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文档简介
3C数码电商专属仓储协议甲方(电商方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方(仓储方):____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系方式:____________________鉴于甲方系从事3C数码产品销售的电商企业,需专属仓储服务保障货物存储与流转效率;乙方系具备3C数码存储资质的仓储服务企业,同意为甲方提供专属仓储服务。甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》等法律法规,经平等协商,达成如下协议:第一条定义1.13C数码产品:指甲方销售的计算机(含配件)、通讯设备(含手机、平板)、消费电子产品(含耳机、智能穿戴)及其附属配件(如充电器、保修卡)。1.2专属仓储区域:指乙方仓库内编号为______的区域(见附件1),仅用于存储甲方货物,乙方不得擅自挪作他用或存储第三方货物。1.3入库单:甲乙双方确认货物入库的书面/电子凭证,载明货物型号、序列号、数量、批次、验收情况等。1.4出库单:甲乙双方确认货物出库的书面/电子凭证,载明订单编号、货物型号、序列号、数量、物流信息等。第二条服务内容与范围2.1乙方为甲方提供以下专属仓储服务:(1)入库服务:货物到货验收、核对、上架;(2)存储服务:按3C数码存储标准保管货物;(3)出库服务:订单拣选、复核、打包、对接物流;(4)库存管理:实时库存数据同步、每日核对、每月全面盘点;(5)退换货处理:接收、验收、分类存储甲方客户退回的货物;(6)增值服务:经甲方书面确认的特殊存储(如贵重品保险柜)、批量盘点、数据报表等。2.2专属仓储区域面积为______平方米,存储容量为______个SKU,乙方需保证该区域仅服务甲方,不得与第三方共享。第三条货物管理3.1入库流程(1)甲方需提前24小时向乙方发送《入库预约单》,载明货物型号、数量、批次、到货时间、物流信息;(2)乙方在到货后4小时内完成验收,验收标准为:①包装完好无破损;②货物型号、数量、序列号、批次与《入库预约单》一致;③附属配件(充电器、保修卡)齐全;④无明显外观损坏(如屏幕碎裂、机身变形);(3)验收合格的,乙方出具《入库单》(电子+纸质),甲方确认后货物正式入库;验收不合格的,乙方需在1小时内通知甲方,甲方需在24小时内处理(退回或重新发货),逾期未处理的,乙方有权代为存储但不承担损坏责任。3.2存储要求(1)专属仓储区域需满足:温度18-25℃,湿度40%-60%,配备温湿度自动监测系统(每日自动记录,甲方可实时查询);(2)货物需分类存放:手机/平板等易碎品需放置防静电货架,电脑等大件需分层堆放,配件需按型号分区;(3)乙方需每7天对货物进行检查,发现损坏、受潮等情况立即通知甲方。3.3库存管理(1)乙方需通过甲方指定的ERP系统实时同步库存数据(包括在库数量、位置、序列号),确保库存准确率≥99.9%;(2)每月最后一个工作日进行全面盘点,乙方需在3个工作日内出具《库存盘点表》,甲方需在5个工作日内核对确认;库存差异率≤0.1%的,双方协商处理;差异率>0.1%的,乙方需承担相应损失;(3)甲方有权提前12小时通知乙方核查库存,乙方需配合。3.4出库流程(1)甲方通过ERP系统向乙方发送《出库指令》,载明订单编号、货物型号、数量、序列号、物流信息;(2)乙方在收到指令后2小时内完成拣货,复核:①型号、数量与《出库指令》一致;②序列号与库存记录一致;③配件齐全;(3)复核无误后,按甲方要求打包(易碎品加泡沫/气泡膜),出具《出库单》并对接物流,需物流人员签字确认;(4)普通订单24小时内发货,紧急订单(甲方标注“加急”)12小时内发货。3.5退换货处理(1)甲方客户退回的货物寄至乙方指定地址,乙方在收到后2小时内验收(确认货物为甲方销售、未过保修期、无二次损坏);(2)验收合格的,出具《退换货入库单》,分类为“可售品”(原包装完好)或“残次品”(轻微损坏);不合格的,1小时内通知甲方,甲方24小时内处理;(3)“可售品”3个工作日内上架,“残次品”单独存放,处理方式需甲方书面确认(维修/报废),乙方不得擅自处理。