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文档简介
PAGEI互联网+背景下企业管理会计信息化应用现状及问题分析—以万华化学为例摘要在当今这个信息飞速发展的时代,信息化充斥在我们所有的工作与生活当中,“信息高速公路”、“数字城市”等概念的出现,强调了在全国范围内使用技术的重要性和战略优势。我国的传统经济发展已无法满足新时代的经济和市场需求,随着企业财务会计理论的飞速发展,管理会计必须与信息技术相结合,随着各种新型信息系统的出现,对企业管理会计的要求越来越高,公司需要做出相应的更改。作为一种新生力量,管理会计信息系统得到了各级政府部门的高度评估。管理会计和信息化的第一次结合便是2008年9月在中国大陆召开的“第一届中国管理会计信息化论坛”。2014年2月27日,在北京召开的“互联网+安全与信息技术创新”工作领导小组召开了一次“互联网+强国”的工作会。这两次会议都强调了我国管理会计学的信息化建设在我国的决心。文章集中阐述了管理会计信息化应用的相关概念及内涵,由于在互联网的背景下应用管理会计信息应用可能引起相关的会计问题,因此进行了相关的分析。对万华化学管理会计信息化的应用现状进行了细致的阐述,针对企业管理会计信息化应用流程提出其中出现的问题,根据此前提出的问题着重分析如何将企业战略管控与业务流程相结合,并以此为案例剖析我国企业管理会计信息系统中存在的问题并且提出相应策略,对未来我国企业发展管理会计信息化作出启示。关键词:互联网+;管理会计;管理会计信息化;目录TOC\o"1-3"\h\u252491导论 164121.1选题背景与意义 1266771.1.1选题背景 1125951.1.2选题意义 1188771.2国内外文献综述 283821.2.1国外文献综述 221211.2.2国内文献综述 2247541.2.3国内外文献评述 3277281.3论文的结构及主要内容 313071.4论文的研究方法 4228402概念界定 4197312.1相关概念界定 4322182.1.1互联网“+” 4285882.1.2管理会计信息化 4210432.2相关管理会计工具 5300402.2.1全面预算管理 550362.2.2全面成本管理 5106452.2.3全面绩效管理 6155203万华化学管理会计信息化现状分析 7201873.1万华化学单位背景及运营情况 764053.1.1万华化学基本概况 7202613.1.2万华化学管理会计信息化运营情况 7269783.2万华化学管理会计信息化应用过程 8137013.2.1万华化学的全面预算管理 8200913.2.2万华化学的全面成本管控 8250023.2.3万华化学的全面绩效管理 10192904万华化学管理会计信息化中遇到的问题 12113284.1管理会计信息化业务流程模糊 12226844.2管理会计工具数据信息全面性实时性不足 12111464.3管理会计信息化与企业经营机制匹配度不高 124315我国管理会计信息化应用对策 1286625.1内外合力,构建管理会计信息化稳定环境 13108955.2搭建企业管理会计信息化统一平台 13115485.3实现XBRL技术与管理会计信息系统集成与融合 135012结论与展望 1529827参考文献 16PAGE21导论选题背景与意义选题背景随着经济社会的飞速发展,“互联网+”技术应运而生,并采用了大数据和云计算等先进的处理方法。信息技术的不断创新是技术兴起的关键,它不仅改变了行业中的商业模式和运营模式,而且在如今竞争激烈的市场环境下,掌握新的管理会计信息技术是企业对自身要求的进一步提升。管理会计的核心通俗的来说就是企业在有限的企业基础上创造出更多的价值以及对该价值的管理,同时借助于当今信息时代,企业管理会计技术应该与信息技术的结合才能最大程度为企业做出有效的管理决策。因此,在“互联网+”的背景下,企业在发展管理会计时应注意构建管理会计信息应用体系。构建管理会计信息化应用体系不仅顺应社会发展潮流的形式,而且也是企业贯彻落实了可持续发展道路的事实依据,从而有助于企业蓬勃发展和国家经济昌盛。1.1.2选题意义(1)理论意义通过对万华化学管理会计信息系统的应用研究,可以总结万华化学在管理会计信息化构建方面的经验和其中存在的问题,针对其中的问题可以有效对我国企业管理会计信息化应用建设提出相应的对策,同时也应该吸取其中好的经验并可以借由该企业整体的分析对我国企业管理会计信息化应用有一个好的经验借鉴。