高校内部人员排查制度

PAGE高校内部人员排查制度一、总则（一）目的为加强高校内部管理，维护校园安全稳定，确保师生员工的生命财产安全，保障学校各项工作的正常开展，特制定本人员排查制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体教职员工、学生以及在校内工作或学习的其他人员。（三）基本原则1.全面覆盖原则：对校内所有人员进行全面排查，确保不留死角。2.及时准确原则：排查工作要及时开展，信息收集要准确无误，以便迅速做出应对措施。3.动态管理原则：根据人员情况的变化，适时更新排查信息，保持信息的时效性。二、排查内容（一）基本信息1.个人身份信息：包括姓名、性别、年龄、民族、身份证号码等。2.联系方式：手机号码、电子邮箱等，确保在紧急情况下能够及时联系到本人。（二）工作学习情况1.教职员工：所在部门、职务、岗位职责、工作经历等。2.学生：所在学院、专业、年级、学籍状态等。（三）健康状况1.近期身体状况：是否患有重大疾病、传染病等，如有需提供相关病历资料。2.心理健康状况：是否存在心理问题或精神疾病史，如有需提供心理评估报告。（四）社会关系1.家庭成员信息：父母、配偶、子女等的姓名、职业、联系方式等。2.主要社会交往人员：朋友、同事、合作伙伴等的相关信息。（五）违法违纪记录1.是否有违法犯罪记录：包括刑事犯罪、治安管理处罚等情况。2.是否有违反学校规章制度的记录：如考试作弊、违纪处分等。三、排查方式（一）入职/入学排查1.教职员工入职时：要求提供个人简历、身份证、学历证书、学位证书等相关材料，进行资格审查和背景调查。2.学生入学时：通过录取系统获取学生基本信息，要求学生填写个人情况登记表，进行入学资格复查。（二）定期排查1.每年定期开展一次全面排查：组织全体人员填写排查登记表，更新个人信息。2.根据学校实际情况，不定期开展专项排查：如针对特定事件、特定区域或特定人群进行排查。（三）动态排查1.建立人员信息动态更新机制：人员信息如有变动，需及时向学校相关部门报告并更新。2.在日常工作和生活中，发现人员存在异常情况时：及时进行排查核实，确保校园安全稳定。四、排查流程（一）准备阶段1.成立排查工作小组：由学校领导担任组长，各相关部门负责人为成员，负责组织协调排查工作。2.制定排查工作方案：明确排查的范围、内容、方式、时间安排等。3.准备排查所需的表格、资料等：如人员排查登记表、信息收集清单等。（二）实施阶段1.宣传动员：通过学校官网、校内公告栏、班级群等渠道，向全体人员宣传排查工作的目的、意义和要求，提高人员的知晓率和参与度。2.组织填写排查登记表：按照要求，组织人员如实填写排查登记表，确保信息真实、准确、完整。3.信息收集与核实：对人员填写的信息进行收集整理，通过多种方式进行核实，如与相关部门核对、实地走访、电话调查等。（三）汇总分析阶段1.对排查收集到的信息进行汇总：建立人员信息数据库，将各类信息进行分类整理，便于查询和管理。2.分析评估排查结果：对人员的基本情况、健康状况、社会关系等进行综合分析，评估潜在风险，为后续工作提供参考依据。（四）结果处理阶段1.对排查中发现的问题进行分类处理：对于一般性问题：及时通知相关人员进行整改，并跟踪整改情况。对于存在重大安全隐患或违法违纪行为的人员：按照学校相关规定进行严肃处理，如辞退、开除、取消学籍等。2.将排查结果进行存档：建立排查工作档案，将排查登记表、核实材料、处理结果等资料进行归档保存，以备查阅。五、信息管理（一）信息安全1.建立健全信息安全管理制度：明确信息管理的责任部门和人员，规范信息收集、存储、使用、传输、删除等环节的操作流程，确保信息安全。2.采取必要的技术防护措施：如加密存储、访问控制、防火墙等，防止信息泄露、篡改或丢失。（二）信息保密1.对排查过程中涉及的个人隐私信息严格保密：未经本人同意，不得向任何单位或个人泄露。2.明确信息使用范围：排查信息仅用于学校内部管理和安全工作，不得用于其他无关目的。（三）信息共享1.在学校内部相关部门之间实现信息共享：根据工作需要，经授权后，相关部门可以查询和使用人员排查信息，提高工作效率。2.与校外相关部门进行必要的信息沟通与共享：如公安机关、教育主管部门等，按照法律法规和相关规定，提供必要的排查信息，协助开展工作。六、责任追究（一）对不配合排查工作的人员1.进行批评教育：责令其限期配合完成排查工作。2.情节严重的：按照学校相关规定给予相应的纪律处分。（二）对故意隐瞒真实信息、提供虚假信息的人员1.一经查实：立即取消其相关资格，如入学资格、任职资格等。2.造成严重后果的：依法依规追究其法律责任。（三）对在排查工作中敷衍塞责、玩忽职守的工作人员1.视情节轻重给予批评教育、警