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文档简介

企业合同专用章管理制度第一章总则第一条为了加强企业合同专用章的管理，确保合同专用章的使用合法、合规、安全，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于企业合同专用章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。第三条企业合同专用章是企业签订合同的法定代表人的授权证明，具有法律效力。第四条企业应当设立专门的合同专用章管理机构，明确各合同专用章管理职责，制定合同专用章管理制度，加强合同专用章的使用管理。第五条企业合同专用章管理人员应当具备良好的职业道德和法律意识，确保合同专用章的安全、合法使用。第二章合同专用章的刻制与领取第六条企业合同专用章的刻制应当由企业法定代表人的授权人员提出申请，经企业董事会或者股东会批准后，由企业法定代表人在公安机关备案。第七条合同专用章的制作单位应当符合国家有关印章制作的规定，确保合同专用章的制作质量。第八条合同专用章制作完毕后，由企业法定代表人的授权人员领取，并办理相关手续。第三章合同专用章的使用与保管第九条企业合同专用章仅供企业内部签订合同使用，不得用于其他用途。第十条使用合同专用章的企业部门应当严格按照企业授权范围使用，不得超范围使用。第十一条合同专用章应当由专人保管，保管人员应当妥善保管合同专用章，确保其安全、合法使用。第十二条企业应当建立合同专用章使用登记制度，记录合同专用章的使用情况，便于追溯和管理。第四章合同专用章的更换与销毁第十三条合同专用章如有遗失、损坏或者不再使用等情况，应当及时向企业法定代表人的授权人员报告，并办理更换或者销毁手续。第十四条合同专用章的更换或者销毁，应当由企业法定代表人的授权人员提出申请，经企业董事会或者股东会批准后，由公安机关负责办理。第十五条合同专用章销毁后，由企业法定代表人的授权人员在公安机关办理销毁备案手续。第五章法律责任与考核第十六条违反本制度的，由企业内部管理部门对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分；给企业造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。第十七条企业应当定期对合同专用章管理制度执行情况进行考核，对存在的问题及时进行整改。第六

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