本文偏理论的研究可以对我国其他企业在管理会计信息化建设道路上提供一些参考价值。(2)现实意义该研究顺应社会发展趋势其中之一,增强了管理会计信息化应用效率,并积极响应国家政策并为企业提供信息。《财政部关于全面推进管理会计体系的指导意见》和国家颁布的《管理会计基本指引》明确指出,管理会计可以为企业决策者提供最佳解决方案,并有助于制定有效的企业决策。通过研究万华化学在管理会计信息化建设的成就分析如何整合企业活动各个领域中的管理会计信息,从而实现了财务与商业的融合,由此看来,企业对于整体管理模式的革新离不开管理会计信息化的推动。本文研究企业管理会计信息化构建中存在的问题及应对策略,针对企业的全面预算、成本管理以及绩效管理进行了不同程度的优化,不单只是有效的提高了企业的管理水平,同时还加快了企业现代管理模式的建立,这将对公司的未来对全球市场产生巨大影响,因为公司将实现难以想象的巨大发展里程碑。1.2国内外文献综述1.2.1国外文献综述QuattroneP(2016)认为信息时代的数字化革新在各方面都有助于企业管理会计的发展,企业应该明确管理会计在未来发展的重要趋势。[13]。RmqiX和ZhangJ(2017)将管理会计信息化作为研究框架,以中国大中型公司在其上的研究为研究案例,确定管理会计信息系统对于企业的未来发展具有重要作用。[14]。ZhangJ(2017)认为公司应该在互联网信息平台上采取有效方式,最大程度发挥该优势。[15]。ZhangZ(2017)认为当今信息技术时代公司要以增强企业创新管理为目的努力拉近与管理会计信息化的距离。[16]。YueqiangMa(2011)认为管理会计正在逐步发展和壮大,以满足组织的运营和管理的财务需求[17]。RongZeng和Minpan(2010)认为管理会计在实操方面有更大的优势相对于创新方面[18]。在管理会计工具的应用上,YaguangLi(2010)粗略提出了管理会计工具的理论概念,以此成功架构管理会计工具的集成模型[19]。JeffewyKantor等(2005)提出和西方公司相比,我国管理会计信息化如今建设的较缓慢,整体发展以理论讲授为主,实操较少。JeffreyKantor等人还分析了我国与西方国家管理会计不同的发展。[20]。1.2.2国内文献综述蒋紫嫣(2021)认为可以尝试推行相对健康的会计制度即绿色会计制度,该制度一方面对会计人员的综合实力做出一个具体的评估,以便自大程度上加强会计人员的整体实力,另一方面从根本上上促进我国可持续发展战略的发展以便改善生态环境等问题[1]。杜骅(2019)认为企业管理会计工作在“互联网+”背景下面临更多要求,需要信息开发以适应市场趋势[2]。李向红(2019)提出了在“互联网+”背景下企业管理会计创新最主要的是企业自身的探索与实践,应实施管理会计改革,以支持将组织的财务会计转换为管理会计[3]。谢霖煜(2020)认为企业应该充分联系互联网+时代的高端信息技术,加强管理会计信息化的积极应用,企业领导者需要引导企业人员加强管理会计信息化意识的构建,推进组织单位团队建设及人员培训,充分顺应时代潮流与国家需求,立足新时代信息技术人才稀缺的诉求,努力加强这方面的人才培养[4]。曾雨舟(2019)提出我们要扩大“互联网+”模式的优越性,利用“互联网+”模式的优势,争取最大程度的实现管理会计信息化应用进程[5]。洪玉娟(2018)在“互联网+”的框架内,公司需要创建适合于管理会计信息水平的价值链管理系统,创建成本管理平台,并改善帐户管理信息系统[6]。许金叶和王梦琳(2015)指出,公司的管理会计信息应在最高层次上井井有条,并应从公司的各个角度考虑实际的管理问题[7]。总体而言,中国公司在开发管理会计软件方面仍然落后。韩向东(2014)在该主题上,对海尔公司进行了案例研究,并强调了信息技术在使用管理会计中的重要性。隋春蕾(2014)指出我们应该充分使用重要的管理会计工具手段来提高和改善管理会计信息的精度、完整性和有效价值,此外,管理会计也反映了技术的多样性,信息的多样性以及重要资料和信息的及时性[9]。傅红彬(2015)认为我们需要提高会计人员的技能,并对普通会计师进行培训,以达到能解决会计和业务管理问题的全面会计人员[10]。耿云江(2015)提出企业需要了解如何使用多媒体技术来管理帐户信息,创建企业管理信息系统以及了解“云中漫步”的管理方法[11]。