾期交付项目的，每逾期1日，按合同总价的0.05%向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方退还已收取的全部款项并赔偿甲方损失（损失赔偿额不超过合同总价的10%）；-质保期内，乙方未按约定提供维