第四条费用结算4.1费用构成及标准(见附件2):(1)仓储费:______元/平方米/月(按实际占用面积每月核对);(2)操作费:入库费______元/件、出库费______元/件、分拣费______元/订单、打包费______元/订单;(3)增值服务费:特殊存储费______元/月、盘点费______元/次、退换货处理费______元/件;(4)物流对接费:______元/月(含对接人员服务费)。4.2计费周期:每月1日至当月最后一日。4.3账单核对:乙方每月5日前发送上月《费用账单》,甲方3个工作日内核对,有异议书面提出;无异议的,每月10日前支付。4.4支付方式:银行转账至乙方指定账户,乙方收到款项后3个工作日内开具正规发票。4.5费用调整:乙方需提前30天发送《费用调整通知》,双方协商一致签署补充协议,否则按原标准执行。第五条双方权利义务5.1甲方权利(1)要求乙方按协议及附件标准提供服务;(2)实时查询库存、出入库记录、温湿度数据;(3)对乙方服务提出改进建议,乙方5个工作日内反馈;(4)因乙方违约导致损失的,有权要求赔偿。5.2甲方义务(1)提供准确货物信息(型号、序列号、批次),不存储违禁品;(2)按时支付费用;(3)提前发送入库预约、出库指令,保证信息准确;(4)退换货提供订单信息、保修卡等凭证;(5)配合乙方盘点。5.3乙方权利(1)按协议收取费用;(2)要求甲方提供必要信息及指令;(3)对不符合存储标准的货物(破损、受潮)有权拒绝入库;(4)甲方逾期支付费用的,提前3天通知后可暂停服务。5.4乙方义务(1)保证专属区域符合3C存储标准,配备消防、安防、温湿度控制设备;(2)不挪用专属区域存储第三方货物;(3)实时同步库存,保证准确率;(4)妥善保管货物,避免损坏、丢失、被盗;(5)及时处理退换货需求;(6)不得泄露甲方商业秘密(库存、销售、客户信息)。第六条风险承担6.1风险转移:货物验收合格入库后,风险转移至乙方;出库后转移至甲方(或物流方,按物流协议约定)。6.2乙方责任:因管理不善(火灾、盗窃、温湿度失控)导致货物损坏/丢失的,按甲方进货价(提供发票)赔偿;无法确定进货价的,按近3个月市场零售价赔偿。6.3不可抗力:因地震、洪水、政府禁令等导致无法履行的,双方互不承担违约责任,但需及时通知并采取补救措施;损失各自承担。6.4甲方责任:因指令错误导致货物损坏/丢失的,甲方自行承担;因货物本身质量问题导致损失的,甲方自行承担。第七条违约责任7.1甲方逾期支付费用:每逾期1日,按应付未付金额的万分之五支付违约金;逾期超15天,乙方可暂停服务;超30天,乙方有权解除协议并要求支付全部费用及违约金。7.2乙方未按约定存储:导致货物损坏的,按6.2条赔偿;丢失的,按进货价1.2倍赔偿(含销售利润损失)。7.3乙方延迟出库:普通订单超24小时,每单按订单金额1%支付违约金;紧急订单超12小时,每单按2%支付;当月累计违约金不超当月操作费10%。7.4乙方泄露商业秘密:赔偿甲方直接损失(客户流失、利润损失等),并支付违约金______元(不低于10万元)。7.5违约导致协议解除的,需赔偿对方直接损失(重新找仓储费、货物运输费等)。第八条协议变更与解除8.1变更:双方协商一致签署书面补充协议,与本协议同等效力。8.2解除:(1)双方协商一致;(2)甲方逾期支付费用超30天;(3)乙方仓库不符合标准或累计3次以上违约;(4)不可抗力导致无法履行超60天。8.3解除后处理:(1)乙方3日内返还全部货物(甲方承担运输费);(2)结清所有费用及赔偿;(3)乙方删除甲方所有数据及商业秘密,不得留存。第九条争议解决因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第十条其他条款10.1保密:双方对协议内容及合作中知悉的商业秘密负有保密义务,期限为协议终止后2年。10.2期限:自______年______月______日起至______年______月______日止,期限1年;到期前30天协商续签,未续签自动终止。10.3附件:《专属仓储区域示意图》(附件1)、《费用明细表》(附件2)、《3C数码货物验收标准》(附件3)为本协议不可分割
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