张继德、刘向芸(2014)提出管理会计应与信息技术共同运用于企业管理层面,有助于我国企业管理会计信息化的应用、对企业案例的分析以及对未来发展建议的反应[12]。1.2.3国内外文献评述企业管理会计信息化的构建应该立足于坚实的理论基础上,国外管理会计信息化建设相对于国内较早,实践案例具有较多的借鉴经验,因此在国外的企业管理中,多数领导层都较为推崇管理会计信息化在企业的管控作用,管理会计信息化对企业的作用毋庸置疑。起初管理会计的框架理念注重将企业多个主体的决策目标分解为多个小目标,将其完成的实际绩效与起初设立的预算绩效进行比较,定期审查业务目标并提出标准建议,与此同时加大对信息的严格筛查,充分确保信息的质量及安全,以保证企业管理具备十足的管理能力。在中国,财务会计的发展很重要,管理会计较之发展势头不猛,甚至于理论基础都未实打实的建立,而“互联网+”管理会计甚至于还处于萌芽阶段,没有一套完整的理论体系,国家法律监管未出台相关法律。在以后的发展中,企业必然是要顺应社会发展趋势加强“互联网+”与管理会计的融合,但是必定会处于一个信息充斥却又安全性不够的互联网世界,因此创建企业信息管理平台并培养具有综合性管理经验的会计管理技能,企业需要积极推动财务会计支持管理会计的发展,并在公司战略管理领域做出科学决策,继续帮助企业提供准确和最新的信息,而我们应该抓紧“互联网+”的机遇,利用其中优势奠定企业信息管理系统开发中的一个重要里程碑。1.3论文的结构及主要内容本文的结构共分为五部分,其中包括:导论、相关概念界定、万华化学管理会计信息化现状分析、万华化学管理会计信息化中遇到的问题以及我国管理会计信息化应用的有效对策。第一章介绍了本文的导论,其中交代了文章的选题意义及背景、国内外文献综述、论文的结构以及主要内容概述等。第二章为概念界定,通过对相关理论的具体阐述对之后管理会计信息化应用分析奠提供了可靠的理论基础。第三章主要讲述了万华化学的管理会计信息化应用现状,其中包括它的单位背景和运营情况、管理会计信息化应用过程等具体问题。第四章针对万华化学管理会计信息化应用流程总结出其存在的问题。第五章借由万华化学案例分析得出我国企业管理会计信息化应用应该采取的合理对策,以期对未来我国管理会计信息化应用可以略尽微薄之力。1.4论文的研究方法文献分析法通过收集管理会计信息化方面的文献资料进行研究,探明万华化学公司管理会计信息化的具体操作状况,然后得出自己的观点,并将其中的参考文献等有关著述的作者的观点和言论进行整合,最后以我国万华化学公司的具体应用实践为例对我国企业在加强管理会计信息化方面提出相关对策。案例分析法经过对案例的层层分析,得到一些规律和经验。本文通过对万华化学管理会计信息化应用研究的分析,总结企业应采取的对策,通过企业案例研究对我国企业管理会计信息化应用提供借鉴之处。2概念界定2.1相关概念界定2.1.1互联网“+”“互联网+”是有效利用信息技术和互联网平台来整合传统业务和互联网技术以创建现代社会行业系统的平台。它体现了一种新的社会形态,即在社会资源有效配置的当今社会最大程度的利用互联网技术,将互联网技术最具新颖的方面与社会各行业融合,它将提高所有社会的创新能力和生产力,并基于互联网技术推动社会和经济发展。2.1.2管理会计信息化管理会计信息化是在计算机平台上存储财务信息,对其中的财务信息进行处理从而构建出相对于企业经营业务的管理会计信息化系统,再将处理好的信息带到该系统中通过运用管理会计工具相应核算方法进行会计处理,向公司决策者提供高级财务信息,以便他们可以做出有关公司战略管理的明智决策。2.2相关管理会计工具2.2.1全面预算管理(1)全面预算管理概念全面预算管理是一种会计管理工具,可通过深入预测公司的管理活动,实现公司业务战略目标以及采用管理业务的预期结果来进行公司决策。(2)全面预算管理组织体系全面预算管理的组织制度(请参见表2.1全面预算管理的组织制度)承担了预算的编制、审查、执行、控制、调节、监督、核算、分析、考评及其他奖惩等一系列预算管理工作的主体。包括了预算的决策部门、预算的编制部门、预算实施部门、预算的执行部门,三者共同努力,以期探讨整个全面的预算管理系统的正常运行。表2.1全面预算管理的组织制度2.2.2全面成本管理全面的企业成本控制管理(TotalCostManagement,TCM)主要是以一个企业的整体成本控制管理体系为理论基础,将一个整体企业组织中的所有包括全体员工在内的和整个整体企业成本运行正常状态中所需要显露的全面企业成本控制管理体系等成本因素情况进行了综合梳理,并且利用整个企业所有的力量调动员工积极性以求达到自主缩减成本的意识,体现出企业在整个成本管理过程中的运营管理和结构运转。