档案馆数据迁移保密协议书

甲方（数据委托方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：乙方（数据迁移服务方）：

法定代表人：

地址：

联系方式：鉴于：

1.甲方拥有大量具有重要价值的档案数据，需要进行迁移操作以保障数据的安全性、可访问性和管理效率。

2.乙方具备专业的数据迁移技术和服务能力，能够为甲方提供数据迁移服务。

3.档案数据包含了大量敏感信息，如个人隐私、商业机密、政府机密等，双方均意识到保护这些数据的机密性和安全性至关重要。双方经友好协商，就乙方为甲方进行档案馆数据迁移过程中的保密事宜达成如下协议：一、保密信息的定义1.保密信息范围（1）甲方提供给乙方用于数据迁移的所有档案数据，包括但不限于纸质档案的电子扫描件、电子档案文件（如文档、图片、视频、音频等）、数据库记录等。

（2）与甲方档案数据相关的业务流程、管理方法、数据架构、数据存储方式、数据备份策略等信息。

（3）甲方的客户信息、合作伙伴信息、业务计划、财务信息等可能因数据迁移过程而被乙方知悉的信息。

（4）在数据迁移过程中，甲方以口头、书面、电子等形式向乙方披露的其他任何具有保密性质的信息。2.例外情况（1）已经公开的信息，但该信息的公开是由于乙方违反本协议导致的除外。

（2）乙方在接受甲方保密信息之前已经合法拥有的信息，且该信息不承担保密义务。

（3）乙方从第三方合法获取的信息，且该第三方不承担保密义务。

（4）乙方根据法律、法规、政府部门要求必须披露的信息，但乙方应在披露前及时通知甲方，并尽最大努力协助甲方采取必要的保护措施。二、保密义务1.乙方的保密责任（1）乙方应采取必要的技术和管理措施，确保保密信息的安全，防止保密信息被未经授权的访问、使用、披露、复制、修改或销毁。

（2）乙方仅可将保密信息用于履行本协议项下的数据迁移服务之目的，不得将保密信息用于其他任何目的。

（3）乙方应严格限制知悉保密信息的人员范围，仅允许为履行本协议所需的乙方员工、代理人或合作伙伴接触保密信息，并要求这些人员签署保密协议或遵守与本协议同等严格的保密规定。

（4）乙方在数据迁移过程中，应确保其使用的设备、软件和网络环境符合安全标准，防止因设备故障、软件漏洞或网络攻击等原因导致保密信息泄露。

（5）乙方应定期对保密信息的存储和处理情况进行检查和审计，及时发现并纠正任何可能导致保密信息泄露的风险。2.保密措施要求（1）物理安全措施：乙方应确保存储保密信息的物理场所具备必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备、防火防盗设施等，防止未经授权的人员进入。

（2）技术安全措施：乙方应采用先进的加密技术对保密信息进行加密存储和传输，确保数据在存储和传输过程中的机密性和完整性。同时，乙方应定期更新加密密钥和安全软件，防止黑客攻击和数据泄露。

（3）人员管理措施：乙方应对接触保密信息的人员进行背景调查和安全培训，确保这些人员具备必要的保密意识和技能。同时，乙方应与这些人员签订保密协议，明确其保密责任和义务。三、数据迁移服务要求1.迁移计划制定（1）乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，制定详细的数据迁移计划，并提交给甲方审核。迁移计划应包括迁移的时间安排、迁移的步骤和方法、数据备份和恢复方案、风险评估和应对措施等内容。

（2）甲方应在收到迁移计划后的[X]个工作日内进行审核，并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见及时对迁移计划进行修改和完善，直至甲方批准为止。2.迁移实施过程（1）乙方应按照批准的迁移计划进行数据迁移工作，确保迁移过程的安全、稳定和高效。

（2）在迁移过程中，乙方应定期向甲方汇报迁移进度和遇到的问题，并根据甲方的要求及时调整迁移计划。

（3）乙方应确保迁移后的数据与迁移前的数据一致，不得出现数据丢失、损坏或错误等情况。如出现上述情况，乙方应负责及时恢复数据，并承担相应的损失。3.迁移验收（1）数据迁移完成后，乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后的[X]个工作日内进行验收。

（2）验收内容包括迁移后的数据完整性、准确性、可用性等方面。甲方可以采用抽样检查、数据比对等方式进行验收。

（3）如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应在甲方规定的时间内进行整改，直至验收合格为止。四、知识产权归属1.甲方知识产权（1）甲方对其提供的档案数据及相关信息享有完整的知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。

（2）乙方在数据迁移过程中，不得侵犯甲方的知识产权。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的档案数据及相关信息用于商业开发、转让、许可他人使用等活动。2.乙方知识产权（1）乙方在数据迁移过程中使用的技术、软件和工具等知识产权归乙方所有。

（2）甲方在数据迁移过程中，不得侵犯乙方的知识产权。未经乙方书面同意，甲方不得将乙方的技术、软件和工具等用于其他项目或转让、许可他人使用。五、违约责任1.乙方违约责任（1）若乙方违反本协议的保密义务，将保密信息泄露给任何第三方，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期收益损失、调查费用、律师费用等。

（2）若乙方未按照本协议的约定完成数据迁移服务，或迁移后的数据不符合验收标准，乙方应负责免费进行整改，直至达到验收标准为止。如因乙方原因导致数据迁移延误，乙方应按照每天[X]元的标准向甲方支付违约金。

（3）若乙方违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.甲方违约责任（1）若甲方未按照本协议的约定向乙方支付服务费用，甲方应按照逾期金额的每日[X]%向乙方支付逾期违约金。

（2）若甲方违反本协议的其他约定，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。六、协议的变更与解除1.协议变更（1）经双方协商一致，可以书面形式变更本协议的内容。

（2）任何一方要求变更本协议的，应提前[X]个工作日书面通知对方，并说明变更的理由和内容。对方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复。如双方达成一致意见，应签订变更协议；如未能达成一致意见，本协议继续有效。2.协议解除（1）经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。

（2）若一方严重违反本协议的约定，经另一方书面通知后在[X]个工作日内仍未改正的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

（3）因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。但双方应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决协议的后续处理事宜。七、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。2.诉讼解决如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.保密期限乙方对保密信息的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。在保密期限内，乙方应始终遵守本协议的保密规定。3.通知与送达（1）双方在履行本协议过程中发出的通知、函件等文件，应以书面形式送达对方。

（2）通知送达的方式包括直接送达、邮寄送达、传真送达、电子邮件送达等。如采用邮寄送达方式，以挂号信或特快专递发出后[X]个工作日视为送达；如采用传真送达方式，以传真发出并取得成功发送确认视为送达；如采用电子邮件送达方式，以电子邮件发出并取得成功发送回执视为送达。4.协议份数本协议一式两份