企业在信息化下进行的成本管理运转,延续了信息化的不断更新趋势,以至于产生了两种数据流走向。如图2.2介绍的全面成本管理的两种数据流走向。图2-2全面成本管理的数据流2.2.3全面绩效管理全面绩效管理是指企业为达到企业发展的战略目标从而对员工、部门和岗位而做出的指标设定,在根本上确定企业管理层由上到下的层级管理模式并确保企业对管理目标的坚持以达到企业的预期发展目标。绩效管理模式是一种提高员工积极性和专业性以及提高员工技能和质量的方法。寻找公司最优质的员工,以达到公司最大的管理目标。绩效管理根据公司的发展水平在不同领域制定不同的政策和策略,并将绩效目标分配给上下层人员,以便公司可以有效管理运营并提高效率。3万华化学管理会计信息化现状分析3.1万华化学单位背景及运营情况3.1.1万华化学基本概况万华化学成立于1978年,并于2001年上市,作为新型化学材料的领头者向公众开放,受益于核心技术,产业结构和高效运营模式的不断创新并且提供对消费者更具吸引力的产品或服务。万华化学始终强调创新是企业竞争力的关键因素,致力于建设良好的产业结构。它的主要业务是聚氨酯,并且MDI产品一直是此类产品中最重要的。1993年,它就开始了该产品的研究,并有幸制造了国内第一个该产品的最新技术。作为中国唯一一家拥有MDI制造技术和所有权的公司,可以说是全球MDI市场上国内外的行业标准公司,立足于世界顶尖的MDI制造商,万华化学的市场份额更大,产品质量保证也是行业翘楚。在中国市场,万华化学已成为行业领导者。随着2005年的国际化战略的推进,我国各地已经出现了该企业众多的研发基地等,甚至于欧洲、美洲等地各大海外分公司以及办事处。再2017年的时候,万华化学的产能已经突破了230万吨,当之无愧成为全世界最大的MDI供应商。3.1.2万华化学管理会计信息化运营情况在杜邦安全信息管理服务系统、日本丰田精益六西格玛管理系统、SAP(采用中国知名企业信息管理安全解决模式方案)企业信息安全管理服务系统、优异企业绩效考核管理等先进的企业理念技术引领下,万华化学的企业管理状况和其产品质量正在不断改善。万华化学不断增加了化工园区建设项目的经营管理和施工建设,企业复杂的运营和业务量的增长大大加剧了对于企业经营管理的操控困难,万华化学在对企业管控、运转过程的投入度、技术平台的改善、管理平台的及时性等各个方面都加大了各个领域的投入。企业庞大的业务量加重了企业处理难度,万华化学还从事企业控制、生产流程的优化、管理信息平台的升级、管理平台的系统化等各个方面都有所加大。在2015年取得了一项奖项成就之后,万华化学还为此制定了两化融合管理体系的中长期执行和策划,万华化工的管理模式则被认为是一种确保质量和提高效率的长期模式,在增强员工服务素养的同时,也扩展了国际视野,同时万华化学所采取的电商平台和销售模式顺应了"互联网+"的社会经济发展新形态。3.2万华化学管理会计信息化应用过程3.2.1万华化学的全面预算管理万华化工在对公司战略管理开发中,已经开发了一套完善的全面预算管理系统(如图3-1),该系统包括三个部分:组织、管控和制度。这三个部分囊括了企业管理方面出现的大多数问题,其中所有问题都与企业的运营和管理有关,例如企业的目标、预算、和绩效管理体系。图3-1万华化学全面预算管理体系万华化学预算管理的核心机构主要是企业的预算管理委员会、预算管理办公室、具体责任部门,分别构成全面预算管理的决策机构、编制机构和执行机构。企业的战略目标与企业未来发展目标决策取决于预算决策机构,并在得出企业发展方向之后向预算编制机构和执行机构下达企业年度经营目标。预算编制机构以此向各组织单位下达更具体的决策实施目标,采用SAP系统对下达的目标作出具体运算,以确定最终目标下达的可实施性。而组织单位应该遵守企业制度依规则向上方单位作出具体预算计划以供参考,由编制机构汇总、检查、审查,达成万华化学的年度全面预算计划,然后上报决策层。三者互相依托却又泾渭分明,SAP系统充分展示了三者之间对于预算编制的全部流程。3.2.2万华化学的全面成本管控万华化学应用管理会计信息化时,加强对全面成本管控以及与信息化相结合的建设力度,借用互联网平台的有效作用,最大程度达成了企业成本核算模式的构建,全面应用成本管控体系,实现企业全面成本对企业产品的有效核算。(一)实现精细化成本核算模式1.建设信息化成本核算体系为了加强产品成本核算的质量,万华化学采用ERP系统以确保收入中心的成功建立,成本核算作为该收入中心的核心,利润中心作为独立存在的责任中心,确保成本管控的有效实施。成本中心可以持续不断的收集产品成本数据,将众多不同小组的产品费用数据总合,并且对某一责任主体实行单独成本核算。因此,ERP系统中的SAP软件集成了生产中心成本核算模块,可以借助产品、人力、物力对产品的实际成本和实际时间作出具体核算。将数据作为成本核算的基础,有利于对不同项目的产品的相似成本类别作出分组,来促进合并成本。2.精细化至订单的成本核算模式万华化学使用ERP系统将每个个订单都精细化。具体步骤如下:在月底,各部门核算主体采用按比例分配的法子将发生的生产成本以外的费用分配给每个费用对应的部门,同时公司选择差异分摊程序来确认原材料和订购产品之间的不同,将其中不同转移到生产订单,依据上述步骤将生产类订单各项数值的计划成本转变为实际成本。最后,将所有有关产品的全部订单都归类整理,其中完全完工产品产生的费用、材料采购产生的费用差额都将结转至产成品物料差异,而部分完工产品则列为在产品。完全完工产品以及部分完工产品的产成品差异将在销售和存货中进行分摊,销售结转为主营业务成本,存货结转为存货金额。如图3.2所示,就是万华化学层层细化的信息化成本核算模式图3-2万华化学精细化成本管理核算模式(二)实现战略导向的成本管控以战略导向的成本预算体系战略导向成本预算体系与万华化学在公司增长战略的最前沿所决定的战略相一致,以便了解公司的战略计划并继续开展各个部门的活动。编制产品相关成本预算表需要的开始步骤是产品销售,过程中需要的多数项目为产品的主要材料、辅助材料成本预算、生产人员工时预计等。其具体工作流程首先是万华化学的市场部将有关于企业年度销售预算的基础数据输入到SAP系统中;然后,生产部门需要得到企业产品的产销、库存的具体情况以及营销业绩状况,SAP系统的业务仓库模块可以有效提供帮助,在获取这些信息后,生产部门可以依据这些信息对企业产品做出年度预计产值。与此同时,万华化学的采购部门想要得到生产辅助材料的预估价格,应该借用互联网平台的信息共享能力获得,为了确定该材料的采购价格,万华化学再次借助互联网平台下的原材料价格调整平台以达到核算结果。该流程的最后,每个组织单位都会提供来源于物料的预算资讯放置到一个SAP模块中,由企业财务人员梳理该系统的物料清单和设置在该企业中的处理路径,并对额外物料成本、生产者的直接成本及费用进行核算,将所有核算出的数据进行汇总,得出万华化学的整体成本预算结果。供应链与价值流结合的成本监控原材料采购成本管理万华化学为了使原材料的采购价格变的科学有效,选择使用SAP系统进行管理。首先,采购部门收集各种物料的相关信息,将其输入到SAP系统中,该系统中的信息可以有效帮助财务人员减轻工作量,快速的核算出所有时间段完工产品的准确成本金额,如何有效的选择合适的供应商,需要针对他们的议价能力进行仔细斟酌,以此对他们给出的物料价格进行判断。不同的供应商因为系统的特殊性而被设定了一个相对应的代码,被设定为所对应的供给商编码,并且这些供应商的代码一般都是包含了有关采购和销售内容的各种信息,在SAP系统中收到到入库的信息后,其中的核算模块会优先选取合适的供应商报价,对二者进行成本核算分析,同时将检验产品时拿到的各项发票送至采购部门以便核算具体金额。新产品研发成本管理新产品研发的成本管理也可以应用于万华化学公司的SAP平台上。首先,研发部门会向大家介绍了新产品整体的设计、研究与开发过程,同时会针对新产品开发所需的各个环节和方面做好费用划分汇总核算,例如新产品的直接原材料费、车间工艺费、模具制造费、场地测量及试验费、专利费等。相关部门应该在企业SAP系统产品开发模块中为客户设置各种成本费用的订单,对由此产生的成本和各种费用都应该进行专业化的核算。新技术产品开发中可能产生的成本与新技术产品开发中所涉及到的各种成本费用,必须快速、准确地录入到SAP系统内的所有相关订单中,结合全面的预算管理,事先确定其中可能产生的各种费用,生产者将应该按照预算的要求合理地管控研发成本。3.2.3万华化学的全面绩效管理万华化学的绩效管理始终强调将“全面、合理、有效”作为评价的重要性原则,该原则始终坚持让企业成为行业的标杆领袖,达成企业绩效管理的优秀代表,让企业的预算管理与各单位形成联合机制。对企业重点项目进行追踪性绩效管理与全面预算,这些重点项目中的关键指标,根据预算中的每一个细化预算数据分析,逐渐细化为各层级预算组织。万华化学为加强预算管理体系系统的实时性,专门构建绩效指标数据库以供信息更新,针对该公司自身创建了一个由不同岗位及其他业务而设定的各种KPI和GS标准指标,同时在整个企业的绩效管理中充分发挥了预算所带来的制度约束力以及优异绩效的惩罚性,并以此为基础实现全面预算激励体系。组织单位业绩考核万华化学组织单位的业绩考核包括以下几个指标:关键绩效指标KPI、工作目标设定指标。万华化学公司采用的关键绩效指标方法来进行企业绩效管理,能够清晰地明确各个组织单位的责任和职权,使得各个单位在内部的人员和管理上能够树立充分的责任心,对他们有效地工作做出了量化的评判,不仅能够对各个组织单位实现的年度目标具有一个推动作用,还可以促使各个企业长期地实行有效的绩效管理模式。工作目标设置法主要适用于项目的长期性工作,可以最大程度上辅助KPI绩效考评的顺利进行。万华化学按照规定对不同的组织单位采用不同的指标权重,业务不同,即便处于同一单位,指标权重也不尽相同,该数值大小取决于这一单位创造的价值程度。万华化学部分组织单位的绩效指标及权重范围如表3.3所示。表3-3组织单位考核指标及权重范围(二)员工绩效考核万华化学对于员工的考核指标主要是因为关键绩效指标KPI、工作目标制订、态度指标,考核的时间可以采取定期和不定期相结合的方式展开。KPI可以作为对人员进行绩效考核时的一个主要参照依据,以各职能部门的员工所需要负责的业务类型作为其分类的标准,关键性的绩效指标也可以划分为效益类、营运类、组织类三大类,企业价值链对企业各项目的重要性侧重点不一样,其中依据是各项业务对此产生的作用,不同员工对自己所处的岗位该具备的职责作用是不同的,以此推出以上三类绩效指标的权重,这三者也是有实质性差距的。各组织单位领导对员工的岗位职责以及经手的企业工作的不同类型设置单独的工作目标,这就是员工的工作目标设定指标。万华化学绩效考核中包含态度考核,比例为固定值,通常设置为10%,员工该项指标由对应单位上司直接判定分值情况。下表3.4为各指标之间的区别范围。表3-4各支系各类考核指标权重范围4万华化学管理会计信息化中遇到的问题4.1管理会计信息化业务流程模糊大多数企业在实施集成信息系统规划阶段的时候,需要对企业业务流程进行整合,依据企业需求来进行系统调整与配置以确保数据可行性,以达到管理会计信息化目标。目万华化学现如今所重视的主要模块如图4.1所示:图4-1万华化学管理会计信息化主要模块万华化学在管理会计信息化的过程中,更重视的是企业管控而非业务,体现前文提到的流程设计上,公司将过多的精力放在了企业管理系统的应用流程,如建立一个良好的战略管控体系、加强企业成本管理、全面实施企业各层级组织单位和人员绩效考核等部分。诚然,这些部分对于企业信息化系统的高效运作是有促进作用的。然而,在更为重要的业务条线上,如各个业务条线应当输出何种管理会计数据、各个模块如何协同等方面,公司却没有进行相应的业务流程设计、管理和控制,只针对成本管控做了详细流程。
万华化学在信息化进程中,虽然已经引入了ERP系统并且借由其中的SAP软件对成本核算进行数据集成并且花费了大量的人力、物力、财力来推行,但缺乏围绕根据管理会计信息化需求设计企业的业务流程的决心和意志,仅仅将ERP的系统设置中自带的功能进行简单分块,难以发挥协同效应。万华化学在实践中,想要最大化信息系统效率,就必须再次梳理企业的工作流程以至组织结构配置。若不对自身业务条线本身进行深入梳理和规划,不重视业务条线布局和相互作用,不明确业务组织管理中的信息化分工,管理会计信息化的流程管理仍然存在很大漏洞。4.2管理会计工具数据信息全面性实时性不足预算管理是企业发展中很重要也很关键的一环,万华化学在预算管理的建立上没有预留充足的发展空间,预算的实时性不能达到及时的反馈,调整设置不能够灵敏的做出反应。同时,在企业经营战略和业务流程正常运营中,预算一直都是其中衡量企业这方面重中之重的模块之一,也对企业管理系统中的循环编制有着较高的要求,然而如今万华化学的全面预算管理信息化系统由于该模块的局限而未能达到这一要求。在成本管理方面,万华化学的生产成本使用作业成本法和目标成本法相结合的方式。正如前文所述,万华化学产品多,除了MDI产品之外,企业相关开发产品众多,供应商多,生产成本浮动,市场需求波动大,该系统对企业众多产品的有用信息筛选力不够,其中有用的决策性信息难以成为企业产品的目标决策,对企业后续发展不能提炼出有用的信息,为以后企业管理会计信息化建设提出了很大挑战。
企业对绩效评价方面予以重任,但却面临开展该任务屡有难处,万华化学沿袭业绩考核主要举措为组织单位业绩考核和员工绩效考核时,采用由不同岗位和业务设定的各种KPI和GS标准的数据库,对组织单位和员工实行有效的KPI绩效考评,该考评模式适用于长期性的项目工作,但却忽视了短期内员工对各自岗位职责的充分理解以及各组织单位对于该项目如何短期内对该体系的重要性意识。从而使得企业基层管理人员对管理会计及全面绩效管理掌握程度不足的现象。
人才培养方面,根据前文的叙述,KPI绩效指标能够为企业员工节省出更多的时间和精力提升自身技能,提高了从业人员置业门槛并营造更加强烈的竞争氛围。然而,在万华化学KPI绩效考评实施前后,虽然采取了一定的人才培养计划,却由于人才培养计划和业绩评价机制的不完善,未能达到理想的效果。企业的工作人员虽然都对该体系带来的时间和精力的改善表示认同,却很少有人主动学习和实践职位之外的技能,未能营造出竞争氛围。
总体来说,万华化学而今使用的全面绩效管理模式还是存在一些不足,该体系功能性不够强大,数据信息全面性实时性不足,如果企业觉得采用新的管理会计工具,则如今的模式是否能容纳新工具的纳入,所以在采用之前必将考虑企业如今模式的集成性,但是无论是在决策阶段还是在应用阶段,都会在一定程度上阻碍新工具的推行。4.3管理会计信息化与企业经营机制匹配度不高由本文第三部分的万华化学管理会计信息化现状分析中提到企业管理会计应用过程中企业的全面预算、成本、绩效管理,根据这个理论分析万华化学的管理会计信息化进程没有与公司战略紧密结合。同时,依据对万华化学的经营现状分析,万华化学目前的发展正处于走上国际化道路的重要阶段,依照万华化学公司注重改变企业的产业结构、创新发展和高效运行模式的经营理念和方针,战略核心是完善智能化战略的项层设计、全面推动体系的变革与创新、强化技术的自主创新、加快海外业务拓展、系统提升运营效率五大方面。同时,企业目前推行的预算管理及成本管理和绩效体系尚有体系变革与创新的空间。管理会计信息化与企业经营战略不匹配的问题在万华化学管理中可能带来更加严重的后果。原因在于,万华化学所使用的集成信息系统各大模块建设相对完善,信息系统模块的建设在愈加完善的情况下,对于企业内部已经存有的管理会计行为有固化的作用。也就是说,对一个完善而运营时间较长的系统而言,结合战略进行更正会带来更高的机会成本。而在未来企业战略升级转型、更新换代的过程中,会形成很强的推动阻力,尤其是在相对完善的信息系统已经为企业范围内广泛接受、且未预留灵活的操作空间的情况下。5我国管理会计信息化应用对策针对万华化学管理会计信息化应用分析得知,万华化学在管理会计信息化应用流程中存在一些不足,管理会计信息化业务流程模糊、管理会计工具数据信息全面性实时性不足、管理会计信息化与企业经营机制匹配度不高这几个问题,根据这几个问题可以推出若将万华化学作为我国企业中的一个有效案例则可以得出在企业管理机制中采用管理会计工具是否可以有效对企业战略体系作出合理决策,针对上述问题以下将提出改善我国企业在管理会计信息化流程应用中出现的问题。5.1内外合力,构建管理会计信息化稳定环境我国现在实行的管理会计信息化系统只有处于一个稳定的环境才能促使该系统正常运转,由此可知,拥有一个良好的外部环境对企业管理会计信制定统一的管理会计信息化建设至关重要。国家应该在宏观上加强对该系统的管控手段,出台相关政策用以支持该系统正常运转,建立一个稳定的外部环境;将相关法律法规重新整合起草,最大程度保证信息安全,通过法律手段合理维护信息化安全。国家还应该加强监管手段,运用多媒体技术将信息化先进理念传播给大众;制定一个关于企业管理会计信息化的标准,整合管理会计工具不同系统的问题,针对这些问题采取有效措施,制定和完善管理会计电算化准则等。除了建立一个稳定的外部环境,与此相对应的内部也应该拥有一个稳定的状态。首先,由于企业文化的多样性,开发管理会计信息化系统软件将有利于企业文化的发展。关键是要增强企业决策者的信息管理加载力度,运用全方位信息从上到下形成公司的管理会计信息建设体系,用以保证人才的有序培养。其次,公司应该塑造一个具体的管理会计模型,发展完备的内部管控系统,以此做好企业未来发展的管理基础,最大程度发挥管理会计的本质作用。5.2搭建企业管理会计信息化统一平台在当今的互联网世界中,创建集成的企业管理会计系统可以更好地连接和使用信息。另外,也应该支持将XBRL技术集成到管理会计信息系统中。公司通过XBRL工具,自由改变文档类型以及跨平台的交互,可以将各种各样的企业信息转换为文档类型。通过XBRL工具的操作,用户可以管理帐户信息,收集和阅读重要信息以及了解文档类型和简单的处理模式的改变。创建适用于大多数企业的管理会计信息化平台,事实上,在当今的互联网环境中,许多公司和应用程序系统共存并且将持续很长时间。集成来自各种应用程序系统的关键信息所面临的挑战需要采用以上提出的大多数企业使用的管理会计信息化平台。5.3实现XBRL技术与管理会计信息系统集成与融合XBRL它是在关于结构化企业财务报表会计信息的数据交换和企业数字化数据提取等各个领域的广泛应用,它们特别是目前广泛应用于非企业结构化的财务数据,特别于它是关于企业财务报表信息数据交换的最新、公认的专业技术标准。为了可以让操作该技术的人员有效的理解该技术的操作手段,可以采取标记法,将其中体现的有效信息和利用流程化格式产生的标准型信息分享给技术人员,以期达到重复利用式的数据信息。现在,XBRL已经作为一种标准化的信息处理模式。公司的全部细节状态,特别是财务方面,经过该工具的运转,可以在各种类型文档中随意转换,甚至于在各种平台或者应用程序中被大家轻松使用。XBRL技术与管理会计信息系统的有效碰撞,以致于在企业对各方面信息的采集中占领了巨大优势,并由此产生了各方面信息的模范标准。在XBRL工具的有效运转之中,企业决策者最大程度的将信息资料共享化,达到了各方面信息转换模式和平台共享制度。综上所述,万华化学的管理会计信息化起步较早,且经营情况良好,但仍然存在一系列问题。在依据理论提出业务流程问题、数据实时性全面性问题、经营战略匹配问题之后,本文继续从理论出发,提出内外合力,构建管理会计信息化稳定环境、搭建企业管理会计信息化统一平台、实现XBRL技术与管理会计信息系统集成与融合这些建议,采用实例分析加强了建议的实践价值。在企业管理会计信息化建设中,必须从战略出发,整合业务流程,结合管理会计工具使用情况统筹管理会计信息化建设,同时重视数据质量问题,实现管理会计信息化建设目标。结论与展望我国管理会计信息化尽管在长远上有了一定的进步,立足于我国大型企业之中,但是相对来说仍然存在管理会计信息化业务流程模糊、管理会计工具数据信息全面性实时性不足、管理会计信息化与企业经营机制匹配度不高的问题,这些问题都使得我国管理会计信息化的推动力进展极其有限。为了最大程度的解决这些问题,借此构建企业管理会计信息化体系,首先应该从根本上培养企业内部对管理会计信息化重要性意识,尤其是企业领导人的意识主导能力。为了有效解决这些问题并且建立起企业管理会计信息化的体系,有必要增强企业领导者的兴趣,并使他们能够意识到企业管理会计信息化在实际应用中的优点;其次应该确保企业发展应具备属于它的战略目标,需要充分考虑企业发展所需要的人力和物力,以确保能持续进行管理会计平台的搭建和使用,与此同时,企业更应当注意企业发展必不可少的是优秀的管理人力资源,作为企业管理会计信息化应用的坚实基础,始终让员工们明确树立优秀的大局观是非常正确的,这是管理会计信息化的独到优势。相对来说,企业管理会计信息化发展应该被允许处于一个良好的环境,可以从内外两部分来说。从内部来说,企业应该努力改善企业内部控制不足之处、企业绩效系统和其他治理机制,同时为创造外部和谐的社会环境而努力。企业应该努力“安外必先攘内”着重加强内部管理体系的构建,潜移默化的对外部环境作出贡献,甚至二者可以互帮互助,两手抓,从内而外为加强企业管理会计信息化应用而努力。本文以万华化学为主要研究对象,虽然目前万华化学在我国的管理会计信息化应用中名列前茅,成就非同凡响,但与同行业不同的企业之间在管理会计方面的关系仍然存在着差异,使得结论在实践中存在着很大的普适性。尽管本文中已经总结出了我国企业目前在管理会计信息化应用中存在的桎梏同时也表达了对应的完善建议,但是单一案例相对来说具有单一性,案例分析相对于我国企业在管理会计信息化应用中不具备强有力的证据。因此,目前我国企业管理会计信息化应用还没有相对明确的认知,我国企业仍然有很长的探索道路需要进一步深入。参考文献[1]蒋紫嫣.“互联网+”时代管理会计信息化应用[A],合作经济与科技,(2021)[11].[2]杜骅.“互联网
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